文化传媒公司会议管理制度.docx
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文化传媒公司会议管理制度1、会议的原那么(1)公司开会议应根据实际需要,拟订明确议题。(2)原那么上谁开会谁主办,即由开会部门或主办部门负责具体筹备工 作,包括费用预算,会议议程安排,议题收集,资料准备,人员通 知等。会议结束后,主办部门应于24小时内写出会议纪要,并发给相关 人员,会议所有材料交由办公室一份存档。2、会议类型(1)会议分定期召开或不定期召开的会议,以及各种临时性会议。定期如总经理办公会和部门例会。(3)总经理办公会。时间:根据公司及工作情况确定参加人员:与会相关人员主持人:总经理责任部门:行政部会议内容:(略)部门例会时间:周一上午8: 30参加人员:部门负责人、部门成员主持人:部门负责人会议内容:通报公司会决议内容,总结工作,解决遗留问题。布置本 部门的工作.听取部门人员的汇报.制定工作计划.其它3、落实(1)凡会议议定事项涉及到的部门,部门负责人要认真组织落实,承 担相应责任,并注意向总经理汇报落实情况,如对会议决议有不同 意见,允许保存但不得从行动上进行反对。(2)在落实决议过程中如遇到新的问题和情况,使决议无法或难以 全面执行时,应及时反映,提交有关会议复议。(3)会议责任部门要注意监督检查会议议定事项的落实情况,催促 承办部门的落实进度。(4)与会人员遵守会议纪律,注意保守机密。
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