会计账簿的设置与登记.ppt
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1、会计账簿的设置与登记会计账簿的设置与登记现在学习的是第1页,共47页本章体系:本章体系:v 账簿的意义和种类(了解)账簿的意义和种类(了解)v 记账的设置和登记(记账的设置和登记()v 分类账的设置和登记(分类账的设置和登记()v 账簿的登记规则和错账更正(账簿的登记规则和错账更正()8/21/20222现在学习的是第2页,共47页一、账簿的意义和种类一、账簿的意义和种类 8/21/20223现在学习的是第3页,共47页(一)账簿的概念(一)账簿的概念亦称账册,是由许多具有专门格式而又相互联结在一起亦称账册,是由许多具有专门格式而又相互联结在一起的账页所组成的,按照会计科目开设账户,用以序时、
2、分的账页所组成的,按照会计科目开设账户,用以序时、分类地记录和反映经济业务的会计簿籍。类地记录和反映经济业务的会计簿籍。(二)账簿的种类(二)账簿的种类8/21/20224现在学习的是第4页,共47页账簿的种类按账簿的用途分类按账簿的外表形式分类序时账簿分类账簿备查账簿订本式账簿活页式账簿卡片式账簿银行存款日记账现金日记账总分类账明细分类账按账簿的账页格式分类三栏式账簿数量金额式账簿多栏式账簿普通日记账特种日记账8/21/20225现在学习的是第5页,共47页现金日记账订本式XIAN JIN RI JI ZHANG现 金 日 记 账8/21/20226现在学习的是第6页,共47页现现 金金 日
3、日 记记 账账年凭证摘 要对方科目类页借 方贷 方余 额月 日类别号数百十万千百十元角分百十万千百十元角分百十万千百十元角分4 41 1银银付付6 6银行存款银行存款6 6 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 06 6现现付付8 8管理费用管理费用3 3 0 0 0 0 0 0 0 0现在学习的是第7页,共47页银行存款日记账订本式银 行 存 款 账YIN HANG CUN KUAN ZHANG8/21/20228现在学习的是第8页,共47页 银银 行行 存存 款款 日日 记记 账账 账号: 户名:年凭证摘 要对方科目支票号借 方贷 方余 额月日类别号数百十万千百十元角分百十万
4、千百十元角分百十万千百十元角分现在学习的是第9页,共47页总 分 类 账订本式总 分 类 账ZONG FEN LEI ZHANG8/21/202210现在学习的是第10页,共47页总总 分分 类类 账账会计科目: 年凭证号摘 要借 方贷 方核对号借或贷余 额月日十万千百十元角分十万千百十元角分十万千百十元角分现在学习的是第11页,共47页 年凭证摘 要对方科目借 方贷 方借或贷余 额月日字 号万 千 百 十 元 角 分 万 千 百 十 元 角 分万 千 百 十 元 角 分第 页会计科目:明细 分 类 账三栏式账页8/21/202212现在学习的是第12页,共47页明细分类账活页式 数量金额式-
5、明细账年凭证摘要对方科目收 入发 出结 存数量单价金 额数量单价金 额数量单价金 额月 日 字 号万千百十元角分万 千 百十元角分万 千 百 十 元 角 分8/21/202213现在学习的是第13页,共47页明细分类账卡片式建造单位 建造年份交接凭证编号技术特征规格 购入来源 验收日期 固定资产卡片 第 号 固定资产名称 固定资产类别 固定资产编号 原价预计折旧年限 年(月 )折旧率购入时已折旧年限购入时已提折旧开始使用日期完工大修记录 使用单位和内部转移记录停用记录日期凭证摘要 金额日期凭证使用单位存放地点停用原因停用日期启用日期固定资产卡片8/21/202214现在学习的是第14页,共47
6、页二、日记账的设置与登记方法(一)普通日记账的设置与登记全面、序时登记优点:连续记录,便于查找缺点:只有一本账,不利于分工协作(二)专栏日记账的设置与登记对经常重复出现的科目设有专栏优点:相对于普通日记账减少了工作量缺点:专栏过多也会带来不便,不适用于经济业务繁多的情况8/21/202215现在学习的是第15页,共47页(三)特种日记账的设置和登记(三)特种日记账的设置和登记以现金日记账为例:以现金日记账为例:例例1:以某工厂:以某工厂7月份的出纳业务,据以登记现金日记账。月份的出纳业务,据以登记现金日记账。(1)6月月30日库存现金余额为日库存现金余额为720元。元。(2)7月月1日,开出支
