物业管理方案(附物业管理基础知识问答).docx
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_1.gif)
![资源得分’ title=](/images/score_05.gif)
《物业管理方案(附物业管理基础知识问答).docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《物业管理方案(附物业管理基础知识问答).docx(11页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、物业管理服务方案一、物业公司的主要管理职责:1、积极宣传和认真贯彻、执行国家及省、市政府有关物业管理的政策、法规,全心全意 的为业主提供服务。2、负责某某小区园区内房屋建筑主体的管理,掌握房屋的基本情况,负责房屋的小 修、碎修,负责房屋二次装修的监督管理。3、负责某某小区共用部位和公共配套设施的管理、维修和养护以及对电梯的维护、 管理和二次供水系统的管理工作。4、负责某某小区园区内环境卫生的日常保洁、垃圾清运,并适时进行灭鼠、灭蚊蝇 以及园区内的建筑装饰、园林绿地、路面的营造与保养,保持园区整体环境的美化。5、负责某某小区园区内的治安防范和消防平安管理,提供24小时值班、巡逻服务, 预防和处理
2、各种突发性事件,维护园区整体的秩序。6、负责某某小区园区内车辆的管理,查验出入的机动车辆,指挥各种车辆的定点、 有序停放,维持园区内的交通秩序。7、负责某某小区园区的精神文明建设,积极开展各种形式的宣传工作,定期组织居 民(业主/客户)的文化娱乐活动。8、处理好业主的来访及投诉,积极为住户(业主/客户)排忧解难。制止和协助政府职 能部门处理某某小区范围内的违章/违法行为。9、做好对外工作的联系和协调,主动接受政府各专业职能部门的行业性的指导、检查和 监督,并积极配合做好有关工作。二、物业公司的部门设置物业公司某某小区物业工程下设:客户服务部、秩序维护部、工程维修部等为一级 部门。其中:1、客户
3、服务部下设客服接待中心、安防监控中心、行政办公室等三个部门;2、秩序维护部下设平安警卫组、治安巡逻组、保洁服务部三个部门;3、工程维修部为独立部门。三、物业公司各部门的主要工作职责1、客户服务部主要负责:(1)业主客户来访来电及投诉的接待;(2)物业入伙的办理及业户档案的建立;(3)二次装修手续及相关证件的办理;(4)物业及相关服务费的催缴;(5)装修施工现场的督查;(6)负责甲方(地产公司)、物业公司与业主之间问题的协调;(7)安防监控系统的值班;(8)负责与市物业办公室、综合执法、当地区/街办事机构、居委会等部门的协调工作;(9)物业公司行政、人事、财务档案的建立工作等。2、秩序维护部主要
4、职责:(1)园区的平安控制及管理;42首层业主是否应该缴纳电梯费?高层建筑的首层业主(使用人)应该交纳电梯费,原因是:1、从财产关系来看,电梯属楼内全体业主所有,共有财产的维护费用应由全体业主担负。2、从电梯服务的特点来看,电梯的运行费用无法按照每一个业主在任何时候享受到的服务进行量化 区分。3、从实际操作过程看,如果首层不交电梯费,就会引起连锁放应,其他层的业主也会以不使用或少 使用为由拒缴或少交电梯费,其结果是无人交纳电梯费,导致电梯无法运行。43地下室租金该谁得?高层建筑都须设有地下室,而地下室一般有三种用途:1、设备层:用于放置水泵、风机、电梯等设施,这局部可计入分摊局部,业主只有公共
