物业公司人事异动管理制度.docx

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1、XXXX有限公司编 号：XXXX-RL-03版 本：1.0生效日期：管控体系文件人事异动管理制度发放编号：编 制：风之大陆审 核：批 准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注人事异动管理制度编号版本生效日期XXXX-RL-031.0L 目 的规范员岗位变动管理，合理配置和调整人力资源，防范因人员变动而给公司造成潜在的风险。2. 适用范围适用于公司总部及物业服务中心内部岗位变动。3. 术语和定义无4. 职责权限总部综合管理部：.1）负责办理公司总部跨部门、物业服务中心跨项目的岗位变动手续。2）负责办理公司总部、物业服务中心岗位晋升、降职手续。.4.1 各部门、各物业服务中心：提出员工岗

2、位变动申请、组织异动员工的工作交接。5. 管理规定员工内部调动管理5.1.1 调动管理原则1）公司基于业务、管理需要，可随时调动任何员工职务或服务地点，被调员工不论级别应予 以配合，服从公司安排。2）各部门（项目）应就员工个性、学识、能力，调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。3）公司实行“依据员工能力和岗位确定工资职级，晋升增薪，降级减薪”的原则。4）由员工个人或部门提出的调动，应填报员工异动审批表按程序报批后方可调整。5）由公司领导直接发出调动指令的，由综合管理部直接发出人事调动通知。5.1.2 部门（或项目）内调动1）总部部门员工在本部门内部不涉及职务的岗位调动，由部门负责人决定调整，并

3、将调整情 况通报综合管理部。2）物业服务中心员工在本项目内不涉及职务晋升的岗位调动，由项目负责人决定调整，并将 调整情况通报总部综合管理部。5.1.3 总部部门间、总部与项目间、项目与项目间调动管理1）由调入部门（或项目）填写员工异动审批表，报总部综合管理部。2）总部综合管理部调查员工调动对调出单位的工作影响和对调入单位的必要性，根据公司人 力资源优化配置的原则以及编制计划，并拿出参考意见与调出、调入单位及相关领导沟通、人事异动管理制度编号版本生效日期XXXX-RL-031.0确认。符合以下条件之一者，原则上不给予调动：a）实际在岗人数满定员数的单位，不给予调配人员进该单位。b）申请调入的单位

4、有直系亲属任主管以上职务的，不给予调入。c）申请调出人员岗位属关键重点岗位，调离后无人顶替的，原则上不给予调出。d）因病或伤残，经鉴定无法适应岗位工作的职工，不给予调入该岗位。e）公司规定不能变换工作岗位者，不能调离该岗位。f）涉及审计审查的，在没有审计查完成之前，责任人不能调离该岗位。3）总部综合管理部与各相关方协调一致后，按组织权责手册规定报相应权责领导审批。 领导审批后，综合管理部向调出部门（或项目）发出员工异动通知，提醒和督促办理工作 交接手续。4）工作交接要求5. 1.4调动相关事宜办理交接内容a）刖期（年）基本工作情况及下一步发展方向、思路。b）已完成、未完成的主要工作。c）延缓、

5、停滞的工作，面临的困难，急待协调事宜。d）迫切需要落实，对下一步工作影响重大的事件等。交接期限a）部门负责人以下员工：原则不得超过5天。b）部门负责人：原则不得超过10天。c）特殊情况，调动人员必须马上到新岗位报到的，既应尽快进行原工作交接， 必要时可利用业余时间。注意事项必须按规定交接完全，不得隐瞒或漏缺，做好员工岗位变动交接表记录。调出部门（或项目）负责人指定人员监督交接过程，对员工交接完成情况负责。1）综合管理部依据调动员工报到日期调整相应待遇。2）综合管理部更新调动人员人事档案。3）综合管理部办理保险、住房公积金等转移。4）调入部门组织新入员工的转岗培训。5.2 员工晋升管理晋升以每次

