《企业应收账款管理问题、对策案例分析报告【10000字】》.docx
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1、企业应收账款管理问题、对策案例分析报告目录第1章绪论1第2章 应收账款的相关理论介绍3应收账款的概念32.1 应收账款的形成原因3221商业市场的激烈竞争32.1.2 以减少库存来降低存货风险和管理开支32.1.3 销售实现和收到款项的时间差32.1.4 商品质量等因素的影响32.1.5 企业的信用管理制度不健全4应收账款的评价方法4第3章应收账款管理的现状分析一一基于宁波品木贸易的分析63.1 宁波品木贸易简介63.1.1 应收账款的数额逐年增加致使企业的资金使用效率下降63.1.2 应收账款的账龄增加且质量下降73.1.3 企业的信用政策过于宽松73.1.4 产品销售和款项收回的时间差较长
2、8第4章 企业应收账款管理存在的问题84.1 应收账款内部控制机制不健全8应收账款的责任管理追究未被重视94.2 企业信用管理意识薄弱9企业信息化程度和管理者的综合素质偏低94.3 企业与客户对账工作落实不到位10单位:万元表3 A、B、C三家客户各年应收账款变化表20132014201520162017A公司25872763280532173896B公司15831864208825753098C公司20272488243229693544上表可以反映出,在这5年内应收这3家公司的账款均呈上升趋势,而企业发现此 问题,还是没有客观的评估下游客户的信用度,没有对他们的欠款做合适的分析,还是 每年
3、都将货物出售给他们,所以企业今后的经营过程中要适当修改公司的赊销政策,降低 赊销额度并催收相关账款,严格审查客户信用,信用不佳的不予赊销U产品销售和款项收回的时间差较长通过以上对表3的分析我们可以看出,企业应收账款的账龄逐年增加,坏账比例也逐渐 增大,重要客户的欠款也越来越多,反映出产品销售的速度快而确认收入的速度较慢。 这一方面是由于公司的管理不当造成的,但另一方面与公司的信息化程度也有一定的关 系。在产品销售出去后,财务部门不能及时得到信息并作出反应,所以销售和回款的时 间差较大。第4章企业应收账款管理存在的问题4.1 应收账款内部控制机制不健全一般来说,应收账款管理责任由销售部门和财务部
4、门共同承当,然而这两个部门的 工作侧重点是不同的。一方面,销售部门为了自身业绩的考虑,往往将扩大销售量和提 高销售收入作为重点,虽然公司也依据回款效率的高低制定了相应的奖惩机制,但在高 额销售业绩激励机制的诱导下,销售人员会更重视业绩的提升而非回款的速度;另一方 面,财务部门负责企业的资产管理和会计核算,并定期对公同的资金营运水平进行分析, 这些工作已经消耗了财务人员大局部的时间和精力,所以对于应收账款管理限于回款不 利时的催收。宁波品木贸易在生产经营的过程中也是普遍存在这种问题,为了完成分配 的销售任务,企业员工只顾将商品顺利销售出去,从而获得企业的销售激励奖励,没有 过多地考虑款项收回的难
5、易程度;而财务部门只是负责对应收账款和相应指标进行测算 和分析,催促销售人员对应收账款采取催收措施,他们更倾向于会计核算而不考虑应收 账款的质量问题,所以导致应收账款的总额逐年上升。4.2 应收账款的责任管理追究未被重视在企业的经营管理中,管理者一般都会重视生产数量,生产流程,产品质量,利润 指标的明确,而往往会忽视后续应收账款的质量好坏和作出相应的责任追究,片面追求 利润最大化,而忽视企业的现金流量和资金使用效率。在发生应收账款回收困难,企业 资金使用效率低下等问题时,也没有相应的问责机制。在宁波品木的实际经营 中,销售部门和财务部门每年的数据都说明企业有大量的应收账款质量已经下降,存在 难
6、以收回的风险,但这个问题具体该由谁来督办、谁来清查管理并不是十清楚确,谁都 不愿意主动承当此项任务。所以,缺乏明确的责任分工和责任追究体系,也为企业各部 门之间相互推诿扯皮提供了机会,造成了应收账款的质量下降,甚至影响企业的正常生 产经营。4.3 企业信用管理意识薄弱受我国信用环境不理想,信用体系不成熟的影响,大多数企业在经营过程中单纯以 利润最大化作为唯一目标,一味追求扩大市场份额,而缺乏起码的风险意识。在实际的 经营活动中,没有考虑到客户的信用状况的差异性,没有对应收账款进行必要的风险评 价,更没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少心中 无数,最终牺牲企业的长远
