(新版)公文写作理论知识考试题库(340题含各题型).docx
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1、(新版)公文写作理论知识考试题库(340题含各题型)一、单项选择题1 . 0适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会 常务委员会提请审议事项。A、决议B、请不C 函D、议案答案:D解析:此题考查议案适用范围。2 .向上级机关 部门请求指示、批准的公文是()A、报告B、函C、通知D、请示答案:D3 .国务院办公厅关于四川省特大骗汇案件的通报属于()。A、表彰性通报B、情况通报C、批评性通报D、事务性通报A、报告B、总结C、简报D、请不答案:C解析:反映情况是简报的作用之一运用简报迅速地将工作中的重要情况 问题和 经睑,向领导机关反映、汇报,使其及时掌握动态、获取信息,为决
2、策提供依据 25.报告中应用最为广泛的一种形式是()。A、反映情况的报告B、汇报工作的报告C、回复性报告D、报送文件报告答案:B解析:汇报工作的报告是报告中应用最为广泛的一种形式,它可以是反映某一时 期某项工作的专题报告,也可以是翻译前一阶段时期内全面工作的综合性报告。26.撰写决定、讲话稿时,一般采用的表达方式是()。A、议论B、说明C、论证D、表达答案:AB、错误 答案:B解析:公文处理的质量与效率对机关工作有直接影响,但它只是处理公务的一种 形式,对整个机关工作质量与效率的高低并不构成决定性影响。15 .公文中的修订本不具有法律效应。()A、正确B、错误答案:B解析:公文的正本在法规类公
3、文中有三种形式:试行本 暂行本、修订本。所以 题干描述错误。16 .凡启事 条据 讣告等日常事务文书,都是公文。()A、正确B、错误答案:A解析:公文分为通用公文和专用公文,其中通用公文包括法定公文与普通事务文 书。如果题干说的是“法定公文”那么判断错误。17 .按公文的载体分为传统纸质公文和电子公文。()A、正确B、错误答案:A解析:按照载体不同,公文可以分为纸质公文和电子公文两种。18 .公文的标题一般需要标明发文的机关。()A、正确B、错误答案:A解析:此题考查公文要素。识记知识。注意关键词是一般。19 .销毁秘密公文应当到指定场所二人以上监销,保证不丧失、不漏销。()A、正确B、错误答
4、案:A解析:销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丧失、不漏销。其中,销毁绝密公文(含密码电报)应当进行登记。20 .公文正文写作一般包括发文缘由 发文事项和结语三个局部。()A、正确B、错误答案:A解析:识记。公文正文一般由三局部构成:缘由 事项和结语,故题干说法正确。21 .行文应当确有必要,注重效用。()A、正确B、错误答案:A解析:确有必要,讲求实效:行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。这是行文的一般规那么。22 .按公文的载体分为传统纸质公文和电子公文。()A、正确B、错误 答案:A.命令、决定、批复等属于指挥性公文。()Av正确B、错误 答案:A 解析:指挥
5、性公文。指上级领导机关对下级机关或群众发出的用以领导和指导工 作的公文。它需要下级机关、单位和有关人员认真学习和贯彻执行,是下级单位 作出决定和开展工作活动的依据。如:命令、决定、批复、下行意见、指示性通 知等。23 .公文的格式具有规范性和相对确定性的特点。()A、正确B、错误 答案:A 解析:此题考查公文格式规范。公文格式具有结构完整性、规范性和相对确定性 特点。24 .特急公文送达和办理时限一般不能超过3日。()A、正确B、错误 答案:B 解析:特急公文。习称特急件,指内容与事项特别紧急的公文。其送达与办理时 限一般不得超过24小时。25 .公文的核心局部是正文。()As正确B、错误答案
6、:A解析:此题考查公文要素。正文是公文的主体,用来表述公文的内容,是公文的核 心局部。26 .上行文如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右、自上 而下依次均匀编排。()A正确B、错误答案:A解析:上行文如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左至右, 自上而下依次均匀编排,每行两个姓名,应使发文字号与最后一个签发人姓名处 同一行。27 .通知具有多种功能,既能上传,又可以下达。()A、正确B、错误答案:B解析:通知属于下行文,但少数通知在特定情况下可平行发送。28 .公文具有法定的权威性和行政的约束力。()A、正确B、错误答案:B解析:应是法定公文。29 .调查报告
