人事行政管理制度（规定） (7).docx

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1、公司行政管理制度（一）总那么第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率， 特制定本规定。第二条本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管 理、报刊及邮发管理等。（二）档案管理第三条归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营情况、人事档案、会议记 录、决议、决定、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。第四条档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证平安。第五条档案的借阅与索取：1 .总经理、副总经理、总经理办公室主任

2、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提 档；2 .公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续；3 .借阅档案必须保护，保持整洁，严禁涂改，注意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失， 如确属工作需要摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档原因总经理 办公室主任批准方可摘录和复制。第六条档案的销毁：L任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料；4 .假设按规定需要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室 主任批准后方可销毁。5 经批准销毁的公司档案。档案人员要认真填写、编制销毁清单，由专人监督

3、销毁。（三）印鉴管理 第七条公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。第八条公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的 后果由直接责任人员负责。第九条公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询，存 档。第十条公司一般不允许开具空白介绍信，证明如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管 副总经理签字批条方可开出，持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用的必须 交回。第十一条盖章后出现的意外情况由批准人负责。（四）公文打印管理第十二条公司公文的打印工作由总经理办公室负责。第十三条各部室打印的公文或其他资

4、料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。第十四条公司各部、室所有打印公文、文件，必须一式三份，交总经理办公室留底存档。（五）办公及劳保用品的管理第十五条办公用品的购发：6 .每月月底前，各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室；7 .总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副总经理审批后负责将办公用品购回， 根据实际工作需要有计划的分发给各个部、室。由部室主任签字领回；8 .除正常配给的办公用品外，假设还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用;9 .公司新聘工作人员的办公用品，办公室根据部室负责人提供的名单和用品清单，负责为其配齐，以 保证新

5、聘人员的正常工作；10 负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品 保管好；6,负责购发办公用品的人员要建立帐本，办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字；11 办公室用品管理一定要做到文明、清洁、注意平安、防火、防盗、严格按照规章制度办事，不允许 非工作人员进入库房。第十六条劳保用品的购发：劳保用品的配给，由总经理办公室根据各部、室的实际工作需要统一购买、统一发放。（六）库房管理第十七条库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别建立帐卡。第十八条采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单收票时要当面点清数目检查包装是否完好, 如发现短缺或损坏

6、，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货 人提出并通知有关负责人。第十九条物资入库后，应当日填写帐卡。第二十条严格执行出入库手续，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。第二十一条库房物资一般不可外借，特殊情况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。第二十二条严格管理帐单资料，所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。第二十三条库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防 潮。（七）报刊及邮发管理第二十四条报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。第二十五条报

7、刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关 部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。第二十六条 任何人不得随意将报 刊挪作他用，假设需处理，需经总经理办公室主任批准。（八）附那么第二十七条公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。（一）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。（二）所有公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发；（三）控制各类挂号信凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。第二十八条本规定如有未尽事宜或随着公司的开展有些条款不适应工作需要的，各部门可提出修改意 见交总经理

8、办公室研究并提请总经理批复。第二十九条本规定解释权归总经理办公室。第三十条本规定从发布之日起生效。工厂行政管理规章制度（2）.为全面建立现代化管理制度、健全工作体制，现以劳动签约及有订立本规那么, 凡本厂所属员工都应该自觉遵守本规那么。1 .因业务需要而延聘的特约人员，技术、管理顾问及定期签约人员（签约书中另 有规定的除外），也应自觉遵守本规那么（本规那么所称的员工是指本厂正式录用的 员工及试用期的新招进实习员工本公司）。2 .本规那么如果发生异议，将提交本厂高级行政同事商讨。如果还无法解决，由 本厂报请主管机关解释、处理。3 .合同期定为一年，每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一

9、个 月通知厂方，如果某些职位会造成影响厂方生产的，要等厂方招到人顶替此职 位时才能离厂。辞职人员工资随粮期领取。如每月1号发工资，而1号是休 息假期，那么发工资日期为下一个工作天。第二章厂规守那么.员工应自觉遵守本厂的一切规章本厂的一切规章制度，服从各级主管人员的 合理安排，而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工1 .各员工对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新 产值；对外应保守业务上的机密。2 .员工为事均应循级而上，不得越级呈报，但紧急或特别情况下不在此限。3 .员工非经本厂书面同意，不得在外兼任与本厂业务有关的职位，不得以自己 及他人名义经营与本厂相同的经营工程，