5、产权。2、开展商开发的车库:可以出租和出售,如果是出售给业主,那么业主就拥有独立产权。3、人防层:主要用于平、战结合时使用,由开发商投资并在和平时期将其作为地下车库进行出租, 但产权归全社会所有。如果开展商与业主所签订的合同中已注明地下室的具体位置、面积、是否有产权等,那么,谁拥有地 下室的产权,租金就归谁所得。44礼仪规范礼仪的涵义是:礼的本意是敬神,泛指特定民族、人群或国家基于历史传统而形成的,以确立、维护 社会等级秩序为核心内容的价值观念、道德规范以及与之相适应的典章制度、行为方式。规范自身形式的 礼,称为礼仪。规范对他人态度和行为的礼,称为礼貌。礼节是礼貌的具体表达。物业管理工作中礼仪
6、接待服务工作必须注意的问题:注意礼节,讲究原那么;一视同仁,举止得当;严 于律己,宽于待人。礼仪接待服务工作中最基本的礼仪有两大类:一类是表达在语言上的礼节,有称呼礼节、问候礼节、 应答礼节;另一类是表达在行为举止上的礼节,有迎送礼节、操作礼节和次序礼节。仪表、仪容基本要求是:仪表即人的外表,它包括容貌、姿态、服饰三个方面。仪容主要是指人的容 貌。45仪态的具体要求有?站姿;坐姿;步姿;手势;表情。46物业管理礼仪接待工作的主要规程是?接待服务,应思想集中、精神饱满、真诚微笑、着装整齐,仪表、仪容端庄、整洁,热情问候、一视 同仁、依次接待.让人感到你是乐于助人的,做到百问不厌,有问必答。47遇
7、有业主或住户当面或 向客服人员反映情况时的主要处理方法是?问清反映者姓名、房号、单位,详细记录报告的内容;对当面报告者要记清其相貌、衣着特征;对报 告内容及时向有关领导汇报48礼貌服务用语五十句1、请!2、您好!3、欢迎。4、恭候。5、久违。6、奉陪。7、拜访。8、拜托。9、请问?10、请进!11、请坐!12、谢谢!13、再见!14、对不起。15、失陪了。16、很抱歉!17、请原谅。18、没关系!19、别客气!20、不用谢!21、请稍等。22、请指教。23、请留神!24、请走好。25这边请。26、您先请。27、您请讲:。28、您请放心!29、请多关照30、请跟我来。31、欢迎光临!32、欢迎再
8、来!33、请不要着急。34、请慢慢地讲。35、让您久等了!36、给您添麻烦了。37、希望您能满意!38、请您再说遍。39、请问您有什么事?40、请问您是否捉找人?41、我能为您做什么?42、很乐意为您服务!43、这是我应该做的。44、把您的需求告诉我。45、我会尽量帮助您的。46、您再帮您想想方法。47、请随时和我们联系。48、请您多提珍贵意见!49、有不懂的地方您尽量问。50、您的需求就是我的职责。(2)园区交通秩序的控制与管理;(3)园区的消防平安管理;(4)园区的治安秩序巡逻;(5)门卫及各类物品进出的控制与管理;(6)平安档案的建立;(7)园区环境的保洁及维护;(8)与当地公安、消防、
9、环保部门的协调与联络等。3、工程维修部主要职责:(1)物业接管验收的组织及具体验收;(2)小区设施设备的维修维护保养;(3)小区设施设备、图纸、资料的档案建立及管理;(4)小区公共区域水、电、暧、排、弱电等设施设备的巡视检查及维护;(5)小区公共照明系统、监控系统、电梯系统等的巡检、维修养护等;(6)联系、协调相关的维保单位、施工单位对小区的设施、设备进行维保和改造施工等, 并负责做好监管工作。(7)负责审核、审批业主二次装修方案的申请;(8)负责与市政、电力、自来水、煤气、安防监控施工单位、甲方(地产公司)工程部 等部门的协调工作。四、尽快完成物业公司员工的招聘和培训1、配合公司人事部做好员
