送餐公司商业计划书 .doc
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1、送餐公司计划书概要 送餐公司是一家依靠全新的“四C”送餐模式,旨在为客户提供派送个性化优质午餐服务的有限责任公司。我公司定位于服务都市正在大规模兴起的白领阶层,将进军目前尚属空白的专业化送餐行业,尽力改善白领目前普遍不理想的午餐情况,并逐步实现集约性高效性的规模服务,打造国内白领送餐业的经典品牌。 我公司将以服务质量作为公司发展的第一要务,通过创新的“餐厅信息数据库”、严密的“服务反馈机构”以及动态的“送餐区域及路线最优规划”,努力实现保证按时、保证质量的服务承诺。 在公司成立初期,我们的目标消费群主要是北京市苏州桥区域、成府路区域以及定慧桥区域内的白领。这三个区域符合我们公司成本控制以及消费
2、市场分析的最优结合第一,区域内各色餐馆分布集中;第二,区域内白领写字楼分布密集;第三,餐馆与写字楼之间存在平均大于十五分钟的步行时间。这些地理优势有利于我公司初期服务质量的保证和服务模式的成熟化探索,并将作为典型案例,成为我公司今后业务开展建立品牌过程的基础。 公司描述及团队组成 A、公司名称:Better-Faster 送餐公司 B、公司理念:高度专业化,为顾客提供精准服务,让顾客享受可口午餐,拥有健康生活。 C、公司描述:Better-Faster 送餐公司为专业的订餐、送餐公司。我们自行设计了一条独特的速递网络,专门提供目标餐馆地区到顾客指定地点的送餐服务。在公司成立初期,我们间将我们的
3、目标地区确定为两大片区,每天中午都会准时为目标区域中的任一顾客送去我们目标地区中的任意一家餐馆的午餐。我们以服务的流水线为特色,尽量克服北京的交通拥堵,每天都让我们的顾客按时吃到他们可口的午餐。 D、公司结构及团队组成: Better-Faster 送行政公关部 运营部市场营销部财务部 人力资源部 公司结构及团队组成 总经理 赵丁 部门 下属部门 职能描述 企管科 陈晖 1、负责公司机构的设置和规章制度的制定2、负责草拟公司与各餐馆的协议、合同 3、负责公司年检、营业执照变更等工作 4、负责填报政府有关部门下发的各种调查表 公关科 1、行政公关部门李慧 朱奕宣 1、根据公司发展需要,负责与餐馆
4、,公司、学校、事业单位等客户群建立商业伙伴关系 2、协助公司搞好与政府有关部门的关系 3、负责公司的运输车、餐盒等补给维修工作 市场科 金贤益 1、负责餐馆、潜在客户群信息的搜集、整理工作,建立数据库 2、负责组织对市场前景的预测、分析工作;负责现有市场回馈统计、市场潜力调查和市场情况分析 3、负责组织分析、研究同行同类服务的经济信息 4、负责服务销售资料的统计和分析 营销科 2、市场营销部 金炫升 1、负责公司服务销售、市场开拓工作 2、负责拟定服务销售计划和市场开拓计划 3、负责设计公司宣传资料、广告 4、负责做好广告宣传,编制年度销售费用及广告费用计划 配送科 余晓凯 1、负责各合作餐馆
5、送货起点、负责各目标客户群送货终点 2、负责配送人员调度,以准确、准时为最高准则 3、负责设计各配送人员的配合线路设计,即配送人员地点分工 客服科 3、运营部 游丽萍 玛妮莎 1、负责管理终端客户的数据库信息,每天负责收集整理客户的订餐需求信息,并将订单传递到各合作餐馆 2、负责搜集客户的反馈信息 3、面向客户需求,树立客户投诉,确保客户与公司沟通顺畅 会计核算科 赵轶白 1、每年根据公司制定方针、计划及目标,确定成本控制目标 2、进行成本预测,编制成本预算 3、掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况 4、审核工资计算表作为原始凭据入账 财务科 4、财务部 宋晨 1、负责与餐馆、不同类型的客