10、不得利用职权之便谋取自己或他人之 利，不可接受回扣及其它不法收入。4 .员工在工用时间内未经批准不得擅自离开工作岗位；除业务需要外不得私用 本厂 。5 .员工未经批准不得把亲友带入工厂或宿舍。6 .员工不得携带枪、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进 厂或宿舍。7 .员工未经批准，不得私自携带公共财物出厂，私有物品携带出厂应向有关领 导领取放行证方可携带出厂。8 .员工上班时必须佩带岗位证进入车间。9 .上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。10 .讲卫生，不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上 厕所。11 .严禁代人打卡或签喑。（除加通宵

11、卡钟打不到除外，可到办公室签唁）.所有员工不准向公司借款及预支薪金。（特殊用途不在此限）机械设备必须每天保养，如果出现故障，应立即切断电源，请机修工来修理或.主管，不能私自乱动。2 .保持厂内设施的整齐，不准擅自搬动固定的车位，桌子等厂内的一切固定设 施。3 .严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。4 .遵守财务制度，不得侵占和亏欠公款。5 .遵纪守法，文明用语，不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。6 .严禁烟火，不准在车间内抽烟：不准在宿舍内使用电器和生火煮食；严禁留 客住宿。7 .管理人员之间应互相帮助，通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员 工，不可跨越其它部门。（除临时调动安排

12、下）.不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备，如损坏设备和造成其它后 果，一切责任自负。8 .保持车台整洁，每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。离开工作岗位时要关机。9 .所有工序均要清楚上自己的工号。不签工号者，取消此扎工序的工资。如 有自行涂改，故意制造乱飞，将作严肃处理。所有改飞均要管理人员的签名。 第一章雇用、调动1.公司新进员工须经筛选或考试，并经审查核定才得雇用，应一律先经试用 （一个月），试用期间，经考核，不合格者不予雇用，试用人员在试用期间，如 因志趣不合或无法胜任工作者可按工厂规定办理辞职。1 .订立劳动契约时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者，厂方

13、将按其情节经重做出处理。2 .未满十六岁者不符合政府用工标准。3 .新进员工经核准雇用后，应于接到通知后，按指定日期及地点亲自处理报到 手续，并缴验以下资料：4-1.人事资料卡。4-2.习经历证件、居民身份证的复印件。4 .员工有以下情形之一者，本公司得以民法有关规定诉讼赔偿。5-1 .侵占或亏欠款（物）者。5-2,不法毁损公物者。5-3.擅自越权处理事务，致工厂发生损害者。5-4.对本工厂负责人、代理人及共同工作员工（含家属）有不法行为发生损害者。5 .因营运需要及符合原那么下，调发动工工作时不得拒绝。6 .本公司有以下事情之一者得经预告，终止劳动契约。7-1.歇业或转让时。7-2.亏损或业

14、务紧缩时。7-3.业务性质变更有减少员要之必要，又无适当工作可供安置时。7-4.从业人员对于所担任工作确不胜任时。1.员工欲终止契约时，依本规定预告本工厂，并办理离职手续。第二章工作时间及休息.本厂员工在办公时间内，未经师傅允许不可擅自离开工作岗位。1 .工作时间：早上8:00到12:00中午2:00到18:00晚上19:00起至22:00 （加班）.迟到2-1.上班时间开始五分钟以内者为迟到。2-2.上班时间开始后十五分钟以后迟到者工者，领导人员有口头警告。2 .早退3-1.下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。3-2.下班时间二十分钟以前提早下班者。3 .请假4-1.员工未经请假或假滞未办

15、理续假而擅自不到工者，第一次会有口头语警告, 再犯者会依照厂规处分。第五章工资.本规那么所称工资，依（劳动契约）规定办理。1 .员工工资采取先劳动后领工资，每月发给。2 .本厂员工之工资发放双方议定，但公司有权提前或顺延，但以不超过当月为准。3 .本厂员工之工资分为以下各项：4-1.本薪或底薪（视学识、经历、技术、能力及工作性质而定）。4-2 .津贴。4-3.职务津贴或技术津贴（依职位或职称分别给予）。4-4.全勤奖：（i）每月没有迟到或早退，全月没请假会发给$30-全勤奖（含公 司规定加班时）O有全勤奖者，年底有年终奖，年终奖那么按全勤奖总和。4-5.工作奖金：如计件后超出标准会发给奖金。标

