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1、PKPM广西建设工程质量检测管理信息系统操作手册(2015年7月最新修订版)广西建筑工程质量检测中心建研科技股份有限公司2015年07月目录第一章 系统安装与初始化51.1系统的运行环境要求51.1.1服务器环境要求51.1.2工作站环境要求51.1.3网络环境要求51.2系统的安装步骤51.2.1服务器安装51.2.2工作站安装61.3系统使用初始化71.3.1系统数据初始化71.3.2检测机构信息设置81.3.3科室信息初始化91.3.4人员信息初始化91.3.5系统编号设置101.3.6系统环境参数设置101.3.7初始密码修改111.3.8工作流设置111.3.9密码清除12第二章 检
2、测项目类别表132.1 建材A类项目表132.2 建材B类项目表142.3现场检测162.4检测项目类别说明17第三章 委托管理183.1委托办理183.1.1工程信息的创建183.1.2委托单信息录入193.1.3删除委托单203.1.4打印委托凭证213.1.5查询委托单223.1.6检测参数维护设置233.2委托复核243.2.1委托单修改243.3修改委托单263.3.1未归档的委托单信息修改263.3.2已归档的委托单信息修改263.4 委托单作废27第四章 检测管理284.1任务单与原始记录打印284.2样品检测284.2.1建材A、B类样品检测数据录入284.2.1.1数据修约设
3、置294.2.1.2技术指标库管理294.2.1.3检测计算与评定参数管理304.2.1.4自动采集数据管理314.2.2现场检测类项目数据录入314.2.2.1检测报告模板管理324.2.2.2检测报告制作编辑344.2.3检测结论管理354.3修改检测数据354.3.1已归档检测数据修改354.3.2未归档检测数据修改384.4检测校核管理38第五章 报告管理385.1审核报告385.2批准(签发)报告405.3打印报告415.4发放报告41第六章 查询与统计436.1综合查询436.2综合统计44第七章 系统设置457.1工作流设置457.2权限管理457.2.1科室权限管理457.2.
4、2人员权限管理467.2.3人员调岗管理467.3检测项目参数设置477.4电子签章与电子签名的制作方法477.5系统自动升级目录的设置方法48第八章 自定义D类检测项目498.1增加自定义D类检测项目498.2 D类检测项目参数设置方法508.3 D类检测项目的使用方法50第九章 报告模板编辑管理529.1编辑报告模板529.2插入CMA印章539.3参数设置53第十章 收费管理5510.1启用收费功能5510.2设置收费类别5610.3工程账号预存费用5610.4委托计费5710.5委托收费5810.6已交费用查询5910.7退还费用59第十一章 二维码收样检测6011.1二维码收样601
5、1.2二维码检测62“广西统一报告格式”报告编号办法64第十二章 检测项目操作实例 12.1房建类见证取样.73 12.2市政类见证取样.80 12.3房建类节能.87 12.4 房建类现场.93第十三章 常见问题图解.109第一章 系统安装与初始化1.1系统的运行环境要求1.1.1服务器环境要求CPU 2G双核、内存4G以上、硬盘500G以上、需要具备冗余备份盘做数据备份,100M/1000M网卡,主板需含串口,显示器17寸,需安装SQLServer2000数据库管理系统与Windows 2003操作系统。1.1.2工作站环境要求CPU 1G以上、内存1G以上、硬盘80G以上,100M/10
