物业服务采购项目 竞争性磋商文件.docx
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1、鹤壁市淇滨区人民法院物业服务采购项目 竞争性磋商采购编号:QXZB-2022-0504全信咨询采购单位:鹤壁市淇滨区人民法院 采购代理机构:全信工程管理咨询日 期:二。二二年五月1.2 响应文件的提交4. 2. 1供应商应在供应商须知前附表规定的提交响应文件截止时间前提交响应文件。 不接受邮寄、电报、 、 等方式。5. 2.2供应商提交响应文件的地点:见供应商须知前附表。6. 2.3响应文件份数及其他要求:见供应商须知前附表。7. 2. 4供应商应在提交响应文件截止时间前提交纸质响应文件和电子响应文件。供应 商应充分考虑邮寄响应文件时的不可预见因素,未在截止时间前送达的或者未送达指定地 点的投
2、标文件,招标人不予受理。8. 2. 5除供应商须知前附表另有规定外,供应商所提交的响应文件不予退还。1.3 响应文件的修改与撤回4. 3. 1供应商在提交响应文件后可对其响应文件进行修改。4. 3. 2提交响应文件截止时间以后不得修改响应文件。5、磋商开启1磋商开启时间和地点采购人在本章第4. 2. 1项规定的提交响应文件截止时间和供应商须知前附表规定的 地点开启磋商活动。5-2磋商开启规定4.2. 1采购人在磋商文件规定的时间和地点开启磋商活动,供应商法人或其授权代表 应准时参加。5. 2. 2响应人将会同供应商代表检查自己的响应文件的密封情况。5. 2. 3唱标6、磋商6. 1磋商小组6.
3、 1. 1评审由采购人依法组建的磋商小组负责。磋商小组由采购人代表以及评审专家 组成。磋商小组成员人数以及评审专家确实定方式见供应商须知前附表。7. 1.2磋商小组成员有以下情形之一的,应当回避:(1)参加采购活动前3年内与供应商存在劳动关系;(2)参加采购活动前3年内担任供应商的董事、监事;(3)参加采购活动前3年内是供应商的控股股东或者实际控制人;(4)与供应商的法定代表人或者负责人有夫妻、直系血亲、三代以内旁系血亲或者近 姻亲关系;(5)与供应商有其他可能影响政府采购活动公平、公正进行的关系。8. 1.3评审过程中,磋商小组成员有回避事由、擅离职守或者因健康等原因不能继续 评审的,采购人
4、有权更换。被更换的磋商小组成员作出的评审结论无效,由更换后的磋商 小组成员重新进行评审。6.2磋商程序1.1.1 1磋商小组对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行资格性审查及符合性审 查。1.1.2 磋商小组所有成员集中与单一供应商分别进行磋商,并给予所有参加磋商的供 应商平等的磋商机会。1.1.3 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中 的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中的其他内容。实质性变动的 内容,须经采购人代表确认。对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成局部, 磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商。1.1.1
5、 2. 4供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件(如 果有),并由其法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。1.2.5 磋商文件能够详细列明采购工程的技术、服务要求后,磋商小组要求所有实质 性响应的供应商在规定时间内提交最后报价。通过资格性审查及符合性审查的供应商有均 等的最后报价机会,供应商应在磋商小组规定的时间内完成报价。每一轮报价全部为书面 形式,并须由供应商法定代表人或其委托代理人签字或者加盖公章,作为响应文件的一部 分,对供应商具有约束力。在未对磋商文件作出实质性变动的情况下,供应商提交的最后报价不得高于其前一次 报价。在磋商文件作出实质性变动但供应商的响应
