物业公司员工离职管理制度.docx

《物业公司员工离职管理制度.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物业公司员工离职管理制度.docx（7页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、XXXX有限公司编 号：XXXX-RL-05版本：1.0生效日期：管控体系文件员工离职管理制度密 级：发放编号：编制：风之大陆审 核：批 准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注员工离职管理制度编 号：XXXX-RL-05版 本：1.0 生效日期：范 围适用于公司员工离职与解聘的管理。1. 控制目标规范公司员工辞职与解聘管理，确保离职手续符合相关法规，降低离职人员对公司正常工作的 影响，保证工作平稳过渡，减少和避免公司损失。2. 职 责综合管理部1）组织、协调员工离职面谈。2）组织办理员工离职手续。2.1 各部门1）提出本单位内员工解聘需求。2）负责对本部门离职员工面谈。3）协助离职

2、员工办理工作交接相关手续。2.2 公司领导：1）负责对部门负责人级离职员工面谈。2）按权责规定审核或审批员工离职申请。4.管理流程员工离职管理制度编 号：XXXX-RL-05版 本：1.0生效日期：员工离职管理制度编 号：XXXX-RL-05版 本：1.0 生效日期：5. 流程说明公司提出解聘条件（与劳动合同的条款和劳动法保持一致）5. 1. 1具有下列情形之一的，公司有权随时提出解聘：1）在试用期内，被证明不符合录用条件的。2）被查实利用制假骗取信任进入公司工作的。3） 一个月内连续或累计旷工超过3天，全年累计旷工20天及以上。4）故意泄露公司商业秘密，证据确凿，造成经济纠纷者。5）盗窃公司

3、或同事财物情节重大者。6）营私舞弊、挪用公款、行贿受贿情节严重者。7）利用公司名义在外招摇撞骗，造成公司重大损失者。8）在消防重点区域吸烟或在工作区域内严重违反安全规程者。9）在工作区域或宿舍聚众赌博者。10）吸食、传递、经营神经类兴奋药品、毒品或其他替代品者。11）恶意诋毁公司名誉，造成恶劣社会影响者。12）暴力威胁、恐吓、侮辱、殴打同事或客户者。13）六个月内两次以上（含）受到记大过处分者。14）公安、司法部门给予拘留、劳教、刑事处理者。15）其他违反国家法律、法规、公司政令后果严重者。5.1.2 员工具有下列情形之一的，公司提出解聘，但应提前30日以书面形式通知员工，因客观需要立 即办理

4、离职手续的，可增发员工一个月的基本工资作为补偿：1）不能胜任工作，经培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的。2）不服从工作分配、调动和交流，经教育无效的。3）试用期考核不合格的。4）连续两次年度考核不合格的。5）患病或非因工伤残，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事公司另行安排的工作的。6）劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使原合同无法履行，经当事人协商不 能就变更合同达成协议的。5.1.3 员工具有下列情形之一的，公司不得依据5. 1.2提出解聘：1）员工患职业病或因工负伤并经劳动鉴定委员会鉴定，被确认为完全或大部分丧失劳动能力 的（但经与合同当事人协商一致，公司按规定支付伤残补

5、助金的例外）。2）患病或非因工负伤，在规定的医疗期内的。3）实行计划生育的女员工在孕期、产期、哺乳期内的。员工离职管理制度编 号：XXXX-RL-05版 本：1.0 生效日期：4）法律、法规规定的其他情形。5.2员工解聘审批程序2. 1用人部门负责人可对工作能力不胜任或工作表现不佳人员提出解聘建议，填写员工离职审批 表并附相关的情况说明、证明材料报送综合管理部，进入审批程序。5. 2.2如是根据公司领导意见或违纪原因予以解聘的，综合管理部可直接与拟辞退岗位的部门负责人 沟通后准备相关辞退资料，进入审批程序。6. 2.3员工解聘审批权限按【组织权责手册】执行。7. 2.4公司解聘员工时应组织员工

