公司参考资料各部门职能.docx

《公司参考资料各部门职能.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司参考资料各部门职能.docx（11页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第一章 办公室岗位职责一、 办公室工作内容（一） 公司人事管理工作1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员；2、协同各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工；3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作；4、协同各部门对员工进展培训，提高员工的整体素质及工作能力；5、负责员工工资的管理工作；6、负责正式员工劳动合同的签订；7、负责保存员工相关个人档案资料；8、负责为符合条件的员工办理养老保险、大病统筹等相关福利；9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作；10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。（二） 公司行政管理工作1、制定公司行政管理制

2、度、汇编公司各项制度、监视检查各部门执行的情况；2、负责对员工进展遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理；3、负责公司印章和介绍信的管理，严格执行印章和介绍信的使用规定；4、负责公司文件的管理工作；5、根据公司行政管理制度，做好 、 和复印机等设备的使用和管理；6、负责公司车辆的管理和调度工作；建立车辆档案，做好车辆的维修、保养工作，定期检查车辆使用情况，加强对司机、非司机的平安教育工作；7、负责公司外围环境卫生的管理；8、负责公司办公地点平安、保卫、消防工作的管理；9、负责员工食堂工作的管理；10、负责对外的接待及票务、住宿等工作；11、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办

3、公会议；12、负责公司大事纪工作；13、负责信访接待工作；14、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作； 15、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。（三） 办公室驾驶员岗位职责1、认真遵守公司的各项规章制度，不迟到、不早退、努力完成各级领导分配的任务。2、认真遵守溧阳市公安交通管理部门制定的法规、法纪。3、保持车容整洁、车辆机械性能良好。4、不酒后开车，不闯红灯，不驾驶机械失灵的车上路。5、每日养成自查、自检的良好习惯。6、提高驾驶技能，维护道路交通的畅通。三、档案资料岗位职责兼职（一） 资料档案员负责收集、整理、管理好施工档案。（二） 做好图纸和技术文件的收发工作

4、，收发台账记录。（三） 按档案管理制度的规定收集、整理、保管好工程档案。第二章 财务部岗位职责一、财务部工作内容一参与制定本公司财务制度及相应的实施细那么。 二参与本公司的工程工程可信性研究和工程评估中的财务分析工作。三负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报。四负责对财务工作有关的外部及政府部门，如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作。五负责资金管理、调度。编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司经营情况。六负责销售统计、复核工作，每月负责编制销售应收款报表，并催促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作，并及时送交银行。七负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记

5、账凭证。八负责公司总账及所有明细分类账的记账、结账、核对，每月5日前完成会计报表的编制，并及时清理应收、应付款项。九协助出纳做好楼款的收款工作，并配合销售部门做好销售分析工作。十负责公司全年的会计报表、账薄装订及会计资料保管工作。十一负责银行财务管理，负责支票等有关结算凭证的购置、领用及保管，办理银行收付业务。十二负责先进管理，审核收付原始凭证。十三负责编制银行收付凭证、现金收付凭证，登记银行存款及现金日记账，月末与银行对账单和对银行存款余额，并编制余额调节表。十四负责公司员工工资的发放工作，现金收付工作。二、 财务会计岗位职责（一） 设置和登记总账和各明细账，并编制各类报表。1、编制总账科目

6、余额表，并与有关明细账核对，保证账账相符。2、编制会计报表。各种会计报表做到数字真实，计算准确，内容完整，及时使报送政府有关部门。3、协助办公室建立低值易耗品台账。4、各类账户设置应做到齐全、明晰、同时设置和登记固定资产明细表（二） 根据财务管理制度和会计制度，登记总账和明细账，账户 应按币种分别设置。（三） 会同其他部门定期进展财产清查，及时清理往来账。1、根据本公司财务管理制度，负责设计下发清查明细表，定期组织对固定资产、低值易耗品、库存商品和物资、应收账款、银行存款和现金进展盘点清查。2、对盘盈、盘亏、报废毁损、坏账损失，应查明原因，分清责任，专项报告。按规定的审批权限批准前方的进展会计

