《房地产项目管理问题及对策案例分析14000字》.docx
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1、房地产工程管理问题及对策案例分析目录1绪论31.1研究背景31.21开究意义32新华房地产公司工程管理现状分析32.1 公司简介32.2 新华房地产公同现有组织结构42.3 A工程木既况53工程组织结构及现行管理制度存在的问题及分析53.1 新华房地产公司工程组织结构问题分析53.2 新华房地产公司现行管理制度分析63.3 工程前期管理存在的问题及分析73.4 工程控制管理存在的问题及分析7设计监理缺失73.4.1 信息流通不畅8施工控制混乱83.4.2 责权利不均衡93.5 工程团队建设存在的问题及分析94新华房地产公用工程管理问题的解决对策104.1 新华公司组织结构调整与建立工程管理机制
2、10公司组织结构的调整104.1.1 工程部的组织结构调整10建立工程管理机制及更新工程管理观念114.1.2 工程经理、工程部及公司职能部门之间的关系124.2 加强工程前期开发管理134.3 加强工程控制管理14加强工程进度控制管理144.3.1 加强工程质量控制管理14加强工程本钱控制管理154.4 建设高效的工程团队15 种管理思想的实施都是一场革命。虽然工程管理的有效性已得到广泛成认,但如 何将先进的思想与企业实际相结合,只有经过长期的不断探索。因此,工程管理 的实施不可能一蹴而就,它需要收集大量的基础数据,还需要对人员进行系统的 培训,这是一个渐进的过程。4新华房地产公司工程管理问
3、题的解决对策新华公司组织结构调整与建立工程管理机制4.1.1 公司组织结构的调整一般来说,适应矩阵型工程管理模式的企业内外部环境有处于复杂多变的商 业环境、要求多种专业功能的紧密结合处于市场竞争激烈的领域,客户反响及问 题解决至关重要有很多工程分布在成熟期曲线的不同点上,必须有选择的分配有 限资源,以最大的限度利用资源。不适应矩阵型工程管理模式的企业内外部环境有企业环境稳定、变化少,相 对来说前景容易预测使用成熟的技术和工艺,对有限品种的产品进行大批量生产 只有一个利润中心实行高本钱淘汰制,企业生存开展的关键是低本钱。前文曾分析,新华房地产公司的工程管理应该采用矩阵式工程管理模式,它 可以帮助
4、企业在瞬息万变的商业环境中保持竞争力。在调整后的组织机构中,由 股东大会和董事会负责公司的重大决策,并对重大决策的执行情况和公司管理的 计划执行情况进行监督检查。公司日常管理由总经理、副总经理、工程经理组成。 工程经理由总经理任命。工程部人员来自市场部、综合规划部、工程技术部、建 设科技研发中心。事实证明,这种以工程为基础的组织结构形式提高了新华房地 产公司的工程管理水平。原先单纯由工程技术部派出工程工程师的局面发生了变 化,合约部、市场部、综合计划部、建筑科技研发中心等职能部门将各专业人员 派驻工程现场与工程技术人员统一由工程经理管理,形成了职能部门横向沟通与 部门内部纵向沟通相结合的矩阵节
5、点组织结构。对于工程部门需要解决的问题, 原先职能部门之间的相互推诱不见了,取而代之的是工程部多专业人员为实现项 目各目标而付出的共同努力。各职能部门的专业人员由岗位设在职能部门时的部 门利益导向转变为受工程经理统一管理时的工程目标导向,同时各专业人员定期 在职能部门内部相互沟通保证了公同各个工程部之间的资源共享与信息互通。4.1.2 工程部的组织结构调整组织结构中采取下级对直接上级负责的制度,各具体部门归分管副总管理,各副总经 理对总经理负责。经营班子最终对股东大会和董事会负责。本节具体讲述新华房地产公司调整后的工程部组织结构。如上文所述,作为 具备各种房地产开发工程职能的工程部,建议现场人
6、员由以下相关职能部门派驻 的员工组成:工程技术部派出工程主管与专业工程师、建筑科技研发中心派出设 计管理员、合约部派出采购及合约管理员及造价管理员、综合计划部派出前期管 理员。同时,视工程大小,新华房地产公司对新开工程部人员结构做了适当的调 整。工程部现场人员到岗时间由工程经理与相关职能部门经理协商确定,人员进 入现场办公的时间可按工程不同阶段适当调整。工程部常设固定人员为实线局部, 虚线局部为常设非固定人员。调整后的新华房地产公司工程部组织结构如图5 1所示:项II经理工程主管工程主管土建管理员安装管理员合约管理员造价管理员景观管理员销售主管筹划小组前期管叫员设计管理员营销上管图5.1工程部
