采购与供应管理总复习资料.docx
《采购与供应管理总复习资料.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《采购与供应管理总复习资料.docx(29页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、选购及供给管理总复习资料第一节 选购及供给管理的概念(驾驭)一、 选购及供给(驾驭)1、 选购定义:所谓选购,是指在市场经济条件下,在商品流通过程中,各企业及个人为获得商品,对获得商品的渠道方式、质量、价格、时间等进展预料、选择,把货币资金转化为商品的交易过程。2、 选购及供给管理:是指为了达成消费或销售支配,从适当的供给商那里,在确包质量的前提下,在适当的时间,以适当的价格,选购适当的数量的商品所实行的一系列管理活动。二、 选购及供给管理的目的(驾驭)1) 供给不连续的物料、供给及效劳,以便使整个组织正常地运转。2) 使库存投资和损失保持最低限度。3) 保持并进步质量。4) 发觉或开展有竞争
2、力的供给商。5) 当条件允许的时候,将所购物资标准化。6) 以最低的总本钱获得所需的物资和效劳。7) 在企业内部和其他职能部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。8) 以可能的、最低程度的管理费用来实现选购目的。9) 进步公司的竞争地位。第二节 选购及供给管理的作用(重点)一、选购及供给管理的作用:1) 利润杠杆作用:这种选购本钱削减很少比例,就可以带来很大比例销售利润增加的现象,称为利润杠杆效应。2) 资产收益率作用3) 信息源作用:选购部门及市场接触可以为企业内部各部门供给丰富的、有用的信息。4) 主要包括:价格、产品的可用性、新供给源、新产品及新技术信息。这些信息对企业中其他很多部门都具有
3、重要的作用,可以进步其他部门的经营绩效,间接地为企业做出了重要奉献。5) 营运效率作用选购部门运作的有效性将干脆反映在其他部门的运作上;而且会造成干脆的、间接的本钱的增加或降低。6) 对企业竞争优势的作用:假如选购部门不可以把工作做好,企业就不能供给应顾客要求的质量、合理的价格的产品或效劳。选购部门在和供给商打交道的时候,还会干脆影响企业的公共关系和企业形象。所以,选购部门不可以把工作做好,企业的竞争优势将会降低。选购按不同标准分类:(驾驭)1) 按选购范围分类,国内选购、国外选购;2) 按选购时间分类,长期合同选购、短期合同选购;3) 按选购主体分类,个人选购、企业选购、政府选购;4) 按选
4、购制度分类,集中选购、分散选购、混合选购;5) 按选购输出结果分类,有形选购、无形选购;一、 按选购范围分类:(驾驭)(一)国内选购:指企业以本币向国内供给商选购所需物资的一种行为。优势:首先,国内选购不会遇到商业沟通的困难;其次,国内选购不存在国际贸易运输、定价的问题,省却了在国际贸易中洽商运费、保险、交货付款条件等问题;再次,国内选购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小。(二)国外选购:又称国际选购或全球选购,主要是指国内选购企业,干脆向国外厂商选购所须要的物资的一种行为。优势: 首先,企业,尤其是大型跨国公司,对选购产品质量有严格的要求,国外选购扩大了供给商的范围,购置商有很大的选择余
5、地,就有可能获得高质量的产品;其次,每个选购企业都盼望降低选购本钱,而国外的一些有竞争力的供给商可以供给具有更低价格的产品;再次,参及国际选购可以熬炼自己适应经济全球化的实力,有利于企业的长远 开展;最终,通过国际选购还可以获得一些在国内无法得到的商品,尤其是高科技产品,如电脑的等。二、 按选购制度分类(驾驭)(一) 集中选购、集中选购制度是把选购工作集中到一个部门管理,最极端的状况是,总公司各部门、分公司以及各个分厂均没有选购权责。、集中选购的优点:1) 可以使选购数量增加,进步及卖方的会谈力度,比拟简洁获得价格折扣和良好的效劳。2) 由于只有一个选购部门,选购方针比拟简洁统一施行,选购物料