6、00M网卡,主板需含串口,显示器17寸,windows XP操作系统,主板需含串口。1.1.3网络环境要求外网:ADSL带宽1M以上。内网:100M局域网。1.2系统的安装步骤1.2.1服务器安装服务器安装分为两部分:l 首先安装SQLServer2000数据库管理系统。l 安装完管理系统后,需要进行升级共享文件夹的设置,升级共享文件夹必须要设置成Everyone可读写权限。l 同时,必须要把服务器的guest用户开启,同时设置成空密码登录。1.2.2工作站安装找到检测软件的安装程序”setup.exe”所在目录,双击运行,按向导安装到本地即可。安装完后,需要进行数据库连接配置,界面如下:连接
7、完后,点击连接测试,如果出现界面,代表配置正确,点击应用即可。工作站必须安装Office软件。1.3系统使用初始化1.3.1系统数据初始化系统数据初始化主要用于清除系统内的测试数据,用户试用软件时,会产生相关的测试数据,数据初始化可将测试数据进行删除,删除测试数据时,用户可进行选择性删除,(系统设置-系统初始化设置-系统数据初始化)。用户可选择需要清除的数据进行删除,基础信息可以不删除。1.3.2检测机构信息设置检测机构信息设置主要用于设置检测机构相关的基本信息,如联系电话、电子邮箱、资质证号等,其中,资质证号、检测机构名称、检测机构注册号等(系统设置-系统初始化设置-检测单位信息设置)。注:
8、资质证号后三位必须填建委发的资质证的序号的后三位,此序号做为检测机构的报告编号的前3位。设置CMA印章管理(CMA印章管理-增加-填写资质时间段-浏览-bmpname-cma.bmp-打开-保存)如下:1.3.3科室信息初始化科室信息管理主要用于登记检测机构的科室信息情况,其中需要登记的信息界面(信息管理-科室信息)如下:1.3.4人员信息初始化人员信息管理,主要用于检测机构的人员增、删、改,其中,系统中的人员分为两个大类,一类是系统的操作人员,另一类不是系统的操作人员,在录入人员的信息时,需要进行区分,否则在登录时,在登录界面上找不到操作人员的信息。(信息管理-人员信息-增加)1.3.5系统
9、编号设置系统编号设置功能主要用设置系统中相关的编号参数,系统中目前有如几种种类别的编号:委托单编号:代表是业务流水号,可以按年份进行大流水号的设置,也可以按项目进行设置。在设置格式时,“年”,“月”,“日”为关键字,产生编号时,系统会自动用当前时间将关键字进行替换,例:HNT年年年年月月日日+5位流水号,产生出来的第一个编号为:HNT2011111100001样品编号:样品编号是每一组样品的唯一标识号,用户可选择采用大流水号,也可以选择按每一个项目进行编号。报告编号:详见 “广西统一报告格式”报告编号办法1.3.6系统环境参数设置由于不同的用户对系统运行的要求、管理的要求不同,系统为了满足不同
10、用户的要求,将一些影响系统运行的环境变量进行了参数化处理,用户可以根据自己的要求定制相关的运行参数,用户可以查看每一个参数的说明,设置的方法,(系统设置-系统初始化设置-系统参数设置-操作参数)图示如下:1.3.7初始密码修改系统中所有新用户的初始密码为空,即可以不输入密码即可登录管理软件,用户可以在工具箱的进行修改,修改密码时,用户必须要输入原密码,如果是第一次修改密码,原密码则可以不输。1.3.8工作流设置系统提供了一个工作流定义工具,可满足不同规模用户的数据流转需求,用户可以通过该工具灵活的设置本单位的工作流与管理流,(系统设置-数据流设置)界面如下:图中左边的用户操作阶段列表代表用户的
11、工作流程名称,如:委托复核、样品检测、报告审核,这些是一些典型的操作流程,对应了不同的工作人员。右边的复选列表代表了每一个操作流程(具体应为每一个操作流程对应的人员)可以操作的具备的数据状态的记录,如图所示的含义为:所有操作委托复核的人员都可以在数据列表里操作具备“已收样”、“已复核”,“已检测”的样品记录,当然,系统也会自动对一些记录进行过滤,比如,具有龄期的检测项目,未到期的记录软件会自动进行过滤,用户如果需要未交费不能打印报告等,只有符合用户的要求时才会在数据列表里显示。1.3.9密码清除 当用户忘记密码时,可以使用系统提供的密码清除功能予以清除,操作过程如下:(1) 打开“系统设置菜单
