单一来源采购记录.docx

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1、第二章 招标项目采购需求表中的A3高速扫描仪及A4高速扫描仪技术参数4、 两台A3高速扫描仪：馈纸式 最大幅面：A3 扫描元件：彩色CCD(电荷耦合器件)2(正面1，背面1) 光学分辨率：600dpi 扫描速度：A4，横向（彩色/灰度/黑白）： 单面：55ppm(200/300dpi)，双面：110ipm(200/300dpi) A4，纵向（彩色/灰度/黑白）： 单面：45ppm(200/300dpi)，双面：90ipm(200/300dpi) 色彩位数：彩色：24位，灰度：8位，黑白：1位 接口类型：USB3.0，USB2.0，USB1.性能要求：（1）扫描仪支持自动判别文档方向；支持自动上

2、下页分割；支持多流输出；支持多种文档分割方式（可自定义页数的固定页分割、含有切换模式的页面分割，含有条形码的页面分割）；支持扫描后自动生成PDF；支持i-DTC，高级DTC， SDTC模式；支持除颜色，滤色（无，自定义，饱和度），sRGB输出，消除装订孔，带标签裁剪；（2）支持预扫描功能（扫描后，调节参数直接看到扫描效果无需重复扫描）； 支持最长5米长纸扫描；（3）随机配送影像扫描工具软件一套，应具备以下功能： a、影像索引：需支持自定义影像文档类型和索引字段，需支持手动索引录入和ODBC数据源（支持格式：Excel、SQL Server、Access、Oracle、CVS等）索引导入两种方式

3、。b、影像裁剪：需支持影像裁剪，支持图像的横向纵向切割与合并，图像切割后可支持顺序排序和书本排序两种方式。扫描过程中，可自动A3切A4。c、影像排序：需提供按照文档名称和创建时间排序的功能。d、影像安全：需支持在影像上添加文字或水印，防止图像被非法攥改或盗用，防止前台通过非正常途径采集图像。在影像上添加文字时可指定文字的字体、大小和颜色；添加水印时可直接导入本地水印并为其设置透明度。e、发布校验：影像发布时，可自动校验影像文档的文档名和索引值是否有效,校验不通过的文档不给发布；校验规则可以定义。f、影像格式：影像文件导出时，需支持多种图像格式，如：JPG、 BMP 、PNG 、 TIF 、PD

4、F，可支持黑白、灰度、彩色转换。5、 两台A4高速扫描仪：最大幅面：A4 扫描元件：彩色CCD3 光学分辨率：600600dpi 扫描速度：35ppm/70ipm(200dpi)，25ppm/55ipm(300dpi)；平板：约2.1秒（200dpi/300dpi） 色彩位数：彩色：24位，灰度：8位，黑白：1位 。性能要求：（1）扫描仪支持自动判别文档方向；支持自动上下页分割；支持多流输出；支持多种文档分割方式（可自定义页数的固定页分割、含有切换模式的页面分割，含有条形码的页面分割）；支持扫描后自动生成PDF；支持i-DTC，高级DTC， SDTC模式；支持除颜色，滤色（无，自定义，饱和度）

5、，sRGB输出，消除装订孔，带标签裁剪；（2）支持预扫描功能（扫描后，调节参数直接看到扫描效果无需重复扫描）； 支持最长5米长纸扫描；（3）随机配送影像扫描工具软件一套，应具备以下功能： a、影像索引：需支持自定义影像文档类型和索引字段，需支持手动索引录入和ODBC数据源（支持格式：Excel、SQL Server、Access、Oracle、CVS等）索引导入两种方式。b、影像裁剪：需支持影像裁剪，支持图像的横向纵向切割与合并，图像切割后可支持顺序排序和书本排序两种方式。扫描过程中，可自动A3切A4。c、影像排序：需提供按照文档名称和创建时间排序的功能。d、影像安全：需支持在影像上添加文字或

6、水印，防止图像被非法攥改或盗用，防止前台通过非正常途径采集图像。在影像上添加文字时可指定文字的字体、大小和颜色；添加水印时可直接导入本地水印并为其设置透明度。e、发布校验：影像发布时，可自动校验影像文档的文档名和索引值是否有效,校验不通过的文档不给发布；校验规则可以定义。f、影像格式：影像文件导出时，需支持多种图像格式，如：JPG、 BMP 、PNG 、 TIF 、PDF，可支持黑白、灰度、彩色转换。第四章 评标办法及评分标准综合评分法一、评标方法（一）、“评标委员会”将以招标文件、投标文件为评标依据，采用综合评分法对投标人的价格、项目实施方案、信用评级系统、人员配置、企业实力、管理制度、信誉

7、、服务等八方面内容按百分制打分。其中：1、价格分 30分；（1）以进入详评的最低的投标报价为30分。投标人有效最低投标报价金额（万元） （2）某投标人报价分 = 30分 某投标人有效投标报价金额（万元） （3）根据财政部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知（财库2011181号）第五条的规定，对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格作为评标价参与评审。即对投标人投标总价中的小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除后加上原来未享受优惠政策的部分投标价格作为评标价计算价格分。投标人须提供所投产品生产企业所在地的县级以上中小企业主管部门相关证明材料复印件，并对证明材料的真实性