7、组织结构图4.1.3 建立工程管理机制及更新工程管理观念对于新华居地产公司乃至大局部处于开展阶段的企业来说,不仅需要完善项 目组织结构,建立一套良好的工程管理机制是企业顺利实施工程管理的重要标准。首先,企业应该充分认识到工程管理不是一个单一的系统,而是企业管理的 重要组成局部。在实施工程管理制度时,要牢记“制度”的概念,站在全公司的 角度进行决策。企业制度在推行的过程中要考虑两个公司的基本问题:企业文化及公司的现 状,工程管理的管理机制同样要考虑企业文化和公司的现状。工程管理的真正标)隹是由西方人制定的。工程管理理论体系的许多内容都是 以西方人的价值观为基础的。在中国企业中,往往会出现所谓的文
8、化冲突。这就 需要我们对其中的一些内容进行适时的修正。西方社会崇尚个人英雄主义,而东 方的社会观念追求的是一种集体主义思想。原封不动地把西方工程管理理论在我 们的房地产企业施行,肯定会遇到文化差异带来的冲突,这种冲突积累到一定程 度必将对工程进展产生极为不利的影响。新华房地产公司推行工程管理制度之初就是希望一步到位,制度一定下来就 马上实施,工程管理制度与企业文化相冲突的局部在执行时难免被忽略,结果导 致形成的还是高度集权于公司高管的工程管理。经过组织结构调整,工程管理制 度更加有利于工程工作的开展,工程管理的效率得到了很大的提高。这同时也说 明,假设以工程管理制度来牵动企业整体的管理制度,或
9、是寄希望于工程管理制度 实施之后企业管理的诸多问题就能够解决是错误的。正确的做法只能是让工程管 理作为企业开展中的一个局部,制订符合企业目前或是今后一段时间内施行的管 理制度的工程管理机制,根据企业的现状进行分析,会更加有利于工程制管理的 进行。新华房地产公司成立至今,已经形成了一套企业管理制度。当工程管理方 法与企业的现有管理制度产生了矛盾时,应以企业现有的管理制度为基础,用项 目管理制度将这些管理制度联系起来。新华房地产公司作为民营企业,经过较长 时间的职能制组织管理阶段,建立完善的工程管理机制有较大的难度。但正是推 行不易的工程管理机制,带来了新华房地产公司的重大开展。为了配合新华房地产
10、公司工程管理机制的建立,通过宣传、培训等方法加强 公司总部及工程部全体员工的新的工程管理理念,让大家真正感觉到新型工程管 理的好处,同时明确在新的方案下工程管理工作的变化。4.1.4 工程经理、工程部及公司职能部门之间的关系实行工程制管理后,公司的工程经理作为现场多职能型工程组织的领导者, 按工程各阶段的节点目标指引工程部的工作,检查并控制工程工作按预定目标发 展,协调、配合公同职能部门之间的工作并对职能部门派驻工程现场的专业人员 进行统筹安排、获得职能部门的有效支持。按公司流程分析、评价工程运行过程 中现场工程部、公司职能部门的责任,提出改进意见或建议。工程经理的管理水 平较以前的管理模式下
11、有了很大的提高。工程部作为现场工作的执行组织,工程部各专业工作人员同时接受工程经理 和职能部门经理的领导。部门所属的工作报告到职能部门经理,阶段的节点目标 完成情况、需跨部门协调的工作直接报告至工程经理,提高了信息沟通频度与广 度。公国职能部门为部门工作的执行组织、现场工作的指导者,部门工作成果转 交工程部和相关职能部门,提供对现场工作的技术支持,确保部门内部工作、现 场工作阶段的节点、各工程标的实现。4.2 加强工程前期开发管理工程前期研究工作一般包括寻找和筛选投资机会、市场调研、市场定位、项 目构思、目标设计、计划规划、可行性研究和投资决策分析。其中,关键是工程 的可行性研究和投资决策,需
12、要对工程进行详细的可行性研究。市场研究的目的是客观分析选定的工程,验证工程定位的准确性和科学性, 为开发决策提供技术依据,从根本上防止决策的随机性,强调科学性。工程经理 应该遵循一定的市场调研流程(如图4-2所示)。图5.2市场调研程序对房地产市场进行以下三方面的调研:房地产市场的供给与需求调研全面调查各类投资地区房地产商品供求,价格水平,区域分布,在房地产开发投 资能力和技术水平,这是理解市场经济的条件下,房地产作为一种商品将基于房地 产市场需求来决定是否投资,工程投资,这是决定性因素,房地产投资的研究也是 一个基本观点。工程经理应该从专业的角度提出合理的建议。(2)要进行环境调研指的是工程