7、处理。（四） 编制和保管会计凭证及报表。负责编制公司的转账凭证、记账凭证并分月编号，做到规格化。每月终了，要整理会计凭证和资料，集中保管。年终办完财务决算后，应将全年的会计资料收集齐全，整理清楚，分类排列，以便查阅。需要归档的会计资料，应按有关规定及时归档。（五） 负责控制财务收支不突破资金方案，费用支出不突破规定的范围。（六） 会同有关部门拟定固定资产管理、材料管理、资金管理与核算实施方法。对于固定资产、商品、材料、低值易耗品等手法、转移、领退和保管，都要会同有关部门制定手续制度，明确责任。（七） 负责本钱核算和利润核算1、拟定本公司本钱核算方法，编制本钱、费用方案，加强本钱管理的根底工作，

8、核算本钱和费用。2、编制本钱、费用报表，编制；利润方案，办理销售款项的结算业务；负责销售和利润的明细核算。3、正确计算销售收入、本钱费用、税金和利润以及其他各项收支。（八） 完成财务经理交办的其他工作。三、 出纳员岗位职责（一） 办理现金收付和银行结算业务：严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，根据有关人员审核签章的收、付款凭证，进展复核，办理款项收付。对于重大的开支工程，必须经过会计主管人员、公司领导审核签章，方可办理。收付款后要在收付款凭证上签章。（二） 库存现金不得超过银行核定的险恶，超过局部要及时存入银行。不得以 “白条抵充库存现金，更不得任意挪用现金。（三） 严格控制签发空白

9、支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转账支票时，必须在支票上写明，收示单位名称、款项用途、签发日期、规定限额的报销期限，并由使用支票人在支票登记薄上签章。逾期未用的空白转账支票，要及时收回注销。不得将空白支票交给其他单位或个人签发。对于填写错误的支票 ，必须加盖“作废戳记，与存根一并保存。支票遗失时，要立即向银行办理挂失手续。（四） 编制和保管会计记账凭证。根据审核无误的收、付款原始凭证，填制记账凭证，记账凭证的内容必须填齐，附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整并正确使用会计科目。要妥善保管会计凭证，应按编号顺序，折叠整齐，按月装订成册，加盖封面、封底、盖章归档。（五） 登记现金和

10、银行存款日记账。1、根据记账凭证，逐笔按顺序登记现金和银行存款日记账，做到日清日结。现金的账面余额要同时及库存现金核对相符。银行的账面余额要及时与银行对账单核对，月末要编制“银行存款余额调节表，使账面余额与对账单上余额调节相符，对于未达账项要及时查询，要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。2、出纳员不得兼管收入、费用债权、债务账薄登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。（六） 保管库存现金和各种有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其平安和完整无缺，如有短缺，要负责赔偿，保险箱密码要保密，保管好钥匙，不得转交他人。（七） 保管有关地税、国

11、税的计算机代码因账、空白收据和支票出纳员保管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。签发支票所使用的各种印章；财务章、法人印章由财务经理负责保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续。（八） 完成财务部经理交办的其他工作。第三章工程部岗位职责一、工程部工作内容：（一） 制工程施工组织总方案（二） 工程工程技术管理（三） 工程工程现场管理及质量保障（四） 工程竣工验收二、工程部经理岗位职责：（一） 工程部经理全面负责工程部的日常管理工作。（二） 协调好设计、施工、监理各单位之间以及与公司其他部门之间的工作。（三） 组织图纸会审和设计交底，组织审查施工组织设计

12、、施工方案、进度方案、发现问题及时协调解决。（四） 协助审核预算、签证工程量和进度部位，检查付款申请与进度是否相符。（五） 协助解决市政配套工作中的技术问题。第四章 销售部岗位职责一、销售部副总职责一正确掌握市场1、定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和开展趋势。2、收集有关房地产的信息，掌握房地产市场的动态，分析销售和市场竞争开展状况，提出改良方案和措施。3、负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进展透彻的分析。二确定销售策略，建立销售目标，制定销售方案。 、完成公司下达的销售任务为目的，确定销售目标，制定销售方案。、监视方案的执行情况，将销售进展情况及时反应给总经理。、根据工

