办公物品管理方法（制度） (3).docx

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1、办公室物品管理方法公司对物品领用要做好管理规定，加强公司办公用品管理，倡导 勤俭节约的现代办公方式。下面是公司物品领用管理方法，欢迎阅读!办公室物品管理方法篇一 第一条：为更好的控制办公消耗本钱，规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。第二条：耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括： 、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原那么上不再增补,假设破损、残旧需更换的必须以旧换新。第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两局部：部门所需用品和个人所需用品。2、部门所需用品包括： 纸、复（写）纸

2、、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。3、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、 双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。此标准为暂定数， 可依据每月平均用量进行合理调整。5、每月22日前，由各部门将次月易耗办公用品需求计划表 填好（常用易耗办公用品不得超过每月用量标准），经部门经理初核,必要时要实行防虫等保全措施。第十四条盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由管理室主任负责。清点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调 整清单，使两者一致。第十五条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的

3、管理按照盘存的清单为准，对领用 的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品 用完，立即写报告递交行政主管。第十六条持有量调查 必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月 领用量、使用量以及余量（未用量）作出统计，向上报告。行 政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库 的各部门领用台账中的记录相一致。最后把报告分部门进行 编辑保存。第四章对办公物品使用的监督与调查第十七条调查内容对公司各部门进行调查，调查内容包括:1 .核对用品领用单据与用品清单。2 .核对用品申请书与实际使用情况。3 .核对用品领用清单与实际用品清

4、单。第十八条行政主管职责.核对收支传票与用品实物清单。1 .核对支付传票与送货单据。中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。6、发放时间：每月1-2号（如遇假期，顺延）。其余时间一般不 予办理办公用品的领用手续。7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领， 填写领料单，经部门经理签字后交仓管员按易耗办公用品需求 计划表发放，假设部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监 批准后方可发放。8、局部办公用品（油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、 圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒）实行以旧换新原那么， 纸领用时 须以中间纸交换。9、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨

5、水碳粉、硒鼓等）由总经办 电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧 换新。9、本着节约与自愿的原那么，可不领用或少领用的应尽量不领用 或少领用。文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团 相关制度执行。第五条:本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者, 以此为准。办公室物品管理方法篇二1、目的：为更好的控制办公、日常用品的使用，规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作，制定本管理制度2、范围：本公司全体员工3、内容物品类别3.1.1 办公文具：包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书 机、胶水、回形

6、针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、 日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。3.1.2 日常用品：园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、 长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。3.2 领用原那么领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人，应在领用登记表上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、工程名 称、用途、领取人、领取时间后，方可发放物品。3.2.1 实行以旧换新原那么。即：领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取，且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。3.2.2 本着节约与自愿的原那么，可不领用或少领用的应尽量不领 用或少领用。公司对于节俭成效突出的部门

7、或员工，将予以通报表扬。3.2.3 急需领用物品者，其物资领用单由行政部经理或总经 理签字，并用单据注明，方可领用。3.2.4 宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取，应在 领用登记表上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、工程名人、领取时间后，宿舍管理员方可发放（拖把、扫帚的使用期限为3个月，未到期限，不可更换）326物品属自然磨损者，那么以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者，及时报行政部备补，并按原价赔偿。3.3 领（借）用制度3.3.1 办公用品使用坚持厉行节约，反对浪费的原那么，必须 登记后方可领用或借用，一般不得私自任意拿用。3.3.2 领用各类易耗品原那么上不再增补，假设破损

8、、残旧需更换的 必须经各级领导审批后以旧换新。3.3.3 领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记3.3.4 凡领、借用物品价格在300元以上的，需填写物资领、 借用单，并由本人签字确认借用。3.3.5 借用物资的使用期限为3个月（根据物品而定）,自领日期 开始，超时未还的，办公室有责任催促归还，仍旧未归还的，自催促 当日起，赞助每天20元。3.3.6 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿4、附那么4.1 新进人员到职时向行政部领用办公用品;人员离职时，必须向 行政部办理归还手续，未行政部许可的，其他部门不得为其办理离职 手续。4.2 办公室有权控制每位员工的办公用品领用总支