8、负责，并如实填写中小企业声明函（按第六章要求格式填写），投标文件递交截止时间前提交证明材料原件验证，否则不予价格扣除。2、技术分（满分30分）（1）项目实施方案分（12分）档案整理及数字化加工技术分，根据供应商提供的档案整理及数字化加工技术方案，由评委独立打分；一档：方案简单、一般，仅进行简单描述，方案无针对性，可实施性不强（0.13分）；二档：提供详细、全面、完善的技术方案，并且项目方案可实施性较好（3.19分）；三档：在满足前二档要求的条件下，提供详细、全面、完善的技术方案，对系统稳定性、安全性等关键技术点，描述清晰、到位。项目方案可实施性强（9.112分）（2）技术服务保障能力（9分）评

9、标委员会根据投标人拟投入本项目的人员配备情况（如人数、岗位人员分配、本地化等）集体讨论，划分档次后评分。一档：拟投入人员配备情况基本满足招标文件要求（0.12分）；二档：拟投入人员配备各岗位人员配备较合理的（2.14分）；三档：拟投入人员配备情况各岗位人员分工明确，有具体的各岗位人员工作时间安排的（4.16分）；备注：拟投入的人员应是本单位在职员工（提供投标人单位2017年至今连续6个月的社保缴纳证明）如不是本公司在职员工，未提供社保证明的，由评委在所划分档次内酌情打分。（3）设备性能（9分）评标委员会根据投标人拟投入本项目的硬件设备集体讨论，划分档次后评分。一档：拟投入硬件设备基本满足招标文

10、件要求（0.13分）；二档：拟投入硬件设备（如服务器、电脑、高速扫描仪）主要性能参数优于招标文件要求，并被评委认可的（3.16分）；三档：拟投入硬件设备（如服务器、电脑、高速扫描仪）主要性能参数优于招标文件要求，并且能提供服务器生产厂家证明其实力的相关证书、扫描仪软件功能的截屏图并加盖生产厂家章的（6.19分）；3、财务状况分（满分2分）以投标人2015年，2016及2017年度任意一年的经第三方具备审计资质的机构出具的财务审计报告进行评价，财务状况良好的得2分；一般的得1分；差的或者不提供得0分。（截标前提供原件备查，否则不予以记分）。5、信誉分（满分10分）（1）投标人自2014年1月1日

11、以来获得国家行政部门颁发重合同信用的奖项复印件，每项1分，满分1分；（2）投标人自2014年1月1日以来获得信息技术服务管理体系认证证书的提供复印件，每项1分，满分1分；（截标前提供原件备查，否则不予以记分）（3）投标人通过ISO9001质量管理体系认证（以有效证书复印件并加盖单位公章为准，得1分，（截标前提供原件备查，否则不予以记分）。（4）投标人自2014年1月1日以来获得计算机软件著作权登记证书的提供复印件，每项1分，满分1分；（截标前提供原件备查，否则不予以记分）（5）投标人自2014年1月1日以来获得信息安全管理体系认证证书的提供复印件，每项1分，满分1分；（截标前提供原件备查，否则

12、不予以记分）（6）投标人的档案管理软件开发厂商获得涉密信息系统产品检测证书（包括其分、子公司、关联公司）提供复印件，每项1分，满分1分；。 (7) 投标人所提供服务器与中国软件评测中心对Oracle、SQLServer数据库兼容性测试报告每项1分，满分1分；（8）投标人所提供的服务器获得国家密码管理局颁发的商用密码产品型号证书复印件、商用密码产品销售许可证复印件及商用密码产品生产定点单位证书的复印件，每项1分，满分3分；6、档案管理系统视频演示分（满分9分）一档：档案管理系统视频演示效果一般（0.13分）；二档：档案管理系统视频演示效果较好（3.16分）；三档：能够清晰的实现商务要求里的档案管

13、理系统视频演示要求的（6.19分）；备注：投标人须提前录制视频并单独提供U盘，且保证U盘能正常打开运行（与投标文件电子文档分开提供）。不提供演示视频的，此项不得分。6、服务承诺分（满分19分）由各评委根据投标人的售后服务体系及措施，服务方案内容的完整性、可行性、响应时间、专用工具、设备配置等技术力量划分档次评分。一档：在所有投标文件横向评比中服务承诺方案全面、可行，综合评定为一般的（0.16分）；二档：在所有投标文件横向评比中服务承诺方案全面、可行，综合评定为良好的，在当地有专职售后服务人员1-3名，且拥有网络系统运维能力，并提供能1-5份运维合同的（6.112分）；三档：在所有投标文件横向评

14、比中服务承诺方案全面、可行，综合评定为优秀的，在当地有专职售后服务人员1-3名或以上，且拥有网络系统运维能力，并提供能10份运维合同或以上的（12.119分）；备注：售后服务人员应是本单位在职员工（且提供投标人单位2017年至今连续6个月的社保缴纳证明），如不是本公司在职员工，未提供社保证明的，由评委在所划分档次内酌情打分。7、总得分 =1 + 2 + 3 + 4 + 5 + 6 （二）、评标方式：以封闭方式进行评标。评标全过程中不允许投标人与“评标委员会”之间有可能影响到评标结果公正性的会面与谈话，以体现公平、公正的基本原则。二、评标标准评标委员会将根据综合得分由高到低排列次序（得分相同时，以投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列）并推荐综合得分前三名为中标候选供应商。招标采购单位应当确定评审委员会推荐排名第一的中标候选人为中标人。排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或者招标文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标采购单位可以确定排名第二的中标候选人为中标人，其余以此类推。