大学办公家具管理办法.docx

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1、大学办公家具管理方法第一章总那么第一条为加强办公家具管理，更好地为教学、科研、行 政管理等工作服务，防止积压和浪费，做到有计划地购置、 分配及有效管理，特制定本方法。第二条学校办公家具是国有资产，是保证学校各项工作 顺利进行的基本物质条件，全体教职员工要树立对公共财产 的责任感，保护各种办公家具。总务处负责学校办公家具的统供应和宏观管理。（一）负责办公家具的计划、汇总、申报、购置、验收、 索赔等工作。（二）负责办公家具的账目管理。（三）负责办公家具的分配、调拨、登记、维修、报损及 报废工作。第二章办公家具配备标准第四条办公室办公家具配备标准各教学学院配备标准1、系、部：沙发茶几一套，文件柜四组

2、，会议桌椅一套；2、各部门配卧具一套；3、机要部门、财务部门：可配保险柜；（二）各级人员配备标准1、校级领导：板台一张，板椅一把，接待椅二把，沙发 茶几二套，书柜四组，衣架、盆架各一个，卧具一套，空调 二台；2、处长：板台一张，板椅一把，书柜二组，文件柜一组， 沙发茶几一套，衣架、盆架各一个，空调一台；3、教授、博士：板台一张，板椅一把，书柜二组，沙发 茶几一套，衣架、盆架各一个，空调一台；其他人员：办公桌一张，椅子一把，每个办公室配文件 柜一组。因工作特殊需要者，经部门申请，校领导审批后酌情配 备。单身教工宿舍配单人床一张，三屉桌一张，方凳一个第三章办公家具购置与发放第五条办公家具购置要根据

3、学校开展规模、专项设置、 教学、科研、管理等工作需要进行全面规划，从实际需要出 发，本着保障节约的原那么，分轻重缓急、逐步解决。第六条总务处根据人事部门提供的进人计划，编制办公 家具购置计划，并按校领导审批后的审购计划进行招标采购。第七条办公家具采购入库后，由各部门到总务处办理领 用手续。第八条新进人员须持人事部门通知单，到总务处办理领 取手续。第四章办公家具的使用与管理第九条办公家具分三级管理。总务处为一级管理，各部 门为二级管理，设兼职管理员；室为三级管理。各部门的兼 职管理员应报总务处备案。第十条总务处设办公家具总账、分户账、明细分类账及 库存明细帐，进行计算机管理。第十一条部门设分户账

4、负责本单位办公家具的使用管 理、更换，清查、报修和报废等工作，发现问题及时处理。第十二条部门管理员变更时，应由部门领导安排催促, 做好账物人员移交手续，并报总务处备案。第十三条凡各部门自筹资金购置的办公家具和接受外 单位馈赠的办公家具，须到总务处办理办公家具验收登记入 帐手续。第十四条因工作需要配给教职工的办公桌椅，实行责任 到人跟踪管理，无故丧失损失的照价赔偿，校内调开工作时 只能携带办公桌、椅，同时到总务处办理调拨手续，其他办 公家具一律不得随人走。第十五条凡配给教职工的办公桌椅及其它设施，在调离 或离退休离校时，须将桌椅及其它设施交回总务处方可办理 离校手续。第十六条各部门配备的办公家具统属学校资产，任何人 不得拿回家中或其它场所使用，违者按市价加倍罚。第十七条凡配给外地住校单身教工的家具，在结束单身 生活后，须交还宿舍物品，退还押金，如有丧失、损坏，照 价赔偿。第十八条学校配备给各部门的办公家具，由各使用单位 管理。附那么第十九条本方法由总务处负责解释。第二十条本方法自公布之日起施行。