办公物品管理方法（制度）.docx

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1、工程工程部办公物品管理制度工程工程部办公物品管理制度为了强化工程工程管理，统一办公用品规格，节约经费开支，提高经济效 益，现制订工程部办公物品管理制度如下。一、工程部办公物品的申请工程部根据办公物品需要情况以及消耗水平，填写办公物品采购预算表， 由工程经理、* * * *总经理签字后交办公室。如果办公物品需要指定某种特 定规格，或者未来某种办公用品的需要量将发生较大变化，也一并向办公室提 出。凡指定办公物品规格、数量、购买单位或超出统一配发标准的，须由工程 部以书面形式提出申请，报*总经理审批。二、工程部办公物品的采购工程部物品由办公室按照统一标准和数量进行采购。凡指定办公物品规 格、数量、购

2、买单位的，持总经理签字后的申请书和采购预算表，由办公室按 照本钱最小原那么采购。三、工程部办公物品的领取工程部办公用品采购后，由工程部指定专人对品种、规格、数量、质量进 行检查验收，经核对无误后分别在固定资产领用登记表或者在用低值易 耗品清查明细表上签字领取。四、工程部办公物品的费用支出工程部办公物品费用由大*统一预支，纳入工程建设本钱，工程竣工 时予以结算。五、工程部办公物品的保管工程部办公物品由工程部按照* * * *固定资产或低值易耗品管理的要求 进行日常管理和使用。六、工程部办公物品的盘存工程部办公物品应由工程经理负责定期清点，清点要求做到账物一致，如 果不一致必须查清原因，然后以书面

3、形式向* * * *总经理和分管副总经理进 行汇报，同时通报办公室，重新调整在用物品清单，使帐物保持一致。工程竣 工后工程部解散时，由办公室指派专人负责登记、检查、检收和管理。七、工程部办公物品的持有量调查办公室必须对工程部所拥有的办公用品尤其是低值易耗品进行调查，调查 内容为工程部所报统计数据是否与工程部领用记录相一致、办公用品采购预算 表是否与实际数量一致，并定期对每月领用量、使用量以及余量（未用量）做出统 计，向*总经理及工程分管副总经理报告。八、工程部办公物品的报废处理对决定报废的办公用品，要填写办公物品报废申请书，注明办公用品 名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项，由*总经理签字

4、后，办 公室按照有关规定进行处理。办公物品管理规章制度（2 ）第一章办公物品的购买办公物品购买细那么第一条原那么为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公 用品的购买，都应由办公用品管理员统一负责。第二条办公物品的订购根据办公用品库存量情况以及消耗水平，向办公用品管理 人员通报，确定订购数量。如果办公印刷制品需要调整格式，或 者未来某种办公用品的需要量将发生变化，也一并向管理人员提 出。调整印刷制品格式，必须由使用部门以文书形式提出正式申 请，经行政主管审核确定大致的规格、纸张质地与数量，然后到 专门商店采购，选购价格合适、格式相近的印刷制品。第三条米购方法在办公用品库存不多或者有关

5、部门提出特殊需求的情况下， 按照本钱最小原那么，选择直接去商店购买或者订购的方式。第四条订购单在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用 品，那么申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直 接向有关商店订购。行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中 应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第五条跟踪按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在 预定日期送到与否。第六条验货所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规 格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示 收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数 量等等

6、。第七条付款收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付 传票，经主管签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或结 算。第八条分发办公用品原那么上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特 殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进 行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结 果连同申请书一起交付监督部门保存，以作为日后使用情况报告 书的审核与检查依据。第二章办公物品的申请、分发领用及报废处理第九条申请方法各部门的申请书必须一式两份，一份用于分发办公用品；另 一份用于分发领用用品台账登记。在申请书上要写明所要物品、 数量与单价金额。第十条分发方法1 .接至i各部门

7、的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对， 并在申请受理册上作好登记，写上申请日期、申请部门、用品规 格与名称以及数量，然后再填写一份用品分发传票给发送人员。2 .发送人员在进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发 给各部门。3 .用品分发后作好登记，写明分发日期、品名与数量等。一 份申请书连同用品发出通知书，转交行政部记账存档;另一份作 为用品分发通知，连同分发物品一起返回各部门。第十一条报废处理对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清 用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。第三章办公物品的保管第十二条填写清单所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。第十三条保管必须清楚

8、地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要 时要实行防虫等保全措施。第十四条盘存办公用品仓库应定期清点。清点工作由管理室主任负责。清 点要求做到账物一致，如果不一致必须查找原因，然后调整清 单，使两者一致。第十五条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数 量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立 即写报告递交行政主管。第十六条持有量调查必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品，主要指各 种用纸与印刷制品作出调查。调查方式是，定期对每月领用量、 使用量以及余量（未用量）作出统计，向上报告。行政部对报告进 行核对，检查各部门所报统计数据是否与仓库的各部门领用台账 中的记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。第四章对办公物品使用的监督与调查第十七条调查内容对公司各部门进行调查，调查内容包括：1 .核对用品领用单据与用品清单。2 .核对用品申请书与实际使用情况。3 .核对用品领用清单与实际用品清单。第十八条行政主管职责.核对收支传票与用品实物清单。1 .核对支付传票与送货单据。