电器销售有限公司人员人事管理制度.docx
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1、XX电器销售招聘管理制度一、目的为规范销售公司人员招聘管理工作,满足企业持续开展需要,改善人力资源结构, 不断提高销售公司员工的整体素质,并通过有组织招聘活动,宣传企业形象,特制定 本规定。二、适用范围 本规定适用于各营销中心、办事处所有编制内员工。三、招聘原那么 公开、公平、公正的原那么、亲属回避原那么、业务本土化原那么。四、人员编制的增补和缩减1、人员编制要按需定岗、按岗定员,要严格按照编制数来增减员。对于没有编 制,私自增员的,将给予不发工资等处分。为保证现有编制人数符合公司开展需要, 每季度定期作一次评估。2、编制内人员岗位编制增补或较大规模岗位编制裁减需由职能部门或营销管理 处填写人
2、员编制增补/缩减审批表,报综合管理部人力资源科核实、报批、备案。 再由人力资源科通知营销管理处开始招聘或裁减。3、编制外增员需由职能部门或营销管理处填写人员编制增补/缩减审批表说 明增加编制的原因,按制度流程审批后交人力资源科备案。4、人员岗位编制增补和缩减流程:(额定编制内岗位编制增减)用人科室(办事处)填写人员编制增补/缩减审批 表一职能部门负责人或工程经理审核 一综合管理部人力资源科核实备案并通 知实施招聘计划或裁员计划。(编制外岗位编制增补)用人科室(办事处)填写人员编制增补/缩减审批表 职能部门负责人或工程经理审核一条线总经理复审 一总经理审批_综合 管理部人力资源科通知执行并备案。
3、5、人员编制增补/缩减审批表功能仅限于人员编制的增减,不等同于具体人 员的试用开始。五、人员淘汰XX电器销售人事异动管理制度L目的为规范公司人员调岗、升迁或降职、离职等人事异开工作管理,建立明确的责任追溯 机制,特作以下具体规定。2 .适用范围凡公司在编人员均适之。3 .异动管理3. 1 调动因工作需要或其它合理原因,员工可申请调动,公司也有权实施调动,调整、 调动公函一旦发出,相关部门和个人应无条件执行,并迅速办理交接手续,移 交需由双方当事人共同进行,并就有关移交事项签名确认。3. L2调动审批程序:3. 1.2. 1集团内部调动流程A、科长级以上:部门/工程销售本部申请(填写人事异动申请
4、表)一审计(财 务部/综合管理部)一复核(分管行政副总)一批转(总经理)一审批、备案(集 团人力资源部)B、其他员工:部门/工程销售本部申请(填写人事异动申请表)一复核(财务 部/综合管理部)一审批(总经理)3.1. 2. 2公司总部职能部门人员调动流程A、科长以上人员:部门/工程销售本部申请(填写人事异动申请表)一审核(调 入部门/工程销售本部)一核准(总经理一审批、备案(集团人力资源部)B、其他员工:部门/工程销售本部申请(填写人事异动申请表)-审核(调入 部门/工程销售本部)一审批(总经理)3.2. 2. 3异地营销中心之间的人员调动流程营销中心提出(填写人事异动申请表)一审核(调入营销
5、中心)一审批(工程 销售本部)一核准(总经理)3. 1. 2. 4营销中心与总部之间调动流程营销中心提出(填写人事异动申请表)一审核(调入部门/工程销售本部)一 核批(分管行政副总)-核准(总经理)个人/部门提出(填写人事异动申请表)一审核(调出部门/工程销售本部)一 审核(调入营销中心)一审批(工程销售本部)一核批(分管行政副总)一核准(总经理)2. 5异地营销中心内部人员调动流程个人提出(填写人事异动申请表)一审核(调出工程销售经理)一审核(调入 工程销售经理)一审批(本部总经理)一报备(总经理)3. 2借调由于业务需要,需从其他部门或营销中心临时借调人员使用的,均须经调出和 调入部门或营
