公司档案分类归档范围保管期限表.docx

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1、鹏坤公司档案分类方案（附件一）一、公司全宗目录全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称全宗号全宗名称单位名称代号单位名称代号单位名称代号单位名称代号A鹏坤公司PKF客服部KK技术部JP工技部GJB总经办ZBG工管部GGL品管部QQ采购部GC行管部XH财务部CM生管部SR仓储部CCD企划部QHI会计部KN制造部ZE销售部XSJ审计部SJO研发部Y文书档案二、公司档案分类架构图一综合管理档案案 产品样品类特殊载体档案声像档案会计档案全 宗 档 案基本建设类科技档案干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案实物档案会计凭证类产品生产类党群工作类光盘类照

2、片类会计账簿类科研、技改类行政管理类U盘类荣誉证类类录像类财务报告类设备仪器类经营管理类硬盘类印章类录音类审计类生产技术管理类磁盘类资格证类其他类字画类其 它赠品类其他类图一全 宗 档 案能源管理类工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人 事档 案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类U盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档 案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标

3、准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类三、公司档案类目表保管期限：永久（y） 长期10年（c）； 短期，3年（d）；档案大类类目与代码文件归档范围保管期限保存单位一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案文书档案aa党群工作类党群工作类a1a1党务工作11、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件永久公司党支部2、公司党支部会会议记录永久3、公司党员代

4、表大会的通知、报告、换届选举结果、决议、纪要等永久4、公司党支部召开的工作会议通知、报告、领导讲话等文件材料10年5、上级党组织对公司领导任免的通知、决议等文件永久6、公司党支部关于人事任免的通知、决议、批复等永久7、上级党组织颁发的属公司主管业务并要贯彻执行的决议、决定、条例、规定、指示、通知等永久8、公司党支部重要专项活动报告、党务工作大事记、重大问题的请示、报告与上级党组织的批示、批复等永久9、公司党支部制定的有关方针政策、法规性的文件永久10、公司党支部对下属单位党务工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司党支部关于表彰先进的通知、决定、公司党支部与个人受上级表彰的通知、申请材料等永

5、久12、公司党支部年度工作计划和工作总结、调查研究报告10年13、其他材料工会工作21、工会工作年度计划、总结长期工会办公室2、职代会、工代会材料。长期3、有关女工与文体活动的材料。短期4、公益事业的记录。短期5、公司工会工作的规章制度、总结、决定、通知长期6、职代表大会会议通知、报告、换届、选举结果、决议、通报等长期7、工会会员名册、工会委员增补、任免通知长期8、表彰先进的决定与申报材料短期9、劳动竞赛、民主管理、劳保福利等文件短期10、企业文化建设有关材料。长期11、其他材料宣传工作31、各类媒体宣传指导本企业的材料。长期管理部2、各种荣誉材料，上级领导的题词等。（重要的）永久3、对外宣传

6、材料、领导的讲话稿等。（重要的）长期4、企业内部报刊。长期5、上级有关来文。长期6、重大活动方案材料。短期7、公司宣传、职工理论学习与精神文明建设工作规划、计划、总结、汇报材料永久8、公司制作的各类宣传图册，公司简介10年9、公司宣传的各项工作橱窗内容与照片10年10、公司其它各种工作活动的宣传文件资料10年公司党支部纪检工作42、公司党员、干部、职工违纪情况调查报告。短期3、公司对党员干部的党纪政纪的处分决定。短期4、警告（不含）以上。短期5、警告处分。短期6、公司廉政建设的文件材。短期7、向上级的请示、报告、汇报与上级的批复、通知。长期8、群众来信来访材料与调查处理结。短期9、其他纪检材料

7、。协会工作5各专业学会、协会工作，各群众团体活动的材料长期类目与代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案文书档案aa行政管理类行政管理类a2a2行政事务11、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10年行政管理部2、上级机关、领导来公司检查工作的题词、指示、讲话材料10年3、上级机关与相关部门来公司视察的一般性材料10年4、公司工作计划、总结永久5、公司与二级单位关于机构成立、合并、撤消、名称变更、启用印章等文件永久6、公司颁发的重要的管理制度、条例、规定、办法永久7、公司颁发的一般性制度、条例、规定与办法等1

