某检验检测机构质量管理体系程序文件培训资料(doc-109页).docx
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1、某检验检测机构质量管理体系程序文件培训资料(doc 109页)*-Qp-01-201程序文件人员管理程序文件页码:共4页,第4页4. 4.1正式入职人员应根据所承当的职务和与该职务对应的相关程序文件要求开展工作;4. 4. 2各级管理层应保障工作人员工作的正常开展;4. 4. 3最高管理者或其授权部门应通过各种内部沟通途径来收集处理工作人员的需求、投诉,并解决和分析这些需求,以到达改善工作环节或体系要求;4. 4.4各部门应根据所承当的工作范围、技术方向、人员能力需求在每年度的管理评审活动 中提出下年度的培训、学习、考核需求。4.6外来人员的管理 4. 6.1外来人员应在进入检测区域前,工程操
2、作人员应对其身份得到确认,并由获得授权的人员进行接待和陪同;4. 6.2所有外来人员均应在外来人员出入登记表中登记,写明其进入场所的事由、出入时间、陪同人员等信息;4. 6.3进入检测场所的外来人员在进入场所前工程负责人应进行必要的平安防护、考前须知、禁止行为等充分的告知外来人员;4. 6.4陪同人员应详细了解进入检测场所人员的精神状态、目的,包括可能的疾病史,做好外来人员的平安防护告知,及不便带入检测区域的用品的平安保管告知;4. 6. 4. 1当进入检测场所的外来人员不能遵守相关要求时,陪同人员可要求其离开,必要时可强制其离开,并报警!47人员活动记录的管理 4. 7.1所有人员都需要根据
3、要求将自己的工作活动进行记录,并在规定的格式或软件路径中 加以记录,能够追溯;7.2人员的各项记录应能充分保证外部组织、机构、个人对本公司检测能力的信任感。4.8人员管理活动的应用修订状态:1/0*有 限公司文件编号:*有 限公司修订状态:1/0 文件编号:*-QP-22-201程序文件 管理评审控制程序公布日期:2016 |修订日期:/年/年1月1日 月/日文件页码:共3页,第1页 实施日期:2016年1月2日1目的定期对质量管理体系进行评审,确保其持续有效地运行,并为改进、完善体系提供依据,确保得出的相应变更或改进措施予以实施。2适用范围适用于质量管理体系管理评审活动。3职责3. 1高管理
4、者负责主持管理评审活动,批准管理评审计划;质量负责人负责制订管理评审计划,编制管理评审报告,组织评审输出的实施;1.2 责任部门和职能人员负责输入材料的编写、提交、汇报工作;综合部负责协助质量负责人组织管理评审的召开及输入材料的收集、整理、发放工作;3. 5评审输出工作的责任部门或人员负责输出活动的组织实施。4程序管理评审计划的制订每年初由质量负责人根据上年度的管理评审输出要求编制本年度的管理评审年度计 划(除体系首次运行以外),计划时间应精确到月;1.1最高管理者负责识别管理评审年度计划实施时间与上年度管理评审的实施时间间隔 的有效性和输入要求的符合性,其时间间隔和输入要求应符合质量手册第4
5、. 5. 16的要求。3.1 管理评审计划的实施2.1质量负责人应在管理评审计划月份到达前的1个月制定管理评审实施计划,计划 应明确审核的目的、具体时间(精确到日)、参加审核的人员、参加人员需要提交的汇报材料;4. 2. 2管理评审实施计划应经过最高管理者批准;批准后的管理评审计划交由综合部,编制管理评审通知,并通过内部沟通方式传到达 相关人员;4.2.3 相关人员接到通知后,在规定的时间内提交责任范围内的总结报告,输入总结的范 按质量手册第4. 5. 16中的要求进行,并由以下规定人员提交总结:(1)前次管理评审中输出要求的完成情况总结:由质量负责人负责汇报。汇报要点: 输修订状态:1/0文