6、销中心协商好,再办理借调手续。3. 2. 2借调程序:公司内部借调由调入部门提出借调申请,并填写人事异动申请表, 调入和调出部门签署意见后,由分管行政副总审批,其中部长级以上人员由总 经理审批。3. 2. 3借调期间的工资发放,参见公司员工薪资管理方法。3.3离职公司人员需要离职,须提前一个月填写人事异动申请表交给上级主管,并 逐级审批;具体审批权限参见人员离职审批工作分权表。公司人员离职审批工作分权表序号离职申请者审核审批核准1总部各职能部门人员科长部长公司总经理2工程本部工作人员工程X部长工程本部总经理公司总经理3营销中心工作人员管理处长/工程经理工程本部总经理公司总经理4促销员、突击队员
7、终端经理终端部部长公司总经理5特殊卤位人员人力资源科科长分管行政副总公司总经理6科长级(含)以上干部部长工程本部总经理分管行政副总公司总经理3. 2离职人员必须按照公司安排交接完有关手续后方可离职,否那么将无法结算当月 工资或提成,风险金也无法退还。3.3.1 市场(销售人员或售后人员)人员调动或离职工作的交接要项3. 3. 3. 1帐目移交:辖区内所有客户的帐目往来:包括发货数量金额、回笼资金、 各种促销推广费、返利计提等,移交双方必须与客户对帐,并将结果报公 司职能部门(如财务处、业务管理科等)审核,经核准后才能交接,做到 三帐相符,交接后,新市场人员对辖区的帐务负责。合同客户单证移交:要
8、求移交双方要共同拜见合同客户,办理交接事项, 特别是终端卖场遗留下来的其他问题,要有记录签认。客户的合同、协议、发货单及所有管理单证要认真核对移交,一旦移交签认,新市场人员对合 同单证负责。3. 3. 3. 3事务移交:召集办事处全体人员和促销员开会,说明变动事宜,征询解决 交接遗留问题,检查工资交收情况、办理费用确认移交手续,一旦签认, 新市场人员要对工资及费用的现状负责。如发现交接中有经济问题超出自 我承受能力而无法协调,必须及时上报公司解决;对于在移交过程中发现 有违法和违规行为,损害了公司及客户利益的,必须及时上报公司处理。 如不及时上报造成损失的,由移交双方当事人承当全部责任和法律后
9、果。财产移交:移交双方有义务召见办事处租赁业主,就业主的资金、财物设 施实行当面移交。办事处的公司财物按公司备案的办事处公共财物登记 表工程移交,移交前损坏由移交方负责,一旦签认,由接收人负责。私 人财物自行解决,不属移交范围。3. 3. 3. 5所有市场人员的离职工作交接,由上一级主管负管理责任,工作交接后所 有的责任由工作接受人和主管负全责!移交双方必须在AA销售公司驻外人员调、离职工作交接表表签字确认 后, 或发电子邮件回综合管理部审核并报公司分管行政副总核准后, 方可离职。否那么不予结算工资、提成、奖金、费用。3. 3. 3. 7内务员、促销员离职工作交接也可以参照以上基本规范要求来执
10、行。3.4停薪留职4. 1停薪留职是指在特定的情况下公司停止给付员工薪酬而保存员工关系的一种 特殊管理制度,适用于公司在册员工。停薪留职需说明合理原因。3. 4. 2按以下流程审批:个人申请一部门部长/工程销售总经理审核一行政副总复审一总经理审批一 报集团备案.4.异动信息收集和处理4.1 月度报表汇总4.1.1 销售总部每月人事异动信息收集和管理流程销售公司各本部填写销售公司总部人事异动月度统计表一审核(综合管 理部)一报备(分管行政副总)一核准(总经理)4.1.2 营销中心每月人事异动信息收集和管理流程办事处(客户经理、终端经理)上报一营销中心核实后填写营销中心试 用/异动人员月度统计表一
