卓越绩效全套自评(199页).doc
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1、- XX集团简介广东省XXXX集团有限公司(以下简称“XX”)是一家股份合作制企业,创建于1990年,主要从事不锈钢管材的生产制造和营销服务,拥有总资产2亿元,员工1500人,占地面积12公顷,生产设备200多台套,具有年产5万吨不锈钢管材的综合生产能力,304不锈钢管材产销量位居省内同行的前三名。2003年,XX在省内同行中率先获得ISO90012000国际质量管理体系谁认证。2003年,XX产品在省内同行中首家获得“广东省名牌产品”称号。2005年,XX在省内同行中首家获得“广东省采用国际标准产品认可证书”。2006年,“XX”商标在省内同行中首个获得“广东省著名商标”称号。2010年,X
2、X在省内同行中首家通过国家标准化良好行为企业认证。2010年,XX销售不锈钢管材16080吨,实现销售收入4.02亿元,在省内同行中排名第二。纳税1000多万元。先后获得“广东省连续10年重合同守信用单位”、茂名市“五十强企业”、XX“纳税先进单位”等众多殊荣。1组织描述1.1组织的环境1.1a产品和服务(1)品质领先的装饰用材XX实施“时间见证品质”的产品方针,开发和拥有涵盖建筑装饰用管、工业配套用管、五金家具用管三大系列200多个品种规格的产品,产品具有色泽光亮、坚固耐用、不生锈等特点,品质处于国内同行的领先地位,成为众多单位和消费者的首选产品。(2)竭诚快速的高质服务XX以“用心服务,让
3、客户满意”为服务宗旨,在广东、广西、湖南、海南等省区建立了300多个经销网点,还有100多人的物流服务队和售后服务队,提供全方位24小时服务,主要通过公司、经销商把产品与服务以最竭诚、最迅速、最满意的方式传送给用户。1.1b底蕴深厚的XX企业文化XX于2001年开始致力于企业文化建设,经过近10年的丰富和发展,形成了完善的具有XX特色的企业文化体系,被誉为粤西企业文化建设的典范。XX企业文化体系由使命“让员工共同富起来,为用户提供最好的产品和服务,拉动化州经济发展”,愿景“让天下的家园更美丽”,经营理念“时间见证品质,信誉赢得未来”,以及核心价值观“以人为本、争创第一”等40多个理念和完善的制
4、度规范构成。XX文化坚持“争创第一”的强者观念,倡导“以人为本”和“诚信经营”理念,具有鲜明的时代特征和强大的感召力,形成了XX独特的“文化经营”至高境界,创造了连续十年高速增长的惊人奇迹,平均每年增长超过40%。1.1c 先进的技术、设备XX拥有厂房面积30000多平方米,主要生产设备200多台套,建立了完善的生产和质量管理体系,总体装备规模和技术水平处于省内同行的领先地位。1.1d依法经营,行为规范XX遵守公司法、合同法、产品质量法、环境保护法、安全生产法、劳动法等法律法规,诚信经营,依法纳税,连续11年被评为广东“重合同、守信用”企业。1.2组织的关系1.2a规范高效的组织架构和治理系统
5、公司依据公司法和公司章程的要求,健全公司治理结构。公司最高权力机构是股东大会,最高执行和决策机构是董事会,还设有监事会,经营管理机构是总经理班子,下设9大部门,分别是总经理办公室、行政人事部、财务部、营销部、生产部、物流部、采购部、监察部、后勤部。1.2b主要顾客和市场及其期望XX顾客包括中间顾客(经销商)、最终顾客(用户)两大类。中间顾客的期望是产品能在市场上畅销和商务政策好,最终顾客的期望是产品的耐用性强、可靠性高,不生锈,价格优、服务好。XX产品正是以高可靠性、不生锈、品质好和竭诚快速的服务满足不同顾客的期望和需求。XX市场遍布全国,主要顾客群主要分布在广东、广西、湖南、海南四省区,占年