6、面谈，员工解聘面谈顺序参照员工解聘管理流程图中说明。各面谈 责任人对辞退员工进行离职面谈，在员工离职审批表中填写面谈记录，通知辞退决定、说 明理由、听取反馈意见，并形成书面文字资料。5. 2.5解聘的时间要求1）用人部门的辞退建议应提前40天以书面形式报送。2）辞退的审批确保在10天内完成。3）综合管理部提前30天以书面形式通知被辞退员工，以便工作交接、岗位延续。4）特殊原因需立即解雇的，由综合管理部提交专题报告，报分管领导、总经理批准后执行。5.3 员工辞职条件如无特别条款限制，员工提出解除劳动合同，应提前30 口以书面形式通知公司。30 口后，员 工可向公司提出办理解除劳动合同手续的要求。

7、公司的高层管理员工提出辞职，原则上需提前 3个月，以便于公司进行工作调整。公司可先将其调离原岗位待岗，待工作交接完毕和财务审 计后方可办理离职手续。但有卜列情形之一的，员工可以随时解除劳动合同：1）在试用期内的。2）公司以暴力威胁或非法限制人身自由的手段强迫劳动的。3）公司未按合同规定履行的。4）法律、法规规定的其他情形。5.4 员工辞职审批程序5. 4. 1员工辞职申请员工辞职时需提出书面辞职申请并填写员工离职审批表。1）公司经理/分管领导、总经理等高层管理人员向金洪控股公司提出。2）中层管理人员（含副）向公司经理/分管领导提出。3）中层以下人员向本部门负责人提出。5. 4.2辞职面谈和审批

8、1）员工辞职面谈应分级进行，面谈一般在员工提出辞职后2个工作日内进行，面谈权限按照员工离职管理制度编 号：XXXX-RL-05版 本：1.0 生效日期：员工辞职管理流程图中说明。2）面谈人员须深入了解辞职员工的真正原因，以及员工对公司和上级等的看法意见，同时希 望员工提出对公司有益的建议。面谈必须在友好的气氛中进行，并进行保密。3）员工经面谈后仍坚持辞职者，由综合管理部负责整理辞职相关资料，按【组织权责手册】 规定呈报审批，呈报资料应包括：a）辞职申请。b）员工离职审批表。c）其他相关资料。5. 5离职工作交接5. 5. 1综合管理部在下发离职通知的同时下发离职工作交接表，与离职员工直接领导商

9、洽、确定工 作交接时间、接交人、监交人等，由其直接领导安排进行工作交接。5. 5.2离职人员在规定时间、地点，按要求进行工作交接，包括工作设备、工具、办公用品，工作内 容、遗留问题，内外关联关系、通讯录，文件、规程、专业资料，电子文件、技术信息，财务 费用、备用金，办公资产、锁匙、借阅书籍、资料等。5. 5.3离职人员持填写清楚、签字齐全的离职工作交接表到综合管理部办理终止劳动关系手续。5. 5.4员工在办理离职工作交接期间，其直接领导应全权负责。若该员工依正常手续办理完毕离职后， 仍发现有未交接之重要工作或拖欠公款等事宜，其直接领导将承担相应责任并协助追讨。5. 5.5如离职员工涉及公司外联

10、工作较多，应提供详细的外联关联部门通讯录，注明联系人、职位、 多种联系方法等，根据需要可带接交人一一拜访。员工离职后，综合管理部以公司名义对外联 部门下发通知，明确该员工离职时间、责任等。5. 6离职手续办理5. 6.1员工离职交接工作办理完毕后，综合管理部安排离职员工签订终止（解除）劳动合同协议书， 出具解除劳动合同证明书，并向公司各部门发出解除该员工劳动合同通知。5. 6.2离职员工薪资计算至最后工作口，结算薪资在次月发薪进行一次性结算。对离职交接手续未 按规定办理完毕者，薪资不予结算。最长保留3个月，仍不完成工作交接者，视为自动放弃。5. 6.3公司将自员工离职之当月停止交纳各种保险和住房公积金等。6.相关记录6. 1员工离职审批表6. 2离职通知书6. 3离职工作交接表