16、准那么按每车位每月生产值, 假设生产于$700-$1000者，将按工资10%提成，而生产值于$1000以上者，将按工 资15%提成作奖励。第六章请假.婚假：员工本人合法报准结婚者，并已在本厂服务三年以上者而请婚假，本 厂会支付一周有薪假期。1 .公伤病假：经劳资部门确认因公致伤病者，其治疗期间而给予伤病假，本厂 会支付有薪假期，而支付有薪假期那么为住院时医疗期。1 .未住院者全年不得超过规定十日。2 .住院者不能超过政府规定的医疗期。3 .超过时效者：可办停薪留职，但经劳资部门特准者不在此限。4 .丧假：员工依本列规定，可提出合法证明申请丧假，可得有薪工资。5 .父母、配偶之丧给予丧假：祖父母

17、、子女、配偶父母之丧给予丧假三日。6 .员工请假时，应事前亲自以口头或书面叙明请假理由及日数并附上有关证明 文件办理手续，方可离开工作岗位，或限时信函报告单位主管代为起请假手续。7 .凡在本厂己有怀孕员工：本厂会提供90天产假期，并按劳工法每月综合计 算薪金给予生孕员工。8 .凡在本厂已做多过一年的员工：除每年法定假10天之外，本厂会提供多10 天假期给员工，薪金照发。9 .在加班赶货期间，员工假设须请假，必须经主管批准后方可离去，否那么会按不 同情况下处分。第七章饭堂、宿舍守那么.讲究卫生，在厂区内严禁乱丢垃圾、随地吐痰、乱倒剩菜饭。不得在冲凉房 大小便，节约用水用电，严禁长明灯、长流水现象

18、。1 .每位员工床铺要保持整洁，宿舍严禁乱拉乱接电线，严禁明火，严禁倒水, 不得挂湿衣服，晾晒衣服要在指定地方，厂区内严禁聚赌，打架，不得男女同 宿及带外人进厂留宿。2 .由厂方后勤安排好床位后，不得乱搬床位，宿舍的铁床不得私自移动。晚上 12:00准时作息，12:00后不得进出厂门，作息时间不得大声喧哗及影响他人休 息的行为。3 .三楼宿舍必须2人一间房，不可1人独占一个房间。1 .工作时间内由保安锁好宿舍门，除工休病假人员允许进宿舍，其余人员一律 不准进入宿舍停留，离职员工办好离厂手续后，需在当日由保安确认其物品后, 搬离宿舍。2 .各员工必须注意保管个人物品，由于个人不小心而被盗窃者工厂

19、不会负责任.3 .注意平安，在厂区范围内严禁坐栏杆。4 .厂区范围内严禁抛垃圾及杂物到楼下。工厂材料管理制度一、材料验收入库1对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。按照采 购不同和有关标准严格验收，做到准确无误。2入库材料验收应及时准确，不能拖拉，尽快验收完毕。如有问题及时提出验收 记录，向主管采购人员反映，以便得到解决。3材料验收合格后，应及时办理入库验收单，同时核对发票、运单、明细表、装 箱单及产品合格证，核对无误后入库签字，并及时登帐。二、材料出库1材料出库应本着先进先出的原那么，及时审核发料单上的内容是否符合要求，核 对库存材料是否准确，做好材料储藏工作。2准确

20、按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生过失，做到账实 相符。3按照材料保存期限，对於快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放，对 能回收利用的材料尽可能利用，剩馀材料及时回收利用，非正常手续不得出库。 三、材料保管保养1根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管，做到保质、保量、保平安。2合理码放。对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开，按先后顺序码放, 以便先进先出。3材料码放要整齐，怕潮湿物品要上盖下垫，注意防火、防潮、防湿，易燃材料 要单独存放，所有材料要明码标识，搞好库区环境卫生，经常保持清洁。4对於温、湿度要求高的材料，做好温度、湿度的调节控制工作，高温季节要防 暑

21、降温；梅雨季节要防潮、防霉；寒冷季节要防冻保温。5要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况，并积极采取补救措施。6对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理，防止因油脂干脱造成性能受到影 响。四、定期盘库，到达三清1定期盘库清点，到达数量清、质量清、帐表清。2清理半成品、在产品和产成品，做到半成品的再利用。五、机械的模具管理措施1为了工厂工作的正常进行，模具一般情况下不做借出之用，以免影响正常工作。2非一般情况下（特殊情况）如需模具借出，要有主管领导（董事长、经理）批 示，方可借出使用。六、成品、半成品的管理制度1成品商品需有专职人员管理和发放，发放时需办理领用手续。2半成品材料要妥善保管，以便再利用。3对已经领出待用的原材料，也应由专人保管，以免发生丧失、混料及浪费现象。