6、销售总量的95%以上。1.2c优质、快捷、守信的供应协作体XX供应链以“高质量、低成本、守信用”为配套协作的原则,根据重要性和供应商业绩,分为核心供应商和一般供应商两类。核心供应商主负责供应原材料不锈钢板,主要有上海宝钢、四川不锈钢有限责任公司。一般供应商主要提供生产用辅助材料。在互利合作中,供应商均实现了与XX同步的快速发展。2 组织面临的挑战2.1 竞争环境2.1a领先的市场竞争地位XX贯彻“争创第一”的强者观,在与长城、万佳泓等主要同行对手的竞争中,始终保持在华南沿海地区的市场领先地位。2.1b 关键成功因素XX保持领先地位的关键成功因素是由深厚底蕴的文化推动力,品质领先的产品创新力,持
7、续深远的品牌影响力,竭诚快速的服务系统和高效灵活的经营机制所构成的强大企业核心竞争力。(1)深厚底蕴的文化推动力。以“争创第一”强者观为核心的XX企业文化,造就了XX顽强制胜、所向披靡的文化推动力。(2)品质领先的产品创新力。XX快人一步、先人一拍、胜人一筹的产品创新能力和市场开发能力,能够保持产品和市场优势。(3)持续深远的品牌影响力。XX于2003年开始精心打造的“XX不锈钢”品牌,持续投入资源,不断扩大和提升品牌的影响力,XX品牌已经驰名华南沿海地区。(4)竭诚快速的服务系统。XX“始于主动、寓于真诚、终于满意”的服务,在用户中具有强大的吸引力。由于竞争对手纷纷采取跟进策略,XX领先同行
8、的服务差异化优势受到严竣挑战。针对这种变化,XX创新地采用营销物流工程,为客户提供整体解决方案,以巩固和构筑新的服务竞争优势。2.1c 比较性和竞争性数据的获取XX建立行业领先的企业信息系统,在行业内,通过政府主管部门、行业协会、同行信息发布等渠道获取主要不锈钢管企业的产品产销量、利税收入、市场占有率、公众满意度、经营动态等比较性和竞争性数据。在本行业外,通过新闻媒体、互联网、社会信息服务机构、企业信息收集网络等渠道获取主要不锈钢管企业的技术发展、质量动态、人力资源、产品定价、营销策略、企业和供应链管理等比较性和竞争性数据。XX对比较性和竞争性数据的基本要求是:全面、快速、真实、可靠。2.2
9、战略挑战当前,XX遭遇的主要战略挑战是:(1)不锈钢板原材料提价和价格波动,给降低经营成本造成新的压力。(2)部分竞争对手以XX为标杆,全方位紧逼,国内竞争日趋白热化。(3)外地不锈钢管企业纷纷抢滩本地市场,加剧了本地市场的竞争。(4)与发展战略目标需求比较,目前公司高中级的技术和管理人才不足。2.3 绩效改进系统2.3a绩效评估和改进的整体方法XX以“战略目标”为依据,通过“关键绩效指标评估体系”,借助企业资源计划系统、质量管理系统、满意度测评系统等先进的信息平台和管理手段,采用产销联动生产机制、质量水平评价、零缺陷管理等办法,对包括高层、中层、员工的企业绩效进行定期评估和持续改进。2.3b
10、学习和知识共享的整体方法XX坚持依靠科技进步推动企业发展,积极构建以知识创新提升企业综合竞争能力为主要任务,以内部知识和外部知识为两方面驱动的知识学习创新体系,通过创建XX网站、XX报、XX图书馆、XX文化中心等知识学习平台,采取三级强化培训、自主学习奖励、专家讲学、师带徒等有效的知识管理手段,促进员工、顾客、合作伙伴的相互学习和知识共享。卓越绩效自评报告 目 录 4.1领导 -100 4.1.1组织的领导 - 60 4.1.2 社会责任 - 40 4.2 战略 -80 4.2.1 战略制定- 40 4.2.2 战略部署 - 40 4.3 顾客与市场-90 4.3.1顾客和市场的了解 - 40
