大学学校资产管理暂行规定.docx

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1、大学学校资产管理暂行规定按照学校物资设备管理归口，负责除实验器材、图书以 外的物资设备，属于国有资产，是保证教学、科研、行政管 理和师生员工学习、生活的物资基础，此局部学校资产管理 由总务处负责。为了加强管理，维护国有资产权益，促进在 一切环节精打细算，厉行节约，严防浪费，堵塞管理工作中 的“跑、冒、滴、漏”，提高经济效益，现就我校资产管理 作如下规定：一、各部门要专人或兼职人员负责本部门的物资设备; 更换资产管理人员，应及时以书面报告总务处学校行政科。二、学校资产实行年度计划分配。各部门应于每年底, 将本部门下年所需的物资设备计划报送到总务处，以便综合 平衡，及时下达年度分配指标。凡未及时或

2、未申报计划者, 其所需的物资设备均列入计划外供应，不予保证。三、计划内分配的物资设备（含家具、文具及家用电器）, 各部门的物资管理人员于各学期开学初到总务处行政科签 领本部门该学期分配的指标，凭指标由所在部门物资管理人 员到总务处仓库领取物资设备。四、各教学、科研、行政管理部门因工作需要或特殊情 况，须物资设备，应提前申请，并按规定程序由请购部门物 资管理人员签名和负责人签署意见，加盖公章后报总务处审 批，方可追加计划。未经审批而自行购置，其款项不能在物 资设备费中支付或报销。五、一般设备单价500元以上，耐用期一年以上，或单 价缺乏500元，但耐用期在一年以上的大批量同类财产，按 固定资产管

3、理要求，采购人员或经办人须到总务处办理固定 资产验收、登记、入账手续。财务处根据固定资产验收单， 办理报销手续，同时记入校固定资产账。六、各单位经批准自行购置的一般设备中的固定资产部 分（含使用单位创收的资金），均按上述规定办理固定资产入 库手续后，方可投入使用，并到财务处报账。七、属于统招标的大宗物资设备，应由招标办代为采购， 并按上述规定办理固定资产登记与使用手续。八、固定资产账簿的设置，按要求财务处按一级分类登 记固定资产的价值，总务处设置固定资产明细账，详细登记 品名、规格型号、数量和价值；每年底同财务处和使用单位 对账一次，经常保持账面相符。九、固定资产变卖、报废或报损，须由使用单位

4、提出申 请，总务处会同有关人员进行技术鉴定后，由总务处提出详 细的清单，说明数量、总价值，以正式报告经主管校长审批 同意后，提交校长办公会研究，然后按国有资产管理有关办 法进行处理。处理后的一切残值和收入应全数交纳学校财务, 作一般设备补充经费，任何单位不能截留使用。十、办公及劳保用品，学校依据各使用单位的工作性质 和人员情况核定包干经费指标，按领用单位建账设卡，按指 标和限额领用。办公用品及劳保用品超过领用指标时，停止 发放。十一、仓库的材料、低值易耗品，由物资管理人员妥善 保管，进货时入库，并要设置有品名、规格型号、数量、质 量、单价、金额等记录的物品明细账，做到账物对号，计量 正确，领出

5、退回均有登记手续，注意节约，堵塞漏洞。十二、物资设备清查，每年由总务处会同使用单位和财 务处核对账物一次。仓库每学期盘点一次，盘点必须由会计 参加，盘点结果要认真填写报告，如由盈亏，一一做出说明， 并按照审批程序报有关领导处理。盘点工作之后，做到账物 相符时方能进入明细账。十三、物资设备供应工作应力求科学性、连续性、及时 性、准确性管理，因此物资主管部门在学校物资设备年度供 应计划前，必须深入各单位调查研究，广泛征求教师科研人 员，干部职工的意见，切实掌握各单位对物资设备的合理需 求，并结合经费的可能性，做好计划供应工作。十四、公用家具的配置。凡属教学、科研、行政办公用 家具设备，均由总务处根

6、据实际需要与可能统调配。1、各种写字台、三斗桌、文件柜、资料柜、书架等按实际需要分期配置；2、教学楼教室桌椅等，由教务处分年度提出需求量，各 实验室所需家具设备，由实验中或各系分年度提出计划，经 总务处核准后，分批调配；3、会议室、接待室、活动室等非教学科研及行政办公场 地的家具，按实际需要给予配置；4、各食堂餐厅，按实际需要配置及补充专用桌椅。十五、学校的一切设备属学校所有，任何单位和个人不 得将非属自己享有使用权范围的物资设备挪为己用，占为己 有，违者按该物资原价的二倍处分。十六、凡本校教职工或单位在租用学校家具设备期间, 应将其置于学校或安排的本校和属本校使用的房舍内妥善 保管使用，未经总务处同意，不可擅自转借、改装、迁离学 校违者除限期退还外，将处以该月家具租金五倍的罚。假设有 丧失损坏，应照价赔偿。十七、本规定从公布之日起试行，以往规定与此不符之处，以此为准，未尽事宜由总务处负责解释。