12、”,选择“系统初始化功能”;(2) 弹出系统功能框,选择“重置用户密码”即可,图示如下:清除密码后,用户密码为空,登录后,用户可以进行密码修改。第二章 检测项目类别表2.1 建材A类项目表类别代号项目名称项目类型MA01水泥物理性能建材A类MA02砂子物理性能(国标)建材A类砂子物理性能(行标)建材A类MA03砂子物理性能(行标)建材A类石子物理性能(行标)建材A类MA04粉煤灰物理性能建材A类MA05矿粉建材A类MA08混凝土试块抗压建材A类MA09混凝土试块抗折建材A类MA10混凝土抗渗建材A类MA12砂浆试块抗压建材A类MA13钢筋原材拉伸与弯曲性能(初检)建材A类钢筋原材拉伸与弯曲性能
13、(复检)建材A类冷扎扭钢筋(初检)建材A类冷扎扭钢筋(复检)建材A类MA14碳素结构钢(初检)建材A类碳素结构钢(复检)建材A类低碳钢热轧圆盘条(初检)建材A类低碳钢热轧圆盘条(复检)建材A类低合金高强度结构钢(初检)建材A类低合金高强度结构钢(复检)建材A类MA15钢筋焊接接头接伸与弯曲性能(初检)建材A类钢筋焊接接头拉伸与弯曲性能(复检)建材A类结构钢焊接接头(初检)建材A类结构钢焊接接头(复检)建材A类MA16钢筋机械连接接头拉伸与弯曲试验(初检)建材A类钢筋机械连接接头拉伸与弯曲试验(复检)建材A类MA17钢管脚手架扣件建材A类MA18结构用无缝钢管建材A类低压流体输送用焊接钢管建材A
14、类MA19烧结多孔砖建材A类烧结普通砖建材A类混凝土路面砖建材A类粉煤灰砖建材A类混凝土多孔砖建材A类混凝土实心砖建材A类MA20普通混凝土小型空心砌块建材A类轻集料混凝土小型空心砌块建材A类MA21蒸压加气混凝土砌块建材A类MA26简易土工建材A类2.2 建材B类项目表类别代号项目名称项目类型MA06混凝土泵送剂建材B类混凝土防冻剂建材B类混凝土防水剂建材B类混凝土减水剂建材B类混凝土膨胀剂建材B类砂浆防水剂建材B类MA07混凝土配合比建材B类MA11砂浆配合比建材B类MA22合成树脂乳液外墙涂料建材B类合成树脂乳液内墙涂料建材B类建筑外墙用腻子建材B类建筑室内用腻子建材B类MA23弹性体改
15、性沥青防水卷材建材B类塑性体改性沥青防水卷材建材B类湿铺防水卷材建材B类预铺防水卷材建材B类聚氯乙烯防水卷材建材B类氯化聚乙烯防水卷材建材B类高分子防水卷材(片材)建材B类沥青复合胎柔性防水卷材建材B类聚氨脂防水涂料建材B类水乳型沥青防水涂料建材B类聚合物乳液建筑防水涂料建材B类聚合物水泥防水涂料建材B类MA24硅酮结构胶建材B类MA25给水用聚乙烯管材建材B类建筑排水用硬聚氯乙烯管材建材B类聚乙烯双壁波纹管材建材B类建筑排水用硬聚氯乙烯管件建材B类MA27玻璃(遮阳系数)建材B类玻璃(传热系数)建材B类玻璃(中空露点)建材B类MA28电线(电缆)性能建材B类MA29建筑外窗建材B类MA30铝
16、合金门窗建材B类铝合金幕墙建材B类MA31安全网建材B类MA32安全帽建材B类MA33砼用水建材B类饮用水建材B类MA34围护结构传热系数建材B类MA35玻璃棉建材B类复合风管建材B类胶粉聚苯颗粒建材B类聚氨酯泡沫建材B类泡沫玻璃建材B类泡沫混凝土建材B类膨胀珍珠岩建材B类轻质屋面隔热砖建材B类无机保温砂浆建材B类橡塑保温板建材B类硬质泡沫塑料建材B类MA36界面砂浆建材B类抗裂砂浆建材B类增强网建材B类MA37隔热涂料建材B类MA38风机盘管建材B类MA39玻璃幕墙建材B类MA40高强螺栓连接副建材B类MA41混凝土预制构件(管桩)建材B类混凝土预制构件(混凝土排水管)建材B类MA42建材放