7、票从银行提现日,开出支票从银行提现1 000元,以补足库存现金限额。(付字元,以补足库存现金限额。(付字1号)号)(3)7月月10日,用现金支付设备修理费日,用现金支付设备修理费200元。(付字元。(付字5号)号)(4)7月月14日,从银行提取现金日,从银行提取现金38 000元,备发工资元,备发工资(付字付字8号号)8/21/202216现在学习的是第16页,共47页(5)7月月15日,实发工资日,实发工资38 000元。(付字元。(付字14号)号)(6)7月月18日,厂长出差借款日,厂长出差借款800元,出纳员以现金付讫元,出纳员以现金付讫(付字(付字25号)号)(7)7月月20日厂长出差
8、回厂交回余额现金日厂长出差回厂交回余额现金50元元(收字(收字11号)号)8/21/202217现在学习的是第17页,共47页年凭证 摘 要 对方科目 收入 付出 结存月 日字号厂长交回余额 其他应收款731本月合计 39 050 39 000 77017期初余额付1付25收11付5付8付14提现 银行存款付修理费制造费用发放工资应付职工薪酬厂长出差借款 其他应收款提现 银行存款 720 1 0001 720 2001 520 38 00039 52038 0001 520800 720 50 77017107147157187207back1back28/21/202218现在学习的是第18
9、页,共47页三、分类账的格式和登记方法三、分类账的格式和登记方法(一)总分类账的设置与登记(一)总分类账的设置与登记 通常采用通常采用三栏式订本账三栏式订本账; 为每一个总分类账户开设账页;为每一个总分类账户开设账页; 每个账页上只能设一个总分类账户;每个账页上只能设一个总分类账户; 依据和方法:依据和方法:总账出纳员以外的人员登记逐笔登记记账凭证定期登记汇总记账凭证科目汇总表定期登记8/21/202219现在学习的是第19页,共47页(二)明细分类账的格式和登记(二)明细分类账的格式和登记 依据:记账凭证依据:记账凭证 参考:原始凭证或原始凭证汇总表参考:原始凭证或原始凭证汇总表 格式:格式
10、: 三栏式明细分类账簿 数量金额式明细分类账簿 多栏式明细分类账簿(三)备查账簿的格式和登记方法(三)备查账簿的格式和登记方法 无固定格式,根据需要设置8/21/202220现在学习的是第20页,共47页 (二)总账与明细账平行登记的要点(二)总账与明细账平行登记的要点 1.1.同时登记。同时登记。 总帐和明细账登记的时间一致。总帐和明细账登记的时间一致。 2.2.方向一致。总账登记在借(贷)方,明细账也登记在借(贷)方方向一致。总账登记在借(贷)方,明细账也登记在借(贷)方 3.3.金额相等。总账登记的金额金额相等。总账登记的金额 = = 所属明细账登记的金额之和。所属明细账登记的金额之和。
11、 4.4.依据相同。依据相同。 统 驭从属(说明)四、总分类账和明细分类账的平行登记四、总分类账和明细分类账的平行登记(一)总账和明细账的关系(一)总账和明细账的关系 总账 二级账户 三级账户 明细账财务科 供应科 仓库 总账 明细账现在学习的是第21页,共47页例:例:( (一)先登记原材料总账和明细账的期初余额一)先登记原材料总账和明细账的期初余额 A A企业企业1010月月1 1日日 总总 账:账: 50005000元元 明细账:明细账: 甲材料甲材料 1000KG1000KG, 22元元,2000,2000元;元; 乙材料乙材料 1500KG1500KG,22元,元,30003000元
12、。元。 (二)再登记本期发生的经济业务(二)再登记本期发生的经济业务 1010月月2 2日购入一批原材料,价值日购入一批原材料,价值30003000元,款已付,料已入库。元,款已付,料已入库。 其中购入:甲材料其中购入:甲材料1000KG1000KG,22元,价款元,价款20002000元;元; 乙材料乙材料500KG500KG,22元,价款元,价款10001000元。元。 借:原材料借:原材料甲材料甲材料 20002000 乙材料乙材料 10001000 贷:银行存款贷:银行存款 30003000 10 10月月8 8日生产领用甲材料日生产领用甲材料1200KG1200KG,22元;乙材料元
13、;乙材料600KG600KG,22元。元。 借:生产成本借:生产成本 36003600 贷:原材料贷:原材料甲材料甲材料 2400 2400 乙材料乙材料 12001200现在学习的是第22页,共47页1010月月2525日购入甲材料日购入甲材料3000KG3000KG,价款,价款60006000元;乙材料元;乙材料4000KG4000KG,价款,价款80008000元;款已由元;款已由银行存款支付,料已验收入库。银行存款支付,料已验收入库。 借:原材料借:原材料甲材料甲材料 60006000 乙材料乙材料 80008000 贷:银行存款贷:银行存款 1400014000(三)登记本期发生额及