11、审核(综合管理部)一报备(分管行政副总)一核 准(总经理)4.2 信息处理4.2.1 综合管理部将根据人事异动信息和上级处理意见对相关人员的工资、提成、奖 金、费用按公司规定进行处理。4. 2. 2各部门要第一时间通知综合合管理部信息中心和相应部门将所有离职人员个人能接收AA文件的工作(公司)邮箱和分销系统使用权立即取消。附件一人事异动申请表附件二驻外人员调、离职工作交接表附件三销售公司总部试用/异动人员月度统计表附件四营销中心试用/异动人员月度统计表XX电器销售人事异动申请表注:1、请参照人事异动管理制度进行审批。姓名现任部门职务厂编生效日期年 月 日调入部门职务工作(公司)邮箱异动类别辞职
12、()辞退()开除()降职()调岗()借调()升职()异动理由调出营销中心意见调出本部意见调入营销中心意见调入本部意见综合管理部意见行政副总经理总经理2、营销中心和综合管理部人力资源科存档备查。XX电器销售驻外人员调、离职工作交接表营销中心:填表日期姓 名厂编原条线办事处原职务调至何处 号码接收人姓名职务 号码工作(公司)邮箱调/离职原因(员工填写)办事处主管意见注:1、办事处公共财产交接具体要填写办事处公共财产盘点表。工程正/异常情况调/离职人签名接收人签名工程经理意见客户事项 交接(必 须与商家 确认)销售政策执行各种费用报销款项和发票客户合同单证帐物移交办事处内 部事项交 接固定费川营销中
13、心经理和行政经理意见经手的借款办事处公共财产文件、资料等其它2、移交双方交接完毕后,将该表 或发邮件I可综合管理部人力资源科, 3、营销中心存档一份以备查,促销员工作交接表商场工装:商场名称离职调岗人 员姓名联系 离职调 岗原因样机数量样机维护情况样机附件 是否齐全是否退还商 场服装促销员手册 是否已归还公司表格 保存情况(工作交接清单)样机情况:附件情况:售点情况:赠品数量及清单情况:公司应填写表格:以上工作交接如已经顺利交接,无特殊原因,并没有发现样机损坏,配件不全的情况及促批注B1:老王:离职工作交接是否要给我们?调岗工作交接是否要给我们?(每月有30()左右人离职)交接人:接收入:终端
14、经理:工程经理:销员手册,商场工装和各种相关资料已归还者,由工程经理签字即可离职或调岗。.)条线本部/职能部门试用/异动统计表制表:审核条线本部总经理/职能部长:姓名岗位名称科室厂编入厂时间异动类别 /试用开始计 薪日停止计 薪日试用期 工资是否办理 入职/异 动手续联系 工作邮箱1、此表每月1日由各部指定人员将原件或发邮件交综合管理部人力资源科。2、综合管理部人力资源科存档一份。2、此表为综合管理部统计当月各部试用人员工资和费用的重要依据,请确保数据准确性和真实性。)营销中心()条线试用/异动人员统计表制表:行政经理工程经理:客服经理:岗位名称条线办事处人员姓名厂编入厂 时间异动类别/ 试用
15、开始计 薪日停止计 薪日试用 期工 资工资己 付至何 月还未发放 费用金额是否办 理入职/ 异动手 续工作(公司)邮 箱工程经理行政经理客服经理销售内务售后人员客户经理推广员终端经理正式促销员1、此表每月1日,经所有人员签名审核完毕后由行政经理(或负责PDCA内务) 并发邮件至综合管理部人力资源科。2、综合管理部人力资源科存档一份,抄送一份至信息中心对当事人的工作邮箱和分销系统的使用权限做调整。3、此表为总部发放当月全体营销中心人员工资和费用的重要依据,请确保数据准确性和真实性。1、公司根据区域市场的需要,月度和季度对能力达不到要求的人员实行末位淘汰制。2、淘汰依据:区域任务达成指标、绩效考核
16、分数、奖惩状况等3、淘汰方式:每月各相关部门将数据提交给各条线总经理,由各条线总经理按 一定比例确定淘汰人员名单,交由综合管理部人力资源科办理离职手续。六、招聘实施1、总部人员招聘工作由集团人力资源部实施。2、营销中心本地化人员由相应条线工程经理和行政经理实施。3、各用人部门接到综合管理部人力资源科通知后方可实施招聘。4、任职资格:必须符合岗位说明书的要求。5、各营销中心确定候选人后,候选人需填报人员试用申请表并按照相关流 程履行手续(参见试用期人员管理方法),人力资源科 联系候选人确认其任职 资格并向各营销中心发出书面确认后方可上岗。七、入职办理1、所有新进员工都需填写应聘登记表,并提交小1