9、出。4.3 全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。 严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责 任或经济赔偿。4.4 行政部每月25日盘点库存物品（截止不可在领用办公、日常 用品）,盘点库存后，拟出下月采购清单，交行政部经理签字审批， 在由财务部审核后，才能继续领用。4.5 各部门、车间负责人应催促本部门员工合理使用不得浪费， 不得从事私人业务。行政部不定期进行抽查盘点，违反者将予以重处。本制度由人力行政中心负责解释与完善，总经理批准后生效审批：办公室物品管理方法篇三一、办公用品发放管理责任部门办公用品发放管理统一归由公司综合办公室负责。做到办公用品 发放统一管

10、理，统一配发。严控指标，厉行节约。二、办公用品本制度所称办公用品为：办公耗材、易损配件、办公家具等。办 公耗材包含：笔、刀、纸、墨水、笔记本、复写纸、胶水、钉书机（针） 等;易损配件包含：墨盒、硒鼓、U盘、鼠标等;办公家具包含：办公 桌、椅、沙发、文件柜等。三、办公用品领用标准办公用品分为两局部：个人所需用品和部门所需用品。（一）个人所需用品1、个人所需用品包括：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、橡皮、文具刀、尺子、墨水、笔记本、双面胶、透明胶、胶水（胶棒）、钉书 钉、回形针、大头针、燕尾夹、双面夹、橡胶手套等。2、个人所需用品的领用标准各部室工作人员每人每月按规定标准领用，如有所需另行申报。

11、各部室工作人员物品领用时要求做到交旧领新;对于因个人原因造成的物品损坏，由个人负责。（二）部室所需用品1、部室所需用品包括：复印纸、打印纸、墨盒、硒鼓、鼠标、 办公桌、椅、沙发、文件柜等。2、部室领用标准部室负责人每月按需要和规定标准领用向经理申报。四、其它规定1、部室使用的办公家具桌、椅、文件柜等应由个人负责保管,公用文件柜由使用部门指定专人管理，单位监督。综合办公室对在用办公家具负责统办公家具负责统检查管理，统一登记、存档。每年核对1次。2、职工如有调动，所领办公用品不可随身携带，由接替人使用或由综合办公室收回;新安排或新调入的管理人员，提交申请方可办 理领用手续。办公物品管理规章制度（2

12、 ）第一章办公物品的购买办公物品购买细那么第一条原那么为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有 办公用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。第二条办公物品的订购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品 管理人员通报，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整 格式，或者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并 向管理人员提出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正 式申请，经行政主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量, 然后到专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。第三条采购方法在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情 况下，按照本钱最小原那么，选择直接去

13、商店购买或者订购的 方式。第四条订购单在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，那么申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确 认后，直接向有关商店订购。行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”， 卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购 等等。第五条跟踪按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以 及在预定日期送到与否。第六条验货所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、 规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章， 表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货 日期、数量等等。第七条付款收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，

14、开具 支付传票，经主管签字盖章，作好登记，转交财务部负责支 付或结算。第八条分发办公用品原那么上由公司统一采购、分发给各个部门。如 有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的 前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核, 并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存，以作为 日后使用情况报告书的审核与检查依据。第二章办公物品的申请、分发领用及报废处理第九条申请方法各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品;另一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要 物品、数量与单价金额。第十条分发方法1 .接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核 对，并在申请受理册上作好登记，写上申请日期、申请部门、 用品规格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给 发送人员。2 .发送人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐, 分发给各部门。3 .用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。 一份申请书连同用品发出通知书，转交行政部记账存档;另 一份作为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。第十一条报废处理对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上 写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第三章办公物品的保管第十二条填写清单所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。第十三条保管必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫,