资产公司企业档案管理规定.docx

《资产公司企业档案管理规定.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《资产公司企业档案管理规定.docx（3页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、资产公司企业档案管理规定第一条大学资产经营有限责任公司（以下简称“资产 公司”）所属企业的档案是学校、企业的珍贵财富，是学校 档案不可分割的重要组成局部。为加强资产公司及所属企业 档案的收集、整理、管理工作，维护学校、企业档案的完整 与平安，有效地保护和利用企业的档案为学校教学、科研服 务，并保证为企业的经营管理工作保存完整的法律依据，根 据国家及学校关于档案工作实行统一领导，分级管理的原 那么，结合资产公司所属企业的实际情况，特制定本规定。第二条 本规定所称的档案是指资产公司所属企业在 管理、经营、咨询服务、工程设计、监理任务等各项活动中 形成的，反映各企业的开展、生产、经营状况的具有保存价

2、 值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条资产公司所属企业档案实行统一领导、分级管 理的原那么，由学校统一领导，资产公司归口管理。各企业要 指定一名负责人为本企业档案工作的分管领导，并安排专人 （专、兼职均可）负责本企业的档案管理工作。档案管理应 执行国家法律法规政策。第四条企业档案归档范围（一）在行政、人事管理工作中形成的文书档案：总结、 报告、批复、人事变动、人员名册、干部任免、聘用合同、规章制度等；（二）企业经营、管理活动中的形成的合同、协议书、 技术资料，设计、图纸、图表、任务书、研制开发的定型产 品档案等；（三）在财务管理中形成的财务档案、账簿、凭单、报 表等；（四）为扩

3、大再生产购置固定资产形成的设备档案、说 明书等；（五）企业获市、省、部级以上奖励工程以及参赛获奖 工程形成的档案；（六）其他需归档的资料和实物。第五条档案的整理、保管（一）各企业每年形成的档案必须整理成卷，填写卷内 目录，按年度编号，以方便查询利用。工程工程的档案由项 目负责人负责整理归档。各企业每年要将该年度形成的档案 目录报资产公司综合办公室备案。（二）各企业的档案应由专人专柜保管，做好防盗、防 火、防虫、防潮、防霉工作，及时消除各种平安隐患，确保 档案的平安与完整。（三）各企业应确保必要的业务经费，不断提高档案的 科学管理水平。（四）各企业应按照国家相关档案管理规定，组织专人 对保管期限

4、已满的档案进行鉴定，提出销毁或延长保管期限 的意见。需销毁的档案应登记造册并报企业负责人审批后， 方可销毁，批准人应在销毁清册上签字。第六条档案的利用（一）企业形成的档案是学校的珍贵财富，任何人不得 擅自提供给他人。职工利用本企业档案应经企业负责人批 准；资产公司所属企业借阅本企业档案，须经过本企业分管 档案工作的领导签字同意。借阅者必须根据相关规定，办理 借阅手续，按期归还。损毁那么按国家、学校及企业的有关规 定处理。（二）对资产公司需要调用的档案资料，相关企业应予 以提供。（三）各企业原那么上不提供档案原件，加盖企业公章的 档案复印件，与原件具有同等效力。第七条本规定资产公司各全资、控股企业遵照执行， 参股企业参照执行。第八条 本规定由资产公司综合办公室制定并负责解 释。第九条 本方法如与法律、法规、政策相违背，以法律、 法规、政策为准。第十条 本方法自公司党政联席会议讨论通过后生效 并施行。