公司单位行政公文管理制度（规定） (21).docx

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1、公司行政管理制度常言道，有规矩才能成方圆，所以，对于一个企业而言，制度一 套完善的管理制度才能更好地管理公司。以下是一那么公司行政管理制 度，仅供各位行政管理人员参考，并更好地进行员工管理。1目的和适用范围1.1 规范员工行为，提升员工精神面貌，树立公司良好的对外形 象。1.2 本规范适用于公司全体员工。2管理与组织2.1本规范由行政部与人力资源部负责检查和监督执行。3基本规定仪表3.1.1 仪表应端正、整洁。3.1.2 头发要保持清洁梳理整齐，请不要留怪异发型和怪颜色。3.1.3 男员工请不要留长指甲，发不过耳，不留胡须。3.1.4 女员工上班提倡画淡妆，要表达清洁健康的形象，饰物的 佩带应

2、得当，不得浓妆艳抹，不用香味浓烈的香水。3.1.5 衬衫领口、袖口要清洁。3.1.6 出席重要场合要符合着装要求，大方文雅得体。3.1.7 上班前不得喝酒或吃有异味的食物，口腔保持清洁。3.2 着装321员工在周一至周四的工作时间内请着正装，建议为：3.2.1.1 男士3.2.1.1.1 西装：深色（深蓝、藏青、灰、铁灰）西服套装，以不易 起皱的面料为最正确。3.2.1.1.2 衬衫：单色长袖衬衫。3.2.1.1.3 领带：以单色或带有小巧的几何或条纹图案为最正确。3.2.1.1.4 皮鞋：以黑色、深色的皮鞋为最正确。3.2.1.1.5 袜子：颜色应以深色、单色为宜，最好是黑色。质地以 纯棉、

3、纯毛为宜。防止穿与西装比照鲜明的白色袜子。3.2.1.1 女士职业套装：以黑色、灰色、暗红色或藏青色为最正确。3.2.1.2.1 袜子：穿西服套裙必须穿长袜，以中性颜色为主。3.2.1.2.2 皮鞋：着职业套装或西服套裙必须配相应的皮鞋。夏季男士可不用穿西装外套，可只穿款式简单的长或短袖 衬衫，以单色为主;不用佩带着带（假设有接待任务、正式会议等必须着 正装、佩带着带）;应穿长西裤结皮带，款式、颜色庄重得体，建议以 黑、深/浅灰、深蓝、棕色等深色或中性色为主。323夏季女士着装应以庄重、大方、得体的职业套装为主;可穿 衬衫、短袖衬衫、针织开衫或裙子;有领有袖的连衣裙配长袜;如穿无 袖连衣裙，应

4、外套长袖或短袖的上衣。3.2.4 如果没有接待任务、正式会议等，每周五工作时间可着便装;要求为：3.2.4.1 男士 ：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透明或上面有字;下衣为单色休闲长裤;鞋为便装皮鞋，运动鞋.3.2.4.2 女士 ：建议上衣为带着的T恤衫或休闲外套，不要透明 或上面有字;下装为单色休闲长裤/裙、；鞋为便装鞋、运动鞋。3.2.5 任何人、任何时候（包括周五及休息日）都不得看如下装束进 出公司、会见客户。3.2.5.1 衣冠不整（不整齐、不整洁）。325.2 穿着短裤、超短裙。325.3 穿着无领且无袖、过透、过露的服装。325.4 穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。325.5 32

5、5.5.1 是我们与用户交往的重要途径;个人的形象就是公 司的形象。员工在日常的接打 中要给对方以良好的形象，更好地 表现公司员工的文化修养及素质，也使外界对公司的办事效率，管理 水平等方面留下良好印象。325.5.2 要求话铃响三声之内接起 ；3.322接打 ，先说声您好，并主动报出部门、姓名。通话言简意赅，时间不宜过长。邻座没人时，请代接 ，有事请写留言条，并及时转 口 O3.325尽量减少私人 ，严禁拨打信息台 。3.4 言语行为严禁在公司内打架斗殴，互相吵骂。3.4.2 公司内与同事相遇应点头表示致意，同事以姓名或职务称 呼;客户以先生、小姐称呼，并使用普通话。3.4.3 站姿要挺拔，

6、坐姿要端正，走路要平稳不得拖拉散漫。3.4.4 公司内职员与领导或客户相遇，应主动让行，以示礼貌。3.4.5 公司领导进入办公室应主动起立相迎。3.4.6 握手时应主动热情，不卑不亢。3.4.7 进入办公室应轻轻敲门，听到应答后再进，进门后回手关 门不能大力粗暴。3.4.8 同事之间或部门内部如有业务问题进行讨论时，应防止影 响他人工作。3.4.9 请不要在办公区走廊或通道内奔跑、大声叫喊、高谈阔论。3.4.10 在办公区走廊或通道内请靠右行走，互相礼让，不要抢行。3.4.11 未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等。3.4.12 办公时间内不得在电脑上玩游戏、看影碟、做与工作无关 的事。3.