6、文件未作出相应实质性变动的情况下, 该供应商提交的最后报价也不得高于其前一次报价。1.2.6 最后报价是供应商响应文件的有效组成局部,未按要求进行最后报价的,其响 应文件将被否决。1.2.7 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,磋商小组从质量和服务 均能满足磋商文件实质性响应要求的供应商中,按照评审报价由低到高的顺序推荐成交候 选人。6. 3评审原那么6.1 . 1磋商小组按照第五章“评审方法”规定的方法、因素、标准和程序对供应商的 响应文件进行评审。没有规定的方法、因素和标准,不得作为评审依据。未实质性响应磋 商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应商。
7、6.2 .2评审完成后,磋商小组应当提交书面评审报告和成交候选人名单。磋商小组推 荐成交候选人的人数见供应商须知前附表。7、确定成交及合同授予1确定成交的原那么7 . 1. 1除供应商须知前附表规定评标委员会直接确定中标人外,采购人依据评标委 员会推荐的中标候选人确定中标人,评标委员会推荐中标候选人的人数见供应商须知前附 表。8 .2成交结果自成交供应商确定之日起2个工作日内,在供应商须知前附表规定的媒体上公告成交 结果,磋商文件随成交结果同时公告。7. 3成交通知成交通知书由采购人或采购代理机构向成交供应商发出,同时将成交结果通知未 成交的供应商。成交通知书对成交供应商和采购人均具有法律效力
8、。7.4 履约保证金(无)签订合同7.5. 1采购人和成交供应商应当在成交通知书发出之日起15日内,根据磋商文件和 成交供应商的响应文件订立书面合同。成交供应商无正当理由拒签合同,在签订合同时向 采购人提出附加条件,或者不按照磋商文件要求提交履约保证金的,采购人有权取消其成 交资格;给采购人造成的损失成交供应商还应当对超过局部予以赔偿。8、纪律和监督对采购人的纪律要求8. 1. 1不得以不合理的条件对供应商实行差异待遇或者歧视待遇,排斥其他供应商公 平参与竞争;9. 1.2不得与供应商或采购代理机构串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法 权益;10. 1.3不得诱导、干预或影响磋商小组依法
9、依规评审,不得诱导、干预或影响评审专 家依法依规独立评审;8.8.8.8.8.8.8.8.1. 41. 51. 61. 78. 1. 8不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料;不得接受供应商或采购代理机构的贿赂,或获取其他不正当利益;不得无正当理拒绝与成交供应商签订合同;参与采购活动的相关人员与供应商有利害关系的应当回避; 采购过程中,不得有其他违法违规行为。8. 2. 18. 2. 28. 2. 38. 2. 48. 2. 58. 2. 6对供应商的纪律要求不得以他人名义参加政府采购活动;供应商不得相互串通,不得与采购人、与采购代理机构串通;不得向采购人或者磋商小组成员行贿,或提供其他不正当
10、利益谋取成交;不得弄虚作假骗取成交,不得虚假响应,不得恶意低价响应;供应商不得以任何方式干扰、影响评审工作;不得无正当理由放弃成交或成交后拒绝与采购人签订合同;8. 2. 7不得恶意诋毁其他供应商、采购人或采购代理机构;在参与政府采购活动中,不得有其他违法违规行为。8.3对磋商小组成员的纪律要求8.3. 1确定参与评审至评审结束前,不得私自接触供应商;不得与供应商或采购代理机构串通损害国家利益、社会公共利益或者他人合法 权益;8. 3. 3不得接受供应商提出的与响应文件不一致的澄清和说明;8. 3. 4不得征询采购人的倾向性意见;8. 3. 5不得对主观评审因素协商评分;8. 3. 6不得对客
11、观评审因素评分不一致;磋商小组成员不得接受供应商、采购人和采购代理机构等他人的贿赂或者其他 不正当利益;不得以不合理的条件对供应商实行差异待遇或者歧视待遇,排斥其他供应商公 平参与竞争;8. 3. 9不得使用磋商文件没有规定的评审方法和评审标准进行评审;8.3. 10不得诱导、干预或影响其他评审专家依法依规独立评审;8.3. 11在评审活动中,磋商小组成员不得擅离职守,影响评审工作正常进行;8. 3. 12不得记录、复制或带走任何评审资料;8.3. 13不得泄露评审过程中获悉的对响应文件的评审和比拟、成交候选人的推荐情况 以及与评审有关的应当保密的情况和资料;8. 3. 14磋商小组成员与供应