11、 4.3.2 顾客关系与顾客满意 - 50 4.4 资源 -120 4.4.1 人力资源- 40 4.4.2 财务资源- 10 4.4.3 基础设施- 20 4.4.4 信 息- 20 4.4.5 技 术- 20 4.4.6 相关方关系- 10 4.5 过程管理-110 4.5.1 价值创造过程- 70 4.5.2 支持过程- 40 4.6 测量、分析与改进-100 4.6.1 组织绩效的测量与分析- 40 4.6.2 信息和知识的管理-30 4.6.3 改进- 30 4.7 经营结果-400 4.7.1 顾客与市场的结果- 120 4.7.2 财务结果- 80 4.7.3 资源结果- 80
12、4.7.4 过程有效性结果- 70 4.7.5 组织的治理和社会责任结果- 504.1领导XX高层领导团队充分发挥总策划师和领头雁的作用,建立了独具XX特色的企业文化体系,确立了远大的使命、愿景和宏伟目标,营造了“以人为本”和“依法诚信”经营的良好环境,打造了绩效卓越和健康向上、负责任的新时代的XX人。4.1.1组织的领导4.1.1.1 高层领导的作用4.1.1.1a(1)创建特色企业文化,确立远大发展方向,制订宏伟绩效目标 创建特色企业文化XX企业文化是XX人的灵魂,是XX人的行为准则。高层领导在长期的生产经营实践中,总结、提炼出了一系列使命、愿景、精神、方针、理念,构成了具有XX特色的完整
13、企业文化体系。(见图4.1.1.1- 1)图4.1.1.1-1企业文化体系核心价值观“爱学习,有爱心,承担责任”的内涵:爱学习是指企业在发展过程中,必须尊重知识,鼓励员工爱学习,不断提升员工的综合素质。有爱心是指每一个XX人要爱自己,爱企业,爱国家,爱亲人,爱员工,爱用户,爱产品等等,通过爱心激发出无穷的力量和创造力,保持企业和谐,基业长青。承担责任一个人没有责任的人,是做不了大事的人,一个没有责任的企业,是做不大做不强的企业。因此,每一个XX人都 要敢于承担责任,永远保持战斗的姿态和积极进取的精神,从优秀走向卓越。 确立远大发展方向本世纪初,XX高层领导捕捉到不锈钢管市场蕴涵巨大的发展空间和
14、商机,当机立断作出决策,XX由原来从事轧钢全面转产不锈钢管,并提出“把XX建设成为一个“水平高、批量大、品种多、质量好”的能满足用户建筑装饰需求的大型不锈钢管材生产企业。2001年以来,基于理想抱负的持续实施和不断兑现,XX实现了三次大的飞跃,第一次是2011年全面转产不锈钢管。第二次是在2006年时创办XX不锈钢(苍梧)有限公司和并购高州市桥联不锈负制管有限公司,产销量比之前扩大一倍多。第三次是2010年建设XX工业园,产销量比之前增大两倍多。 制定宏伟的战略目标根据公司愿景目标,对应公司长、中、短发展方向,XX制订了长、中、短期绩效目标:长期绩效目标:2020年发展成为不锈钢管年产销10万
15、吨以上,销售收入年增长率30%以上,达到30亿。中短期绩效目标:2015年实现不锈钢管年产销5万吨以上,销售收入达到15亿。4.1.1.1a(2)均衡考虑顾客和供应商等相关方利益,营造双赢合作格局 XX以满足顾客的装饰需求和利益为出发点,在绩效目标中均衡地考虑顾客及其他相关方的利益,通过建立“双赢”的合作伙伴关系,实现企业、员工、顾客、供应商的同步发展。 以顾客为中心驱动卓越。高层领导制定并倡导营销理念:“XX竭诚服务,让顾客满意”。XX对顾客最关心的买了后如何实现产品价值最大化,给予重点关注,始终为顾客着想,在追求卓越的绩效目标中,物流、送货指标制定就充分考虑到通过为客户提供物流运输和信息服