13、的自然环境、社会环境、经济开展水平、区域产业结构,人们的收 入水平,消费水平,社会购买力、文化环境、社会保障、社会职业分布、文化教育、 社会习俗、风俗等使工程从政治的高度,经济和文化的理解,这也是为社会服务的 同时获得良好的社会效益和经济效益。(3)要进行开发场地调研网站是产品定位前期研究中极为重要的内容。我们有必要充分认识到,良好 的土地将给开展带来巨大的好处。位置区域,土地的开发,环境条件,交通状况,就业 网站的开展现状,大小、形状、地质应该引起重视,选择和分析工程管理团队应参 与的土地,参与相关谈判,初步方案的基础上提出了开展和评估审查程序的优点和 缺点,同时提出了未来工程产品定位的初步
14、方案。4.3加强工程控制管理工程实施阶段,新华社房地产公司工程管理工作是合同中规定的工程顺利实 施提供必要的条件,并监督和协调各方在实现的过程中,监督设计、承包商、供应 商、政府职能部门),定期研究工程的进展分析,工程管理的阶段可以被描述为:在 工程实施阶段,业主的工程团队人员,按照有关法律、法规、技术规范、要求,根据 工程合同,工程监理的合同,合同和其他合同文件,发动各方面的综合资源,管理过 程的总体控制工程进度、质量、本钱和其他目标从开始到完成这个工程。这一阶 段的重点是对工程进度、质量和本钱的控制和管理。4.3.1 加强工程进度控制管理进度控制是指在工程实施阶段工作的内容,工作秩序、持续
15、时间、和之间的相 互连接关系工作计划并付诸实施,然后过程中经常检查实际进度是否按计划进行, 计划实现,一旦发现偏差出现,应该基于偏差的原因的分析,采取有效措施,克服障 碍或调整后付诸实践,更改原进度,这样,直到完成施工、交付和使用过程。工程管理工程进度管理是其中一个最重要和最基本的技术之一,因此彳艮多人 认为(错误地)进度管理是工程管理,进度也是工程本钱的基础和资源计划,如果你 不能保持广泛宣传工程交付日期彳艮难隐藏的事实,如果你的约会对象的不是最糟 糕的方面的工程,评审员只会从您的工程中释放出是否符合目标日期来感受工程 的成败。4.3.2 加强工程质量控制管理工程工程质量是指工程工程能够满足
16、业主或客户需求的特征和指标。工程的 实现过程是工程七项质量的形成过程。工程实施阶段工程开发人员进行多方面的 工作,控制工程的质量监督,简而言之就是审查确认承包商的质量保证体系,质量 控制的材料,设备,监理规划、监理实施细那么、监理工程师的监督嘴里经常监督检 空,守守。(1)承包商质量保证体系的审查确认检查承包商是否建立了质量保证体系,质量保证体系是否经过认证单位的认 证,是否制定了明确的质量目标和计划,质量保证体系是否有效。工程材料的质量控制检查承包商是否按照设计图纸和合同要求制定了材料检验和检验制度,并在 实施过程中严格控制材料采购、材料进场和材料使用。(3)监理规划和监理工作实施细那么的审
17、查业主的意志将通过监理工程师的意志来实现监理工作的质量,与监理规划和 监理工作实施细那么有直接关系。4.3.3 加强工程本钱控制管理本钱控制的依据主要包括:本钱计划、进度报告、工程变更。为了取得效益, 工程的本钱必须控制在一定的范围内。当然,一个工程产生的利润越多,它消耗 的就越多。因此,对工程产品的本钱及其所能带来的利润进行估算,并将其实际 本钱严格控制在这个范围内。4.4建设高效的工程团队工程团队建设的目标经过一个成熟的团队建设周期后,新华房地产公司工程部的成员对本工程管 理的理解可以基本到达以下目标:(1)对工程目标理解清晰团队成员能高度明确工程的工作范围、质量要求、工程预算与进度计划。
18、每 个团队成员对于工程目标以及由此带来的益处有共同设想,而不同于“职能制” 管理时期的职能部门利益至上的出发点。对角色和职责的期望明确团队成员参与制定工程计划,故而明确自己在工程 中扮演的角色与承当的职责,并愿意从本职工作出发为实现工程目标付出劳动, 完成岗位工作、尽到岗位职责。每个成员都有为实现工程目标而努力的强烈愿望, 积极热情地为工程成功付出必要的时间与努力。(2)工程成员高度的合作互助每个成员愿意进行开放、坦诚而及时的沟通,彼此间交流信息、想法及感情。 他们希望看到其他成员的成功,并愿意在别人陷入困境时提供帮助。基于这样的 合作,团队就能在解决问题时有创造性。4.4.1 推进团队建设的