17、射性建材B类2.3现场检测类别代号项目名称项目类型EN01基坑观测现场检测建筑变形现场检测EN02基坑位移观测现场检测锚杆试验现场检测EN03基桩完整性(低应变)现场检测基桩完整性(高应变)现场检测浅层平板静载现场检测深层平板静载现场检测竖向静载现场检测水平静载现场检测复合地基现场检测岩基现场检测动力触探现场检测基桩自平衡现场检测基桩完整性(声波透射法)现场检测基桩完整性(钻芯法)现场检测EN04混凝土强度(钻芯法)现场检测混凝土强度(回弹法)现场检测EN05砂浆强度(回弹法)现场检测砂浆强度(贯入法)现场检测砂浆强度(原位轴压法)现场检测EN06饰面砖粘结强度现场检测EN07填充墙拉结筋现场
18、检测锚固件抗拔承载力现场检测EN08钢筋保护层现场检测EN09混凝土构件外观质量缺陷现场检测EN10钢结构探伤现场检测钢结构涂层厚度现场检测EN11外墙节能构造钻芯现场检测EN12建筑物水电现场检测EN13现场土工现场检测EN14室内空气质量现场检测EN15配电与照明现场检测EN16空调系统检测现场检测EN17桥梁检测现场检测EN18起重设备现场检测2.4检测项目类别说明建材A类:建材A类检测项目含有原始记录计算功能,软件会自动计算结果,并按相关规范进行结论的评定。建材B类:建材B类检测项目不具备数据计算的功能,只具有自动评定结论的功能。现场检测:现场检测类检测报告只备具检测报告的管理功能,系
19、统提供了默认模板,检测报告的模板为Word或EXCEL格式。 第三章 委托管理3.1委托办理委托办理主要用于完成委托单的输入与委托单的打印功能,其有如下几个重要操作流程:l 创建工程信息库l 检测参数价格表设置l 常规参数表设置l 输入样品信息l 委托单的修改l 委托单凭证打印l 样品卡打印3.1.1工程信息的创建检测机构可以为所有委托的工程创建信息库,以便于下次委托的时候,直接可以从工程信息库里调取工程信息,加快委托单的录入速度(信息管理-工程信息)工程详细信息双击进去填写完整。在录入工程信息以后,软件会自动会给每一个新建工程产生一个工程编码,该编码对应了该工程的收费账号,有时也可以几个工程
20、共用一个账号,如果是同一个委托单位的工程,其它共用账号的工程不需要新建工程信息库,在委托单录入界面上修改工程信息即可。3.1.2委托单信息录入l 输委托单本软件可以实现一个窗口输多个检测项目的功能,委托人员可以同时输多种样品信息,委托单信息的录入委托单信息录入分为三个信息,第一个信息区为工程信息区,第二个信息区为样品信息区,第三个信息区是检测参数信息区,如图所示:用可以点击“查询”按钮直接从工程信息库里查询工程信息,以后也可以通过直接输入质量监督编号从监督站调取工程信息。首先,接样员需要确定委托单的参数,参数确定后,输入工程信息,最后输入样品信息,如果本单位需要有财务管理功能,还需要输入费用信
21、息。小技巧:111号参数:1(1) 输完一组后,点击增加按钮,软件会自动复制上一组的信息,用户只需要在原有信息的基础上进行简单的修改即可。(2) 如果用户委托单编号采用一个委托单号控制多个报告编号或样品编号,用户每保存一次,就会产生一个委托编号,本次保存的所有样品编号同为一个委托单编号。111号参数:2复制:选中的数据复制上一组的数据。l 快速修改当前编辑的委托单样品保存成功后,在最上面的数据导航列表里,接样员可以通过点击导航列表里的记录进行委托单修改。l 快速复核当前编辑的委托单确认输入的委托单无误后,用户可以将通过点击“复核”按钮,将当前的样品记录标志为已复核状态。l 快速打印委托凭证同时
22、,用户可以选择性的打印委托凭证,在数据导航列表里,通过点击左边的复选框,再点击凭证按钮,即可以打印委托凭证。l 快速导航到其它项目的编辑界面用户可能通过单击“导航”按钮,定位到需要编辑的项目页面。l 特殊字符表维护用户可以将平时需要输入的特殊字符保存起来,单需“特殊字符”按钮,软件会弹出特殊字符的维护界面:将经常需要输入的特殊字符粘贴到本区保存即可。3.1.3删除委托单当用户发现错误的输入委托单时,需要进行委托单的删除,删除委托单时,分为如下三种情况:(1) 未产生编号的情况未产生编号的情况,用户可以直接点击“删除”按钮即可。(2)已产生编号但是该编号后没有新编号的情况已产生编号但是该编号后没