16、务,让用户尽快拿到货,并保证产品质量,让用户买得放心,用得安心,持续增强顾客对购买XX不锈钢管的信心和欲望。 为股东创造高回报和员工谋利益。从1990年到2010年20年时间,XX先后多次获得股东投资,而对股东的回报累计分红已大大超过股东投资。与此同时,公司高层领导认真落实“以人为本”措施,充分调动员工的创造性和积极性,制定各种激励政策,营造良好的人居环境,推行员工职业生涯规范设计,使员工个人职业发展与公司的发展方向相统一,提高了员工满意度。 为相关合作方共享利益。公司高层领导坚持对外合作准则和“优势互补、利益共享”原则,打造卓越的供应链,对主要供应商提供资金、快捷结算等支持,以增强供应链的配
17、套协作能力,提高供应商的满意度和忠诚度。XX竭诚接受社会公众的参观考察,共享XX企业文化和交流管理经验;坚持依法纳税,积极支持社会公益事业,累计为资助办学、扶贫济困等社会公益事业捐款超过800万元。4.1.1.1a(3)实施多渠道、全方位的传播和沟通方式 XX高层领导通过制订沟通管理规定和沟通工作流程制度,建立动态的沟通管理机制,拓宽公司内部自上而下与员工、自下而上到领导之间的沟通渠道,加强外部与顾客、供应商、合作伙伴及公众间的双向沟通,实施多渠道、全方位的沟通方式(见图4.1.1.1-1),传播XX的使命、愿景、核心价值观、发展方向和绩效目标。 图4.1.1.1-1 *与各相关方沟通方式高层
18、领导通过自上而下的沟通,向全体员工广泛宣传企业文化、核心价值观、发展方向和绩效目标。如召开总结动员大会,元旦讲话、发布文件,编辑出版XX报等,组织团队对内部典型、事故案例进行学习与交流。高层领导通过设立重事长信箱、公示栏、合理化建议和讨论园地等自下而上的沟通渠道,了解员工的思想动态,采纳改进公司管理的合理化建议。 外部横向沟通上,公司高层领导每年定期召开商务会、配套会,走访主要客户和供应商,举办联谊座谈会、文化艺术节、定期送阅内部期刊等形式,与供应商、客户、合作伙伴以及公众进行交流与沟通,将公司的价值观、发展目标及绩效期望及时传递。 4.1.1.1b营造以人为本的经营环境 高层领导通过以下途径
19、营造以人为本的和谐经营环境: (1)授权:高层领导本着责权对等的原则,建立一套完善的分级、分权的授权机制。高级职员按销售、生产、财务、管理等系统分线分工行使职权,部门按部门职能,岗位按职位说明书规定的权利和职责开展业务工作,各层级的职责划分清晰;制订业务授权审批工作流程;为提高领导和员工能力,高层领导重视引导全员经营意识的转变,给员工创造尽可能发挥的空间。(2)主动参与:高层领导积极倡导开展“用户满意XX人、员工满意管理人员”两个满意活动,要求管理人员对员工、XX人对用户必须树立和实践如下四项人权观:人权尊重、人权神圣、人权自律、人权自爱。高层领导组织落实人本理念全员监控,营造自下而上主动参与
20、管理的氛围,制定项目管理和卓越班组建设相关制度和实施方案,给员工创造成长发展机会,最大限度地保护员工的创造性和积极性。 (3)创新:公司高层领导成立了专门的创新评定机构,设立创新项目奖励基金,制订管理办法,对创新项目进行评定奖励,从而鼓励员工进行管理创新和技术创新。见表4.1.1 .1-1。表4.1.1.1- 1 *的创新机制 创新评审机构: 公司创新评定小组 创新保障措施: 工作流程设计严格把关创新方案和实施效果两次评审。制订合理化建议制度创新实施载体:项目经理负责制项目小组负责制 激励形式: 专项基金项目积分 激励政策: 项目专项奖管理创新奖突出贡献奖合理化建议奖小改小革奖激励机制 (深圳
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