仓储管理制度.doc

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1、第一章 仓储管理制度一， 仓位规划管理办法（）仓位规划要因分析堆叠方式 面积配置 栈储工具 有效面积计算供料方式 公共设施规划材料特性包装类别 仓储总面积 仓库规划 材料编号 仓库形态品名规格 基准数量 单位堆叠量 收发频率进厂日期 供料对象 储存说明 料位设定及编号料品标示 料位设定（二）仓储规划实务说明面积配置1 仓储总面积2 公共设施规划3 有效面积计算按材料基准存量及容量所需用的仓位，依供料对象卸储便捷性，投配适用的储存面积依仓储结构，支柱，楼梯，走道，办公场所等仓库总面积扣除公共设施估用面积为可用仓容料位设定1 基准存量2 收发频率3 料位设定与编号存量高者可双通路配置，存量低及零星

2、材料用储柜仓储为宜，重量轻者可架高储存收发频繁的材料，应考虑进出仓装卸便捷因素仓库代号统一以ABC顺序设定，料位编订，料位编号原则： 料位流水编号由左 右 仓库别堆叠方式1 包装类别2 材料特性3 供料方式4 栈储工具依53加仑铁桶装，5加仑铁桶装，纸桶装，纸盒装、支装分设堆叠栈底数与栈高层次对耐压性差的材料宜设定层况以及承受的重量依供料工具，堆高机，油压拖机车或手拉车设定堆叠方式依包装类别、材料特性、供料方式选定木栈板，铁架或储柜等料品标示1 材料编号2 单位堆叠量3 储存说明依请购单填证材料编号，品名、规格、数量，入厂日期，并以月份颜色加以区分标示标示每一位置的最大容量合格（绿色）特殊（黄

3、色）退货（红色） 二， 进料验收管理办法第一条 本公司对物料的验收及入库均以本办法作业第二条 待收料第三条 物料管理收料人员于接到采购部转来已核准的“采购单”时，按供应商、料物别及交货日期分别依序排列存档，并于交货前安排存放的库位以利收料作业。收料（一）内购收料1.材料进场后，收料人员必徐依“采购单”的内容，并核对供应商送来的物料名称、规格、数量和送货单及发票并清点数量无误后，将到货日期及实收数量填记于“请购单”，办理收料。2.如发觉反送来的材料与“采购单”上反核准的内容不符时，应即时通知采购处理，并通知主管，原则上非“采购单”上所核准的材料不予接受，如采购部门要求收下该等材料时，收料人员应告

4、知主管，并于单据上注明实际收料状况，并会签采购部门。（二）外购材料1.材料进场后，物料管理收料人员即会同检验单位依“装箱单”及“采购单”开柜（箱）核对材料名称、规格并清点数量，并将到货日期及实收数量填于“采购单”。2.开柜（箱）后，如发觉所装载的材料与“装箱单”或“采购单”所记载的内容不同时，通知办理进口人员及采购部门处理。3.其发觉所装载的物料有倾覆、破损、变质、受潮等异常时，经初步计算损失将超过五千元以上者（含），收料人员即时通知采购人员联络公证行前来公证或通知代理商前来处理，并尽可能维持异状态以利公证作业，如未超过五千元者，则以实际的数量办理收料，并于“采购单”上注明损失数量及情况。4.

5、对于由公证或代理商确认后，物料管理收料人员开立“索赔处理单”呈主管核示后， 送会计部门及采购部门督促办理。 第四条 材料待验 进厂待验的材料，必须于物品的外包装上贴材料标签并详细注明料号、品名规格、数量及入厂日期，且与已检验者分开存储，并规划“待验区”以为区分，收料后，收料人员应将每日所收料品汇总填入“进货日报表”以为入帐消单的依据。第五条 超交处理交货数量超过“订购量”部分应予退回，但属买卖惯例，以重量或长度计算的材料，其超交量在3%（含）以下，由物料管理部门于收料时，在备拦注明超交数量，经请购部门主管（含科长）同意后，始得收料，并通知采购人员。第六条 短交处理交货数量未达订购数量时，以补足

