项目策划施工管理工作之我见.docx
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1、项目施工治理工作之我见业主做建筑施工治理工作20多年,做工程项目经理也有近10年,那个地点也讲一讲对项目治理的一些体会。一、项目经理的本质 本人一直认为:项目经理是干出来的,不是学出来的;是干 出来的,不是教出来的。一个人要成长为一名合格的项目经理要紧是 靠干,干中带学,相辅提高。项目经理首先应是有过类似本项目的项目实施经验,对工 程项目有一个清醒地认识,同时对该行业的相关知识有扎实的 基础;对该项目能够做出一个科学的、切合实际情况的实施方 案,在必要的时候能够关心自己的组员解决问题,但并不是讲 项目经理必须是任何技术问题都特不精通,关于不熟悉的,项 目经理能够咨询相关专业人员。但 不管如何,
2、项目经理都应该 熟悉和了解项目中的每一项技术,只有这 样才能全面掌握项 生产生活条件,配发劳保用品,保证民工工资。由于民工来自 全国各地,文化素养和技术水平参差不齐,组织相对松散,为 让他们适应项目的技术、质量要求,进场前必须通过安全教 育、专业技能培训,使 他们逐步走上正规化、规范化的轨道,形成民工与技术人员一 起奋 战在生产一线的良好局面。民工队伍做了大量的基础工 作,他们工作质量的好坏直接阻碍着工程的安全、质量、进 度,加强劳务分包队伍治理,严格执行劳务合同,兑现奖罚承 诺,依靠企业信誉,关怀民工生活,事实上确实是成就自己的 项目,成就自己的企业。技术治理:靠交底、靠操纵、靠创新技术治理
3、是项目治理的重 中之重,技术治理不到位,工程质量将无法得到保证,项目处处受被动,业主、监理、质监单位在大会 小会 批,下整改单、停工令,技术人员疲于应付,到处起火。 因此,项目须选配有经验、有责任心、能力强的技术人员,这 一点专门重要;依照 项目需要选配合适的工程组长、工程师、 技术员、试验员,为工程顺利进展配置强有力的人力资源。技 术治理工作要做到规范化、标准化、制度化,满足可追溯的原 则。中标价格,把工程以高于中标价的价格分包出去(并不是中标价 偏低的缘故),形成巨额亏损;有的项目部大量使用分包队伍,最多 的达300多个,导致超拨款、分包队伍欠款等现象不断发生,最后形 成损失;有的项目部让
4、多个外部单位挂靠,仅象征性地向挂靠单位收 取一点治理费,最后挂靠单位一走了之,而所有的善后费用(如工 期、质39 /55量、挂靠单位以项目部的名义购买材料所欠的货款等)全部由被 挂靠的项目部承担,形成巨额损失。5 .出现严峻的质量问题。亏损严峻的项目部,几乎全部存在比较 严峻的质量问题,从而导致返工、修复、推倒重来等重复施工的现象 发生,加大了工程成本。比如,在隧道施工中,大的存在开挖偏离主 线、不按规范施工造成塌方、掉拱、边墙倒塌等现象,小的存在超挖、 欠挖、 边墙衬砌错台、於强度不够、蜂窝麻面等现象;在桥梁施工中, 大的存在基础下沉、桥墩歪斜等现象,小的存在墩台衬砌错台、柱强 度不够、蜂窝
5、麻面等现象。这些现象的存在,导致了无效的工程量增 加,加大了人力、材料、设备的投入,最终增加了成本支出。6 .施工设备利用率不高。一些项目部对所承担的工程心中许多, 为保证施工不间断,盲目购置或从其他项目调入大量设备备用,甚至 购入一些本项目不需要的设备,从而造成设备长期停用,既占用了宝 贵的现金,使施工生产所急需的人、财、物不能及时到位或增大财务 费用支出,又增加了折旧费和设备维修费支出,造成项目部的成本急 剧增加。7 .施工安排不合理。比如在施工过程中,项目部不能合理地配置 人力、材料、设备等资源,导致窝工白费;部分工序的施工安排不合 理,能 够一步完成的,实际进行了二次、三次才完成,从而
6、造成返工;部分工序的施工顺序颠倒,增加了许多无效的人力、物资和资金投 入,导致成本大幅度增加等等。8 .安全事故较多。在亏损的项目部中,多数项目部均发生过程度 不同40 /55的安全事故,轻伤阻碍职员上班,增加人工费支出;重伤既阻 碍职员上班,增加人工费支出,又需要开支医疗费,增加间接费支出,同时还可能使职员的体质和技能下降,降低劳动能力和劳动效率, 最终增加人工费和间接费;死亡事故既增加了巨额抚恤费支出,直接 增大成本支出,又可能阻碍职员情绪,降低生产效率,最终增加人工 费和问接费。9 .间接费操纵不力。在亏损的项目部中,几乎都存在那个问题,其中最要紧的是办公费、差旅费、交通工具费和业务招待
