会议服务合同05625(4页).doc

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1、-会议服务合同05625-第 4 页会议服务合同编号：主办方（甲方）：承办方（乙方）：本次会议的主办方（下称甲方）与承办方（下称乙方）根据中华人民共和国合同法，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：1、 会议名称：“驾驭时代，快捷商机”客户推广会2、 参加人数：预定200人第二条 会议服务时间、地点及服务要求：1、会议时间：从 2011年11月8日13时30分始至2011年11月8 日16时30 分止。2、会议地点：上海市汶水东路670号105室3、服务要求：（1）会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准（详见附件1）。（

2、2）附加条款：无第三条 会议服务结算方式：1、合同金额：人民币 69492元（陆万玖仟肆佰玖拾贰元整）。2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：1、 发生不可抗力（如火灾、洪水、爆炸等）；2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的；第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，同时支付给乙方合同总价的20%的违约金；2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本

3、合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。3、 其它约定：无第六条 合同争议的解决：双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。甲方：乙方：（公章）（公章）法定代表人：法定代表人： 年 月 日 年 月 日附件1：承办方提供的各项会议服务内容分叙如下：1、会议发言材料制作2、礼仪及接待3、会议交通4、会场布置5、会议秩序

4、维持1、会议发言材料制作开本16K，6色铜版纸印刷，制作200份，单价为25元，交货时间为10月31日前。 2、礼仪及接待乙方提供8名专职会务接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。3、会议交通（1）站场接送至乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组

5、承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。（2）会务交通乙方必须于11月8日安排4辆空调巴士至酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。乙方同时提供10吨货车1辆，负责运输会议材料至会场。4、会场布置乙方应在11月8日9点前按甲方要求完成如下布置：（1）主席台 要求鲜花300盆，红色地毯，绒布主持台，主席台设10个席位，背景为丝绸材料，投影帘要求（3），投影仪要求350流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风10个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐两

6、名。双方确认：投影仪为乙方提供甲方租赁，茶水提供及服务人员支持包含在会务服务费用之内。（2）会场布置 剧院式，安排席位不少于250个，各排间距不得小于80厘米；在会场安排固定摄影点2个，需要提供饮水机4台，提供小型会晤室1个，会晤室摆设桌椅不得少于10套。会场悬挂横幅1条，内容为“驾驭时代，快捷商机”客户推广会。会场内提供资料展示台1个。双方确认：展示台为全新制作，规格52，饮水机由乙方免费提供。（3）氛围支持 乙方应在11月8日12点前完成20个气球条幅悬挂，条幅内容双方自行约定，规格是6，拱形气模2个，规格是3，会场外摆放花篮20个。会场布置与氛围支持费用均包含在会务服务费用之内。5、会议秩序维持乙方应该提供不少于10人的安保人员用于维持会场秩序，费用均包含在会务服务费用之内。