6、为原则，但经请购部门主管（科长含）同意者，得免补交，知交如需补足时物料管理部门应通知采购部门联络供应商处理。第七套 急用品收料紧急材料于厂商交货时，若物料管理部门尚未收到“请购单”时，收料人员应先洽询采购部门，确认无误后，始得依收料作业办理。第八条 材料验收规范为利于材料检验收料的作业，质量管理部门应就材料重要性及特性等，适时招进使用部门及其他有关部门，依所需的材料质量研订“材料验收规范”，呈总经理核准后公布实施，以为采购及验收的依据。第九条 材料检验结果的处理（一） 检验合格的材料，检验人员于外包装上贴合格标签，以示区别，物料管理人员再将合格品入库定位。（二）不合验收标准的材料，检验人员于物

7、品包装贴不合格的标签，并于“材料检验报告表”上注明不良原因，经主管核示处理对策并转采购部门处理及通知请购单位，再送回物料管理科管理凭以办理退货如特采时则办理收料。第十章 退货作业对于检验不合格的材料退货时，应开立“材料交运单”并检附有关的“材料检验报告表”呈主管签认后，凭以异常材料出厂。第十一条 实施与修正本办法呈总经理核准后实施，修订时亦同。三 收料作业管理办法（一）进料作业流程使用说明：使用表单发票1联验收单5联订单帐卡1张物料入厂检验表1张进料检验规格表1张供应商厂商填写验收单一式五联点，收2.1送至暂存区，仓库核对订单及点收2.2若数量正确于验收单上签收2.3销订单档，编号登入进货日报

8、表2.4验收单：第四联厂商存底余送质管 3. 检验 3.1质管依进料检验规格表抽验 3.2 进料检验规格表：质管自存 4. 记录 4.1抽验结果记于物料入厂检验表 物料入厂检验表：质管自存允收签章贴绿色允收票签验收单：第一联质管 第二联仓库 第三联会计 第五联采购4.4采购销订单档5 入库5.1原物料入库，记入帐卡5.2入电脑库存帐5.3核对发票无误后，汇总送会计 （二）委托外加工进料作业流程使用说明：使用表单 物料入厂检验表1张 进料检验规格表1张 委外加工单协作厂厂商填写验收单一式五联（含发票）点收送到暂存区，仓库核对订单及点收若数量正确于验收单上签收销订单档，编号登入进货日报表验收单：第

9、四联厂商存底余送质管检验质管依进料检验规格表抽验进料检验规格表：质管自存记录抽验结果记于物料入厂检验表物料入厂检验表：质管自存允收签章贴绿色允收票签验收单：第一联质管送生管第二联仓库第三联会计第五联采购采购销订单档生管销委外加工单入库 半成品入库核对发票无误后，汇总送会计退料作业流程使用说明：使用表单发票1联验收单5联订购单帐卡1张物料入厂检验表1张进料检验规格表1张物料退货通知单4联供应商厂商填写验收单一式5联点收送至暂存区，仓库核对订单及点收若数量正确于验收单上签收验收单：第四联厂商存底余送质管 销订单档，编号登入进货日报表检验质管依进料检验规格表抽验进料检验规格表：质管自存记录 抽验结果

10、记于物料入厂检验表物料入厂检验表：质管自存判定拒收开物料退货通知单一式五联贴黄色拒收标签送科长签章 验收单：第一联质管第二联仓库 第三联会计（作废） 第五联采购 物料退货通知单 第一联采购 第二联仓库 第三联生管 第四联供应商采购联络厂商取回物料退货通知单（Fax或邮寄） 5 退回 (1) 仓库根据验收单于进货日报表注销进料 （2）厂商点收 （3）厂商签收 （4）领回(四)委托加工退料作业流程使用说明：使用表单 发票 验收单5联订购单 帐卡1张 物料入厂检验表1张 进料检验规格表1张 物料退货通知单4联供应商1.1厂商填写验收单一式五联2. 点收 2.1送至暂存区，仓库核对订单及点收 2.2若