6、件编号:*-QP-22-201程序文件程序文件管理评审控制程序文件页码:共3页,第2页公布日期:2016年1月1日公布日期:2016年1月1日修订日期:/年/月/日实施日期:2016年1月2日出要求内容、完成方式、完成情况、完成情况的持续有效性、有无进行跟踪验证、有无需要改进的地方。(2)质量目标完成情况总结:由质量负责人负责汇报。汇报要点:提交质量目标的核算记录,质量目标是否到达文件规定要求的结论描述,是否需要对质量目标进行调整的建议。(3)政策和程序的适应性总结:由最高管理者或其授权人负责汇报。汇报要点:外部法律法规、认证机构对检验检测机构资质认定评审要求变化情况;内部组织结构、开展方向的
7、变化情况;现行的体系文件对这些变化的要求的覆盖和细化情况;是否需要对体系文件描述进行调整的建议。(4)管理和监督人员的工作总结报告:由管理层人员和质量监督员汇报。汇报要点:管理层人员针对体系文件中规定的职责对履行这些职责的情况、履行过程中遇到的问题、问题的解决情况、职责范围内改进的建议。质量监督的范围、频次、发现的问题、纠正完成情况、纠正后活动的持续有效性、监督环节的调整、合理化建议。(5)近期内部审核的结果总结:由内审组长汇报。汇报要点:内审的时间、内审的 实施整体情况、内审中发现的不符合项完成情况、因不符合项的纠正实施了哪些方面 的改进、内审合理化的建议。(6)纠正措施和预防措施总结:由质
8、量负责人负责汇报。汇报要点:年度各项活动 中发现的不符合项采取的纠正措施的总结数量、完成情况、改进的环节,预防措施的 识别数量、来源、采取的预防措施有效性、改进的环节。(7)由外部机构进行的评审总结:由质量负责人负责汇报。汇报要点:有无外部机 构的评审、哪些外部机构(认证管理部门、行业管理部门、行政管理部门)开展了评 审、评审的情况及结论、评审的整改完成情况、评审活动对那些环节进行的改进。(8)实验室间比对和能力验证的结果总结:由技术负责人负责汇报。汇报要点:哪 些工程开展了实验室间比对和能力验证,为什么开展、开展的结果如何、如何应用这 些结果、有无对存在的不符合或不满意结果进行的分析和纠正、
9、纠正是否获得认证修订状态:1/0 文件编号: *-QP-22-201程序文件管理评审控制程序公布日期:2016年1月1日修订日期:/年/月/日文件页码:共3页,第3页 实施日期:2016年1月2日(9)工作量和工作类型的变化总结:由技术负责人负责汇报。汇报要点:现有的工作量和工作类型是否满足组织开展要求,是否需要增加或减少工作量和工作类型、为 什么需要调整工作量和工作类型、调整哪些工作量和工作类型、需要什么支持、什么 时间调整到位或执行、执行后如何验证、何时开展评审。(10)申诉、投诉及客户反应总结:由质量负责人负责汇报。汇报要点:年度收集或受理了多少申诉、投诉及客户反应、多少正面的、多少负面
10、的。申诉、投诉及客户负 面反应如何分析、纠正、反应、并获得客户认证的。哪些方面是最好或问题严重的、 是否借此对体系哪些环节进行了改进的。(11)改进的建议总结:由相关人员负责汇报。汇报要点:在各类总结汇报中写明。(12)质量控制活动总结:由技术负责人负责汇报。汇报要点:根据质量控制计划完 成了多少质控、质量数据的趋势反映、根据新的标准的实施质量方式是否需要调整、 如何调整、调整后执行的频次、下年度的质量控制计划内容是否需要改进的建议。(13)资源以及人员培训情况总结:由技术负责人负责汇报。汇报要点:年度资源(人力资源、设备资源、耗材资源、场地资源、技术资源)的使用情况、是否满足年度工 作的要求
11、、人员进行了哪些方面的培训、培训的频次、培训到达的效果、通过培训发 现的问题,改进的情况。根据下年度的开展方向、工程结构调整情况,需要哪些资源 配置、需要对人员进行什么培训、培训应到达什么程度。4. 2.5综合部应在规定的材料提交时间内敦促和收集相关人员提交的汇报材料,形成册,在 管理评审开展前发放到所有参加管理评审人员的手中;4. 2.6质量负责人或授权综合部按规定的时间组织管理评审会议的召开;4. 2.7最高管理者应负责会议的主持和会议进度的控制;与会人员应签到,按顺序进行工作的汇报,并接受评审组其他人员的质询和对质询内容的解答;4. 2.9综合部负责会议记录的填写,会议记录应包含对汇报内