17、寸彩照4张、学历证复印 件2张、身份证复印件2张和批复人员试用申请表复印件一起邮寄回综合管理部 人力资源科。2、入职时间:公司以收到完整和合格的入职资料的日期为新进员工的正式入职 日期,对于延期提供资料或资料不齐而造成工资核算延误,由责任部门承当其责任。 八、本制度由综合管理部制定,由综合管理部人力资源科负责具体的协调和解释。 九、本制度经公司总经理批准后生效。附表:1、人员编制增补/缩减审批表;2、应聘登记表;3、人员试用申请表见试用期人员管理方法附表。XX电器销售培训管理体系分层次系统教育1. 1入职教育(OFF JT)1. 1. 1培训对象:每月新入职员工1. 1. 2培训目的:让新员工
18、熟悉集团公司开展历史、企业文化、组织结构、 规章制度、管理体系等1. 1. 3培训内容公司简介:集团公司开展历史、组织架构、管理体系、经营宗旨、质量方针政 策等。规章制度:消防平安、劳动纪律、薪资福利、保险、奖惩制度、考勤、请假、 考核等;产品介绍:产品种类、产品结构、市场状况;管理系统:IS0900K UL、5S、ERP 等。相关销售人员工作指导:人力资源科的招聘/培训专员完成前四项讲解后,将 新员工交用人部门,用人部门应指派资深人员指导其实际工作,内容应包含销 售技巧、客户经理的终端日常拜访管理、如何开展促销活动、代理商日常工作 要求和拜访技巧、如何开发空白市场、如何有效的作好市场拉动、市
19、场调查和 研究;客户经理的行为规范;销售公司业务工作开展流程、费用报销流程及一 切使其进入工作正常状态之必要技能。文职类人员工作指导:各非直接销售部门有管理职能的员工入职时,必须由所 在部门制订计划、人力资源科安排到生产公司及或其将从事的职务相关的部门进行2至3天的实习;实习完成后应提交实习总结报告。新员工所在部门的部长或工程销售本部总经理要给新员工必要的培训,以帮助其尽快熟悉并进入工作状态。*如果用人部门急需新员工上岗或是人数太少,可先上岗而后再集中培训等情 况发生,人力资源科至少要在新员工上岗前宣讲好公司规章制度局部内容1. 1. 4实施方法与有关规定新员工入职培训由人力资源科集中组织实施
20、,并对培训效果进行考核 评估。凡至试用期满,尚以各种理由未能参加入职培训或培训考核不合格的员 工,任何人不得准予其转正。1.1. 4. 2人力资源科在每一个新员工的试用期内,至少提供一次入职培训机会。 因人力资源科安排不当而导致新员工不能如期转正的,酌情扣除招聘培训专员 或相关当事人的绩效分数。1. 2中、基层管理/售后/业务人员督导培训1. 2. 1培训对象:公司中层、基层管理、售后、业务人员。1. 2. 2培训目的:确保公司中、基层人员具有良好的工作督导及沟通能力。1. 2. 3培训内容工作指导方法一一组织建设、团队管理、中基层管理人员的职责等 工作改善方法一一时间管理、会议管理、客户诉怨
21、与应对等 工作中的人事关系一一组织行为学、组织与个人的关系等1. 2. 4实施方法与有关规定中基层管理人员的督导培训由综合管理部统一安排;为满足共通性、系统性的 培训也可由各部门向综合管理部人力资源科申请,报集团人力资源部统一安排。 人力资源科负责具体课程的选定、培训计划的制定及培训效果评估。人力资源 科须确保每年度向所有中基层管理人员提供二次、合八小时以上不同课程的培 训机会。1. 3高层管理/售后/业务人员管理培训1. 3. 1培训对象:公司部长及以上级别管理人员1. 3. 2培训目的:确保公司高层能接触到各种前沿管理、技术资讯,以正确 作出判断、领导部门及公司的持续开展。1. 3. 3培
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