写作应用文说明书.ppt

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1、关于写作应用文说明书1现在学习的是第1页，共14页2现在学习的是第2页，共14页3现在学习的是第3页，共14页4现在学习的是第4页，共14页5现在学习的是第5页，共14页6现在学习的是第6页，共14页对产品有一个对产品有一个概括而又准确的了解概括而又准确的了解现在学习的是第7页，共14页l概念概念 说明书是说明书是简要介绍简要介绍某种读物、某种读物、影视戏剧、产品等所影视戏剧、产品等所使用使用的一种的一种应用文体。应用文体。8现在学习的是第8页，共14页l特点特点( (一一) )科学性科学性 概念明确、内容实事求是概念明确、内容实事求是( (二二) )说明性说明性 以说明方法为主要表达方式以说

2、明方法为主要表达方式( (三三) )简明性简明性 篇幅短小、表述简明篇幅短小、表述简明 ( (四四) )条理性条理性 结构层次的条理性结构层次的条理性9现在学习的是第9页，共14页( (一一) )产品说明书产品说明书指关于那些日常生产、生活产品的说明书。指关于那些日常生产、生活产品的说明书。( (二二) )使用说明书使用说明书向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的。( (三三) )安装说明书安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成可以使用的产品。( (四四) )戏剧演出说明书戏剧演

3、出说明书介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向观众推荐该影剧。介绍戏剧、影视的主要故事情节，也是为了向观众推荐该影剧。l分类分类10现在学习的是第10页，共14页l作用作用 （一）解释说明的作用（一）解释说明的作用 给用户的使用以切实的指导和帮助给用户的使用以切实的指导和帮助 （二）广告宣传的作用（二）广告宣传的作用 好的说明书可以使用户产生购买欲望好的说明书可以使用户产生购买欲望 （ 三）传播知识的作用三）传播知识的作用 说明书对某种知识和技术有传播作用说明书对某种知识和技术有传播作用11现在学习的是第11页，共14页1.1.标题标题 说明书的标题一般用说明书的标题一般用“产品名称产品名称

4、说明书说明书/说明说明/介绍介绍”的的形式。形式。2.2.正文正文正文是说明书的主要部分，一般要包括设计目的、原料配方、技术正文是说明书的主要部分，一般要包括设计目的、原料配方、技术要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂价格等内容要求、工艺造型、性能特点、效率、用途、注意事项及出厂价格等内容。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。具体行文常因产品的性能或价值而详略有别。3.3.署名署名正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销及售后正文结束后，应在正文右下方写上产品生产企业、定点经销及售后服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。服务等相关单位的名称、地址以及联系方式等。l格式格式12现在学习的是第12页，共14页*说明书写作中应注意的问题 1.内容针对性不强，不能切中要害2.条理比较混乱，不能使人一目了然3.用词不当，晦涩难懂4.格式不完整，造成阅读困难13现在学习的是第13页，共14页感谢大家观看8/21/2022现在学习的是第14页，共14页