7、4.13 请爰护公司的办公用品、设备及其它财物，不得公私不分。3.4.14 厉行节约，减少浪费。3.4.15 严禁在公司内用餐、吃零食。3.5 个人环境请保持个人办公位整洁，办公桌椅、计算机外表不能有灰尘，物品要摆放整齐，办公区请不要随便张贴。3.5.2 请不要在办公区堆放资料、纸箱等物品。3.5.3 有事离开或下班离开办公位时，请将座椅推入办公桌下。354下班离开办公室前，请关闭机器电源（包括电脑），收好所有资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、资料和文件，最后离开者请关闭电灯、门、空调等。3.6 公共环境3.6.2 除指定地点外（行政部确定并明示），在公司任何地方（包括 卫生间）都禁止吸烟

8、。3.6.3 无特殊事由请不要带家人、亲属、朋友到公司办公场所。（特 殊情况需行政总监批准，并报行政部备案）。3.6.4 员工外衣请统一悬挂指定地方（如衣架等）,不要随意摆放。3.6.5 请不要在办公家具上和公共设施上任意写字、刻画、张贴。3.6.6 请把废纸、废物放入指篓，杯中剩水请倒入指定地点，请 不要用饮用水冲洗杯子。3.6.7 请不要在办公区大声喧哗，有来客请带至会客室或洽谈区。3.6.8 请不要让客人在没有任何员工的陪同下在办公区内走动。3.6.9 车辆请停至指定区域,不要随意停放。3.6.10 保护公共财物，使用办公设备要严格遵照使用说明操作。3.6.11 下班前关好本办公区域内的

9、门窗、空调、电脑及其他设备, 随手关灯。3.6.12 一切有碍观瞻，有损形象的行为。如：随地吐痰，乱扔杂务。4奖惩措施行政部和人力资源部将不定期对本规范进行检查，并对检查结果进行公布;员工遵守此规范的程度将作为受聘的依据。4.1 对检查出的不符合规范的行为，要求予以纠正或整改。4.2 对违反规定的人员，根据情节轻重分别给予当事人和部门负 责人警告、公司通报批评、经济处分、降薪、辞退直至开除的处分。4.2.1 在公司内打架斗殴对当事人予以辞退。4.2.2 在公司内互相恶语吵骂，将对当事人每次罚款200元，情 节严重者还将给予行政处分直至辞退的处理。4.2.3 在禁止吸烟的地方吸烟，发现一次罚款2

10、00元。三次（含） 以上对责任人予以辞退。4.2.4 工作时间内在电脑上玩游戏或做与工作无关的事情，发现 一次罚款200元。4.2.5 其他违规情况第一次违反予以口头警告;第二次违反除警告 外，填写过失单，予以经济处分20元;第三次违反，予以经济处分 100元 并在公司内通报批评同时对主管领导予以经济处分50元。4.2.6 对三次以上违反规范的、屡教不改者，可根据情节予以降 薪、辞退直至开除的处分。4.3 罚款以现金的形式当场缴纳。4.4 所有罚款将作为员工活动经费，经行政总监审批后使用。行政管理制度（2 ）提供一家企业的行政管理制度，借大家参考。一、总那么1、为了加强公司管理，理顺公司内部关

11、系，使各项管理标准化、 制度化，提高办公效率，特制定本制度。2、本制度包括公司印鉴管理，办公设施管理，办公车辆管理， 文档管理，办公用品管理，劳保用品管理，员工着装管理，办公电脑 管理，办公 管理，卫生管理，宿舍管理等。二、印鉴管理1、公司印鉴由行政办主任负责保管，公司财务印鉴由财务部负 责保管。2、公司印鉴的使用一律由副总以上领导许可后方可使用，如违 反此项规定造成的后果由当事人负责。3、公司所有需要盖印鉴的介绍信，说明及对外开出的任何公文， 应该统一编号登记，以备查询存档。三、办公设施管理1、复印机的使用，应由各部门的办公文员来操作使用，操作前 行政部组织培训，操作后按登记表自觉登记，没有

12、文员的部门由行政 文员操作，要求双面复印减少单面复印，对印错纸张，要查明原因。2、各部门所需发送的 ，登记后由行政文员操作发送。采购部的 机由采购文员管理，并做好登记。登记表每月底交行政部备 查。四、文档管理1、档案管理应由专人负责。人事档案由人事部负责管理，公文 档案由行政文员负责管理。2、所有的档案应分类编号管理。档案存放要注意防火、防虫、 防盗。3、借阅档案时，要有主管批准，并办理借阅手续。五、办公用品管理1、每月月底前，各部门将本部所需要的办公用品计划交行政部。2、行政文员根据各部门计划汇总，经审批后购买，按计划登记 发放，领用人签字领取。3、对办公用品的采购行政文员要做到品种对路、量

13、足质优、价 格合理、开支适当，对超常规计划要严格控制。4、办公用品要建立入库登记、出库登记、个人使用登记表，每 月底盘点对帐。六、电脑管理L各部门的办公电脑要由专人操作管理，工作时间禁止无关人 员上电脑操纵，不准读取无关资料。2、电脑发生故障要及时与电脑部联系，不得私自处理。七、 管理1、各部门的办公 ，是进行业务联系的主要工具，员工要养 成长话短说的习惯，防止长时间占线，影响他人使用。2、一次通话时间不超5分钟，超时的通话要使用 机联系。3、各部门 为部门专用，反对其他人使用。4、长途 要严格管理，对超长通话和非业务通话要严格控制， 长话要求即打即锁，长话锁码不得泄露。5、将各部 的 费按月登记，对话费过高的 ，要查明 原因。赞一个还不错看一下