12、商存在利害关系应当回避;8.3 . 15在参与政府采购评审活动中,不得有其他违法违规行为。8.4 对与评审活动有关的工作人员的纪律要求8.4. 1不得接受供应商、采购人和采购代理机构等他人的贿赂或者其他不正当利益;8.4.2 不得与供应商、采购代理机构或评审专家串通损害国家利益、社会公共利益或 者他人合法权益;8.4.3 不得以不合理的条件对供应商实行差异待遇或者歧视待遇,排斥其他供应商公 平参与竞争;8.4.4 不得诱导、干预或影响磋商小组及其成员依法依规独立评审;8.4.5 不得擅离职守,影响评审工作正常进行;8. 4.6不得泄漏采购活动中应当保密的情况和资料;8. 4. 7与供应商有利害
13、关系的应当回避;8.4. 8在参与或服务政府采购活动中,不得有其他违法违规行为。8. 5质疑和投诉1.1.1 1供应商认为本次采购活动的磋商文件、采购过程和成交结果使自己的权益受到 损害的,在知道或应知其权益受到损害之日起7个工作日内有权在法定质疑期内,按规定 的程序针对同一采购程序环节一次性实名向采购人、采购代理机构提出书面质疑。质疑函 应采用中华人民共和国财政部制定的范本(见附件:质疑函范本)。质疑函及授权委托书 应按规定签字并加盖公章。1.1.2 质疑函的递交方式:见供应商须知前附表。1.1.3 对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的 时间内作出答复的,供应
14、商可以在质疑答复期满后15个工作日内实名向(工程所属)同级 政府采购监督管理部门投诉。1.1.4 质疑和投诉应有具体的质疑(投诉)事项和必要的证明材料或事实根据,供应 商对其质疑和投诉内容的真实性及其来源的合法性承当法律责任。9、需要补充的其他内容需要补充的其他内容:见供应商须知前附表。附件:河南省政府采购合同融资政策告知函各投标人:欢迎贵公司参与河南省政府采购活动!政府采购合同融资是河南省财政厅支持中小微企业开展,针对参与政府采购活动的投 标人融资难、融资贵问题推出的一项融奥政策。贵公司假设成为本次政府采购工程的中标中 标投标人,可持政府采购合同向金融机构申请贷款,无需抵押.担保,融资机构将
15、根据河 南省政府采购合同融资工作实施方案(豫财购(2017) 10号),按照双方自愿的原那么提供便捷.优惠的贷款服务。贷款渠道和提供贷款的金融机构,可在河南省政府采购网河南省政府采购合同融奥 平台”查询联系。第三章采购需求一、服务内容1、本次采购工程为鹤壁市淇滨区人民法院物业服务采购工程,共1个包。2、本工程所属行业为:物业管理。二、服务要求1、保洁:不限定服务人员打包包含所需保洁用品、工具、公共区域卫生纸、洗手液等费 用。2、水电维保:打包服务内容,不限定服务人员,要求持证上岗随叫随到,服务及时。3、绿化维护:打包服务内容,如现有绿化的修剪、修整、打药和日常维护浇水等。服务名称服务要求(一)
16、人员要求1 .身体健康,工作认真负责并定期接受培训。2 .按需求穿戴统一制服,仪容仪表规范整齐。3 .文明工作,训练有素,言语规范,认真负责。4 .拥护党的路线、方针、政策,尊重服务对象,服从安排,听从指挥。 (二)室内L楼道地面、楼梯每日拖洗一次,不间断巡回保洁,无积灰、污迹、垃 圾、水。5 .开关盒、表箱盖应保持无积灰、污迹。公共区3.扶手、门每日擦抹一次,无积灰、污迹。域保洁4.天花板、公共楼道灯不定期除尘,确保无积灰、虫网。服务5 .玻璃不定期清洁,确保无积灰、污迹(含公共区域所有窗户玻璃)6 .卫生间每天至少拖洗两次,保持地面清洁、无杂物、无积水、无异味, 便池、水池下水道要畅通。墙
17、面四周及阴角做到无水迹、无蜘蛛网,镜 子及金属局部应保持干净,无浮尘、污渍、手印、水迹;天花板上无污 渍、无漏水或有小水泡等现象,保持干净、清洁,完好无损;瓷砖无明显 积灰、水渍。(三)室外1.道路、停车场地面巡回保洁,无烟头、无纸屑、无白色垃圾;门口平 台无痰渍无烟头、无污迹、无水渍、无纸屑、无白色垃圾;院内无暴露 垃圾、卫生死角。2 .花坛无积灰、无污迹。3 .垃圾收集。对垃圾每天进行清除、清理到指定区域,保持垃圾全部进 垃圾箱,保持箱外无垃圾。4 .垃圾桶(箱)每天清刷,做到箱(桶)体清洁无污迹、无异味。5 .大门每月擦拭一次,无灰尘、无污迹。6 .明沟每月清扫一次,无明显垃圾,无堵塞。
