学院学籍管理办法.docx

《学院学籍管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《学院学籍管理办法.docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、学院学籍管理方法为维护正常的教育教学秩序，规范学生学习行为，规范学生学籍管理工作，特制定本方法。第一章总那么第一条本方法制定的依据是教育法、高等教育法以及普通高等学校学生管理规定（教 育部令第41号）等有关法律、法规。第二条本方法适用于XX学院（以下简称“学院”）对接受普通高等学历教育本科学生的学籍管 理。在普通高等学校学生管理规定（教育部令第41号）中明确需学校规定的内容，以本办 法为准。第二章入学注册第三条按国家招生规定录取的新生，持录取通知书，按学院有关要求和规定的期限到校办理入 学手续。因故不能按期入学者，应向学院请假。自入学报到之日起12个工作日之内，未请假或 者请假逾期者，除因不可

2、抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格。第四条新生可以申请保存入学资格，期限为六个月。保存入学资格期间不具有学籍。保存入学 资格期满前需向学院申请入学，经学院审查合格后办理入学手续。审查不合格的，取消入学资 格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。第五条学院在新生报到时进行新生入学资格初步审查，审查合格的办理入学手续；如审查发现 新生的录取通知、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试 规定情形的，取消入学资格。第六条学生入学后，学院在3个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查主要包括以下 方面：（一）录取手续及程序等是否合乎国家招生规

3、定；（二）所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定；（三）本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致；（四）身心健康状况是否符合报考专业类别或者专业体检要求，能否保证在校正常学习、生 活；（五）艺术等特殊类型录取学生的专业水平是否符合录取要求。第七条复查的程序按照学院当年的具体安排执行。复查合格者予以注册，取得学籍。复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格，取消其入学资格； 要求，准予毕业，并在学生离校前发给毕业证书。经学院学位评定委员会审定，符合学位授予条件者，颁发学位证书。第七十二条学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式，填写、颁发学历证书、学位证 书。学生在校期

4、间变更姓名、出生日期等证书需填写的个人信息的，应当有合理、充分的理由，并 提供有法定效力的相应证明文件。第七十三条学生在学院规定年限内，修完教育教学计划规定内容，但未到达毕业要求的，准 予结业，由学院发给结业证书。结业后学生可以在包括其学习时间的六年期限内补考、重修或者补作毕业设计（论文）并答 辩，及格后可以颁发毕业证书，符合学位授予条件的，颁发学位证书。对及格后颁发的毕业证 书、学位证书，时间按发证日期填写。第七十四条学满1学年以上退学的学生，学院颁发肄业证书或者写实性学习证明。第七十五条学院执行高等教育学历电子注册管理制度，每年将颁发的毕（结）业证书信息报 天津市教育委员会注册，并由天津市

5、教育委员会报国务院教育行政部门备案。第七十六条对完本钱专业学业同时辅修其他专业并到达该专业辅修要求的学生，由学院发 给辅修教育证书。第七十七条对违反国家招生规定的入学者，学院不发给学历证书、学位证书；已发的学历证 书、学位证书学院将予以追回并报上级教育行政部门宣布证书无效。被撤销的学历证书、学位证书已注册的，学院予以注销并报教育行政部门宣布无效。第七十八条毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏，经本人申请，学院核实后出具相应的证明 书。证明书与原证书具有同等效力。第十五章附那么第七十九条对港澳台侨学生、留学生的管理参照本方法实施。本方法由教务部负责解释。废 止原XX学院学生学籍变动管理方法，废止原X

6、X学院补考、缓考与重修管理方法。第八十条本方法修改稿经XXXX年10月25日院长办公会审议通过，自公布之日起施行。已取得学籍后发现的，取消学籍；情节严重的，学院将移交有关部门调查处理。复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经学院指定的二级甲等以上医院诊断，需要在 家休养的，可以按照第四条的规定保存入学资格三个月。第八条对学生做取消入学资格或学籍的处理，由学院招生管理部门提出意见，院长办公会 议研究决定。学院出具书面决定并送达本人，同时报天津市教育委员会及生源地省级招生办公室备案。第三章学期注册第九条学期注册是指在籍学生按学院有关要求，在规定的期限进行学期登记、延续学籍的 必要手续。第十条学生按