7、利益。宁波品木贸易在经营中,由于销售人员专业水平的限制,他们只负责合同 签订和产品销售,而忽略了事前对客户进行全面的资信状况调查,再者是由于信息不对 称,客户故意隐瞒实际经营状况,而对客户的实际经营水平预估不)隹确,难免会错误的 招货物销售出去,而收不回相应的款项,进而影响了企业应收账款的回收效率,也增加 了应收账款回收的难度和本钱。4.4 企业信息化程度和管理者的综合素质偏低该公司在实际经营中,财务会计做到了信息化的处理,但没有专业的应收账款管理 体系,信息化程度较低,这样势必会使企业应收账款的各项信息传递减慢不能够系统化 和规范化,及时的将应收账款的信息传递至财务人员处,所以造成了一定的信
8、息滞后, 导致在公司做相关决定时出现偏差。另一方面,公司的销售人员在整个企业的人才结构中位于相对低的水平,所以在经 营中没有建立一个合理健全的销售体系,也就没有足够的意识去关注企业的全局开展。 加上没有经过专业的培训,他们对相关的财务及法律意识都有所欠缺,所以在制定及完 成销售任务时都有一定的片面性。4.5 企业与客户对账工作落实不到位由于企业内部机制的不完善以及存在的漏洞,企业与客户之间的对账工作并没有得 到有效落实。由于各种各样的原因,企业对于公司长期的合作客户,亦或是首次合作的 客户都没有及时做好对账工作,这会造成企业与客户之间对往来工程和经济数额不明 确,同时也缺乏销售合同,发票以及发
9、货单等凭证的留存,双方之间的经济往来并没有 得到合理的管理与记录,对于应收账款的回款风险和确定的责任人也没有一个合理的判 断和明确,当企业与客户之间一旦发生经济纠纷时,将会造成双方扯皮、相互推诿的不 良现象,既不利于公同的开展和战略目标的实现,同时也有损于公同的形象和对外合作。10第5章企业应收账款管理问题的对策5.1 建立健全应收账款内部控制制度为了防止员工盲目销售商品而不顾企业回款的风险,公司应该成立单独的信用管理 部门,并使其与财务部门和销售部门间分工明确,相互协作,并相互监督。信用管理部 门应该分别进行应收账款的事前、事中、事后控制。在销售人员营销成功后,信用部门 应该首先对该客户进行
10、事前信用状况调查,对客户进行相关信息采集,建立每个客户单 一的信用档案信息,并利用评级体系为该客户确定一个信用等级。在营销人员与客户达 成合作意向后,由信用管理部门确定该为客户给予怎样水平的信用政策和优惠条件。而 在仓库发货后,应该持续对客户的经营状况进行追踪,在客户经营不利时,及时让财务 部门选择合适的催收方式进行催收,将企业的损失降低到最小水平。另一方面,企业还应建立科学的绩效考核评价体系,将销售人员的业绩和实际的经 营额挂钩,将财务人员的薪酬一定程度上与回款的比率挂钩。通过改变业绩考核的方式 削减销售人员盲目销售的数额,也提高财务人员配合销售人员进行催收的积极性。这样 不仅可以增加应收账
11、款的平安性和效益性,还可以防止销售人员盲目销售的风险。5.2 明确并追究各部门的责任企业的应收账款数额持续增长,长期无法收回的现状给企业的经营带来的影响至关 重大,所以企业在成功销售货物后,还要持续对客户的经营状况进行追踪,及时掌握客 户信用等级的变化,如果发现客户在几年内的应收账款余额逐年增加的情况,发生了应 收账款收回困难的迹象时,信用部门应该根据具体情况明确产生问题的原因,并及时将 责任明确到人,坚持“谁销售谁收款”的原那么,落实销售负责人的收款责任,加速款项 的收回,坚决杜绝各部门与人员相互推诿扯皮的状况。另外,在执行催收的过程中,企 业还应该权衡催收产生的费用与可收回账款数额的比拟,
12、始终坚持利润最大化本钱最小 化的原那么进行催收。在屡次催收发现款项确实无法收回最终形成坏账时,企业还应对直 接相关责任人进行专项审计,追究责任,并给予相应的处分。对于故意侵占企业贷款的 客户,企业还应交由司法机关处理。5.3 提高企业的信用管理意识目前,我国企业正在对信用体系进行进一步的探索和完善,面对客户参差不齐的信 用状况,企业也更加看重合作方的信誉。所以在决定是否与购买方合作时,企业就应该 对其信用状况进行细致的调查,比方客户的能力、品德、资本、担保等,在确定该给予11 客户多大额度的赊销比例时,应该严格的测算赊销能给企业带来的收益和企业需要付出 的代价,坚决抵抗收益不敌风险的销售。另外