23、有新编号,系统还是允许回退到本次委托单之前的编号,用户可以先删除本次错误的委托单,再修改当前最新的流水号,回退到本次编号以前,修改最新流水号的操作流程如下:点击按钮,系统会弹出一个菜单,选择“最大流水号设置”菜单项,系统会弹出一个修改流水号的界面:用户可以在这个界面上修改最新的流水号,注:最新的流水号是已经编出来的那个流水号,而不是待编的流水号。(3)已产生编号但是该编号后已有新编号的情况这种情况下,用户如果删除委托单,就会出现空号的情况。3.1.4打印委托凭证用户可以点击按钮,打印委托凭证,注意,一定要在导航栏里选中要打印的样品记录。委托凭证系统提供了两种打印模式:(1)按项目打印;(2)按
24、工程打印;系统提供了打印设置,可以指定某台打印机进行委托单打印。3.1.5查询委托单系统提供了丰富的委托单查询功能,点击按钮,系统会弹出一个查询选项菜单,说明如下:l 查询当天所有委托单该选项可一次查询当天该项目所有的委托单,不管是未复核还是已复核的都会查询到数据列表里。l 查询当天未复核委托单该选项可一次查询当天该项目所有未复核委托单到数据列表里。l 查询当天已复核委托单该选项可一次查询当天该项目所有已复核委托单到数据列表里。l 查询特定委托单该选项允许用户自定义查询条件进行查询相关的样品记录,查询条件界面如下:用户可以指定相关的查询条件进行高级查询。3.1.6检测参数维护设置系统提供了检测
25、参数维护设置界面,系统设置-检测项目属性设置-选择检测项目-选择检测参数设置,设置界面如下:该界面罗列了当前委托的项目所有的检测参数,用户可以在本界面定义哪些检测参数是常规参数,如果用户定义了常规参数,则在界面上点击按钮时,软件会自动选中这些参数,同时也可以设置默认参数,即用户点击增加时,软件自动选中的参数。系统也提供了一些参数禁用设置,比如,钢筋试验,有些钢筋类别不需要做屈服强度试验,钢筋焊接试验,有些焊接方法不需要做弯曲试验,用户可以通过设置禁用条件来进行设定,操作界面如下:如上图所示,用可以在条件设置里设置牌号=“CRB”的钢筋,屈服参数禁用,参数禁用后,接样员在输单里,选不中该参数。3
26、.2委托复核3.2.1委托单修改系统提供了委托单复核功能给用户批量修改委托单,主要用于工作量大时,来不与将委托单的信息输完整,只进行编号,编号完后,等工作闲时,可以继续完善委托单信息,当然,也可以在这个功能里修改错误的委托单信息,操作步骤如下:首先,用户打开功能,系统会弹出一个数据列表界面,如下图所示:用户在左边选中需要修改的项目,选中后,软件会自动按照用户设定的数据流检索出相关记录,用户可以选择好需要修改的委托单编号,点击工具栏上的按钮,进入委托单修改界面,如下图所示:左边为样品编号,右边为委托单信息区,用户修改完后,点保存即可,同时可以在本界面上完成复核与委托凭证的打印工作。3.3修改委托
27、单3.3.1未归档的委托单信息修改未归档的委托单修改,可以在复托复核里即可完成。3.3.2已归档的委托单信息修改如果报告已经打印并已经归档,则需要通过在修改委托单功能里才能完成相关的信息修改工作,具体操作的流程如下:用户点击功能,系统会弹出一个查询界面:再通过点击工具栏上的按钮,系统会弹出一个查询条件输入界面,如下:用户可在该条件查询界面上输入相关的查询条件进行委托单查询,查询完毕后,数据会自动加载到数据列表里,选中按确定即可以进行委托单的修改工作,如图所示:数据修改完毕后,用户也可以直接在本界面上打印检测报告。3.4 委托单作废由于收样时经常出现收错的情况,用户来回往返删除编号,发引发编号空