7、学年缴纳学费，并在交费后按学期办理注册手续。如不能按期注册者，必须办 理暂缓注册手续。未经学院批准而未缴纳学费者，不予注册，学生也不能延续学籍。家庭经济 困难的学生可在申请助学贷款或其他形式资助后注册。学院按照国家有关规定为家庭经济困难学生提供教育救助，完善学生资助体系，保证学生不因 家庭经济困难而放弃学业。第十一条学生应在注册前一天到校，以班为单位在规定时间内，学生持本人学生证到所在 系，经审核后办理注册手续。各系在开学第一周，将XX学院学生注册情况统计表交到教务部。每学期的学生注册登 记表各系也要妥善保存，以备查证。第十二条在校生因病或其它合理原因不能按期注册者，在开学前本人或直系亲属必须

8、向学 生所在系办理请假手续，得到批准后，请假方为有效。学生返校后将医院诊断证明或相关证明 交各系核实，办理消假手续。无正当理由而未按期注册者，每天按旷课六学时计算。未经批准 逾期两周不注册者，按自动退学处理。第四章修业年限第十三条本科标准学制为四年。学院实行弹性学制，允许学生在3-6年完成学业。经学院批准的休学创业的学生，修业年限 不超过7年。第十四条因各种原因保存学籍、休学等均计入修业年限（服兵役除外）。第十五条学生在校学习完成专业教学计划所要求的课程、学分和其他条件的要求后，方可 毕业；符合学位授予条件者授予相应学位。第十六条学院以教育部本科专业目录（2012年）为依据，并结合学院专业开办

9、的实际情 况，实行按专业大类招生。实行按专业大类招生进行人才培养的主要模式是，学生在完成第一学年主要公共基础课和 学科基础课学习的基础上，进行专业分流。专业分流后，学生按照专业进行培养。专业分流的具体管理按XX学院专业分流管理方法规定执行。第十七条局部不适合按专业大类招生的，按照专业招生。第五章学分第十八条学分是用于表示学生学业完成情况的计量单位，学生必须取得培养方案规定的最 低学分方可被认定为到达学业基本要求。第十九条学分的折算（-）理论课的学分按学时数折合计算，一般16学时折合为1学分；（二）实验教学一般24学时折合为1学分；（三）集中实践教学环节，如军事技能训练、实习实训、课程设计、毕业

10、设计（论文）等以 周数计算，每周计1学分；第二十条由学院组织的各类社会实践，如学生假期社会调查以及其他的志愿服务、社会公 益劳动等活动，按照相关规定计算学分。第二十一条学生参加创新创业活动、有科研成果、专利发表，或参加省部级以上科研工程、 参加学科竞赛并获得等级奖励的，根据XX学院学生创新学分管理方法，可以获得相应学分。第二十二条学生所修读的课程或教学环节均应参加考核，成绩及格方可获得相关课程的学 分。第六章学生选课第二十三条学生选课原那么上应参照专业指导性教学计划按学期进行。各系应委派有经验的 教师予以指导，首先保证必修课、指定选修课，再选其它类选修课；有严格先修后续关系的课 程，应先选先修

11、课；选课应防止上课时间的冲突。第二十四条选课原那么：（-）只有按时注册、足额缴纳学费的学生才有资格进行选课。（二）新生入学后的第一学期，在第一个月内根据安排进行选课；在校生根据学期教学安排 在选课周内进行选课。（三）学生在选课前须认真阅读本专业指导性教学计划，选课时应在教师的指导下慎重考 虑，参照学校指导性的专业课表，结合自身的实际情况有针对性地进行选课。（四）开学两周后，经核准选定的课程，不得变动。学生应确认自己本学期所选的课程并对 自己的选课结果负责。第二十五条学生应认真参加所选课程的学习与考核。在一学期内的同一课程学习中，学生 有以下情况之一者，只保存平时成绩，但不允许参加该课程考核：（