13、,要考虑客户是不是对信用状况进行了蓄 意的隐瞒,有意的占用公司的应收账款来赚取利益。与合作方签订合同时,还应该严格 审核合同的条款是否完整,涉及的结算条款等是否具有歧义。另外,在发现企业付款困 难时,还应该制定灵活的应收账款催收机制,结合欠款企业的欠款金额,欠款性质和拖 欠时间,谨慎选择催收方式。在发生纠纷时,还应该学会使用法律手段为自己争取权利。5.4 建立应收账款信息管理系统同时提高管理者水平一般企业都有较为完善的财务管理系统,而很少有企业建立了应收账款的管理系统。所以宁波品木公司应该借鉴其他公司的先进经验,建立应收账款管理系统,来加快 企业的办事效率,也缩短产品销售和款项回收的时间差。该
14、系统应包括客户的基本信息, 信用评定等级,催收机制,黑名单管理和统计分析报告。该系统可以为其他相关部门提 供客户的相应信息,为其决策提供借鉴和依据。另一方面,企业应该重新明确选人用人机制,让销售人员也能树立长远开展的意识。 企业还应在高素质人才的带着下,根据自身开发的产品,所处的市场环境和行业位置, 面对的客户群体来制定与之相对应的开展模式,建立自己的竞争优势,与同业保持差异, 将应收账款的数量控制在一个平安水平。不能为了扩大生产、增加销售量而盲目的进行 赊销,还应该结合之前年度的销售情况和收款情况,做好公司的未来销售预测,判断市 场状况,让企业平稳开展。企业还应该增加对员工的财务和法律知识培
15、训的次数,提高 员工的法律意识和财务水平。5.5 定期与客户对账无论是长期与公司合作的客户,还是首次合作的客户,但凡产生应收账款,企业都 应该定期与客户核对往来工程和数额。对于客户不予成认的款项,应该查阅销售合同, 销售发票,发货单等凭证,还要留取复印件作为索要款项的依据。财务部门也应该定期 召开应收账款的分析会议,并做账龄分析,定期对应收账款的回款风险作出判断,在发 现回款风险时,将责任明确到人开展催收工作,防止进一步恶化。对于长期拖欠的款项, 还要考虑采取诉讼的方式来挽回企业的损失。12第6章结论在市场经济条件下,信用销售虽然存在一定的信用风险,但其是保证市场占有额的 有力手段,企业的最终
16、目标就是获得最大限度的收益而承当最小限度的风险,但这不是 一件容易的事情,企业应收账款的管理水平的高低决定了该目标是否能实现。有效的应 收账款管理可以提升企业的市场占有率和综合经济效益指标,可以改善企业对客户的服 务质量,使企业各项财务指标高于行业平均水平,从而显著提升企业的综合竞争力。因 此,有效地控制信用风险又能将信用交易顺利开展需要企业建立完善的信用管理体系。 本文以制造业企业-宁波品木公司为例,以理论指导对其应收账款的管理进行了分析, 得出如下结论:在市场经济体制下,要想立足不败之地,就需要做好应收账款的管理工 作,以理性的眼光看待应收账款给企业带来的影响。从内部控制制度,信用管理意识
17、, 责任追究机制,信息化程度等方面,将应收账款的数额控制在一定水平,使收益最大化, 损失最小化。13参考文献1朱小秀.企业应收账款内控机制的建立与完善J.纳税,2018,12(34):193+195.侯培良.企业应收账款管理的问题与对策探讨J.纳税,2018,12(34):237-238.李洁.加强应收账款管理,防范企业财务风险J.现代经济信息,2018(23): 171 + 173.4康永旭.浅析建筑企业应收账款管理问题J.山西农经,2018(22):88+90.杨茗.企业应收账款管理浅议J.合作经济与科技,2018(24):128-129.马晨虹,昌欣,张畅.中小企业应收账款融资问题研究J
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19、e-based DSS for evaluating Accounts Receivable Available online 13 January 2015.llBen J. Sopranzetti The Economics of Factoring Accounts Receivable) Available online 18 August 2014第5章 企业应收账款管理问题的对策11建立健全应收账款内部控制制度115.1 明确并追究各部门的责任11提高企业的信用管理意识115.2 建立应收账款信息管理系统同时提高管理者水平12定期与客户对账12第6章结论13献14第1章结论1.1
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