28、号的情况,因此,系统提供了委托单作废功能,作废的委托单编号不对外出具报告。具体操作如下:第四章 检测管理4.1任务单与原始记录打印试验员在试验前,需要进行任务单与原始记录的打印,具体操作的流程如下:试验员先点击功能,系统会弹出数据列表界面,选中相关的检测项目,系统会自动检索出符合条件的委托单记录(一般为未试验的委托单,也不排除有些单位需要在做完试验后再进行任务单的打印),试验员选中记录,点击工具栏上的按钮,系统将自动生成委托单,打印即可,打印完毕后,系统会自动在数据列表的“当前处理人”里填上打单人的名字,代表此人已将该试验任务领走。4.2样品检测4.2.1建材A、B类样品检测数据录入A、B类检
29、测数据录入时,用户需严格按检测规范要求进行录入,A类项目需要录入的信息量较B类项目要大,B类项目只需要录入试验结果,不含计算过程数据,比对界面如下:l A类检测项目录入界面l B类检测项目的录入界面4.2.1.1数据修约设置本系统提供了用户自定义数据修约功能与小数位数显示格式定义功能,用户只需要按住ALT功能键不放,再单击需要修约的输入框,系统即会弹出如下修约界面:用户可以在该界面上定义该输入框的修约设置与小数位显示设置。4.2.1.2技术指标库管理软件将大部分指标库已经输到了数据库里,如果标准规范已经更新,只需要调整相关的技术指标,则只要单击工具栏上的按钮,即可以弹出技术指标的维护界面,如图
30、所示:用户可以按需要对规范值进行调整,同时,用户可以在以质量体系里的选择项应的检测项目进行技术指标的管理。4.2.1.3检测计算与评定参数管理软件里提供了部分可修改的计算与评定参数供用户定义,主要用于满足不同用户对规范的理解差异化与部分地方标准的相关要求,具体的操作方式如下:首先在试验界面上右击样品编号,如下图所示:在菜单里有一个计算与评定参数菜单项,选中后,系统会弹出如下对话框:用户可以根据上图定制自需所需的参数。4.2.1.4自动采集数据管理建委要求如下几类项目需要进行数据自动采集:1.混凝土抗压、抗折强度试验; 2.水泥物理力学(含抗压、抗折)性能试验; 3.砂浆抗压强度试验; 4.钢筋
31、原材力学性能试验; 5.焊接件、机械连接试验;6.砖与砌块力学、基岩试验;软件采完数据后,自动会传输到相关的检测项目里,在管理软件里,需要自动采集的数据用其它的颜色进行区分,用户具体仪器的操作的方法用户可查阅硬件供应商的操作说明书。4.2.2现场检测类项目数据录入C类检测项目的数据录入,基本上是以word文件为准,软件提供了两种模板给用户选择:l 软件自动填充工程信息的模板;软件自动填充工程信息的模板,试验员在编辑报告时,软件会自动将工程信息(严格来讲是委托信息)填入到自动生成的待编辑的模板里,模板如下图所示:其中,里的内容就是软件自动填充的内容。l 空白模板;空白模板里,没有的内容,所有的内
32、容都由试验员自行填充。4.2.2.1检测报告模板管理本软件提供了灵活的检测报告模板管理功能,系统提供了2种默认的模板,用户也可以根据自己的实际需求,编辑自己的报告模板,编辑的过程如下:在检测界面里,C类报告会有两个按钮:l 编辑报告模板用于新建和删除报告模板。l 编辑和查看报告用于给试验员在word里编辑当前的报告。单击按钮,系统弹出模板管理器的列表:用户可以在该界面上增加模板,删除模板,增加模板时,用户须准备好word模板文件,新建模板的步骤如下:(1) 点击工具栏上的增加按钮,把模板名称与备注填写完毕,点击保存;(2) 点击刚刚新建的模板后面的载入模板,弹出如下窗口:选择好相应的模板,点确
33、定即可。(3) 模板载入成功后,用户可以点击按钮进行模板的编辑,符合自己的要求后,在word编辑的工具栏共或菜单栏点保存即可。保存后,软件自动会将模板保存到服务器上,任保一台工作站都可以使用该模板。4.2.2.2检测报告制作编辑检测报告模板编辑好后,试验员即可以编辑制作C类报告,制作的流程如下:首先,必须要选择模板名称,如图所示:即试验员要为当前报告选用一个模板,然后点击按钮,软件会自动加载当前模板到Word里,供试验员编辑当前报告,如图所示:用户可以在加载的模板里,任意对报告进行编辑,操作方式与word相同,编辑完毕后,点击工具栏的保存按钮即可,该报告自动保存到了服务器上。4.2.3检测结论