12、一）缺课累计超过该课程计划教学时数的三分之一（含三分之一）者；（二）实验总次数中有四分之一（含四分之一）缺做或实验报告有三分之一（含三分之一） 不合格者；（三）课程作业三分之一（含三分之一）未交者。第二十六条学生未办理注册手续或未办理选课手续，不得参加选课与考核。擅自参加考核 的，该课程取得的成绩无效。第二十七条有关课程考核的规定，参照XX学院课程考核管理方法执行。第七章课程免听与免修第二十八条学生对认为通过自学可以掌握的课程或学生所选课程上课时间发生冲突的课程, 可提出免听或免修申请。免听是指学生可以不参加课堂听课，但必须按时完成该课程的作业，参加平时测验以及实 践教学环节，最后参加该课程考

13、试。免修是指学生自学能力强，对某门课程已有一定基础，通过自学到达了该课程的要求，不参 加课堂教学直接获得学分。第二十九条申请免听课程手续的管理：（一）学生在选课前或开课第一周内向任课教师提出免听课程申请；（二）经任课教师同意，并经课程所在系（部）批准，到教务部备案；（三）每个学生每学期只允许申请一门课程免听。第三十条申请免修课程手续：（一）学生在选课前或开课第一周内向课程所属系（部）教学秘书提出免修课程申请；（二）经课程所属系（部）同意后，参加系（部）组织的免修考试，且成绩75分以上者， 准予免修，取得该课程的学分，其课程成绩按免修考试的实际成绩记载。（三）免修课程成绩由课程所属系（部）报教务

14、部备案。第三十一条学生通过经学院教务部认可的网络替代课程的学习，也可提出免修申请。在选 课前或开课第一周内到课程所属系（部）教学秘书报名，通过网络课程考试，即可获得相应替 代课程的学分，其课程考核按照网络考试成绩计算。教务部提前一个学期公布网络替代课程的清单。第三十二条思想政治理论课的理论授课局部、体育课、实习、课程设计、毕业设计（论文） 教学环节等不得免修。第八章考核与成绩记载第三十三条学生参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节（以下统称课程）的考 核，考核成绩记入成绩册，并归入学籍档案。第三十四条考核和成绩评定方式以XX学院课程考核管理方法为准。第三十五条学生思想品德的考核、鉴定

15、，依照普通高等学校学生管理规定（教育部令第41号） 规定，采取个人小结、师生民主评议等形式进行。第三十六条学生体育成绩评定突出过程管理，可根据考勤、课内教学、课外锻炼活动和体质健 康等情况综合评定。第三十七条学生可申请辅修校内其他专业课程；可以申请跨学科辅修双学位，具体管理依照XX 学院辅修专业、辅修双学位管理方法执行。学生可以参加学院认可的开放式网络课程学习， 学生修读所获学分，经学院审核同意后，予以成认。第三十八条学院建立学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成 绩，对通过补考、重修获得的成绩，予以标注。第三十九条学生严重违反考核纪律或者作弊的，该课程考核成绩记为无

16、效，并应视其违纪或者 作弊情节，相应给予警告、严重警告、记过及留校观察直至开除学籍的处分。对因考试作弊的 学生（开除学籍的除外），经教育表现较好，可以对该课程给予补考或者重修机会。第四十条学生应当按时参加教育教学计划规定的活动。不能按时参加的，应当事先请假并获得 批准。无故缺席的，根据学院有关规定给予批评教育，情节严重的，给予相应的纪律处分。第四十一条学生应接受诚信教育，学院以适当方式记录学生学业、学术、品行等方面的诚信信 息，建立对失信行为的约束和惩戒机制；对有严重失信行为的，可以规定给予相应的纪律处分， 对违背学术诚信的，可以对其获得学位及学术称号、荣誉等作出限制。第九章转学第四十二条被录