19、几条具体措施(1)推进团队成员社会化工程成员之间要经常相互交流沟通,了解越深那么团队建设越出色。无论是项 目经理还是工程团队中的成员都要为个体成员创造能经常相互交流、沟通的条件。为了改变新华房地产公司长期职能制管理形成的沉闷文化气氛,可以为工程 团队举行不定期的社会活动,如聚餐、联欢会,鼓励、邀请每位团队成员参与。 参加社会活动,不仅有助于培养起团队成员之间忠诚、友好的情感,也能使团队 成员在工程工作中更容易进行开放、坦诚的交流沟通。可以尽量使所有工程团队成员在一个办公环境下工作,当团队成员被安排在 一起时,他们就会有更多机会进行交谈。在房地产公司的案例中,解决方法就是 我们所做的将职能部门的
20、各专业人员派驻工程现场开展常工作。安排整个团队 在一起工作,就不会出现因为一局部成员在工程现场工作、另一局部成员在公司 办公楼工作而产生“我们、他们”的意识。一旦有了这种想法,工程团队就不再 是一个完整的团队。还可以定期召开团队会议。团队会议不同于工程会议,工程会议着重于工程 进度控制、本钱控制的实际情况与存在的问题,团队会议主要讨论团队工作中存 在哪些问题、如何克服、如何改进等事项。(2)正确处理冲突新华公司处于企业自身及整个房地产行业都在快速开展的阶段,在巨大的工 作压力之下冲突在所难免,处理恰当,冲突也有有利的一面。它能将问题暴露出 来,及早得到重视激起讨论,澄清思想培养成员的创造性,迫
21、使他们寻求新的方 法。如果正确处理,冲突会促进团队建设。如果处理不恰当,冲突会破坏沟通、 破坏团结、降低信任。(3)培养团队士气工程经理首先应对自己和工程团队的每个成员都有较高的期望,相信人们会 尽力到达对他们的期望水)隹,并将这种信心告诉每个成员。工程经理要懂得工程团队成员的激励因素,设计出一种富于支持和鼓励的工 作环境,竭力防止出现使大家沮丧的局面。工程团队中的每位成员都需要给予认 同和奖赏。口头鼓励、表扬、赞赏或者奖品都具有激励作用,鼓励团队在未来工 作中保持和发扬良好的作风。工程经理应该找机会与工程团队的成员进行单独会谈,倾听他们对工程工作 的建议,他们的付出表示肯定与认同。应该带着成
22、员出席各种与客户或公司高层 管理者的演示会,并让成员在会上表达自己的见解。应该对工程团队每位成员的工作表现出真诚的兴趣、在公同上层管理人员或 客户面前对成员做出肯定性的评价,都会有助于培养团队士气。解决对抗与抵抗情绪由于从新华房地产公司的职能部门转到工程现场工作且直接受工程经理的 领导,工程团队中的专业技术人员对会工程经理的要求和指导有对抗或抵抗的情 绪,特别是在团队开展的初期,这种情绪会更显强烈。克服对抗与抵抗情绪的最 佳策略是工程经理要善于引导团队成员将时间和精力都集中在谈论如何实现项 目目标上。在这个大前提下,充分激发团队成员的积极性。4.4.2 对工程经理实施授权的范围要想让工程经理带
23、着工程团队的其他成员成功地完成工程,就需要为工程经 理配备必要的资源。这类资源包括人员、资金、设备。在工程的预算和进度计划 范围内,工程经理应有权决定如何利用资源。(1)在新华房她产公司的工程管理工作中,应授予工程经理以下基本权限:首先是工程管理班子的组建权,即在公司现有职能部门的专业人员中选择调 用到工程管理班子的甄选、考核和聘用对外新招聘高级技术人才、管理人才的选 拔和调用;对工程管理班子成员的任命、考核、升迁、处分、奖励、监督指挥甚 至辞退等。其次是工程团队成员的选拔权。表现为专业技术人员的选拔、培训和调用, 管理人员的配备,后勤人员的配备,团队成员的考核、激励、处分乃至辞退等。 (2)
24、财务决策权工程经理必须拥有与工程经理负责制相符合的财务决策权,否那么工程就难以 顺利展开。对于新华房地产公司从职能制转变为工程制管理的情形,工程经理的 财务决策权力应包括以下几个方面:1)具有分配权。即工程经理有权决定工程团队成员的利益分配,包括计酬方 式、分配的方案原那么等。工程经理还有权制订奖罚制度,对超额工作者、效率较 高者发放一定的奖金,相反那么可扣除一定的奖金或工资。工程经理具备分配权, 才能对职能部门调用过来的相关人员进行有效的管理。2)拥有费用控制权。工程经理在财务制度允许的范围内拥有费用支出和报销 的权力,如聘请技术顾问、管理顾问的费用支出。3)掌握资金的融通、调配权力。华房地
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