8、0年8、公司大事记、年鉴、简介永久9、公司党政联席会、总经理办公会的会议材料永久10、公司专题会议材料永久11、公司向上级机关报送的请示、报告与上级机关的批复永久12、公司群众来信来访和处理结果的文件材料13、公司关于机要、保密、档案、文秘等日常工作的文件材料10年14、上级机关颁发的属公司主管业务并要求贯彻执行的决议、条例、规定、指示、通知等文件材料10年安全保卫21、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的有关文件10年行政管理部2、公司安全保卫工作计划、总结、报告、报表等材料10年3、对公司与职工在安全保卫工作方面的奖惩材料与统计报表永久4、刑事案件的调查、审理和处置文件材料永久5、人防工作与民

9、事调解工作10年6、其他相关材料。外事事务31、赴外考察、培训的邀请函、请示、批复等手段材料和有关参考材料。长期各单位2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。长期3、出国人员的基本情况与出国从事的涉外活动说明10年4、公司出国人员涉外保密承诺书10年5、外事活动的审批文件10年6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件10年3、其他外事事务材料。法律事务41、日常经营管理活动中涉与的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。永久管理部2、其他法律事务材料后勤福利51、员工生活福利的请示和批复。短期行政管理部2、签订的福利合同或其他合同。长期3、公司关于后勤福利、信访等管理方

10、面的规章、制度等文件材料10年4、福利费使用的计划、报告、报表等材料10年5、公司关于福利费提取的标准与相关文件10年6、公司职工住房、卫生防疫等方面的文件10年7、办公用房与物业后勤管理的相关合同等材料10年8、其他材料医疗卫生61、上级颁发的公司应贯彻执行的文件10年管理部2、职工医疗保险的方针政策10年3、各类慢性病病种与名册永久4、公司医改政策性文件资料10年5、医疗事故、纠纷调查处理决定永久6、计划生育工作的计划、报告、总结等材料10年8、其他材料类目与代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案文书档案aa经营管理类经营管理类a3a3经营决策11

11、、公司改革、改制、重组、并购等重大经营决策永久总经办与各总部2、公司发展规划、经营战略、机构架构等文件永久3、公司改制工作中实施的各项方案、请示与批复、总结、报告等永久4、公司股东会、监事会、董事会等会议的通知、议案、决议、报告、纪要等材料永久5、公司年度经营情况分析会等会议材料10年6、公司重要的股东大会文件永久7、监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议等永久8、其他材料生产经营计划21、公司中、长期生产经营计划、总结、报告与计划调整等材料永久生产部2、生产经营计划任务书10年3、各项专业发展的年（季）度计划表10年4、生产技术、经济指标完成情况分析10年5、各部门的工作计划、总结。

12、短期6、其他材料统计工作1、统计工作制度、规定、办法、通知10年各部门2、公司的生产、技术、经济统计报表永久3、公司综合性统计分析工作报告、报表永久4、其他统计材料财务管理财务管理31、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久财务部2、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等10年3、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10年4、公司财务年度工作计划、财务预算与编制说明、总结等材料永久5、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10年6、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等10年7、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10年

13、8、其他材料资产管理41、银行借款合同书、借款担保书等。长期财务部2、企业兼并、重组等资产运作材料。永久3、上级财务、税务部门对公司财务检查、税务稽查方面的通知、批复永久4、上级关于财务管理、财政纪律检查、税收工作规定、制度、办法、通知等10年5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等10年6、公司财务年度工作计划、财务预算与编制说明、总结等材料永久7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料10年8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等10年9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等10年10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料10年11、其他资产管理材料。董事

14、会51、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。永久董事办或总经办2、年度历次董事会决议与会议记录等。永久3、董事会对上级单位重大请示与有关批复。长期4、董事会公告、通知、决定。长期5、上市公司季报、年报。长期6、其他董事会有关材料。监事会61、监事会决议、报告。长期2、监事会会议记录、公告。长期6、其他监事会有关材料。工商管理71、历次工商登记变更材料。永久行政部2、每个法人单位的工商执照、各类权证、章程、验资报告、审计报告、机构变更等材料。永久3、各法人单位历史沿革记录。永久4、集团公司与其下属企业与其它单位签订的资产合同、协议。永久5、商标材料、商标注册登记证等。永久6、其他有关工商

15、管理材料。类目与代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案文书档案aa经营管理类经营管理类a3a3企业管理81、各类经济责任制方案与考核实施办法材料。长期各单位2、签订的经营承包责任书。长期3、对控股、参股子公司的管理性文件。短期4、企业CI管理材料。长期5、其他应企业管理材料。物资管理91、房屋资产的管理材料。永久采购与财务部2、固定资产卡片。永久3、公司物资分配计划长期4、重要物资的采购计划、审批手续、招投标合同、协议等材料永久5、办公设备与用品的采购计划、审批手续、招投标、采购、调拨、保险、事故等文件长期6、仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期7、其