11、数量正确于验收单上签收 验收单：第四联厂商存底余送质管 2.3销订单档，编号登入进货日报表3. 检验 3.1质管依进料检验规格表抽验 3.2 进料检验规格表：质管自存4. 记录 4.1 抽验结果记于物料入厂检验表 物料入厂检验表：质管自存 4.2判定拒收 4.3开物料退货通知单一式四联 4.4贴黄色拒收标签 4.5送科长签章 验收单：第一联质管 第二联仓库 第三联会计（作废） 第五联采购 物料退货通知单 第一联采购 第二联仓库 第三联生管 第四联供应商 4.6生管联络厂商取回物料退货通知单（Fax或邮寄）5.退回 5.1仓库根据验收单于进货日报表注销进料 5.2厂商点收 5.3厂商签收 5.4

12、领回（五）特采作业流程使用说明： 使用表单发票1张验收单5联订单帐卡1张物料入厂检验表1张进料检验规格表1张*进科作业流程供应商交货，填写验收单一式五联检验1.1判定拒收1.2科长签核1.3质管与生管，采购协调因紧急欠料而需特采时，于验收单上注明原因1.4送经理审核1.5贴黄色标签 2.裁决 2.1经理审核 *若经理不在则开会决定 2.2裁决特采 2.5科长签核允收 验收单：第一联质管 第二联仓库 第三联会计 第五联采购3.入库 3.2销订单档 3.3入电脑库存帐 3.4编号登入进货日报表 3.5将的料入库，并记录于帐卡 3.8核对发票无误后，送采购 3.6发票采购处理后送会计（六）全检作业流

13、程 使用说明：使用表单发票1联验收单5联订购单帐卡1张物料入厂检验表1张进料检验规格表1张*进料作业流程供应商交货，填写验收单一式五联，发票1.，检验 1.1 判定拒收 1.2 科长签核1.3质管与生管，采购协调因紧急欠料而需全检时，于验收单上注明原因1.4送经理审核2.全检判定 2.1经理审核 *若经理不在怎开会决定 2.2验收单送采购 2.3验收单上注明采购于厂商协调结果 2.4裁决全检 2.5质管全检，并注明实际工时 验收单：第一联质管 第二联仓库 第三联会计 第五联采购3.入库3.1仓库于验收单上填写实收数3.2销订单档3.3入电脑库存帐3.4编号登入进货日报表3.5将物料入库，并记录

14、于帐卡3.6发票送采购处理 *厂商作废重开，若厂商无法重开，则由会计开立折让单3.7退回旧发票，厂商重开新发票3.8核对发票无误后，汇总送会计 四， 发料作业管理办法发料作业流程（一）发料作业流程（二） 使用说明 使用表单 发料通知单 领料单（检料用） 领料单（实领材料清单）帐卡 缺料单生管通知1.1物控根据生管发料通知单 列印领料单（检料用） 领料单（检料用）领送仓库备料2.1库管备料2.2记入帐卡 3.入账 3.1填写缺料单 3.2入电脑帐 3.3列印领料单（实领材料清单）COPY三份 缺料单： 一联 制造 一联 物控 一联 升管 领料单： 一联 制造 一联 物控 一联 物控 会计4.领料 4.1 现场核对数量 4.2 现场签收 4.3物控将领料单汇总送会计（三）作业流程说明1.领料 （1）使用部门领用材料时，由领用经办人员开立“领料单”经主管核签后，向仓库办理领料 （2）领用工具类材料（明细由公司自行制定）时领用保管人应拿“工具保管记录卡”到仓库办理领用保管手续 （3）进厂材料检验中，因急用而需