12、容的讲解、沟通和会议的结论及输出要求;修订状态:1/0*有 限公司文件编号:*-QP22201程序文件管理评审控制程序文件页码:共3公布日期:2016修订日期:/年/月/日页,第4页实施日期:2016年1月2日4. 2. 10质量负责人负责编写管理评审报告,报告内容至少应包括与会的人员、评审时间、评审综述、评审结论、评审输出(如质量手册中45165的内容);2.11最高管理者负责批准管理评审报告。4.3管理评审的输出和改进 4. 3.1各输出要求的实施部门应按规定的要求实施评审的输出,评审的输出最迟应在下年度的第一次内审前全部完成;4. 3.2质量负责人应在约定的输出内容完成时间到期后一周内核
13、查评审输出的实施情况,并编写实施报告;4. 3.3综合部负责管理评审所有资料的收集、整理和归档工作。4.4特殊情况下管理评审的处置当发生质量手册4. 5. 16节中所描述的特殊情况时,应由质量负责人编制临时管理评审实 施计划,并按本章4.2、4.3条款规定的步骤实施。5相关记录*-QR-22-01-2016*-QR-22-02-2016*-QR-22-03-2016*-QR-22-04-2016*-QR-22-05-2016管理评审年度计划 管理评审实施计划 管理评审报告 管理评审通知 会议签到记录表*有 限公司修订状态:1/0文件编号:*-QP-23-201程序文件方法选择和确认程序文件页页
14、,第1页公布日期:2016年1月1日修订日期:/年/实施日期:2016月/日 年1月2日1目的为确保检测数据准确可靠,对本公司开展的检测活动(包括样品的抽样、处理、运输、存 储和准备以及测量不确定度的评定和分析检测数据的统计技术)中所采用的方法进行控制。2适用范围适用于检测活动中方法收集、选择、制定、使用、管理和确认。3职责检测部负责对所开展检测工程依据方法的收集和确认,作业指导书的编制、实施和修订; 检测方法的开发和制定;非标准方法确实认。3.1 技术负责人负责本公司开展的检测工程的检测方法及作业指导书应用的批准,负责对偏 离标准方法(非标方法)的批准。3.2 综合部负责标准方法的有效性确认
15、、更新管理工作;负责标准、作业指导书的分发、复 印和保存。3.3 检测人员对方法应熟悉、理解并能熟练掌握和正确使用。4程序内容检测方法的识别在体系运行之初,检测部应根据所开展的检测工程及质量手册中方法的选择原那么,选用适 合的检测方法开展检测,以满足预期用途,并形成技术标准一览表,报综合部管理。a.客户指定检测所用方法时,经合同评审人员审定,如果符合测试要求,应采用客户指 定的方法进行检测工作。b.当客户未指定检测所用方法时,应选择国家标准发布中发布的方法,或行业、地方发布或经标准化管理部门备案的标准,并在实验工作中采用。C.假设采用有关科学文献和期刊公布的或由设备生产厂家指定的有关方法进行检
16、测时,这些方法在使用前应经过适当的技术验证、批准并被客户认可。d.当客户未指定检测所用方法,又没有相应的国家标准方法,或行业、地方发布或经标准化管理部门备案的标准使用时,可在征得客户同意的前提下选用本公司制定的方法或 非标准方法。*有 限公司修订状态:1/0文件编号: *-Qp-23-201 6程序文件方法选择和确认程序文件页码:共5页,第2页公布日期:2016修订日期:/年/年1月1日月/日实施日期:2016 年1月2日e.如果客户提出的方法不合适或已过时应向客户做出说明。f.在检测前,有关人员应确认能够正确运用所使用的标准或非标准方法,如果方法标准 发生变化,应重新予以确认。4.1 检测方
17、法的时效性确认检测方法收集后应由综合部对方法的时效性进行确认,确认按以下规定执行:(1)在体系运行过程中每六个月,综合部应对技术标准一览表中的检测方法、评 判标准通过标准化研究机构的网站进行一次时效性确认,及时将更新的方法通报给使 用部门,在使用部门确认能满足预期工程的开展后,由综合部更新技术标准一览表。 (2)资质认定初次、复查、扩项申请提交前的1个月内,综合部应将申请工程中应用的 方法列表后,报标准化研究机构,由其出具正式的“方法有效性确认报告”。注:可根据实际情况进行组合。4.1.1 检测方法确认后,应由综合部收集正式的检测方法有效版本。4.1.2 在最新有效版本的检测方法取代原来使用的