6、也可以统筹支配。3) 选购功能集中,精简了人力,便于培育和训练,进步了工作的专业化程度,有利于进步选购绩效,降低选购本钱。4) 可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经营活动供给信息源。缺点:首先,选购流程过长,时效性差,难以适应零星选购、地域选购以及紧急状况选购的须要;其次,选购及需求单位分别开来,有时可能难以准确理解内部需求,从而在肯定程度上降低了选购绩效。(二)分散选购及之相反。第五节 选购及供给管理的演化及开展趋势一、 选购及供给管理开展趋势(一)全球化选购(重点)、施行全球化选购的主要缘由: 1) 价格2) 质量3) 某些货物在国内无法得到4) 更快的交货、更完善的技术效劳和供给
7、的连续性5) 出于竞争的考虑6) 全球选购环境的好转(二)电子选购(驾驭)、概念:以计算机技术、网络技术为根底,以电子商务软件为根据、互联网为纽带、工程电子商务支付工具及电子商务平安系统为保障的即时信息交换及在线交易的选购活动。优势:1、 进步了通信速度;2、 加强了信息沟通;3、 降低了本钱;、加强了联络,进步了效劳质量、效劳时间延长;、增加了企业的竞争力(三)供给商伙伴关系(驾驭)、概念:企业及供给商之间达成的最高层次的合作关系,它是指在互相信任的根底上采供双方为着共同的、明确的目的而建立的一种长期的、合作的关系。(四)选购:(驾驭)、概念:选购又称准时选购,是一种先进的选购形式,它的根本
8、思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量供给应恰当的物品。 选购及供给管理二串讲重点(年月) 四. 企业战略:是企业的管理层所制定的“策略规划”。目的:建立本企业在市场领域中的地位,胜利地同竞争对手进展竞争,满足顾客的寻求,获得卓越的公司业绩。层次: ()公司战略:包含全部业务()业务战略:涉及不同市场如何竞争等广泛问题()职能战略研发.制造,市场营销,财务,人力资源()经营运作战略:涉及功能性的活动,如市场,选购,消费财务等特点:()公司战略:形成的性质:有关企业全局开展的整体的长期的战略行为。参及战略形成的人员:高层管理人员。对企业开展的影响:全局行,长远性。战略构成的要
9、素:经营范围、资源配置()业务战略:形成的性质:指导和管理具体经营单位的支配和行动为企业的整体目的效劳参及战略形成的人员:各子公司或事业部经理对企业开展的影响:影响某一具体事业部或子公司的具体产品和市场战略构成的要素:资源配置、竞争优势、协同作用()职能战略:形成的性质:对公司的整体业务战略和竞争策略起支持作用参及战略形成的人员:各职能部门的指导和业务经理对企业开展的影响:各职能战略协调一样才能更好促进企业开展战略构成的要素:资源配置、协调资源。类型:()本钱事先战略:比竞争对手所供给的产品和效劳的本钱低,以此来吸引顾客()差异化战略:寻求针对竞争对手的产品和效劳的差异化,以此来吸引顾客()集
10、中化战略(聚焦战略)以某个细微环节的市场群体为目的,通过为这个小市场的购置者供给比竞争对手本钱更低的产品,效劳,或者供给可以比竞争对手更能满足顾客需求的有差异化的产品,效劳,以此来吸引顾客。 低本钱 差异化总体低本钱战略广泛差异化战略广泛跨越 最优本钱战略总体差异化战略聚焦低本钱战略购置群狭窄细分购买者市场 选购及供给战略:是选购部门为实现企业的整体战略目的,在充分分析企业外部环境和供给商所处行业环境以及企业内部微观环境的根底上,确定选购管理目的,制定选购战略规划并组织施行的一个动态管理过程。及企业管理的关系:有效的选购及供给战略的目的就是将企业目的更好地落实到选购及供给目的上来,因此,选购部
11、门要参与战略制定工作,一方面保证选购及供给战略成为企业战略的组成局部,另一方面保证选购及供给战略实在表达出了供给方面存在的时机和问题。构成要素:选购什么,何时选购,何地选购,什么价格选购,谁负责选购,如何选购,选购多少,质量等。分析方法:类:年度运用量的价值约占选购总本钱的,物品数量所占百分比约为类:年度运用量的价值约占选购总本钱的,物品数量所占百分比约为类:选购价值很小,年度运用量很小,约占选购总本钱的,物品数量所占百分比却很大,约占。 根本原则:类:严格限制 )类:一般限制 )类:简洁限制供给细分分析法:按重要性和市场供给实力分类,分类法有肯定的缺陷,就是类产品虽然价值较低但是有可能是市场