7、属于公文中的规范性文件。()A、正确B、错误答案:A30 .政府系统公文用纸统一采用B5型。()A、正确B、错误答案:B解析:根据国务院办公厅要求,政府系统统一采用国际标准A4型(210mm义297mm) 纸张。31 .函与私人信件没有什么区别。()A、正确B、错误答案:B解析:函是法定公文,私人信件是一般应用文。32 .工作报告应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。()A、正确B、错误 答案:B解析:工作报告应该在工作开始之后写,包括工作中期报告 工程进展报告 项 目工作报告等。工作请示应在工作开始之前写,以求得上级领导的指导。33 .在公文起草实践中,起草公文的人数主要取决于公文的内容
8、。()A、正确B、错误答案:B解析:此题考查公文起草知识。公文起草是指构思完成后,动笔行文写出公文初 稿的具体过程。根据机关工作的实际需要,用简洁规范的语言,来表达既定的主旨, 把精心构思的布局,转化为文字篇章的工作,在公文起草实践当中,起草公文可以 由一个人来承当,也可以由多人来承当,主要是根据公文的重要程度和机关文书 人员队伍的条件来确定。34 .函的语言表达非常讲究,必须礼貌、得体、尊重对方,一般不用“必须” “应 该” “注意”等指示性语言。()A、正确B、错误答案:A解析:函具有商洽性。根据常识可进行判断。35 .通告的结构通常由标题、主送机关 正文、成文日期四局部组成。()A、正确
9、B、错误 答案:B解析:主送机关错误。36 .公文中的知照性尾语包括“特此公告” “现予公告” “请贯彻执行”等。()A、正确B、错误答案:B解析:”请贯彻执行”属于指令性尾语。37 .会议记录的作用是凭据作用、素材作用、文献作用。()A、正确B、错误答案:A解析:题干描述的都是会议记录的作用。38 .公文复印件作为正式公文使用时,应加盖复印机关证明章。()A、正确B、错误答案:A39 .批示是条例规定的党政公文文种,是答复下级机关请示时专用的下行公文。()A、正确B、错误答案:B解析:应改为“批复”。40 .销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丧失,不漏销。()A、正确B、错误答
10、案:A41 .“接受请示的机关单位应对请示事项说明是否批准的态度或予以明确的指示”, 这句话反映了请示具有强制约束作用,要求下级机关必须遵守与执行。() A、正确B、错误答案:B解析:”接受请示的机关应对请示事项说明是否批准的态度或予以明确的指示”, 这句话反映了请示具有强制回复性。所以题干描述不准确。42 .纪要与会议记录都是会议的产物,都能记载会议情况和会议议定事项,二者是 相同的。()A、正确B、错误答案:B解析:此题考查会议记录与纪要区别。二者相同点:都是会议的产物,都能记载会 议情况和会议议定事项。不同点:(1)性质不同:纪要是法定公文,会议记录是事务 文书;(2)内容侧重点不同:纪
11、要侧重记载的,是会议内容的重点反映。会议记录是 会议发言和相关情况的原始记录,有言必录。纪要是在会议记录基础上加工整理 而成的。43 .简报的主要作用是反映情况 指导工作 互通信息。()A、正确B、错误答案:A44 . XX县XX局印发一份通知,其主送机关是全体职工。()As正确B、错误答案:B解析:此题考查公文主送机关规那么。主送机关是组织,而非单位中的职工。45 .纪要可以不加盖印章。()As正确B、错误答案:A解析:纪要不标注主送机关,也不加盖印章。46 .主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关,抄送机关那么必须是其中级别层次低的机关。()A、正确B、错误答案:B解析:识记。47 .档
12、案主要是从公文转化而来的,今天的档案是昨天的公文。()A、正确B、错误 答案:B 解析:说法太绝对,档案的范围很广,包括公文档案 财务档案、案件档案等。48 .通常一件公文只有一个主送机关,防止多头主送。()A、正确B、错误答案:B解析:此题考查公文行文规范。公文可以分为上行文、 平行文和下行文。上行文 应当坚持一个主送机关的作法,不能多头主送,而下行文或平行文那么可以有多个 主送机关。因此,此题说法错误。49 .所有来文均需提出拟办意见。0A、正确B、错误答案:B解析:并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意 见:(一)上级机关主送本机关并需要贯彻落实的文件;(二)
