上饶县二中俞雅英用电子表格处理数据.ppt

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2、命名返回（1）在活动单元的上面插入一行，可以用右键单击活动单元。（2）在出现的快捷菜单选插入命令。在对话框中选定整行后敲确定按钮。返回插入的行行的插入还可以用在菜单中选插入命令的方法实现。插入行或列可以用插入菜单中的命令来实现。在活动单元的左侧插入一列，可以在插入菜单中选列命令。插入的列返回 将总分所在列与数学成绩所在列的数据调换， 可以通过两次移动列数据的操作来完成。步骤 1：在数学列前插入一个空白列。步骤2：将总分所在列的数据选定。步骤3：将选定的数据移动到空白列的相应位置。步骤4：选定数学列的数据移到原总分所在的列 。步骤5：删除空白列 。调换后的两列返回将要合并的单元选定后单击合并按钮

3、。返回用边框按钮可以为选定的区域设置边框。返回返回在标题行的下面插入一空行。在相应的单元格输入日期。在格式菜单选单元格命令。在数字标签的分类框选日期。在类型框选相应的日期格式。返回选定打印区域，在文件菜单中选设置打印区域命令。设定打印区域（1）在文件菜单中选页面设置命令。（2）对页面进行设置（3）选打印预览命令。对打印的内容放大或缩小观看。发布打印命令。设置打印机设置打印范围设置打印内容设置打印份数返回图表数据的取值选定图表数据区域选图表命令返回选择图表类型并生成图表（1）选定图表数据区域选择图表类型并生成图表（2）单击图表按钮选择图表类型并生成图表（3）选择图表类型后，按完成按钮选择图表类型并生成图表返回