7、费失控。有的项目部办公费开支无打算,谁想买什么就买什么,高档的办公用 品随意买,手机费用惊人。有的项目部差旅费无标准,飞机随意坐, 什么样的高档旅馆都敢住。有的项目部不顾项目部的实际,职员能够 不发工资,欠不处的所有债务能够不还,但小汽车不能不坐,而且越 来越高档,导致车辆折旧费、燃料费、维修费急剧增加。有的项目部 擅自扩大业务招待费开支范围,提高开支标准,即使是招待内部人员 也动辄到高档饭店就餐,致使招待费逐年增加,一个4、50人的项目 部,一年的招待费高达几十万,有的甚至上百万,但几年下来一项工 程也未揽到。10 .财务治理混乱。所有亏损的项目部,其财务治理无一不存在 混乱现象。项目部现象
8、。项目部具体体现在:一是没有完整的财务治理制度。一些亏损的所有收支业务由个不领导和财务、打算、物资等人员把持, 这些人 要如何开支便如何开支,而不是靠制度来决定开支,靠监督来 约束开支,从而导致所有开支无打算,工程盈亏无人知。二是货币资 金治理41 /55混乱。一些项目部开设多个银行存款账号,但又不及时核对清理,银行收付凭证不及时入账,白条不入账而顶抵现金,其结果是材 料不能及时入库,个人欠款不能及时清理,银行存款和现金账 款不符,巨额成本隐匿在银行存款和现金余额里,从而造成工 程前盈后亏或整个工程亏损。三是债权债务的确认不准确,结 算不及时。有的项目部对销货和分包单位,既在债权方记录预 付的
9、货款和工程款,又在债务方记录应付的货款和工程款,但 在结算时由于记账不及时或不认真核对,最后多付了货款和工 程款,形成损失。有的项目部对应收款项不及时清理,后因欠 款单位无款、破产或超过追索时效,导致应收款无法收回,形 成损失。四是收入、成本的计算不准确。有的项目部不明白如 何计算工程结算收入,把合同金额计算为计价收入,然后计算 盈亏,形成前盈后亏;把拨款当成计价收入,使项目部各期的 盈亏不实,如果建设单位欠款数额较大,则项目部会形成虚假的亏损。有的项 目部从来不在账簿上登记建设单位计价的收入,仅凭印象在报 表中编制利润表,而实际情况与编制的利润表完全不同。有的 项目部不明白如何 计算成本,把
10、应当计入成本的费用漏列,如 应提未提的固定资产折旧费和职工福利费、应上交的税金、养 老保险费、医疗保险费、失业保 险费、住房公积金和上级治理 费、差不多使用但尚未支付的材料费、应 发未发的职工工资 等,从而导致成本不实、盈亏不准。有的项目部不按规定结转 成本,把应由后期负担的成本提早计入成本,或者把应由本期 负担的成本转到后期,阻碍了成本的真实性。五是会计基础工作 较差。有的项目部审核会计凭证不认真、不认真,凭证的手续不 完备,42 /55报销的依据不充分;有的项目部登记账簿不及时。会计科目使用 错误,各项会计数据的记录不真实、不准确,失去了记账的意义,阻碍 了成本的计算;有的项目部可不能编制
11、会计报表,在报表上随意填几 个数字就上报,与账簿和实际情况一核对,全然就不是那么回事,所有 的数据全部不对,无法反映项目部的真实情况。极个不的项目部甚至 连基本的会计知识都不明白,可不能编制凭证,可不能登记账簿,更 可不能编制会计报表。上述问题的存在,必定阻碍到成本信息的准确性,继 而造成项目部的亏损。财务治理:靠程序、靠制度、靠监控财务治理作为一种价值治 理,是一项综合性极强的经济活动。项目中财务治理水平的高低直接阻碍着项目部工作人员的情绪, 同时也阻碍着施工队伍的积极性,决定着一个项目的成败。财 务治理决不能出现拖拖沓沓、马马虎虎的现象,杜绝出现门难 进、脸难看、事难办的不正之风。财务治理
12、要以财务预算为前 提,做好事前预测与规划工5 /5511.合同治理混乱。在亏损的项目部中,大多数项目部没有合同 治理的意识,对购货、雇用人员、提供服务、分包工程、承包工程 等合同知识知之甚少,不理解合同的订立、合同的效力、合同 的履行、合同的权利义务和违约责任等差不多要素,导致合同 治理混乱,企业遭受巨大经济损失。如有的项目部与对方签订 只有小写金额的合同,在对方篡改小写金额诉至法院时,因企 业证据不足而败诉;有的项目部与对 方签订只有数量没有单 价、只有单价没有数量或只有数量、单价没有总价的合同,致 使官司不断,严峻阻碍了企业的信誉;有的项目部甚 至与对方 签订“一边倒”的合同,对方只有权利