16、他物资管理材料产品销售101、产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等10年销售部2、产品销售合同、价格、协议等材料10年3、市场分析与用户调查材料10年4、售后服务材料10年5、其他管理材料合同管理111、各类业务合同，包括商务合同、合同协议、销售合同、购销合同、外贸合同、与相关资质附件材料等。永久各部门2、其他材料。信用管理121、公司认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久管理部2、公司形象宣传、展览会文件10年3、公司获得的资质、信誉方面的证书与其他奖励永久4、其他材料。知识产权管理131、公司企业标识和商标标识等方面的材料永久行政部2、公司专利、其他知识产权方面

17、的申报、证明、审批与管理方面的材料永久3、其他材料。物业管理141、房屋所有权证和财产保险合同。永久管理部2、办公用房租用合同。永久3、租用房屋面积汇总表与费用分摊表。长期4、商房屋物业管理的有关文件。短期5、其它材料。短期类目与代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码文书档案文书档案文书档案aaa生产技术管理类生产技术管理类生产技术管理类a4a4a4生产管理11、生产准备、生产组织、调度工作形成的材料。短期生部部2、各类统计报表。长期3、生产调度工作计划、总结、报告长期4、生产调度会议纪要长期5、生产调度的职责、制度、规程长期6、生产活动综合分析材料。短期7、

18、其他材料。质量管理21、质量管理工作，质量检测工作形成的材料。短期行政与品管部2、ISO9000系列质量认证材料。3、质量体系认证与质量控制形成的材料。长期4、公司质量管理工作计划、措施、总结长期 5、质量管理制度、办法、规定长期6、产品质量检测、化验、试验报告、记录材料长期7、产品质量达标、创优证书长期8、质量事故分析、处理材料长期9、其他材料。能源管理31、能源管理的规划、计划、请示、批复长期各部门2、节能工作检查、汇报、统计表、表彰材料。短期3、能源管理规章制度。10年4、能源消耗定额管理材料10年5、节能降耗工作方案、措施、总结10年环境管理41、环境保护工作的规划、制度、总结、环保责

19、任书、统计、表彰、处罚材料。长期各部门2、ISO1400系列环境认证材料。长期3、三废排放、治理情况、措施与监测数据。短期4、环保工作计划、规划、总结长期5、环保制度与管理办法长期6、环保检测、调查、分析材料长期7、环境污染防、治与节能减排措施长期8、其他材料。安全管理51、安全生产的制度、计划、总结、统计报表、安全责任书等材料。长期各部门2、ISO18000系列职业健康安全管理认证材料。3、公司安全工作管理规定、技术安全规范、总结、会议记录等材料长期4、工伤事故报告、调查分析与处理材料永久5、公司安全生产检查通知、简报、情况说明、整改措施等材料长期6、公司职工安全教育活动的材料短期7、公司消

20、防安全、交通安全管理等方面的文件材料短期8、其他材料。计量与标准61、计量工作计划、总结10年各部门2、计量工作管理规定10年3、计量设备、仪器等相关资料与检测、检查记录10年4、公司标准化管理制度、规划、办法、规定10年5、生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久6、标准化管理工作计划、总结10年7、其他计量与标准材料科技管理71、科技发展规划、计划与管理规定等长期研发技术 部2、新产品开发、科技成果管理、技术引进长期3、技术革新、引进新技术、技术改造等材料长期4、学术论文、专题报告长期5、技术革新评奖材料。长期6、专利工作文件。永久7、企业现代化和信息化建设、规划、计划、

21、总结。长期8、档案、图书、情报工作有关材料。短期9、其他材料。档案 和信 息管 理81、公司档案工作计划、总结10年各部门2、档案工作规划与规定等材料10年3、公司档案管理规章制度10年4、档案移交清单、销毁清册永久5、档案利用成果材料10年6、信息化建设发展规划10年7、信息化管理的规章制度10年8、信息化工作计划、总结10年9、其他档案与信息材料类目与代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码科技档案b产品生产类bc锚栓m一、计划阶段长期生产部与相关各部门1、市场调查、技术调查、考察等活动形成的报告等文件材料2、可行性研究报告、市场需要分析报告、收益预测分析报