6、户的日结算、月结算和年结算 2、负责流动资金调度 5、人力资源部 李承健 王晓月 1、负责草拟人事管理制度 2、负责公司配送员的招聘、培训 3、负责编制每月的工资发放、并协助财务部门做好工资发放工作 4、保持公司内部沟通顺畅 服务介绍 A. 服务理念 我公司旨在使目标客户群能够足不出户就享受到准时、优质的午餐送餐服务。我们利用自己掌握的餐厅资源为客户提供午餐信息,为其订餐并按照优化路线提供快捷准时的派送服务,尤其可以为目标客户群提供以其所在写字楼为圆心向外辐射的步行15 分钟以外区域的派送服务,并通过不同区域之间的派送丰富目标客户群的午餐食品种类。与此同时,通过专业化的运作模式,提高送餐效率,
7、降低送餐成本,实现资源的优化合理配置。 B. 服务模式 我公司的服务模式将实行首创的“四C 模式”。 1CCall:,0,2 客户在当天上午11 点之前给我们公司客服部打电话预定午餐,并说明所订餐的餐厅名称,菜品名,要求送达的具体时间、要求送达的地点,办公室所在层和牌号。 针对11 点之后订餐的客户,我们是尽力满足其需要。但要首先跟顾客说明可能会由于路况、餐厅就餐高峰等原因延误,当然我们也会尽力让消费者在理想的就餐时间段享受自己喜爱的菜品。 2CConnect: 在接收到客户的订餐要求后,我们将以最快地速度把汇总到的订餐需求分别发给各餐厅。并把每道菜我们去取的时间告知餐厅,以方便餐厅根据自己的
8、营业忙碌状况和做具体菜品需要的时间来安排做菜的时间。 3CCollect: 根据不同路线和餐厅与写字楼的距离,我们将安排专门的工作人员按照自己固定的路线,在恰当的时间前往各餐厅收餐,与餐厅相关负责人签写饭菜交付确认单。并把不同客户的午餐用我们公司专门的袋子装起来,放入由餐厅代制或代购的餐具,贴上客户的名字,写字楼代码,楼层和办公室号码以及送达的时间。并将客服人员的服务代码用标签贴在上面,以便客户对我们的服务进行反馈。 4CConvey: 送餐工作人员将根据各写字楼的方位进行分工,负责相关区域的工作人员将根据我们事前设计好的最优路线以最快的速度送达。我们将根据交通拥堵状况来安排我们到主要交通方式
9、。一般情况下,我们为了节省成本,也为了最大限度地避免路上堵车,因此我们将安排工作人员尽早出发,争取在11 点35 左右(在12 点下班带来的人流高峰出现前)拿到午餐开始往各写字楼运送。 将饭菜送客户手中后,我们与顾客签写饭菜收到确认单,并代替餐厅收取餐费。 在餐厅方面,我们会在一段时间内与餐厅进行结算费用并填写餐费收到确认单;在客户方面,我们会令其定期填写送餐质量反馈表。通过公司为主体的一系列的整理、反馈,使餐厅、客户各个方面对于送餐流程更加了解和信任,努力创建送餐服务的良性循环。 制度安排 我公司在制度安排上存在如下几点特征: (1) 我们为跟公司建立合作关系的餐厅建立了餐厅信息数据库。 餐
10、厅的联系方式和地址是我们进行配送的主要资源,同时我们会把餐厅提供的菜单进行整合并发放给我们的目标顾客群。 地区代码 编号 餐厅名称 联系电话 餐厅地址 餐厅方 负责人 负责人 电话 菜单 菜名 价格 菜名 价格 反馈数据打分: 最后更新时间: 信息员: 具体的说,以“味美春川菜馆”为例,数据表格如下: 地区代码 苏州桥 编号 20 餐厅名称 味美春川菜馆 联系电话 62133259 餐厅地址 海淀区学院南路中软大厦旁 餐厅方 负责人 赵敏 负责人 电话 菜单 反馈数据打分: 最后更新时间: 信息员: (2) 我们在整个送餐服务的派送过程中,设置有严密的反馈机构。 整个流程包括: 以下为四种单据