34、管理系统提了供了可人工干预的结论模式,试验员可以选择手工下检测结论,也可以选择由系统下结论,系统默认为由系统下结论,干预的方法如下:在软件的试验界面上有一个系统下结论的复选上,如果选中,则为由系统下结论,否则是由用户干预下结论。4.3修改检测数据在试验过程中,可能会出现不可控的因素需要修改检测数据,软件提供了修改检测数据的功能,用户可以使用该功能完成检测数据修改工作。4.3.1已归档检测数据修改试验报告打印后,系统会在隔天将其归档,归档后,一般是不能修改的,如果委托单位因特殊原因需要修改数据,应该进行如下操作:首先,用户找到功能模块,点击后进入查询界面,点击工具栏上的按钮,在弹出的查询条件界面
35、上输入相应的查询条件,系统自动将符合条件的已归档的检测报告在列表中进行显示,选中相应的检测报告,点击按钮,即可进入数据修改界面,进入界面后,数据是不可以编辑的,即系统首先将数据处于保护状态,用户如果要修改数据,则需要进行如下操作:首先,点击工具栏上的按钮,弹出一个修改原因记录的对话框,图示如下:监督站要求,所有针对检测数据的修改,必须要做原因记录,以便进行溯源。这时,样品状态将会变成“申请修改”授权人可以在对申请修改的委托单进行批准修改处理。同意之后,样品状态将会显示成授权修改修改数据后,点保存按钮,状态将会变成修改之前的状态。红色的框代表被修改过,双击该框,可以显示修改详情。4.3.2未归档
36、检测数据修改方法同4.3.14.4检测校核管理检测校核管理主要用于检测数据的校验,与委托复核功能基本相近,一般由同一个小组的其它成员校核不同人员的的检测数据,如发现有问题,即可启动检测数据的修改程序。第五章 报告管理5.1审核报告当试验完成并经过试验校核后,软件自动形成检测报告,进行报告审核,审批报告有两种模式:(1)单组审核单组审核顾名思义,即选择需要审核的报告,逐组进行报告内容的审核,操作的步骤如下:用户打开功能,展开数据列表,选中相应的需要审核的报告,点击工具栏上的按钮,进行报告审核界面,如下图所示:如果发现当前后检测报告有问题,需要修改,则可以点击工具栏上的按钮,回退到相应的处理阶段,
37、处理过程如下:用户可以选择撤回到哪个处理阶段,可以回撤到委托阶段,如果是委托单信错误,也可以回撤到试验阶段,如果是试验数据错识。(2)批量审核批量审核可以一次性对多组报告进行签名,不再进行单组报告信息的审核,操作步骤如下:用户首先选择需要审批的报告,然后单击工具栏上的按钮,即可将所有检测报告置成已审核状态。5.2批准(签发)报告用户可以点击进行完成报告批准的工作,批准报告的操作方法与审核报告的操作基本相同,请参见5.1章节,在此不再赘述。5.3打印报告报告经过审批后,即可以进行打印,用户点击功能,选中相应的项目,即可以完成检测报告的打印,打印时,用户可以根需要进行报告的排序,操作如下:点击工具
38、栏上的按钮,选择需要排序条件即可,软件会自动按用户的排序条件顺序进行打印。打印报告时,有多个打印选项,如图所示:用户可以根据要求进行设置。5.4发放报告报告打印后,如果用户需要对报告发放记录进行电子化管理,可由本软件的报告发放功能完成,操作步骤如下:在委托管理里,点击功能,弹出报告发放的主界面,用户可以在本界面上进行相关的操作,流程如下:本界面分为两个页面,第一个是完成报告发放台帐登记功能用的,第二个是完成发放历史记录查询用的。l 发放登记首先录入待领报告的工程编码,也可以通过查询按钮进行工程的查询,再输入领取的份数,接收人姓名,备注等信息。输完点击“查询”按钮,即可以查出本工程所有已打印的报