22、告3、技术建议书、协议书、委托书、合同4、专题分析报告、会议纪要5、其他材料二、试制阶段1、产品试验报告2、试制计划、方案、报告3、试制工艺的文件和工艺装备文件4、工艺评审报告5、试制过程的记录、化验记录与产生的其它文件6、试制质量分析报告7、试验计划、方案、规程8、试验仪器与设备9、试验原始数据与材料、试验总结报告10、试验分析报告、试验项目记录11、试验鉴定等材料（申请、批复、评价材料、会议记录）12、标准化审查报告13、鉴定验收书14、其他材料三、生产阶段1、产品研制完成报告2、产品生产许可证、合格证3、产品生产鉴定书4、投产报告、批复、通知5、生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品

23、检验规范6、公司技术标准7、生产定型设计结构或配方8、工艺文件、说明书9、重大质量事故分析、处理结果10、各流程操作记录、产品检验报告14、其他材料四、评优1、产品的鉴定、评优文件材料。2、其他评优材料五、认证1、认证申请、审批2、认证检测、检查报告3、认证证书4、其他认证材料长期短期短期短期长期背栓b长期长期长期10年永久10年10年龙骨l永久10年10年永久10年10年挂件g永久永久永久永久永久10年10年锁扣s永久永久永久永久永久永久永久长期长期长期长期长期业务项目y1、业务项目的研发与形成文件材料。长期2、业务项目的经营文件材料。长期3、业务项目的保障与监督文件材料。短期4、业务项目反

24、馈意见。短期5、业务项目的鉴定与评优文件材料。长期6、其他材料类目与代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码科技档案科技档案bb科研项目bk按课题设置代号科研 准备 阶段1、项目的申请报告、批复、通知10年研发技术部2、市场调查、科研规划、可行性研究报告、技术咨询等材料10年3、科研经费申请报告与批复10年4、科研计划、上级批示10年5、实验、试验方案、考察方案、技术规程永久6、其他材料。试验开发阶段1、研究任务书永久2、实验、试验记录、调整和撤销的报告永久3、试验综合分析报告永久4、试验过程中的各类计算、检验、设计、技术说明、配方、图样、工艺流程永久5、其他材

25、料。鉴定验收阶段1、科研工作完成（或中断）总结永久2、技术分析报告、标准化审查报告10年3、鉴定证书、科技成果鉴定证书永久4、其他材料。成果申报阶段1、科技成果申报表、登记表与附件永久2、科技成果奖励申报与评审材料永久3、获奖证书与批件永久4、其他材料。技措技改bjgjg按每一工程项目设置1、技术改造项目的可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地动拆迁以与建设单位项目管理工作的文件材料。永久2、技术改造项目的设计文件材料。永久3、技术改造项目的施工文件材料。永久4、技术改造项目的监理文件材料。永久5、技术改造项目的竣工和验收文件材料。永久6、技术改造项目的使用、维修、改建、扩建文件材料。

26、永久7、事故分析和处理文件材料。长期8、其他技改类材料。设备仪器类bs生产设备S按一台或一套1、设备购置申请、审批、合同、协议、纪要与商检材料。10年各单位2、设备管理办法、规定。10年3、设备规划、总结、设备运行管理文件。10年4、设备仪器开箱验收记录、合格证、出厂保修单、说明书、图样等随机文字材料。10年5、设备仪器安装调试、竣工图样、检测验收等材料。10年6、设备仪器保养和大修计划记录。至设备报废7、重大事故分析处理报告。10年8、设备仪器检查记录、设备改造记录和总结材料。10年9、设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果。10年10、设备仪器技术、质量异议的处理结果材料。10年11、

27、其他材料。科研设备K归档范围同生产设备办公设备b1、购置申请、审批、合同、协议等材料10年2、属固定资产的设备说明书、维修、报废鉴定、申请、批复和处理结果10年3、属低值易耗设备的相关资料10年4其他办公设备。交通设备j1、车辆管理办法10年2、车辆采购申请、审批、批复10年3、车辆产权、保险、使用、维修记录等材料10年4、事故分析处理结果10年5、其他材料基本建设类基本建设类jjjj按工程项目设置按工程项目设置项目准备 阶段1、建设项目管理制度、标准、方案、办法、规定等10年行政部与相关单位2、征、租用地申请、报告、批复、合同、协议、说明材料等永久3、厂区平面图、地下管线图永久4、建设用地、