11、的设计雏形。 餐厅交付饭菜确认单 编号 饭店名称 订餐人姓名 饭菜名称 订餐人地址 应收价款 订餐时间 日期 送货人签名 第一联 餐厅留存 餐厅交付饭菜确认单 编号 饭店名称 订餐人姓名 饭菜名称 订餐人地址 应收价款 订餐时间 日期 送货人签名 第二联 公司留存 饭菜收到确认单 编号 顾客姓名 送货时间 送货地址 饭菜名称 饭店名称 应收价款 送货日期 顾客签名 餐费收到确认单 编号 饭店名称 订餐人姓名 饭菜名称 订餐人地址 已收价款 订餐时间 日期 收款人签名 送餐质量反馈表 编号 饭店名称 顾客姓名 送货质量 顾客地址 反馈日期 送货人 第一联 餐厅留存 送餐质量反馈表 编号 饭店名称
12、 顾客姓名 送货质量 顾客地址 反馈日期 送货人 第二联 公司留存 (3) 我们对于自己的送餐服务区域和送餐服务路线进行了精心的规划和设计,来保证送餐的准确、按时。 由于北京市交通问题的限制,在公司成立初期,经过市场调查,我们选择了白领写字楼和大厦较为集中的三个区域,并对其进行送餐服务。 大厦区域1 苏州桥区域 大厦区域2 成府路区域 大厦区域3 定慧桥区域 当确定了送餐的目标消费群体的位置,我们选择了两个餐厅比较密集的区域。 餐厅区域1 成府路区域 餐厅区域2 苏州桥区域 为了控制成本,我们以这两个餐厅区域为圆心,两个圆的内部是我们愿意送餐的辐射区域。 进一步讲,我们可以从两个餐厅区域向三个
13、大厦区域进行送餐服务。 在我们的市场调查中,52.3%的白领愿意只愿意花费10 分钟以内的路程外出就餐,35.06% 的白领愿意花费15 分钟外出就餐,他们原以为午餐花费的路程时间不超过20 分钟。因此,我们不单单提供了他们愿意出行范围内的外卖派送服务,更重要的是,我们可以花费20 到 30 分钟的时间从更远的区域为其送餐,不仅保证了准确按时的午餐派送,也丰富了他们的午餐内容。 (4) 我们对于公司员工的管理有完善的激励机制和措施 管理目标 机制与措施 严格的送餐准时率 较高的顾客满意率 良好的服务形象 基本管理制度 人事制度:聘用考核、培训、辞退制度 业务制度:顾客满意度反馈、出勤考核、送餐
14、流程时时监控 员工培训与活动 上岗培训(礼仪、业务熟悉度、应急能力、沟通能力) 定期培训 员工集体活动,以提升归属感与认同感 评优 建立员工服务水平档案,定期按顾客满意度分别评选服务标兵,予以奖励 奖 惩 机制(与薪水 直 接挂钩) 处罚 严格控制送餐准时率考核指标,对不合格员工予以一定处罚 根据顾客满意度反馈,对不合格员工予以警告 根据服务态度和仪表的考核,酌情处理 投诉责任制 对顾客的投诉逐一调查核实,责任落实到人。被投诉员工应向顾客当面道歉,消除负面影响,并承担一定经济责任。 市场描述及分析 A、市场描述 我公司计划在送餐服务业这个市场上进行发展。由于当今一些大中城市的CBD区已经具有一