13、、没有责任,而项目部 则只有责任、没有权利,导致项目部出现较大亏损。遏制项目部亏损的对策从上述分析能够看出,工程项目的亏损,既有客观因素,也有主观缘故,而主观缘故是工程项目出 现亏损的最要紧的方面。为了遏制因各种缘故形成的工程项目亏损,按照现代企业制度产 权明43 /55晰、所有权与经营权分离、职责明确的要求,项目部的成本操纵 应当以项目部能否对成本费用进行操纵分不采取措施。对项目部能够 操纵的费用,应当由项目部进行操纵;而对项目部无法操纵的成本或 亏损,则应当由企业采取措施予以操纵。由项目部负责操纵的成本,可 按照自行施工和分包施工分不进行操纵。一)企业对非项目部主观缘故发生的成本的操纵措施
14、企业的决策和制定的各项规定,对项目部的盈亏起着决定性的作 用。特不是一些非项目部因素而发生的成本或者亏损,假如处理时不 能实事求是,不但会阻碍项目部的成本,更直接阻碍项目部操纵成本 的积极性,使项目部的成本操纵处于恶性循环的状态。因此,对非项 目部因素而发生的成本或者亏损,企业应从以下几个方面采取措施:L不承揽招标价格低于成本的工程。招标价格低于成本,是指即使按照劳动定额、材料消耗定额、机械台班定额和建筑市场人工的平 均工资水平、材料、设备的市场价格计算出来的总成本,且不计算间 接费和打算利润,也比工程的招标价格高。企业承揽了如此的工程, 定额消耗与实际消耗之间的差额数量没有了,治理费、劳动保
15、险费和 财务费用没有了,打算利润没有了,而这几项费用通常要占正常的建 筑造价的25%左右,项目部要想在如此的中标价格基础上不亏损,不 管怎 么努力都难以达到。因此,企业除非有进入某个行业的意图,必 须坚决幸免承揽招标价格低于成本的工程。一旦承揽了如此的工程, 企业 应按照正常的成本操纵方法,明确项目部同意开支的成本目标, 而不 能把总成本限制在中标价格以内。同时,企业在考核项目部的业 绩时,44 /55必须以正常的总成本目标为依据。2 .优化施工组织设计和资源配置。施工的合理安排,劳动组 织、技术的进步和资源的科学配置,与工程进度的加快相结合是最大的 节约,反之确实是最大的白费,因为企业的经济
16、活动体现在施 工生产的全过程,施工的安排合理与否,劳动组织和技术进步 与否,资源的配置科学与否决定着企业的成本水平。因此,企 业必须在工程项目开工后,对标书中的施工组织设计进行优化,或者重新编制实施性的施工组织设计,使施工组织设计更 作量和重复劳动;要注重关心项目部采取先进的劳 动组织形 式,合理配置劳动力、材料、设备和资金等资源,最大限度 地 发挥各种资源的作用,提高劳动效率,降低劳动消耗;要指导 项目部采取先进的施工技术,并在不降低工程质量的前提下, 改变一些传统且落后的施工方法,使用可替代的工程材料和固 定资产,以提高施工效率,加快工程进度。加科学、合理,完全符合工程项目的实际,尽量幸免
17、无效的工.合理处置非项目部主观缘故发生的成本或亏损。因非项目部 主观原因而发生的成本或亏损,比如因设计变更(扣除增加的计价收 入后的净成本)、施工组织设计的不合理、气候变化、项目部息工等 因素而 增加的成本,以及因中标价过低而企业又未予补充内部预算所 形成的亏损,必须由企业负责。如此做的目的,是为了分清责任,幸 免项目部因企业不承担非主观缘故而发生的成本或亏损,放弃成本操 纵的责任,从而引发更加巨大的主观因素亏损。3 .适当操纵经营规模。企业是以盈利为目的的经济组织,是在 为社会45 /55做贡献的同时,让自身获得利润,而不是单纯地在为社会做贡 献,因而其一切经济活动差不多上在围绕提高经济效益
18、的前提下进行 的。企业在 经营过程中,假如其净利润(利润总额-所得税) 与企业经营总额(营业收入)的比值(以下简称为营业净利率)能够达到或者超过 同行业平均水平,那么该企业的经营规模就能够认为是适度 的,甚至还需要扩大经营规模;而营业净利率假如达不到甚至 远低于同行业平均水平,则该企业的经营规模可能存在偏大的 问题,需要适当操纵。因为净利润反映的是企业的最终经营成 果,营业净利率反映的是企业每完成一元经营总额产生利润的 能力,体现了企业的经营能力和治理水 平。从企业的角度动 身,净利润越大越好,营业净利率越高越好,二者之间具有正相关,即在经营总额一定的前提下净利润越大,营 业净利率越高;而在净
