2022新生入学报到暨迎新工作方案（详细版）.docx

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1、2022新生入学报到暨迎新工作方案(详细版)为确保我院2021年迎新工作顺利、平安、有序，根据河北工 程大学2021年本科生新生入学报到工作方案，结合我院实际，现 制定2021年新生入学报到暨迎新工作方案，具体安排如下：一、迎新工作领导小组组长：XXX副组长：XXX成员：XXX全体新生辅导员二、新生报到暨迎新时间9月16日17日，两天。三、新生报到地点学生第四社区四、部门工作分工I .教学办(负责人：XXX)(1)优责协调迎新工作；(2)负责在综合教务管理系统下载新生名单，并发放到各教学系、新生辅导员;(3)负责迎新人员的培训工作；(4)负责现场新生入学复查，严防冒名顶替。现场完成新生学 籍图

2、像采集工作，对报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高 考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、考生电子档 案逐一比对，无误后核发专业班级报到顺序表报到；(5)设立咨询处，解答、处理有关招生工作事宜，办理相关证 明；(6)负责到教务处综合科领取新生报到程序表和迎新人员 标识胸牌等迎新物品，并及时下发各相关部门；(7) 9月18日9: 00前将新生报到情况以电子版和纸质材料(经 主要领导签字后)报教务处教务科；(8)负责新生请假事宜，新生因故不能按时入学，须向所在学 院请假，请假时间不能超过两周。未请假或者请假逾期者，除因不可 抗力等正当事由外，视为自动放弃入学资格；(9)负责安排新

3、生入学教育工作；(10)组织新生入学资格复查；(11)做好新生教学工作。根据教学计划安排进行课堂教学，督 促教师做好线上教学准备。根据疫情防控形势需要，开展线上线下混 合授课或者全面线上授课。结合专业特点和实践教学性质，合理安排 校内实践教学;第2页共5页(12)及时与教务处沟通联系相关事宜。2.院办公室(负责人：XXX)(1)协同教学办做好迎新工作的组织协调；2 2) 9月16、17日组织安排迎新工作小组领导现场带班；.学工办、团委(负责人：XXX)(1)根据学工部安排，做好新生接站工作，安排专人查验核酸 检测证明；(2)负责制作迎新条幅、宣传板、迎新志愿者胸牌、报到处条 幅、专业标识牌等；

4、(3)负责新生报到处环境布置，包括迎新桌椅板凳摆放、条幅 悬挂等；(4)负责选派志愿者做好新生报到流程的引导及接待提前报到、 晚上报到的学生；(5)负责成立新生接待及值班办公室，并将接待值班的办公地 点及 公布学院网站；(6)设立咨询处，帮助特殊困难的学生通过“绿色通道”办理 报到手续，解答学生及家长咨询的有关问题并帮助学生顺利报到；(7)设立团关系转入办理点；(8)负责新生班级宿舍分配；第3页共5页(9)协助完成新生入学教育工作;(10)组织开展新生“开学第一课”。3 .各教学系(负责人：各系主任)(1)安排专人负责本专业新生报到工作，配合教学办查验新生 相关入学证件，发放新生报到程序表，指

5、导学生完成报到程序;(2)9月17日18:00前将新生报到情况以电子版和纸质材料(经 系主任签字后)报教学办；(3)配合教学办完成新生入学教育工作；(4)组织新生辅导员负责本专业学生报到的统计工作。4 .新生辅导员(1)加强对新生的健康教育和入学前的健康监测。提前通知新 生，按要求在“我在校园”上注册，每天按规定时间完成健康打卡;(2)做好入学前14天的体温监测，指导学生如实填写河北工 程大学学生秋季开学返校前个人14天健康登记表、河北工程大 学学生秋季开学返校前个人健康登记承诺书；(3)指导新生入学前在居住地进行核酸检测，持7天内和72小 时内检测有效证明入学；(4)在新生报到前完成“一生一

6、档”报到入学信息工作台账统 计；第4页共5页 新生报到完成后收集新生报到程序表，安排新生宿舍;(6)收集新生高中档案、户口、党团关系等相关材料，按要求 统一上交相关部门；(7)协助系里完成新生报到统计工作；(8)协助教学办、系完成新生入学教育等相关工作；(9)做好新生疫情防控知识宣传教育，加强学生平安教育，积 极宣传防诈骗、防传销、防网贷、防盗窃、防溺水、防意外伤害等安 全知识以及加强食品平安、交通平安教育。五、工作要求1 .各部门要按照学院迎新工作安排各司其职，安排好工作人员, 为新生提供优质服务。2 .各部门要安排、培训好迎新接待人员。接待人员必须了解学校 整体迎新工作安排，了解接待程序，熟悉新生入学流程，严格按要求 完成接待工作。3 .工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到。未经 学院迎新工作领导小组批准，各部门不得私自撤岗、迎新工作人员不 得擅自离岗。第5页共5页