39、告在列表里,用户可以选择要报告的报告编号进行发放。l 台帐查询报告发放成功后,系统会自动存储本次的发放信息,供日后查询。第六章 查询与统计6.1综合查询本软件提供了强大的查询功能,用户查询完后,也可以在本功能里完成检测报告的重复打印工作,用户可以试验管理里,点击功能,即可完成相关检测记录或检测报告的查询,操作步骤如下:在工具栏上,点击按钮,系统会弹出查询条件输入页面,如图示所示:用户可以在本界面上输和各种查询条件进行查询,典型的查询有:l 按工程信息查询l 按委托单编号查询l 按样品编号查询l 按报告编号查询l 按日期查询,其中,又分按典型时间段查询和特定时间段查询l 按状态查询l 按典型特征
40、查询(如不合格,有异常等)l 按样品的特定属性查询(如砼抗压强度等级,养护方法等)用户均可在本界面上完成相关的查询工作,查询完后,用户可以将查询的结果导出进行加工处理,右击数据列表,弹出如下菜单:可以完成相关的操作。6.2综合统计本软件提供了典型的数据报表统计功能,在报表管理模块里,典型的报表如下:第七章 系统设置7.1工作流设置工作流设置主要用于定制系统的数据流程,其详细的操作方法请参见1.3.8章节。7.2权限管理本软件的权限管理分为两级:l 科室权限管理l 人员权限管理系统的权限分为两大类:l 检测项目权限典型描述:某个试验员可做“混凝土抗强度”、“钢筋原材”试验,其中“混凝土抗压强度”
41、、“钢筋原材”代表的就是检测项目权限,分配此类权限时,需严格按照由监督站发放的试验员岗位类别表进行设置。l 操作功能权限操作功能权限指的是某个人员具有哪些可操作功能,典型的描述有“某某人员具有财务管理权限”、“某某人员具有报告审批权限”、“某某人员具有综合查询权限”等,分配此类权限时,一般是按人员在本单位的岗位进行分配,系统会根据每个人员的权限而出现不同的软件界面,没有权限的功能将不会显示。注:在进行权限分配时,必须要有人员与科室信息才能进行。7.2.1科室权限管理用于给科室分配权限,操作的步骤如下:点击系统设置里的功能,弹出如下窗口:其中,左边为科室列表,右边为权限列表。如果要为科室新加权限
42、,首先要确定增加的权限类型(项目或功能),再点击工具栏上的按钮,弹出权限选择列表:该列表里,显示了用户未选的项目,已选择的权限将不会出现在列表里。7.2.2人员权限管理人员权限管理,主要用于管理人员的相关功能与项目权限,其操作的步骤如下:首先点击功能,弹出操作界面,其操作方法与科室权限管理的方法相同,唯一的区别就是人员权限的基础数量是根据科室权限的多少而定的,即人员的权限数量不能多于科室的权限数量。7.2.3人员调岗管理人员的调岗管理归根到底其实就是一个权限转移的问题,其操作步骤如下:(1) 首先,把人员的相关权限先完全删除;(2) 修改人员的基本信息,主要修改人员的所属的科室信息;(3) 重
43、新给人员授权。7.3检测项目参数设置系统给每个检测项目定义了一个参数设置界面,图示如下:左边的区域为检测项目,右边为项目的一些基本信息,典型的信息有:l 项目所属类别l 试验员数量l 检测报告的类别代码(详见报告编号规则章节)用户可在该界面设置其它参数:如检测项目的参数、编号规则等设置都可以在本界面上完成。7.4电子签章与电子签名的制作方法用户如果需要使用电子签章与签名功能,首先需要把人员的签字电子化扫描成bmp文件,命名的方式为“人员的姓名”+“.bmp”,需要存成24位位图,如果需要使用电子CMA印章,也需要将该印章电子化存成CMA.bmp文件,然后全部复制到软件安装目录下的BMPName目录下即可。7.5系统自动升级目录的设置方法软件安装完毕后,在服务器上一般会有一个更新目录,该目录是共享的,所有的更新文件都存放在该目录里,同时,在系统环境参数里,会有一个路径记录,其它工作站都是基于该路径进行更新文件的复制与替换的。系统中有一个远程服务器更新地址,也有一个本服务器更新地址,用户只需要将共享目录的路径填入到本地更新服务器的地址里即可。服务器需要做如下设置:打开guest用户,设置密码为空。设置共享目录的权限为可读可
限制150内