18、7 .室内外楼梯、不锈钢扶手每天清洗一次,无积灰、污迹。8 .可上去的屋顶和雨水沟不定期清扫,无积水、无垃圾。(四)其他1 .全院每周一次大扫除。2 .门前四包每周至少进行2次,确保门口及两侧地面绿化带无垃圾。3 .确保垃圾日产日清。4 .工作纪律。保洁员在工作期间要接受采购人的领导和监督,遵守采购 人的有关规章制度,在遇到临时任务需要帮助时,应主动热情。5 .采购人有权对成交供应商保洁工作进行监督,对其工作不符合标准的 情况有要求整改、返工的权利。对连续两个月不能完成保洁任务的,采 购人有终止合同的权利,并有权要求成交供应商赔偿其损失。水电维修(一)人员要求1 .拥护党的路线、方针、政策,尊
19、重服务对象,服从安排,听从指挥。身 体健康,工作认真负责,训练有素,言语规范,并定期接受培训,持证上ULJ冈。2 .文明上岗,着统一工作制服、佩戴统一标志,仪容仪表规范整齐。3 .严格执行用电平安规范,确保用电全。打包服务内容,不限定服务人员,要求随叫随到,服务及时。绿化服务(一)人员要求。1 .身体健康,工作认真负责,训练有素,言语规范,并定期接受培训。2 .文明上岗,着统一工作制服、佩戴统一标志,仪容仪表规范整齐。3,拥护党的路线、方针、政策,尊重服务对象,服从安排,听从指挥,无违法犯罪记录等。(-)服务标准。1 .室外绿地或花坛内各类乔、灌、草等绿化存活率到达100%,草坪常年 保持平整
20、,边界清晰;2 .打包服务内容,如现有绿化的修剪、修整、打药和日常维护浇水等。其他要求:1 .服务人员应服从采购人及供应商的双重管理。服务人员应认真履行岗位职责,遵守 采购人的规章制度,服从采购人根据工作需要做出的统一安排调配,遇紧急突发事件 发生,必须积极作为。2 .采购人与成交供应商的服务人员不存在任何形式的劳动关系,在任何情况下采购人 均不负责成交供应商服务人员的社会保险、工伤事故和赔偿等事宜。3 .因成交供应商原因造成的与服务人员劳资纠纷,由成交供应商承当责任,采购人提 供工作中的消耗物品。4 .成交供应商违反国家相关法规,与服务人员发生纠纷,均由成交供应商负责调解与 处理,采购人不承
21、当责任。5 .假设在服务范围内屡次发生重大财务损失,采购人可以要求成交供应商承当一定比例 的赔偿责任。6 .采购人将对服务质量进行全过程监控,成交供应商日常工作不到位、不达标、或有 违约现象,将依据合同约定和考核方法,作出相应的违约处理与处分,甚至是解除服 务合同。7 .签订合同时,所需岗位人员须配齐、到岗。因上述区域涉及保密、档案等重要文献 资料,中标单位所派服务人员上岗前必须全部提供无违法违纪证明,并备案。8 .低值易耗品(垃圾袋、手套及清洁用具)由成交供应商承当。9 .其他未尽事宜,有采购人和成交供应商协商解决。16第四章 合同(样本)政府采购合同工程名称:政府采购管理部门备案编号:招标
22、采购文件编号:甲方合同编号:甲方:乙方:甲方合同法律审核部门:签订时间:年 月 日(甲方)(XX工程)委托(代理机构名称)进行了政府采购。按照评委会评审推 荐、甲方确定乙方为中标单位。现甲乙双方协商同意签订本合同。第一条合同文件以下与本次采购活动有关的文件及附件是本合同不可分割的组成局部,与本合同具 有同等法律效力,这些文件包括但不限于:1 . (XX号)招标采购文件2 .投标文件3 .乙方在投标时的书面承诺4 . ( X X号)中标通知书5 .合同补充条款或说明6 .保密协议或条款7 .相关附件、图纸及电子版资料第二条合同内容服务名称:详见合同附件中服务一览表17第三条合同总金额本合同服务总
23、金额:元。大写:元。分项价款在服务一览表中有明确规定。本合同总价款包括服务期间必须的日常物料、易耗品、工具、调试费、培训费等相 关费用。本合同执行期内因工作量变化而引起的服务费用的变动,在双方事先协商一致的前 提下签订补充合同,但因此而增加的服务费用不得超过原中标金额的10%o第四条权利义务和质量保证L甲方保证服务期间,对乙方工作给予支持,提供水、电、场地等必须的基础工作条件。如乙 方有需要,还应提供履行合同所必需的有关图纸、数据、资料等。没有甲方事先同意,乙方不得将 甲方资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供,也应注意保 密并限于履行合同的必需范围内。2.乙方
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