28、征地、拆迁文件：用地申请报告与上级建设用地批准书，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证与其附件，划拨建设用地文件，国有土地使用证，土地出让合同、土地有偿使用合同永久5、工程地质勘察报告，水文地质勘察报告，地震调查，自然条件，申报的规划设计条件和规划设计条件书永久6、初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知与审查意见10年7、相关行政主管部门批准的文件或有关协议（环保、消防、交通、市政、白蚁防治、卫生等部门）,政府有关部门对施工单位的设计文件的审批意见永久8、施工图与说明、设计书等10年9、勘察设计、施工与工程监理招投标中标文件，施工监理委托合同等。10年10、勘察设计

29、、施工与工程监理招标未中标文件。10年项目施工 阶段11、建设项目申报文件、批复文件或计划项目表，规划审批申报表与报送的文件和图纸，建设项目规划许可证与其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证。永久12、投资许可证、审计证明、工程质量监督等资料10年13、建设项目管理机构、监理机构、施工管理机构与负责人名单10年14、项目管理规程、规范、标准、方案等10年15、项目投资、进度、质量管理、安全、合同等文件10年16、投标书、资质材料、委托授权书和投标相关文件永久17、合同书、合同审批文件、合同变更文件永久18、供水、供电、暖气、通信、排水等供应协议与原料、材料供应协议10年19、建筑图纸变

30、更记录、工程质量事故处理记录、工程质量检验记录永久20、施工定位测量、地质勘探资料永久21、施工试验记录、施工记录10年22、工程质量事故与处理记录、竣工测量资料永久竣工验收记录证明、工程质量评定、竣工报告、竣工图永久质量监控、质量事故报告与处理意见10年工程设计变更、工程竣工决算审核意见书永久工程延期报告与审批、合同争议、违约报告与处理意见永久其他材料。项目竣工阶段工程竣工总结、工程概况说明永久竣工验收记录、证明书、竣工验收报告、备案表与报验单永久财务决算与交付使用财产总表和财产明细表永久缩微、电子档案永久其他材料。项目运行阶段项目运行维护10年项目维护时产生的问题与处理方法10年项目更新改

31、造。永久其他材料。类目与代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二级类目名称代码名称代码会计档案会计档案cc凭证类c11、各类原始凭证15年财务 与会计单位2、记帐凭证3、汇总凭证2、会计其他凭证。账簿类c21、现金日记帐25年2、银行日记帐15年3、明细帐15年4、总帐4、辅助帐册。15年5、固定资产卡5、银行对帐单和存款金额调节表。25年6、磁盘和光盘（电算化）。25年7、其他相关账簿材料。报表类c31、会计年报表（决算）。永久2、会计月、季报表。5年3、其他报表。10年其他类c41、会计档案移交清册15年2、会议档案保管清册、销毁清册永久3、银行余额调节表、银行对帐单5年4、工资

32、、奖金签单3年5、其他材料。审计类c51、上级机关颁发的属公司应贯彻执行的指示、规定、办法、条例、通知等文件10年2、公司审计工作意见、审计报告与批复等文件永久3、公司审计工作会议记录、纪要、工作计划、报告、总结、调查材料等10年4、公司重要专项审计报告、批复、调查与证明材料永久5、一般性审计报告、批复、调查与证明材料10年6、其它工作活动中的审计情况报告材料10年类目与代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二 级类 目名称代码名称代码特殊载体档案d声像类d1照片类11、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的照片永久行政与各单位2、其他照片材料 录像类21、反映公司

33、生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录像带永久2、其他录像材料 录音类31、反映公司生产、经营、管理等活动和相关重大事件、重大活动的录音带永久2、其他录音材料实物类d2产品样品类1按品种设置1、生产和销售的各种型号的产品样品永久2、其他产品样品类目与代码文件归档范围保管期限保存单位档案大类一级类目二 级类 目名称代码名称代码特殊载体档案d d实物档d2荣誉类21、单位、部门获得的荣誉品，单位领导人获得的重要荣誉品，职工获得的国家级荣誉证；永久各单位2、公司获得的各种奖杯、奖牌、奖章、奖匾、锦旗等长期3、其他奖品材料印章类31、公司报废的法人印章、发文章与综合办事机构的印章永久2、公司所属单位失效的印章、发文章、部门印章10年3、公司变更印章（新增机构形成的印章）永久4、其他印章材料资格证类41、通过认证达到某种标准的合格证、等级证、证明书、