19、利润一定的前提下,经营总额越大,营 业净利率越低。净利润一定而经营总额逐渐增大,意味着企业 的盈利能力在逐渐降低,而所面临的经营风险却在逐渐增加。 这要紧体现为由于经营总 额的逐渐增加,应收账款会相应增 加,完成的工程项目也会相应增加,这就使坏账的风险在增 加,工程项目不能按期完工的风险在增加,发生工程质量和安全事故的风险也在增加。上述风险的持续存 在,将有可能转化为现实的损失,包括经济损失和信誉损失, 从而导致经济效益持续下滑。因此,企业应对经营规模问题进 行深入、细致的分析,在保证在册职员的工资水平在同行业平 均水平之上的前提下,适当控制经营规模,向治理而不是单纯 向规模要效益;要在加强治
20、理的前提下,对所属的项目部进行 整合,使每一个项目部都具有较雄厚的治理46 /55基础,使所施工的工程项目都能够取得良好的经济效益。用一个 例子能够讲明上述问题。假如一个项目部一年完成3000万元产值能 够实现利润总额(包括上交给企业的治理费)300万元,在完成价 格水平相近的工程5000万元产值时仅能够实现利润总额330万元,那么就绝不要去完成5000万元产值;因为按照项目部的生产能力和 治理水平,以及现行的工程价款结算方式,尽管多完成2000万元产 值增加了 30万元利润总额,但在多完成产值的同时,却使项目部的 产值利润率降低(前者为10%,而后者仅为6. 6%)和应收账款增加、完成的工程
21、项目增加,从而使坏账的风险、工程项目不能按期完工的 风险、发生工程质量和安全事故的风险增加,而这些风险在转化为损失 时,则可能最终冲抵多增加的利润,甚至减少原有的利润。5.全部定资产实行招标采购。在自行施工项目部的成本中,定资产(含施工机械、运输设备、生产设备和各种治理用固定资产 不包括房屋、建筑物)折旧费约占5%左右,而目前项目部和企业的 各级治理机构所使用的固定资产,以招标形式购买的微乎其微;假如 企业的设备全部实行招标采购,则其采购价格可能可降低10%左右, 不但每年的固定资产的折旧费可因此降低10%,企业还能够用节余的 资金作;要建立健全资金治理机制,对工程资金进行财务监控;要 充分发
22、挥在成本治理中的优势;要围绕效益实绩,兑现财务政 策,为工程项目服好务。对外协调:靠方法、靠耐心、靠诚信作为施工单位,在项目建 设过程中,必定要与当地政府相关职能部门、沿线单位及工地周边居民之间发生情况不同的联系,并 将不可幸免的产生各种各样的矛盾和问题。从设点安家、现场 治理,到噪音操纵、扬尘操纵等都必须达到政府相关部门的量 化指标。因此,积极协调外部关系、沟通情况、解决问题、化 解矛盾,努力为施工制造和谐环境、协助政府部门维护社会稳 定、确保工程任务顺利完成,此项工作显得尤为重要。在对外协调工作中,我认为应注意以下六点:1、是基础工作做的不牢。施工安排为对外协调工作打好基 础,协调工作才能
23、为施工提供更好的服务;在工程建设实践中,往 往是因为施工安排不周、措施不到位等缘故引起有关单位或群众的不 满甚至办更多的情况。因此,企业应在其系统内全部实行招标采购固定 资产。6.改革目前的经营方式。目前许多企业的项目部实行自揽自干的 经营 方式,即既承揽工程任务又负责施工,这就导致一些项目部(包 括施工队)因没有任务而息工,而一些项目部因任务偏多而分包给外 单位,企业额外增加了息工人员的工资或生活费,以及养老保险、医疗 保险、47 /55失业保险、住房公积金等费用,同时项目部在息工期间还要开 支间接费、固定资产折旧费等固定费用。因此,企业必须对这 种经营方式进行改革,才能最大幅度地减少项目部
24、的总亏损。 要逐步实行揽干分离的经营方式,即项目部承揽的工程任务, 由企业统一分配;项目部本 身为常设单位,负责组织施工和承 揽任务,其固定人员为项目部领导班子和打算、施工技术、财 务、物资、设备人员,项目部按照企业确定的总成本目标计算 节余的费用,全部留在项目部,其息工期间的费用在施工时的 节余中开支;施工队为建制单位,只负责施工,其施工任务由 企业统筹安排,其息工期间的费用由企业统一支付。为了提高 项目部承揽工程任务的积极性,发挥项目部就地进展的优势, 企业对项目部承揽的工程,要优先安排承揽该工程的项目部施 工,并抽调施工队配合施工;当该项目部的治理难以适应工 程的需要时,企业再安排其他的
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