经济合同管理.docx

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1、XXX制品股份文件穗XX发2022第9号关于印发经济合同管理规定的通知公司各部门：为适应市场经济进展，法律规范公司内部合同管理，规避和削减合同风险，保障和维护 本公司的合法利益，提高本公司依法经营的水平，依据中华人民共和国合同法，结合本 公司实际，特制定本规定。第一章总那么第一条凡以公司名义对外发生的经济行为，应签订经济合同。第二条订立经济合同，必需遵守我国的法律法规，贯彻公平互利、协商全都、等价有偿的 原那么。第三条本方法所包括的合同有设计、销售、选购、技术、借贷、修理、基建设施工程、租 赁、服务、保险等方面的合同，不包括劳动合同。第四条除即时清洁者外，合同均应采纳书面形式，有关修改合同的文

2、书、图表、 件等 均为合同的组成局部。第五条我国规定采纳标准合同文本的那么必需采纳标准文本。第六条公司办公室全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。第二章合同的订立第七条与外界达成经济往来意向，经协商全都，应订立经济合同。第八条合同订立前，经办部门和经办人员应全面仔细地审查对方的基本状况，包括：单位 全称、是否具有独立法人资格、地址、法人代表姓名、是否具有独立经营权、履约 力量、资信状况及对方签约人的合法身份等。标的在二万元以上的，应召集使用部 门、财务部门、选购部门参与合同的谈判，并进行价格、质量的市场比拟。第九条除公司领导外，其他任何人必需取得公司领导的签名认可才能

3、对外订立书面经济合 同。第十条对外订立经受合同的授权托付分固定期限托付和业务托付两种授权方式，公司领导 特殊指定的重要人员采纳固定期限托付的授权方式，公司领导特殊指定的重要人员 采纳固定期限托付的授权方式，其他人员均采纳业务托付的授权方式。第十一条 授权托付事宜由公司办公室特地管理，被授权人员须办理登记手续，领取、填写 授权托付书，经公司领导签字并加盖公章后授权生效。第十二条符合以下状况之一的，应以书面形式订立经济合同：（一）单笔业务金额达壹万元以上（含壹万元）的；（-）有保证、抵押或定金等担保的；（三）我方先予以履行合同的；（四）有封样要求的；（五）合同对方为外地单位的。第十三条经济合同必需

4、具备标的（指货物、劳务、工程工程等），数量和质量，价款或者酬 金，履行的期限、地点和方式，违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。经 济合同可订立定金、抵押等担保条款。第十四条对于合同标的没有我国通行标准又难以用书面语言准确描述的，应封存样品，由 合同双方共同封存，加盖公章或合同章，分别保管。第十五条合同标的额不满壹万元的，按本方法第十二条规定应订立而不能订立书面合同的， 必需在提交合同审批表时附末签书面合同的缘由说明书，注明本方法所规定的合 同主要条款，并经总经理批准同意，否那么该业务不成立。第十六条 每一合同文本上或留我方合同文本上必需注明合同对方的单位名称、地址、联系 人、 、银行账号，

5、如不能一一注明，须经公司总经理在我方所留的合同上签 字同意。第十七条合同文本拟定完毕，凭合同审批表按规定的流程经各业务部门、财务部门等职能 部门负责人和公司总经理审核通过加盖公章或合同专用章方能生效。第十八条在公司堇事会授权权限内，公司总经理对合同的订立具有最终打算权；超出茶事 会授权权限的，公司法人代表对于合同的订立具有最终打算权。第十九条相关部门审核意见签署于合同审批表，合同审批表作为合同审核过程中的纪录和 凭证，由印章保管人在共同盖章后编号留存并准时归档。其次十条对外订立的经济合同，严禁在空白文档上盖章，并且原那么上先由对方签字盖章后 我方才予以签字盖章，严禁在我方签字后以 、信函的形式

