合同管理人员工作职责(3页).doc

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1、-合同管理员岗位的工作职责1职责：1、负责建立与完善合同管理制度。2、负责所有往来合同的审核，与与公司法务沟通与及时报审。3、负责合同归档管理，合同信息及时准确的录入相关系统;4、合同盖章审批流程的发起和跟进;5、合同的相关数据统计和分析;6、建立合同催收发报机制，及时提醒销售进行合同回收;完成领导安排的其他工作。任职资格:1.正规院校全日制本科学历，财务相关专业优先;2.具有快速执行力、数据敏感能力、强逻辑思维能力和主动思考能力;3.较强的学习能力和适应能力，有良好的抗压力和责任心;4.良好的人际沟通能力和团队协作能力;合同管理员岗位的工作职责2职责：1.常规规合同拟定、归档、合同模板库存管

2、理;2.合同会签、合同变更、收收付款等流程;3.开票信息汇总、核查、备份;4.监督合同履行和结算，汇总合同回款情况;5.数据分析、合同销售报表更新，上报合同相关数据;相关要求：1、做事仔细认真、有责任心;2、积极上进，具有良好的职业道德及团队精神;3、为人正直、诚信，较好的心理素质和抗压能力;4、具备基本的电脑操作能力，对excel操作比较熟悉;5、大专以上学历，语言沟通能力强者可放宽学历要求;6、吃苦耐劳，服从公司安排;合同管理员岗位的工作职责3职责：1、负责招投标、合同签订流程相关工作并形成文件(包括运用公司办公平台)，负责更新、上报合同汇总表。2、负责工程分包合同、材料合同及租赁合同的起

3、草、洽谈、签订、报批工作，并及时整理分类。3、负责公司系统管理中商务板块的信息录入工作。4、负责图纸、设计变更、签证、日常经济文件等收集、分类、汇总工作，各种商务资料的收发工作。岗位要求1、有一定的合同管理经验;一年以上工作经历，工程专业优先。2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作。3、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档; 并能快速学习公司办公流程。4、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。5、有良好的协作与团队精神，为人正直，有责任心; 性格稳重，细致耐心，善于沟通协调。6、完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配

4、或调整的工作。合同管理员岗位的工作职责4一、认真制定采购部的工作计划，不断完善物资采购的管理制度。二、负责规范采购程序与材料付款手续，认真审核物资申购报告。三、做好市场价格价格调研工作，坚持货比三家，掌握价格动态规律。四、负责大宗物资招投标的组织与管理工作，坚持公开、公证、高效、快捷。五、负责购物信息反馈工作，及时解决购物中出现的各种质量问题。六、当好领导参谋，定期向领导汇报市场价格的动态情况。七、完成领导交办的其他工作任务。合同管理员岗位的工作职责5职责：1、熟悉商务及管理流程，了解合同管理及法律常识;2、负责制作和编写各类商务文函、方案等，掌握业务动态进度;3、熟悉使用办公软件，具备收集、整理、分析数据和信息的能力;4、具有良好的客户服务意识和人际关系处理能力;具有较强的团队协作精神和职业道德素养，有一定的抗压能力和应变能力。岗位要求：1、本科以上学历;2、能够处理日常的商务事物，要求有较好的数据处理能力;3、做事认真、细心、负责。-第 3 页-