13、本机关所属部门或下 级机关主送本机关需要答复的文件;(三)平级机关或不相隶属机关主送本机关需 要答复的文件;(四)一些重要的保密性较强的资料以及所属部门 下级机关主送 机关的情况报告和信函。50 .公文的法定效用是永久的。()A、正确B、错误答案:B解析:公文所用的表达方式主要是表达、议论、说明三种,一般是三种综合运用。决定、讲话稿中议论成分较多。议论就是对某一事件或问题发表见解,说明观点 和态度,并以充分的材料证明自己观点的正确性。27 .撰写决定 讲话稿时一般采用的表达方式是()As议论B、说明C、论证D、表达答案:A解析:公文所用的表达方式主要是表达、议论、说明三种,一般是三种综合运用
14、决定、讲话稿中议论成分较多议论就是对某一事件或问题发表见解,说明观点和 态度,并以充分的材料证明自己观点的正确性.省政府办公厅要求各级各部门领导干部深入基层 走进群众开展春节慰问活 动,秘书小王起草公文,它使用的公文文种应是()A、通告B、公告C、通知D、公报答案:C解析:此题考查法定公文使用范围通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者 周知的事项公告是适用于向国内外郑重宣布重大事项或法定事项通知适用于批 转下级机关的公文,转发上级机关或不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办 解析:公文有广义和狭义之分,广义的公文即公务文书,狭义的公文即法定公文, 所以说“公文的法定效用是永久的”是不准确的。
15、52 .感谢信具有表达情感的作用,但并没有表扬的意义。()As正确B、错误答案:B解析:感谢信具有表达情感的作用,还含有一定的表扬意义。53 .请示和报告都是事前行文,不同的是报告不一定要批复。()As正确B、错误答案:B解析:此题考查请示与报告区别。请示和报告区别如下:成文日期不同:请示在 工作之前,报告在工作之后;内容宽窄不同:请示是一文一事,报告可以综合或 专题;行文目的不同:请示是为了请求批准,报告为说明情况;处理方式不同: 请示必须给予批复,报告根据情况处理。54 .条例、规定、方法、决定是属于公文中的规范性文件。()A、正确B、错误答案:A解析:此题考查狭义的规范性文件。规范性文件
16、即规范性公文,指由机关 团体 单位制定的,内容为要求其下属机构和成员在工作 活动等方面严格遵守的工作 准那么与行为规范,兼有政策性和规定性的公文。如:具有规定性的决定、规定性通 告等。此外,人们通常还将法规与规章文书,如条例、规定 方法 细那么 章程 规那么等列入这一范畴。故题干说法正确。决定也属于规范性文件。55 .报告是适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种。()As正确B、错误答案:B解析:请示是适用于向上级机关请求指示、批准的公文文种。56 .事务文书经法定机关批准后,可作为法定公文的附件上呈或下达,具有法定效 力。0A、正确B、错误答案:A解析:此题考查事务文书的效力。事务文书指不
17、属于法定和法规规章的文书,不 具有法定约束力,但经法定公文印发并要求执行者以外。故作为法定公文的附件 上呈或下达具有法定效力。57 .条例规定:公告“适应于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项”。()A、正确B、错误答案:B解析:公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围 内公布应当遵守或者周知的事项。58 .请示和报告都应该一事一文()A、正确B、错误答案:B解析:请示主要写带有迫切性、需上级机关明确指示或批准的事项,行文时只能 一文一事;报告那么着眼于汇报或反映情况,既可一文一事,亦可一文数事。59 .公文写作必须及时迅速,把握时机,适应机关行政管理需要,提高机关工
18、作效 率。0As正确B、错误答案:A解析:公文的制发必须符合客观实际,符合客观规律并切合实际需要,讲求实效。 注重时效,就要求公文写作必须及时迅速,把握时机,紧密适应机关行政管理的需 要,以便尽快实现公文的效用,提高机关工作效率。故此题判断正确。60 .一般公文,其办理时间一般不得超过5个工作日。()A、正确B、错误答案:B解析:一般公文习称平件,其办理时限一般不宜超过15个工作日。61 .述职报告是任职者向上级部门和本单位群众所作的现任职以来履行职责情况 的汇报性报告。()A、正确B、错误答案:A解析:此题考查述职报告。题干描述正确,识记知识点。62 .告知性 周知性强的公文可不标注主送机关