6、晋升一个职等为限，原则上不得跳等晋升。5.2.1 晋升提报条件1）拟晋升职位有空缺。（必要条件）2）晋升人员符合拟晋升岗位的任职条件。（必要条件）3）拟晋升人员在6个月内不能有处分记录。（必要条件）4）拟晋升员工在业务、管理等方面有突出业绩，足以成为工作表率者。（必要条件）5）拟晋升员工年度考核成绩优秀或一年内记大功2次者。（参考条件）人事异动管理制度编号版本生效日期XXXX-RL-031.06）为公司服务满3年，考绩正常，未曾旷工或受记过以上处分者。（参考条件）7）对公司有特殊贡献，使成本大幅降低或利润成倍增加者。（参考条件）5.2.3员工晋升办理程序1）对公司领导直接提名晋升的，由综合管理

7、部直接办理晋升手续，发出人事调整通知。2）对由各部门（或项目）提报晋升的，由拟晋升部门（或项目）填报员工异动审批表并 提供晋升相关资料，包括近期（半年）工作表现，主要业绩（数据资料），发展前景和能力 潜质等。经部门（或项目）负责人审核后，报综合管理部。3）综合管理部根据上报材料及日常、年度业绩考核成绩进行综合评估，拿出晋升参考意见与 拟晋升员工直接主管沟通。4）综合管理部根据沟通结果，在员工异动审批表中签署意见并按组织权责手册规定 呈报权责领导审批。5）公司领导审批通过后，综合管理部向所在部门（或项目）及个人通告晋升事宜，并办理员 工福利薪资调整和人事档案更新。如晋升涉及到调动，则按员工调动规

8、定办理工作交接手 续。5.3 员工降职（级）管理3.1员工有以下工作表现时，将受到降职（级）处理。原则上一名员工只能降职（级）一次，如仍 不能胜任，将被辞退转入离职程序。1） 工作怠慢、粗心大意，或工作推诿，造成工作（含岗位职责、商管相关规定、作业指导 书相关规定）缺失，给公司造成直接经济损失及声誉受到损害较为严重者。2） 因岗位调整，相关沟通、交接不力，造成工作（含岗位职责、商管相关规定、作业指导 书相关规定）缺失，给公司造成直接经济损失及声誉受到损害较为严重者。3） 无故旷工5天以下者。4） 在上班时聚赌、喝酒、打牌等严重背离岗位职责的行为。5） 未经公司批准，接受任何形式采访及对外散布对

9、公司不利言论的行为。6） 造谣生事、散播谣言、蛊惑人心致使公司蒙受重大不利。7） 其他造成较为严重影响或结果的违纪行为。8） 一年内受到三次通报批评者可给予降级处分。9） 因个人工作失误给公司造成了 1万元（含）以上损失的。1. ）连续半年不能完成工作任务或指标。2. ）拒不接受或无法完成工作系统中的业务技能培训。3. ）所掌握的知识和技能大多数已经被淘汰，无法胜任本岗位工作。4. ）个人发展速度无法与公司发展方向、速度匹配。人事异动管理制度编号版本生效日期XXXX-RL-031.03.2员工降职办理程序：1）对公司领导直接提名降职的，由综合管理部直接办理降职手续，发出人事调整通知。2）对各部门（或项目）提出降职的，由各部门（或项目）填写员工异动审批表，经部门（或 项目）负责人审核后，报综合管理部。3）综合管理部收到材料后应与相关部门（或项目）负责人沟通，了解和确认降职原因，提出 参考意见。4）综合管理部根据沟通结果，在员工异动审批表中签署意见并按组织权责手册规定 呈报权责领导审批。5）公司领导审批通过后，综合管理部向所在部门（或项目）及个人通告降职事宜，并办理员 工福利薪资调整和人事档案更新。如降职涉及到调动，则按员工调动规定办理工作交接手 续。5. 相关记录1 员工异动审批表6.2 员工岗位变动交接表