14、期末余额(结账)(三)登记本期发生额及期末余额(结账) 同时登记总账和明细账同时登记总账和明细账 原材料总账20 xx20 xx摘要摘要借方借方贷方贷方借或贷借或贷余额余额月月日日10101 1期初余额期初余额借借5000500010102 2购入购入30003000借借8000800010108 8领用领用36003600借借4400440010102525购入购入1400014000借借184001840010103131月结月结170001700036003600借借1840018400现在学习的是第23页,共47页 甲材料甲材料 原材料明细账原材料明细账20 xx20 xx摘摘 要要收
15、收 入入支支 出出结结 余余月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单单价价金额金额10101 1初余初余100010002 22000200010102 2购入购入100010002 220002000200020002 24000400010108 8领用领用120012002 2240024008008002 21600160010102525购入购入300030002 260006000380038002 27600760010103131合计合计400040002 280008000120012002 224002400380038002 276007600现
16、在学习的是第24页,共47页 乙材料乙材料 原材料明细账原材料明细账20 xx20 xx摘摘 要要收收 入入支支 出出结结 余余月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额10101 1初余初余150015002 23000300010102 2购入购入5005002 210001000200020002 24000400010108 8领用领用6006002 212001200140014002 22800280010102525购入购入400040002 280008000540054002 2108001080010103131合计合计45004500
17、2 2900090006006002 212001200540054002 21080010800现在学习的是第25页,共47页 原材料总账20 xx摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借或借或 贷贷余余 额额月月日日101期初余额期初余额借借5000102购入购入3000借借8000108领用领用3600借借44001025购入购入14000借借184001031月结月结170003600借借18400 甲材料 原材料明细账20 xx20 xx摘摘 要要收收 入入支支 出出结结 余余月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额10101 1初余初余1000100
18、02 22000200010102 2购入购入100010002 220002000200020002 24000400010108 8领用领用120012002 2240024008008002 21600160010102525购入购入300030002 260006000380038002 27600760010103131合计合计400040002 280008000120012002 224002400380038002 276007600 乙材料 原材料明细账20 xx20 xx摘摘 要要收收 入入支支 出出结结 余余月月日日数量数量单价单价金额金额数量数量单价单价金额金额数量数量
19、单价单价金额金额10101 1初余初余150015002 23000300010102 2购入购入5005002 210001000200020002 24000400010108 8领用领用6006002 212001200140014002 22800280010102525购入购入400040002 280008000540054002 2108001080010103131合计合计450045002 2900090006006002 212001200540054002 21080010800现在学习的是第26页,共47页(三)总账和明细账相互核对(三)总账和明细账相互核对 总账和明细
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