12、短缺物资或关键消费原料。供给细分分析方法比分析法更能反映企业实际,保证相应的企业管理人员在权衡本钱价值个风险程度的前提下,优先支配需紧急处理的物资以及相关事宜。所以新型的物资分类方法:基于选购策略及管理的分类法则:关键型 降低或消退风险和不确定性战略型 战略联盟有限的全球资源供给商开展策略型 简化获得流程削减活动削减交易创建性管理供给商杠杆型 固定规模降低交易本钱全球选购主动把握市场信息分析方法:优势 优势 时机 威逼 日常物品:一般物品一般物品是指对企业的重要性不高,同时又比拟简洁获得的物品小物品多,价值不高,市场简洁获得种类繁多,占到全部选购种类的一半以上能从长远角度进展管理选购职能资源占
13、用程度不高瓶颈物品:瓶颈物品该类物品在企业经营中的重要性并不高。但供给市场困难,供给牢靠度不高,风险大。物品本身价值可能并不太昂贵,但是获得难度较大选购职能的会谈余地不大,须要较大程度的依靠供给商杠杆物品:重要物品杠杆物品是指对企业特别重要,但是其获得比拟简洁的物品供给市场比拟足够但物品本身价值昂贵,库存占用资金大选购职能及供给商的关系方面具有较大的主动性关键物品:战略物品关键物品是指对企业来说特别重要,供给市场有比拟困难企业获得这类物品有难度,对企业具有战略意义选购量大,本身价值昂贵质量的优劣会对企业造成重大影响要求及供给商建立长期、战略伙伴关系价值高,占用库存资金大,要求进展具体市场调查分
14、析和需求预料第三章 选购及供给管理流程第一节 选购的根本程序一、 选购根本程序的内容(驾驭)1) 需求确定及选购支配的制定2) 供给源搜寻及分析3) 定价(竞争性报价及会谈两种方法)4) 拟定并发出定单5) 定单跟踪及跟催6) 验货和收货7) 开票和支付货款8) 记录维护(选购的最终一项工作)五选购业务流程:是指在企业中高效的完成选购活动的根本工作框架。提出要求定义需求选择评估供给商确定价格选购条件发出定单定单跟踪摧货验收货物支付货款记录存档。选购业务流程改善的方法:.电子选购:电子选购是在因特网上以形式进展的供给及效劳、选购及销售。电子选购的形式包括:买方系统、卖方系统和第三方系统.信息技术
15、的参及. 选购:含义:是一种准时化选购形式,不但可以最好地满足用户的须要,而且可以最大限度地消退库存、最大限度地消退奢侈。根本思想:把适宜的数量和适宜质量的物品,在适宜的时间供给到适宜的地点,最好地满足用户的须要。原理(特点):及传统选购面对库存不同,准时化选购是一种干脆面对需求的选购形式,它的选购送货是干脆送到需求点上;用户须要什么就送什么,品种规格符合客户须要;用户须要什么质量,就送什么质量,品种符合客户须要,回绝次品和废品;用户须要多少就送多少,既不少送也不多送;用户什么时候须要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,特别准时;用户在什么地点须要,就送到什么地点。作用:大幅度削减原材料和外购
16、件的库存,进步选购物质的质量,降低原材料和外购件的选购价格。应用的要求:间隔 越近越好。制造商和供给商建立互利合作的战略伙伴关系。注意根底设施的建立。强调供给商的参及。建立施行选购策略的组织。制造商要向供给商供给综合的,稳定的消费支配和作业数据,确保供给商消费符合要求的产品。着重教化和培训。加强信息技术的应用。第二节 选购手册的制定一、 选购手册的概念(驾驭)、概念:企业、政府机构、学校、医院、社团等各种组织,为了使内部各单位在执行选购作业时有规则所遵循,通常都会制定“选购管理手册”或“物料管理手册”或“选购作业规定”或“选购管理规则”等名称的文件(统称选购手册),以促进选购活动的制度化及合理