17、取的学生一般应当在学院完成学业。如有以下情况之一的可以申请办理转 学：（一）患病。需患病学生提供经转出学校、拟转入学校认可医院的检查证明；（二）特殊困难。一般指因家庭有特殊情况，确需学生本人就近照顾的；或学生本人有特殊 情况不适应在原学校生活的；（三）符合上级教育主管部门规定的其他情形。第四十三条学生有以下情形之一，不得转学：（一）入学未满一学期或者毕业前一年的；（二）高考成绩低于拟转入学校相关专业同一生源地相应年份录取成绩的；（三）由低学历层次转为高学历层次的；（四）以定向就业招生录取的；（五）无正当转学理由的。第四十四条转出学院的学生，由本人提出申请并说明理由，经学院和拟转入学校同意，由拟

18、 转入学校负责审核转学条件及相关证明，拟转入学校决定是否可以转入。转入学院的学生由本人提出申请并说明理由，由学院审核转学条件及相关证明，认为符合 学院培养要求且学院有培养能力的，经主管教学院长批准，可以转入。第四十五条跨省转学的，由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门，按转学 条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所 在地的公安机关。第四十六条学院对转学情况及时进行公示，并在转学完成后3个月内，报天津市教委相关 部门备案。第十章转专业第四十七条经学院批准，有以下情况可以转专业：（一）入学后发现某种疾病或生理原因，经学院指定的医院检查证明，不能

19、在本专业学习的， 但尚能在学院其他相关专业学习的；（二）经学院认可，学生确有某种特殊困难，无法继续在原专业学习的；（三）经学生本人申请，转入系考核认可，学生确有专长，跨专业大类转专业更能发挥其专 长的；（四）休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，可以优先考虑。第四十八条根据社会对人才需求情况的开展变化，经学生同意，学院可以调转学生所学专 业。第四十九条转专业的手续在第一学年第二学期办理。学生需提出书面申请，并附相关证明 材料，填写XX学院学生转专业申请表，经转出、转入系主管领导同意签字后，报教务 部，经主管教学副院长审批。第五十条申请转专业的学生当学年仍需参加原专业班级的学习及考

20、核，于第一学年第二学 期最后一周内办理学籍变动手续o 第五十一条学生办理转专业手续后，应到教务部和相关系部办理学分转换与成绩认定手续，其 已修课程与应修课程在名称、性质、学分和学时相近情况下可以替换；如转入专业与原所学专 业的教学培养计划差异较大，需按照转入专业的要求加修或补修的专业课程较多时，应随下一 年级学习。第五十二条有以下情况之一的不予办理转专业：（-）入学未满一学期或已经进入第二学年以后学习的；（二）在休学、保存学籍和保存入学资格期间的；（三）受到记过以上（含）处分的；（四）已转过专业的；（五）招生时确定为定向、委托培养的；（六）艺术类专业与非艺术类专业之间转专业的。第十一章休学与复

21、学第五十三条学生可以分阶段完成学业，应在学院规定的最长学习年限（含休学和保存学籍） 内完成学业。学生申请休学或者学院认为应当休学的，经学院批准，可以休学。第五十四条学生有以下情况之一的，予以休学：（一）因伤、病经指定医院诊断需要停课治疗、休养的；（二）在一学期内，请假超过六周或超过该学期总学时三分之一的；（三）新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）的；（四）自费出国留学的；（五）女生在学期间妊娠者或生育者；（六）因其他特殊原因，必须休学的。第五十五条学生休学一般由本人申请，办理休学手续，经所在系同意报教务部备案后方可 休学。学生所在系或者学院认为必须休学者，经教务部审定

22、后由学生所在系发给休学通知。第五十六条休学时间一般以一学期为单位，最长不得超过一年，累计不得超过二年。学生休 学、保存学籍时间计入在校修业年限（服兵役除外）。新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）而办理休学。学院保 留其入学资格或学籍至退役后二年。第五十七条学生休学按以下程序办理休学手续:（一）休学学生本人提出书面申请，附相关证明材料并填写XX学院休（复）学申请表，经 所在系批准，报教务部审批。学生因伤、病休学的还需提供学院指定的二级甲等以上医院诊断证明。新生除以上证明材料外，还需提交录取通知书复印件。（二）休学学生须办理休学离校手续，学院予以保存学籍或入学资格。（三）