13、程的卖点卖点是可以创造的和目标客源的需求制定广告的总方向和总精神。、完善房地产营销筹划方案，制定执行系统并监控执行结果。三管理销售活动1、制定销售管理制度、工作程序，并监视贯彻实施。2、营销队伍的组织、培训与考核。3、客观、及时的反映客户的意见和建议，不断完善工作二、销售部经理岗位职责销售经理的主要职责是组织、安排、落实销售部的各项工作。领导完成工程销售工作。具体内容分为以下几项：（一） 负责销售部行政管理，组织协调销售部各项日常工作。（二） 负责销售部工作时间、人员安排，管理、监视销售部工作纪律。（三） 负责业务员工作行为，形象标准管理。（四） 负责工作环境卫生监视、管理。（五） 负责销售部

14、销售业务管理：1、定各阶段销售目标，根据市场状况及时调整销售策略及销控方案，筹划组织实施各项销售工作。2、组织安排销售动态分析，分析工程的市场、广告、客户等回馈信息，为公司决策提供依据。3、定期组织安排房地产市场调查与分析，提出市场调查报告，全面掌握市场情况，为公司经营决策提供依据。4、协调配合业务员与客户的谈判，监视接待、谈判签约等销售进程，促进成交，审核合同条款。5、组织每周销售例会，总结销售情况。6、负责组织业务培训及考核。7、制定并组织销售业务流程、监视实施。8、制定并组织填写各类销售统计报表，监视建立客户档案管理。9、处理各种突发事件，完成公司交办的其他工作任务。 六做结佣函，每月统

15、计销售人员佣金、工资情况，列明细表。三、销售部置业参谋岗位职责1、了解并掌握房地产及相关行业知识及政策法规，熟悉房地产市场情况。2、了解并掌握工程的各项情况，做到了如指掌，忌一知半解。3、依照公司要求完成各阶段销售任务。4、依照销售工作流程，负责接待、看楼、谈判、签约工作，能独立完成整个业务流程。5、催收成交客户的后期房款，办理相关手续。6、及时反应客户情况及销售中各种问题。7、配合销售经理完成市场调查及信息反应工作。8、按照公司要求填写相关表格，并建立客户档案。9、严格遵守公司和销售部各项规章制度及管理方法。10、学习、吸收新知识，不断提高自己的业务水平，在工作中学习，在学习中更好的工作。造

16、价部第四章 本钱管理制度一、为了加强公司的本钱管理，降低消耗，提高企业的经济效益，根据?公司财务管理制度?的有关规定制定本方法。二、本钱管理的根本任务是：通过预测、方案、核算和分析，正确反映经营本钱，促进企业各部门加强管理，寻找降低本钱，减少消耗的途径，提高企业的经济效益。三、公司在本钱管理中心必须遵守国家有关财经法规，遵守财税部门关于本钱范围的规定，坚决服从和严格执行董事会的各项指令。四、公司的总经理对公司的本钱管理负全面责任，经管部、开发部、工程部、材料设备部对工程本钱负有与其职能相对应的直接责任，在做好本钱管理工作的前提下，公司应在本钱管理中逐步推行目标本钱管理。成 本 管 理 责 任

17、制一、管理责任建立的原那么（一） 公司应按照分级、归口管理、权责结合、责任到人的原那么，建立和健全与实际情况相适应的本钱管理责任制。（二） 公司以董事会批准的工程目标编制工程预算本钱。工程预算本钱经由董事会批准后即为工程的目标本钱下达，由公司总经理全面负责实施。（三） 公司各部门在总经理的领导下应结合本部门的职责参与公司的本钱管理。二、本钱管理责任分工：（一） 工程部：1、根据董事会批准的工程总体目标和规划，组织编制目标和规划的预算本钱；2、董事会下达目标本钱后，工程部应牵头会同有关部门一起进展目标本钱的指标分解，并把分解指标和实施责任落实到部门和个人。3、工程部应与财务部、材料设备部门一起对本钱进展跟踪、分析和控制，并每月提供书面分析报告送总经理审阅。（二） 财务部：1、参与公司工程可行性研究和工程评估中的财务分析工作。2、参与工程部、开发部、材料设备部对董事会下达的目标本钱进展的指标分析。3、组织公司的本钱核算，及时、准确地为经管部、开发部、材料设备部门进展本钱分析与控制提供核算资料。4、每月编制本钱报表，在次月七日前报董事长、总经理。