17、化,并到达适质、适时、适量、适价的目的。它本质上是沟通信息的媒介,用来说明选购政策、步骤、指令和规定等内容。二、 选购手册的格式及内容:(重点)在决策格式时,主要应考虑以下因素:内容的生效性;摆放的便利性;查阅便利性;印刷字体的清楚程度;便于携带和挪动;运用者便新的难易程度;编写者更新难易程度;紧凑程度;本钱。选购手册的内容:分三个主要方面、组织机构1) 组织机构的构造图2) 选购部门每个职位的工作职责3) 员工应知道行政管理的规定,如考勤、工作时间、差旅费等、政策1) 选购的目的、责任和选购职能的权利;2) 政策中说明的内容还可以扩大到有关价格、质量等总原则中去3) 选购条款和条件4) 及供
18、给商的关系,尤其是有关礼物、款待和消遣等方面5) 供给商的选择方法6) 雇员干脆选购的方式7) 向管理层汇报的制度、步骤1) 用文字结合图表来说明选购步骤2) 关于拒收和退货的步骤3) 关于废料、废弃物或过剩产品的处理步骤4) 及选购及其协助业务有关的全部文件单证的图讲解明,附有它们的用处和周详的文字说明5) 有关选购记录的查考和保存维护第三节 选购业务流程的改善一、 传统选购流程的缺点(驾驭)1) 一系列没有增值作用的文书工作2) 过多的单证操作3) 处理内部和外部定单消耗大量时间4) 纯文本工作消耗的大量本钱二、 业务流程改善的几种方法(重点)(一) 电子选购(重点)、电子选购概念:由定义
19、为:信息技术和通信技术的综合应用,它通过电子的方法提升选购和供给的管理过程,无论这些选购和供给是外部的或是内部的。另一个通俗简练的定义是:电子选购是在因特网上以形式进展的供给及效劳的选购和销售。、电子选购形式:买方系统、卖方系统和第三方系统三种实际运营形式。(二) 信息技术的参及(三) 选购(重点)、概念及原理准时化消费方式(, )是起源于日本丰田汽车公司的一种消费管理方法。、选购的含义:选购是一种准时化选购形式。它有最大限度地消费奢侈、降低库存、实现零库存的优点,是一种很志向的选购形式。、选购的作用(重点)1) 大幅度削减原材料和外购件的库存2) 进步选购物资的质量3) 降低原材料和外购件的
20、选购价格第四章 选购支配制度及选购预算确定第一节 选购需求确实定(驾驭)一、什么是选购预料(驾驭)预料概念:是在商品选购市场调查获得的资料的根底根底上,经过分析讨论,并运用科学的方法来预料将来肯定时间内商品市场的供求及其改变趋势,从而为商品选购决策和制定商品选购支配供给科学的根据。选购预料的根本步骤(重点)1、 确定预料的目的、拟定预料支配、搜集并分析历史及现实数据资料、选定预料方法和模型、计算并核实初步预料结果、提出预料报告、进展追踪检验预料在选购中的作用:.预料是选购决策的根底.有助于驾驭技术和产品开展的方.发觉市场供求改变和开展规律.有助于驾驭产品处于生命周期的那个阶段.有利于驾驭消费厂
21、家的消费潜力.有助于把握市场选购时机.削减选购风险。八选购预料的根本方法:定性和定量法。独立需求和相关需求物料的选购需求确定.独立需求物料及相关需求物料: 相关需求是指某种物料的需求量及其他物料有干脆的匹配关系,当其他某种物料的需求量确定以后,就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来独立需求是指某种物料的需求量是由外部市场确定的,及其他物料不存在干脆的对应关系,表现出对这种库存需求的独立性.对于独立需求物料可采纳定期订货和订购点订货的模型.应用于相关需求物料的(物料需求支配系统)既是一种管理理念,消费方式,也是一种方法技术,一个信息系统,即是一种库存限制方法,也是一种时间进度支配方法(
22、分销需求支配)系统二、独立需求物料的选购需求确定(重点)(一)独立需求物料及相关需求物料的区分物料的需求可分为相关需求和独立需求两种类型相关需求:指某种物料的需求量及其他物料有干脆的匹配关系,当其它某种物料的需求量确定以后,就可以通过这种相关关系把该种物料的需求量推算出来。(相关需求关系可分为程度相关和垂直相关两种)。独立需求:指某种物料的需求量是由外部市场确定的,及其他物料不存在干脆的对应关系,表现出对这种库存需求的独立性。(二)定量定货模型及定期定货模型(重点)定购批量:指每次定购物品的数量,支配期内选购货物的总量肯定时,定购批量及定购次数成反比例关系。定购周期:两次定购之间的时间间隔称为
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 采购 供应 管理 复习资料
限制150内