19、。()A、正确B、错误答案:A63 .虽已填上相关内容的专业规范文本,假设未经有关各方签字盖章,那么不具备法律 效应,一律视为草稿。()A、正确B、错误答案:A解析:经有关各方都签字盖章后制作的一式假设干份规范文本,具有同等法定效力, 受到法律保护,是特殊的正本形式。而虽已填上相关内容,却并未经有关各方签字 盖章的规范文本,那么不具备法定效力,一律视为草稿。64 .某市级机关在处理下级机关日常来文时,公文处理人员小王全部用公文种类 中的“批复”文种起草回复。()A、正确B、错误答案:B解析:批复与请示相对应,下级的请示,上级给予批复办理。故题干太绝对。65 .意见是一种新增设的正式文件文种,它
20、的使用有利于促进机关工作的民主,充分调动多方面的积极性和主动性,以适应迅速开展的新型势的需要。()A、正确B、错误答案:A.通报适用于公布社会各有关方面的应当遵守或周知的事项。()A、正确B、错误答案:B解析:通报适用于表彰先进 批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通告适 用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。66 .工作简报主要反映工作动态和思想动态,及时反映工作中的新事务、新成绩 新问题、新建议等。()A、正确B、错误答案:B解析:应改为“动态简报”。工作简报主要反映工作的开展及完成情况,总结经 验教训I.说明先进,批评错误,指导工作。67 .通常一件公文只有一个主送机关,防止多头
21、主送。()A、正确B、错误 答案:B 解析:公文可以分为上行文、 平行文和下行文。上行文应当坚持一个主送机关的 做法,不能多头主送,而下行文或平行文那么可以有多个主送机关。因此,此题说法 不准确。68 . 一般公告公布的都是比拟重大的事情,而通告公布的虽次于公告,但在其适用 范围内,也是重要的事情。()A、正确B、错误答案:A解析:此题考查公告与通告的比拟。二者内容都是公开的,只是发布的范围不同, 公告比通告范围大,在公布的事项重要性上,一般公告公布的都是比拟重大的事 情,而通告公布的虽次于公告,但在其适用范围内,也是重要的事情。69 .通报用于反映新情况 新问题,行文强调及时快捷。()A、正
22、确B、错误答案:A解析:通报具有及时性。70 .一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,不用抄送被越过的机关。()A、正确B、错误答案:B解析:一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。71 .事务文书经法定机关批准后,可作为法定公文的附件上呈或下达,具有法定效 力。()A、正确B、错误答案:A解析:事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体 企事业单位处理日常 事务所使用的非正式的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。 因为它们不属于法定文件所规定的正式公文,所以不能单独行文,也不具有法定 效力,仅在制发机关内部有一定的行政效力。只有经法定机关批准后
23、,作为法定公 文的附件上呈或下达,才具有法定效力。72 .任免通知落款处由任免领导人亲笔签署(或代以签名章)。0A、正确B、错误答案:A73 .通知都是下行文,不能平行发送。()A、正确B、错误答案:B解析:局部情况下,通知可以平行。74 .公文的格式具有规范性和相对确定性的特点。()A、正确B、错误答案:A 解析:题干表述正确。75 .纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。()As正确B、错误答案:A解析:纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。76 . 2012年4月中共中央 国务院颁发的党政机关公文处理工作条例规定公文文种为十六种。0A、正确B、错误答案:B解析:应该改为15种。77 .通
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