项目六使用数据透视表和图表 (2).ppt

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1、项目六 使用数据透视表和图表创建与编辑数据透视表和数据透视图创建与编辑图表一、图表组成二、图表类型任务二 创建与编辑图表三、创建、编辑和美化图表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，用户可以旋转其行或列以查看对源数据的不同汇总，还可以通过显示不同的行标签来筛选数据，或者显示所关注区域的明细数据，它是Excel强大数据处理能力的具体体现。数据透视图的作用与数据透视表相似，不同的是它可将数据以图形方式表示出来。数据透视图通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表，两个报表中的字段相互对应。一、创建数据透视表同创建普通图表一样，要创建数据透视表，首先要有数据源，这种数据可以是

2、现有的工作表数据或外部数据，然后在工作簿中指定放置数据透视表的位置，最后设置字段布局。为确保数据可用于数据透视表，在创建数据源时需要做到如下几个方面：l 删除所有空行或空列。l 删除所有自动小计。l 确保第一行包含列标签。l 确保各列只包含一种类型的数据，而不能是文本与数字的混合。 拖动字段创建按学历查看不同性别的员工基本工资汇总的数据透视表任意单元格若直接在“数据透视表字段列表”窗格上方的字段列表区选择字段复选框，默认情况下，非数值字段会被添加到“行标签”区域，数值字段会被添加到“数值”区域。也可以右击字段名，然后在弹出的快捷菜单中选择要添加到的位置。在数据透视表中单击行标签或列标签右侧的筛

3、选箭头按钮 ，在展开的列表中可对数据透视表进行筛选操作。“数据透视表字段列表”窗格下方各选项的含义如下：l 报表筛选：用于基于报表筛选中的选定项来筛选整个报表。l 列标签：用于将字段显示为报表顶部的列。l 行标签：用于将字段显示为报表侧面的行。l 数值：用于显示汇总数值数据。二、编辑数据透视表创建数据透视表后，用户还可单击数据透视表中的任意非空单元格，进入其编辑状态，然后进行以下操作。l 要继续添加字段，拖动字段到所需位置；要更改所添加的字段的排列顺序，可在数据透视表字段列表的布局部分向上或向下拖动相应的字段。l 要删除添加的字段，可在字段列表区取消相应的字段复选框，或在布局部分中将字段名拖到

4、数据透视表字段列表之外。l 要交换行列位置，只需在布局部分中将字段名拖到相应的列表框中即可。l 数据透视表建好后，不能直接在数据透视表中更改数据，只能回到数据源工作表中对数据进行修改，然后切换到要更新的数据透视表，并单击“数据透视表工具 选项”选项卡上“数据”组中的“刷新”按钮 ，来更新数据透视表中的数据；如果希望更改数据源区域，可单击该组中的“更改数据源”按钮 。l 单击数据透视表中“行标签”或“列表签”右侧的筛选按钮，利用弹出的操作列表可分别调整相应数据的排列顺序，或只显示需要显示的数据。l 要删除数据透视表中的所有报表筛选、标签、值和格式，应先选中数据透视表中任意非空单元格，然后单击“数

5、据透视表工具 选项”选项卡“操作”组中的“选择”按钮 ，在展开的列表中选择“整个数据透视表”选项，以选中整个数据透视表单元格区域，最后按【Delete】键删除即可。此外，也可直接删除整个工作表。二、创建与编辑数据透视图数据透视图的作用与数据透视表相似，不同的是它可将数据以图形方式表示出来。数据透视图通常有一个使用相同布局的相关联的数据透视表，两个报表中的字段相互对应。创建数据透视图后，利用“数据透视图工具”选项卡中的各子选项卡，可以对数据透视图进行各种编辑操作。如更改图表类型，设置图表布局，套用图表样式，添加图表和坐标轴标题，对图表进行格式化等。一、创建数据透视表二、编辑数据透视表任务一 创建

6、与编辑数据透视表和数据透视图三、创建与编辑数据透视图一、图表的组成 图表由许多部分组成，每一部分就是一个图表项，如图表区、绘图区、标题、坐标轴、数据系列等。其中图表区表示整个图表区域；绘图区位于图表区域的中心，图表的数据系列、网络线等位于该区域中。二、图表类型Excel 2010支持各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等，从而帮助我们以多种方式表示工作表中的数据。一般我们用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据的变化趋势；用饼图表现数据间的比例分配关系。对于大多数图表，如柱形图和条形图，可以将工作表的行或列中排列的数据绘制在图表中；而有些图表类型，如饼图，则需要

7、特定的数据排列方式。l 柱形图：用于显示一段时间内的数据变化或显示各项之间的比较情况。在柱形图中，通常沿水平轴组织类别，而沿垂直轴组织数值。l 折线图：可显示随时间而变化的连续数据，非常适用于显示在相等时间间隔下数据的趋势。在折线图中，类别数据沿水平轴均匀分布，所有值数据沿垂直轴均匀分布。l 饼图：显示一个数据系列中各项的大小与各项总和的比例。饼图中的数据点显示为整个饼图的百分比。l 条形图：显示各个项目之间的比较情况。l 面积图：强调数量随时间而变化的程度，也可用于引起人们对总值趋势的注意。l 散点图：显示若干数据系列中各数值之间的关系，或者将两组数绘制为xy坐标的一个系列。l 股价图：经常

8、用来显示股价的波动。l 曲面图：显示两组数据之间的最佳组合。l 圆环图：像饼图一样，圆环图显示各个部分与整体之间的关系，但是它可以包含多个数据系列。l 气泡图：排列在工作表列中的数据可以绘制在气泡图中。l 雷达图：比较若干数据系列的聚合值。三、创建、编辑和美化图表在Excel 2010中创建图表的一般流程为： 选中要创建为图表的数据并插入某种类型的图表； 设置图表的标题、坐标轴和网格线等图表布局； 根据需要分别对图表的图表区、绘图区、分类（X）轴、数值（Y）轴和图例项等组成元素进行格式化，从而美化图表。创建图表后，将显示“图表工具”选项卡，其包括“设计”、“布局”和“格式”三个子选项卡，用户可以使用这些选项中的命令修改图表，以使图表按照用户所需的方式表示数据。如更改图表类型，调整图表大小，移动图表，向图表中添加或删除数据，对图表进行格式化等利用“图表工具”的三个子选项卡是为图表添加图表标题、坐标轴标题，设置图表区、绘图区填充，为图表添加背景墙，设置图表基底填充后的效果