18、检测方法时,文件管理员应及时从有关场所 撤走已失效文件,及时申请销毁,需留存的加盖“作废留存”章予以保存。4.1.3 所有与检测工作有关的作业指导书、标准、手册和参考资料应保持现行有效并易于 检测人员取阅。相关资料均由综合业务部负责归档保存。4.2 检测方法一经选定,必须严格按方法规定的步骤进行检测。对检测方法的偏离,要有相 应的文件规定、经过技术判断,在验证的基础上填写方法偏离验证报告,经技术负责人审 核批准,并经客户同意后实施。4.3 检测方法确实认在获得正式的方法有效版本后,由技术负责人组织相关检测部按预期用途进行评价所确 认的方法得到结果的范围和准确度应满足客户的需求从软件条件、硬件条
19、件两方面对方法的 适用性进行确认,并形成方法适用性评价表,经部门主任审核和技术负责人批准后采用。确认的内容包括:确认方法是否是对应工程在本检测领域中常用的方法;确认方法内容中是否对环境条件、设施设备、样品提出要求,这些要求,涉及工程修订状态:1/0*有 限公司*有 限公司文件编号:*-QP-23-201程序文件方法选择和确认程序文件页码:共5公布日期:2016修订日期:/年/月/日页,第3页 实施日期:2016 年1月2日展部门现有软硬件条件是否满足,;确认检测人员是否具备或有能力运用方法开展检测,诸如:测定结果的不确定度、 检出限、方法的选择性、线性、重复性限和(或)复现性限是否满足检测要求
20、:(4)确认是否需要编制相关的支持性文件(操作规程、作业指导书等)。4.3.1 在确认软硬件条件都能满足后,由技术负责人下达方法适用性评价任务单,明确方 法验证开展的工程、实施人员、承当部门、验证方式指标、结果控制方式及指标,并组织质 量监督员实施必要的质量监督。4.3.2 工程承当部门及人员在接收方法适用性评价任务单下达的任务后,应在一个月内完 成方法适用性验证工作。4.3.3 必要时,方法适用性验证过程中检测部应按能力验证控制程序、服务和供应品控 制程序和认证部门公布的信息要求,寻求外部的能力验证或比对检测,进一步证实自我能 力。4.4 检测方法应用的批准方法适用性验证结束后,方法验证实施
21、人应将方法适用性评价表、方法适用性评价 任务单、验证形成的原始记录、计算过程记录、设备有效溯源证明、人员上岗执业资格证明 等材料进行汇总后,报技术负责人审批。4.4.1 技术负责人审批同意后,将该方法纳入本公司的方法应用体系中,由综合部将方法纳入 到技术文件一览表中。4.4.2 纳入到技术文件一览表中的方法应由综合部存档一套,并根据相关部门的需求量 根据文件控制程序进行方法的管理。4.5 检测方法验证的应用所有的检测方法在使用时应在委托单中注明,获得客户的签名同意。4.5.1 检测现场和存档的检测方法应有现行有效的受控状态标识,现场使用的方法还应有文件 分发编号。4.5.2 综合部应根据本章第
22、4.2条款要求对在用的检测方法进行定期的时效性核查,看是否存 在方法标准已经过期或有替代方法已经发布或有标准修改单的发布情况:章4.4修订状态:1/0*有 限公司文件编号: *-QP-23-201 6程序文件方法选择和确认程序程序文件方法选择和确认程序文件页码:共5页,第4页6相关记录*-QR-01-01-2016*-QR-01-02-2016*-QR-01-03-2016*-QR-01-04-2016*-QR-01-05-2016*-QR-01-06-2016*-QR-02-04-20164. 8.1人员在体系中的表现应作为对其能力的考评依据之一;公布日期:2016 年1月1日修订日期:/年
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