学院本科生毕业资格审查管理办法.docx

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1、学院本科生毕业资格审查管理方法为加强XX学院（以下简称“学院”）本科生毕业资格审查管理工作，依据学院学士 学位管理相关文件，特制定本方法。第一条本方法适用于学院普通高等教育本科专业学生。第二条毕业资格审查是指学院对具有我院学籍的学生，在修业年限内是否修满学院教 育教学计划规定的内容，德、智、体是否到达毕业要求而进行的全面审查。第三条建立学籍档案是学籍管理的基础工作，每年招生后，由招生办公室对照招生录取 名册逐一审核新生入学信息，提供新生注册数据，导入学院教务管理系统。第四条各教学单位在新生年级中进行学籍信息核对，并按照学院要求进行分班和学号编 制，填写XX学院按类招生学生学籍信息审查核对表，如

2、信息有误，那么汇总后填写XX 学院按类招生学生学籍信息填报错误项汇总表交教务部。教务部核对后，确定学籍信息, 并负责与市教委、教育部学籍学历管理平台核对数据。核准后的学籍信息，每个学生要填写XX学院学籍卡片，建立学籍档案。第五条教务部负责学生在学期间修、复、转、退等学籍异动的过程管理与成绩录入等 管理数据来源。教务部负责与教育部学籍学历管理平台核对数据，同时将学生学籍异动的数据报送上 级主管部门。第六条在基本学制（4年）年限内毕业的专业学生，学院在第8学期开展毕业生资格 审查工作。本科专业学生毕业资格审查管理工作由教务部负责，各教学单位配合实施。第七条毕业生资格审查程序：（一）教务部在第7学期

3、组织安排毕业年级学生电子像拍摄及图像信息采集工作，向 各教学单位发送学生电子注册数据。（二）各教学单位将数据资料下发至学生，由学生本人核对，核对姓名、出生日期、 性别、民族、身份证号、政治面貌、生源地等规定工程，并在核对无误后签字确认；各教学单位逐一核对审查资料，对学生信息有异议的必须由所在单位出具书面说明， 单位主管领导签字并加盖公章；各教学单位将出具的书面说明、学生签字确认的审查资料及其修改后的电子数据返回 至教务部，由教务部汇总后报上级主管部门;（三）教务部在第8学期向各系公布毕业年级毕业资格审查工作计划，各教学单位在 教务管理系统中获取具有我院学籍、预期毕业的学生名单及历年学习成绩等资

4、料，进行毕 业资格成绩核对；（四）各教学单位分别按照专业填写XX学院学生毕业与学位授予资格初审表， 列出每位学生毕业资格初审情况，并按专业进行汇总，填写XX学院毕业与学位授予资 格初审汇总表；经教学单位初审未到达毕业要求的学生情况，要汇总填写XX学院学 生结业与未授予学位情况统计。各教学单位形成学位评定分委员会学位授予意见。（五）教务部会同各系进行毕业资格初审后，将毕业资格审查结果报学院学位评定委 员会，进行毕业资格、学位授予审查。学院学位评定委员会形成学位授予决定，各教学单 位为每位毕业且授予学位的学生填写XX学院学士学位授予评定表。（六）教务部将学位评定委员会审核后的名单转送学工部，作为发放就业协议书的依 据。第七条教务部负责向教育部及天津市教委报审毕业生数据资料。第八条教务部负责办理有关毕业证书、学位证书发放管理工作，并负责为每位毕业学 生提供历年学业成绩单。第九条本方法由教务部负责解释。第十条本方法经XXXX年12月12日院长办公会议审定通过，自公布之日起施行。