实验中心工作档案管理制度.docx

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实验中心工作档案管理制度第一条 实验中心工作档案按行政档案、教学档案和设 备物资档案三大类分管理。管理人员要做好该类档案的收 集、整理、分类、登记和保管工作。第二条 行政档案包括：接待记录、会议记录、大事记、 重要通知、文件、报告、申报材料、会议纪要、重要信件、 工作量统计记录、教学实验情况统计等。第三条教学档案包括：实践教学教学计划、实践教学 大纲，实践教学指导书、实验教材、实验课表、学生实验成 绩单、实验报告（包括实习和课程设计）、实验开出记录等。第四条 设备物资档案包括：帐目（分设备总帐，分室 帐），固定资产卡片、低值耐用品管理记录、低值易耗品管 理记录、设备单据、报废单据与记录、调拨单据与记录、仪 器说明书，设备维修记录等。第五条其他资料收集：实验中心管理人员和教师在各 学术刊物上发表的文章、承当的科研工程申请书（或合同 书）、实验中心管理方面的杂志或书籍、实验中心管理人员 岗位职责说明书、实验中心管理人员管理制度、实验中心专 职人员工作日志、实验中心研究活动记录、培训计划及实施 情况、实验中心工作计划等。第六条 实验中心工作档案文件严格按照编号顺序摆 放，应做到摆放有序、取放方便、便于查找。第七条工作档案文件借出需办理借出手续，填写文件 借出登记表。文件归还必须按编号放回原位。