6、交给对方签字盖章; 如有例外须总经理待批。其次十一条 单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。其次十二条合同盖章生效后，应交由合同管理员按公司确定的法律规范对合同进行编号并 登记归档。其次十三条合同文本原那么上我方应持两份，原件由财务部门和办公室留存，合同文本复印 件由合同执行部门分存。其次十四条未签书面合同说明书也视作书面合同，统一予以编号。第三章合同的履行其次十五条合同依法订立后，即具有法律效力，应切实、全面地履行。其次十六条业务部门和财务部门应依据合同编号各立合同台帐，每一合同设一台帐，分别 按业务进展状况和收付款状况一事一记。其次十七条有关部门在合同履行中假设遇履约困难或违约等状况,应准

7、时向公司总经理汇报。其次十八条财务部门依据合同履行收付款工作，对具有以下状况的业务，应拒绝付款： (一)应订立书面合同而未订立书面合同，且未提交未签书面合同说明书的； (-)收款单位与合同对方当事人名称不全都的。其次十九条付款单位与合同对方当事人名称不全都的，财务部门应催促付款单位出具代付 款证明。第三十条在合同履行过程中，合同对方所开具的发票必需先由详细经办人员审核签字认 可，经总经理签字同意后，再转财务审核付款。第三十i条合同履行过程中有关人员应妥当管理合同资料，对工程合同的有关技术资料、 图表等重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第四章 合同的变更和解除第三十二条变更或

8、解除合同，必需依照合同的订立流程，经业务部门、财务部门等相关职 能部门负责人和公司总经理审核通过方可进行。第三十三条我方变更或解除合同的通知或双方的合同，应采纳书面形式，并按规定经审核 后加盖公章或合同专用章。第三十四条有关部门收到对方要求变更或解除合同的通知后，必需在三天内向公司总经理 汇报。第三十五条变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，挂号寄发或由对方签收, 挂号或签收凭证作为合同组成局部交由办公室保管。第三十六条变更或解除合同的文本作为原合同的组成局部或更新局部，与原合同有同样法 律效力，纳入本规定管理范围。第三十七条合同变更后，合同编号不予转变。第五章合同争议的解决第三十八

9、条合同履行过程中，合同双方因合同的不履行。不适当履行、不完全履行、延迟 履行等违约行为引发争吵和异议时，合同经办部门应本着协商和解的原那么，依 据合同的规定，在查清事实的基础上，分清责任，并依据过错的大小和损害的 程度，担当或要求对方担当相应的责任。第三十九条合同争议不能协商解决时，合同经办部门应准时向我方合同签约人和办公室报 告，并帮助办公室在三十个日历天内向合同商定的人民法院提示诉讼。合同经 办部门的责任领导和经办人要直接参与争议的法律诉讼，直至取得法院的终审 裁定.在合同争议未最终解决前，合同经办部门的责任领导和经办人其处理合 同纠纷的责任不得免除。第六章责任第四十条合同作为公司对外经济

10、合同的重要法律依据和凭证，有关人员应保守合同隐秘。 第四十一条业务部门、财务部门应依据所立合同台帐，按公司的要求，定期或不定期汇总 各自的工作范围内的合同订立或履行状况，由办公室汇总合同订立和履行的状 况，并向总经理汇报。第四十二条各有关人员应定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料（包括与有关的文书、 图表、 件以及合同审批表等）按合同编号整理，由办公室确认后交档案管 理人员存档，不得随便处置、销毁、遗失。第四十三条公司定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合 同履行状况、合同台帐纪录等纳入公司对员工和部门的工作成果考核范围。第四十四条凡未按规定处理合同事宜、未准时汇报状况和遗失合同有关资料等行为，追究 其经济和行政责任。第四十五条合同经办部门领导和经办人因有意或重大过失而给公司造成重大损失的，公司 可追究其经济和行政责任并转送有关我国机关追究其法律责任。第七章附那么第四十六条本规定适用于本公司各部门。第四十七条本规定解释权归公司董事会。第四十八条本规定自公布之日起执行。