10、工招聘工作。2、制定完整的培训计划并提前做好培训材料的准备工作。3、与工程部配合做好公共区域、公共设施设备的交接验收工作。五、积极配合公司工程部完成竣工验收和做好物业的接管验收工作1、积极协助公司工程部做好竣工验收工作。2、认真做好物业的接管验收工作(包括:房屋的单体验收、室内的分项验收、以及图纸 的交接工作)。3、与工程部配合做好公共区域、公共设施设备的交接验收工作。六、完善小区的景观标识系统及配套设施1、小区入伙以前应完成小区内及楼层的所有标识系统。2、道路及路灯照明系统到达使用标准。3、供水供电均为正式水电。4、 、有线、网络均已驳接到户。5、监控系统可以开始启用。七、物业入伙1、做好入
11、伙前的一切准备工作(包括入伙文件、资料、表格及用品)。2、完成参加入伙接待办理人员的培训工作。3、反复进行入伙接待办理的模拟演练,以到达每个人均能独立办理接待手续的要求。4、积极的配合公司工程部、销售部完成房屋的交付使用、和遗漏工程的整改及完善工作, 力争把已销售的房屋全部交付业主。八、物业的运行管理1、经理办公室(1)建立健全物业公司的行政管理、人事档案、财产(含固定资产)、物品材料管理档案。(2)建立人员需求、招聘面试、录用、试工、培训考核、转正、离职审批程序及管理制度。(3)建立物品采购申请、领取审批管理制度。(4)建立周例会、月度计划、总计会议制度。2、客户服务部(1)资料档案管理A建
12、立健全整个某某小区小区的业主/住户档案,实行一户一档。B建立所有业主/住户的二次装修申请、审批及巡查监管档案。C二次装修申请的所有手续均归入各业主的档案。(2)对客服务A每天8:0020:00安排人在前台进行客户接待服务。B在二次装修比拟集中的高峰期间,每天9:0011:00、15:0017:00安排专人对个装 修施工现场进行巡查。C 24小时开通服务热线,随时接待业主/住户的 咨询与投诉。D定期走访各业主/住户,征求对物业公司和物业管理过程中的意见和建议。E及时处理业主的投诉,将业主反映的问题及时反应到相关部门及人员,并且催促整改 工作的完成。(3)二装施工现场管理A对所有来小区进行装修施工
13、的单位,实行一户一证,一次一办的管理制度。B对所有进出小区施工的人员,实行一人一证,一户一办的方式,严格控制办证。(4)加强、督查并搞好部门间的协调A建立物业巡检制度,定期组织各相关部门对某某小区整个物业进行巡检。B与公司工程部配合完成遗漏工程的整改工作。C积极与公司销售部配合,做好房屋的售后服务工作。(5)安防监控中心A 24小时设专人进行值班,加强对园区的控管工作。B与物业的保安、工程、客服及保洁人员形成一个人防与技防相结合的安防网络。C 一旦发现园区、电梯等区域有违规、可疑人员、损毁设施设备的现象、需求帮助的 情况时,及时联系相关的部门或人员予以处理。D协助客服人员做好夜间的投诉接待工作
14、。2、秩序维护部(1)树立良好的保安形象A在小区的主出入口设立两名保安人员,其中一名保安人员为站立的形象岗,为进出的 行人及车辆行举手礼,指挥引导进出的车辆和行人。B另一名保安人员那么负责登记、检查进出的人员及货物是否符合相关的有求。C上述岗位的值岗时间为7:0012:00、14:0019:00,其他时间为在岗亭值班服务。 (2)提供相应的便民服务A在保安岗亭设立超市用的便民车两辆,免费供业主或住户向楼内运送货物使用。B在保安岗亭设立装修专用车两辆,为业主或施工单位向楼内运送装修材料和外运装 修垃圾专用(是否收费待定)。C在保安岗亭设立搬家专用车一辆,免费为业主运进运出家具等物品使用。D在保安