15、定的规模,而各种商务楼、写字楼也不断增多;因此,这些商务区的职员们在中午时段的就餐就形成了一个新兴的但却又逐渐庞大的市场。现今白领类的职员人数在大城市中不断增加,例如仅望京现白领区的常居白领人口已达30多万。以保守估计,北京市2006年人口约为1600万,而将白领和公司职员定义为恩格尔系数低于30%的居民,那么像北京这样的大城市,一般有总人口的15%为白领也就是说北京有白领公司职员240万左右,而且随着高新技术和高端产业的不断涌入,这个数字还在不断增长。因此,随之形成的白领午餐市场也就十分庞大了。 但是,现在整个市场当中没有一个合理完善的机构提供准时优质的送餐服务;而只是靠饭店自己配置的少数送
16、餐人员配送。这样既使饭店成本增加,同时还经常不能满足公司职员的就餐准时性。而且,公司白领和职员可能也会因为经常吃周围地点的食品而希望改变自己的饮食,或者调整一下自己的饮食结构以求更加健康合理。因此,我公司就是为了满足这些公司职员的午餐送餐需求而成立的。 由于市场分工的细化,各种市场正在向专业化和精细化发展,而我公司的服务正好符合这种专业化、集约化的经营导向,所以整个行业的主要发展趋势十分良好。预计到2020年左右将达到高峰,形成一个合理优化的产业链条。因为,这个行业在后期将是一个劳动力密集型的产业,而在今后的发展当中,中国的劳动力成本必然要上升,因此,将会阻碍这个行业的顺行发展。但是,我公司将
17、会在这几年里面开发一些核心技术,如“点对点优化路径技术” 以及“网络服务平台技术”等;在那时,我们将会与一些集约型的叫饭网进行产业和并。将我们的网络服务平台技术以及数据库技术注入到该产业之中。 B、目标市场 我们将目标市场定义为白领公司职员的午餐送餐服务。现在,在这个市场中,主要是由各餐厅自己组织人员配送,没有一个统一的配送公司。但是由于在午餐时段,既是用餐高峰,也是交通高峰。通过我们的统计,一般白领公司职员在午餐上的花费时间平均约为 24.56 小时;而有56%以上的职员曾经以为送餐延误而不能正常就餐,影响了工作。而且,有将近 53%的职员认为自己的午餐质量由于送餐和时间的原因而很差,希望得
18、到改善。因此,可以发现我们所要进入的市场需求还是相当庞大的。但送餐过程如果没有一个统一的经营方式的话,很难做到准时送到且不破坏午餐的质量,所以,我公司希望通过我们的进入来改变这一现状。 总的来说,我公司的服务拥有以下优势: 首先,我们的服务能够让上班族们更好地解决午餐时间不足和工作餐营养不好等问题。由于我公司将在初期会在集中的CBD区进行送餐服务,因此能够较好地保证午餐的准时性和优质性;而在长期中,由于技术和业务的进步,我们也将在进一步扩大市场范围的基础上提高服务质量,确保以上两条原则。 其次,我们的服务能够使餐厅的选择更具灵活性,既可以改善公司职员的午餐状况,同时也可以让餐厅不必奔忙于送餐这
19、项任务。这样使得餐饮业在午餐时间段上也能够顺利进行,提高整个行业的效率也就提高了我们的利润空间。 同时,我公司的送餐服务技术,也将使我们的一个亮点。“点对点优化路径技术”可以将交通、路线、人员、时间等众多因素考虑进来,并进行建模,求出最优的送餐方式,并不断更新力求做到成本的最小化;至于“网络服务平台技术”,我们公司是在“叫饭网”的基础上更进一步,在订餐的同时也负责送餐,真正实现了行业一条龙服务的产业链结构。而且我们运用的VIP就餐数据库,将纪录每个重要客户的订餐就餐信息,这将大大提高我们的工作效率和服务质量。 最后,我们的服务力求向绿色化和和谐化靠拢。我公司的送餐服务过程中,要求所有送餐者保持
