如何做好企业行政工作.docx

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1、基本认识：一、对行政工作的认识：行政工作是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心，是公司稳定快速运营发展的保障。要求强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。二、北京市最低工资标准：1160三、社保：基数和社会最低工资数相关养老保险：单位20%，个人8%医疗保险：8%，个人2%加10元失业保险：单位2%，个人1%工伤：单位0.5%，自己不交生育：单位0.8%，自己不交住房公积金：单位交5%-12%，最高20%四、如何对待员工发牢骚：发牢骚是改变不合理现状的催化剂，要正确对待发牢骚。

2、宜疏不宜堵。有人发牢骚，说明他对现状的改善有信心，对于有牢骚要用心去听他们主要经常抱怨的是哪些方面，再找合适的时机和理由和员工沟通。解决问题，化牢骚为凝聚力。五、对人事行政绩效考核：1、出勤情况2、处理能力3、协调能力4、责任感5、积极性6、工作勤惰六、喜欢什么样的上司：多谈对自己的要求，刚步入社会的新人我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境。同时不管什么样的领导都是优质的自己学习的领导能力，我需要的是发挥自己的专长配合好领导做好工作。七、活动策划书1、策划书名称2、活动背景3、活动目的和意义4、活动目标5、活动名称6、活动时间、地点7、活动展开：正文部分，文字加图标。8、经费及预算9、活动中

3、应注意的事项及细节10、活动负责人及参及者八、你是一个值得信赖的人吗？一诺千金，言出必行，对朋友负责人。翻译事件。九、如何为员工办理社保：1、未开通社保之前，去单位注册地的社保局开通社保，得到社保证2、带着U盘，去社保局窗口咨询，工作人员会把流程拷给你3、办理社保须知：组织机构代码证书、银行开户许可证、北京市同城特约委托收款付款授权书、单位法人身份证复印件、企业法人营业执照、4、失业、工伤可以在网上办理。医疗、养老在社保窗口办理5、员工的姓名及身份证（员工花名册）、公司开一份委托书、上社保局网打一份参保申请单，带好资料去当地社保局办理。十一、优缺点优点：善于沟通、责任心、做事细致周到十二、如果

4、录用，怎么开展工作首先听取领导的知识和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉。接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。十二、及上级意见不一致，将怎么办？我会给上级必要的解释和提醒，在之后领导做出的指导和决定我会服从。具体工作内容安排：一、行政工作年计划：1、公司管理规章制度：员工手册、出差管理制度、加班管理制度、考勤制度、人事制度、办公文明制度、办公用品管理制度、设备管理制度2、企业文化：背景、现状、组织架构、企业目标、宗旨、文化氛围3、各部门工作的配合及协调4、行政部门的本职工作：接待、证照年审、办公用品采购和使用、维护、公司卫生环境、快件收发工作二、行政管理类工作：1、

5、信息化建设：信息化需求及平台建设。OfficeAutomation,简称OACRM（CustomerRelationshipManagement）即客户关系管理2、公司内刊：OA上的新闻信息发布3、会议管理：管理制度、会议纪要、会议跟进、会议费用预算4、团队建设：活动计划和预算表、活动策划方案、活动执行反馈报道5、公文档案管理：文控管理系统、文件柜和电子文件柜、文件收发机跟进记录报表6、制度建设：员工职业发展规划编制、培训管理办法编制、其他各种管理体系管理定制7、费用预算管理：预算管理制度、各部门预算报表、预算对比分析8、法务咨询：法务咨询管理制度、处理内外纠纷事件9、办公用品采购管理：采购制

6、度、采购物品、供应商一览表、物料采购报表10、计算机管理：11、车辆管理12、接待管理13、考勤管理14、办公环境清洁15、公司员工福利工作16、办公设备的维修17.安全保卫：公司内外行政事务工作：1、办理好个证照，并如期到各单位进行年审换证工作2、和相关职能机关如：工商、税务、药监、社保、银行做好沟通工作，一是公司对外工作更为通畅。3、对内做好办公用品的采购，严格审查各部门的办公用品的使用状况，并做好物品领用登记。4、对后勤保障工作做到位5、做好每一次接待工作6、公文书写：第一类：事务类文书。规划、计划、工作总结、简报、调研报告、海报第二类：公务文书。请示、报告、通知、决定、通报、函第三类：会议文书：工作报告、会议日程、会议接待第四类：动态文书：信息、新闻报道第五类：法律文书7、法律政策知识：装修、住房、贷款8、合同管理：租、售、承包、借贷9、突发事件的遇见、计划、调解、处理