15、岗亭设置伞架和雨伞,以为业主和住户提供方便。(3)加强小区的交通秩序管理A所有的机动车辆一律不得驶入园区,均停放在停车场内,以免堵塞道路。B所有的货物一律使用物业提供的便民车出入小区,以免损毁路面或堵塞道路。C所有进出园区的机动车辆,均应服从保安人员或管理人员的指挥。(4)做好小区进出口的门卫及物品平安管理A门卫实行24小时值班警卫,控制管理来往的人员及车辆。B定时对小区的公共区域进行巡视检查。C对外来人员(非本小区的业主/住户)及车辆(非本小区业主及住户的车辆)实行登 记制度。D在小区东侧与下沉广场的结合部,安装电子磁卡门封闭,以控制闲杂人员的进入。E对所有需携出/运出的大件物品实行开具出门
16、证放行的管理制度。F所有的迁出/迁入(搬家)需要提起向物业进行申请,以便协调安排人员及电梯服务。 (5)加强对小区的消防平安管理A加强对临时施工现场的防火管理工作。B加强对园区消防设施/设备及灭火器材的检查及管理工作。C定期开展对社区的宣传和对员工的消防培训工作。D控制运进小区的易燃材料,控制易燃、易爆及危险品进入园区。E园区内禁止燃烧纸张、物品及燃放爆竹,特殊情况下(年节、婚、丧、嫁、娶、搬迁 等),秩序部将安排专人进行监护,以杜绝火灾事故发生。(6)严格控制装修车辆及材料管理A运输装修材料的车辆一律停放在指定的位置进行装卸。B运进小区的装饰材料,实行提前申请,现时运输,为了保护小区的设施及
17、维护园区环 境,物业公司提供专人服务。(7)做好小区环境卫生的清理和日常保养工作A每天安排专人对小区的公共区域的道路、单元大堂、楼道、楼梯、单元门及轿厢进行 常规的清洁和保养。B每周定期对单元大堂的玻璃进行清洁及保养。C每月定期对各楼道公共区域的窗户进行清洁及保养。D每季度对各楼的屋顶公共区域进行一次清洁。E每年安排专业人员对各楼的外墙进行清洁一次。3、工程维修部(1)图纸资料管理A建立物业接管验收的图纸及资料交接档案。B建立健全设施/设备(包括安装图纸、说明书、合格证、保修单等)移交及管理档案。 (2)巡检及养护A建立对小区设施/设备的日常巡查、检修管理制度。B建立对小区设施/设备的定期维护
18、、保养制度。(3)设备大修A建立对设施、设备的大修计划制定和提前请示和事后进行汇报。(4)排水、排污系统A建立对排水、排污系统的定期检查和清掏、疏通制度。B做好对小区排水、排污系统的日常管理及维护工作,防止出现跑、冒、堵、漏现象。(5)电梯系统A建立对电梯的日常巡查管理制度。B建立对电梯的维护保养制度,及时催促维保单位进行维保。C配合相关部门加强对电梯使用情况的管理及监督。(6)供水、供电系统A建立对小区供水、供电系统的定期检查及日常维护制度。B加强对电表间、水表房的日常管理及环境清洁工作。C加强对小区变配电室、水泵房的日常管理和运行检查工作。(7)路面及饰物A加强对小区公共区域的巡查和管理。
19、B发现小区路面、路牙石、公建饰物等有损毁或破损的,及时或协调联有关单位予以 修复。公司:驻场物业经理:日期:物业管理基础知识问答1物业管理的起源?物业管理起源于19世纪60年代的英国。当时英国工业正处于一个开展的高档阶段,对劳动力的需求 很大。随着大量农村人口的涌入,城市原有各方面的房屋及设施已远远满足不了人口的需要,房屋的空前 紧张成为一大社会问题。一些开发商相继修建一批简易住宅以低廉租金租给贫民和工人家庭居住。由于住 宅设施极为简陋,环境条件又脏又差,不仅承租人拖欠租金严重,而且人为破坏房屋设施的情况时有发生, 严重影响了业主的经济收益。当时有一名叫奥克维亚希尔(octaviahill)女
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 物业管理 方案 基础知识 问答
![提示](https://www.taowenge.com/images/bang_tan.gif)
限制150内