20、统一服装,而我们有我们专用的送餐用具,使环保可回收的材料,而且在每次使用完之后还可重复使用,这样既可以减少快餐盒的污染保护了环境,减少了我们一部分成本。 C、目标消费群 由于我公司的服务是统一性、准时性和优质性为一体的,因此很多公司职员都可以很信任地将送餐人物交给我们。而且,我们的服务既可以帮助他们减少订餐中的各类问题,同时也可以改善他们的午餐状况。因此,我们的服务是很具有吸引力的。我们对中关村附近的白领工作区进行了初步的调查,调查发现:当我们的价格十分合适时,基本上所有的人都愿意采用我们的服务。通过对数据的处理,我们做出了如下需求曲线(通过将近200份问卷得出): 白领送餐需求图 0 0.2
21、 0.4 0.6 0.8 1 1.2 1.4 1.6 1.8 2 2.2 2.4 2.6 0 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 需求人数送餐费用从上面的需求中可以看出,我们的定价在开始时的弹性十分小,而在末尾短的弹性也相对较小。因此,在公司发展成熟后,我们可以设置两个档次的送餐服务,对于高端的白领,我们可以收取较高的费用,而对于中档白领我们可以采取较低的费用,且侧重在较中档白领上。我们可以对午餐的总费用进行分类,高于某个价格的收取2.5元的送餐费,而低于这个价格的收取0.5元的送餐费用。对于不同消费者的服务有一些差别,如就餐盒以及以后的增值服务。因此既可以
22、顾及各个顾客的不同需求,也可以提高我们的利润。 竞争分析 鉴于我公司提供的服务在形式上相当新颖,并且有一定的区域优势和客户优势,短期内不存在服务内容相同的竞争对手。考虑到我公司提供的服务处于传统餐饮业生产与消费的中间环节,是生产过程的延伸,因而在不同时期竞争形势下又可以分别从上游餐饮业与终端消费者等方面考虑。 根据短期和长期市场的不同特点,可以作如下分析 1(短期内我们的竞争阻力主要来自餐馆现存的外卖业务和叫饭网的订餐业务 与餐馆、饭店现存的外卖业务相比 优势: a) 更高的准点送达率 在我们调查的样本中,对现存提供外卖服务的餐馆送餐速度的满意度仅为 36.92%,绝大多数的消费者认为外卖服务
23、并不能满足他们因午餐时间有限而对送餐速度的客观需求。在就餐高峰期间,餐馆需要更多的人手接待现场的顾客,时常无暇顾及外卖送餐的需求。而我公司与个别餐馆相比,具有更加专业化的信息整合平台、路线设计系统和配送调度网络,充分的人力物力资源能够保证准点送达率在85%以上。 b) 更低廉的送餐成本 现期提供外卖送餐服务的餐馆,除了少数连锁品牌企业外,绝大多数几乎没有或很少配备专门的人员负责外卖送餐服务。波动性较大的送餐需求、复杂的交通环境、专业的人员配备,都使得单个餐饮企业设立专门外卖配送部的成本高昂。各个餐饮企业在配送市场上各自为营,导致运力浪费,又使得整个社会的成本大大提高。 我公司可整合固定区域内的
24、顾客需求信息,利用区域优势和专业化分工优势,通过设计最优路线,集中化管理,使送餐的平均成本得以显著降低,资源得以优化配置,从而形成强大的成本优势。 c) 更大的配送范围圈 在我们调查的样本中,69.74%的消费者曾经遇到过高峰时段某些餐馆因交通距离、业务繁忙等原因不愿送餐的情况。这说明在高峰时段稀缺的人员配备状况直接限制了配送服务的范围。 我公司根据成本-收益分析划定的配送范围,能以较低的成本,灵活的收费模式,根据不同顾客的需求充分延伸服务半径,满足顾客对稍远餐馆菜品的需求。 d) 更丰富的产品选择 显然,单个餐饮企业所能提供的产品并不能满足消费者日益多元化的口味要求。我公司恰能满足多元化的消
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