23、休学期间，不享受在校生待遇。（四）休学学生的户籍不变更。第五十八条学生休学期满前应当在学院规定的期限内提出复学申请，学生复学按以下程序办理:（一）休学期满前，学生应在学期注册期间办理手续，其它时间学院不办理复学手续。（二）学生持有关证明，向所在系提出书面的复学申请或连续休学申请，填写XX学院休 （复）学申请表，经所在系审核批准后，报教务部批准备案。因伤、病休学的学生申请复学时必须持二级甲等医院诊断证明，并经学院复查，方可复学。（三）复学后，一般随原专业下一年级就读，如原专业已停办，那么转入相近专业学习。第五十九条复学后按就读年级的收费工程和标准缴纳费用，参加所就读年级的各项教育教 学活动。凡在

24、每学年春季学期办理复学手续的，需缴纳该学年学费。第六十条休学期满，逾期不办理者按自动退学处理；自费出国复学后再次申请自费出国者， 学院不再保存其学籍。第六十一条休学、保存学籍期间，有严重违法违纪行为者，取消其复学资格。第十二章留级第六十二条学生在一学年内经过补考后仍有12学分（含）以上未修够、尚未到达退学处理 程度的，或入学以来经过补考仍累计有20学分（含）以上未修稿、尚未到达退学处理程度的, 学院通过所在系向留级学生送达XX学院学生留级通知单，做留级处理。第六十三条由本人申请，经教务部批准，学生可以留级随下一年级学习，在学期间可以有一 次申请的机会。第六十四条第四学年学习的学生不做留级处理。

25、第六十五条留级的学生编入同专业下一年级学习，学院成认其在原年级修完的学分。遇有 申请休学的留级学生，那么先办理留级手续后再办理休学手续。第十三章退学第六十六条学生有以下情况之一者，应予退学：（一）休学、保存学籍期满，在学院规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格 的；（二）经学院指定二级甲等医院确诊患有疾病或意外伤残无法继续在校学习的；（三）学生自入学以来经补考后累计有40学分（含）以上未修够。（四）未经请假离校并连续两周未参加学校规定的教育教学活动者，或一学期内连续旷课超过 60学时的，或一学期累计旷课到达80学时的；（五）超过学院规定期限未注册而未履行暂缓注册手续的；（六）本人申请

26、退学的；（七）有严重违法违纪行为者；（八）学院规定的不能完成学业、应予退学的其他情形。第六十七条学生退学的两种形式：（一）学生要求退学。由本人提出书面申请，附相关证明材料（包括家长签署的同意书），并填 写XX学院退学申请表，经所在系批准，报教务部审批并通知有关学工部；在教务部领取XX 学院学生离校通知单，按照通知单的要求盖好所有部门的公章后，回教务部开具退学证明。（二）对学生做退学处理。由学生所在系提交报告，并附有关证明材料，经教务部审核，报 院长会议讨论决定。对做出退学处理的学生，由学院出具XX学院退学通知单直接送交或邮 寄送交学生本人，无法送交本人的，在院内公告栏或校园网公告，那么视为已送

27、达。退学决定同时报天津市教育委员会备案。第六十八条学生退学按以下规定办理：（一）退学学生自学院批准退学之日起，5个工作日之内办理退学手续。（二）退学学生发给退学证明。在校学习满一年以上者，发给肄业证书。（三）退学学生的档案、户口关系退回入学前家庭户籍所在地。（四）对在规定时间内未办理离校手续的，由学院代其办理离校手续。因学生本人原因未及时 办理离校手续，产生的后果由学生本人自负。（五）凡退学的学生不得申请复学。第六十九条学生对退学处理有异议的，参照学院学生管理规定相关条款办理。第七十条学生因退学等情况中止学业，其在校学习期间所修课程及已获得学分，予以记录。 学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获得学分，经学院认定，可以予以承 认。第十四章毕业、结业与肄业第七十一条学生在学院规定年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，到达学院毕业