秘书技能竞赛 摸底测试题.docx
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1、秘书技能竞赛摸底测试题您的姓名:填空题*1s在下行沟通中,应做到()o单选题*A .保证信息从上到下一层一层地传递B.只用开大会的形式给员工传递信息C .精简沟通环节(正确答案)D .尽量将组织的事情向员工保密2、事务文书的制发程序一般包括起草、审核、()公布及操作。单选题*A .校对B .定稿:正确答案)C .审稿D .打印3、标明某公司收启的文件,启封者应是()o 单选题*A .文书人员B.领导人员C .业务人员D .办公室主任正确答案)4、有效的沟通是()o 单选题*B.秘书办事是否主动C.秘书性格是否爽快D .秘书是否细致耐心(正确答案)35、秘书要事先制定接待计划,以便做好接待()。
2、单选题*A.个人来访工作B.日常来访工作C .团队来访工作(正确答案)D.有约来访工作36、下列说法不正确的是()o 单选题*A.审核就是对公文文稿进行审查核定B.草拟就是拟写公文草稿C .下行文应该注明签发人、会签人姓名(正确答案)D.复核是发文过程的最后一道把关环节37、当工作需要长时间站立时,下列适当的放松方式是()o 单选题*A.轻轻倚靠墙或桌子B.抖动一条腿使之得到休息C .暗暗调整重心,使双腿轮流承重(正确答案)D.一腿弯一腿自,使腿部得到休息38、按紧急程度的不同,文书可分为特急件、平件和()。单选题*A .急件(正确答案)B .普通件c.加急件D .平急件39、归档文件修整的方
3、式是()。单选题*A .修裱(正确答案)B .整烫C .梳理D .剪裁40、接收者要根据发送来信息的传递方式决定接收方式。下列回答不正确的接收方 式是()。单选题*A .观看B .倾听C .阅读D .提问(正确答案)41、在工作中,决定介绍先后顺序的主要依据是()o 单选题*A .职位(正确答案)B .年龄C .性别D.关系密切程度42、关于谈判的构成要素,以下描述不正确的是()o 单选题*A.谈判客体是进入谈判活动领域的议题,就是指在谈判中双方要协调解决的问题B .谈判不一定都会有结果,有时谈判也可能会破裂正确答案)c.谈判策略是指谈判主体为解决谈判议题而依据谈判发展所采取的斗争方式和处 理
4、问题的方法和技巧D .谈判的主体可以是自然人,也可以是一个团体;可以是双方,也可以是多方。43、分送领导批阅的文书时,要一并送上0 o 单选题*A .文书校核单B .文书处理单(正确答案)C .文书批办单D .文书审批单44、有限责任公司负责召集股东会会议,并向股东会报告的工作是0 o 单选题*A .董事会秘书B .公司高管C.总经理办公会D .董事会(正确答案)45、应用文书作为文体的总称,具有特定效用和0 o 单选题*A .个人风格B .惯用格式(正确答案)C.特殊时限D.法定作者46、下列可以用较为鲜艳的彩色纸,封面也可用花边、图案等装饰的文书是0 o单选题*B .启事C .传真D .请
5、柬(正确答案)47、单位联合行文时,确定成文日期的原则是()。单选题*A.以加盖最后一个单位印章为准B.以第一个单位签字日期为准C.以加盖第一个单位印章为准D .以最后一个单位签字日期为准正确答案)48、正确的收文办理的步骤是()o 单选题*A .登记、签收、拆封B .拟办、签收、拆封C .签收、拆封、登记(正确答案)D .拆封、签收、登记49、手写速记与电脑速记作为()功能是一样的。单选题*A .记录语言信息(正确答案)B.信息传输C.存储语言信息D.信息沟通50、邀请信的正确落款应该是()o 单选题*A.在信末尾左下方写上邀请个人姓名B.写上邀请者的姓名c .在信末尾右下方写上邀请单位名称
6、或个人姓名(正确答案)D.写上邀请单位名称51、选择会议地点主要考虑的是()o 单选题*A,靠近机场车站B.娱乐设施齐全C .接送站便利(正确答案)D.住宿酒店的规格52、公务场合着装风格应该是()。单选题*A .庄重严肃(正确答案)B.优雅时尚C.朴素简洁D.款式保守53、抄送机关之间分隔应当采用的是()。单选题*A.采用顿号隔开B .采用逗号隔开(正确答案)C.采用分号隔开D.采用空格隔开54、下列公文用语没有语病的是()o 单选题*A.文件对经济领域中的一些问题,从理论和政策上作出了详细规定和深刻的说明B .能不能在保证产品质量的前提下,提高生产效率?回答是肯定的(正确答案)C.通过学习
7、,使大家的思想觉悟有了很大的提高D.为了防止这类错误不再发生,我们加大了管理力度55、“微笑,是工作中待人接物的()o 单选题*A.唯一表情B.最职业的态度C.不会出问题的表情D .基本表情(正确答案)56、正确的行走方式是()。单选题*A.步幅为两到三个脚长B.脚后跟先着地C.重心稍向后倾D .双脚内侧基本踩在一条直线上(正确答案)57、会议的预备性通知应注明的是()。单选题*A.会议的具体到达时间B.代理委托书的使用方法C.会议分组名单D .主办方的联系方式(正确答案)58、秘书在拨出电话时,错误的做法是()o 单选题A.先表明自己的身份B .抢先把自己要说的先说出来(正确答案)C.不要占
8、用对方过多时间D.尽早表明自己打电话的目的59、接打电话是秘书最常用的沟通手段,要做到通话时声音积极、自然,就要0 o 单选题*A .语速适中B.使用礼貌用语C .音量适中D ,微笑(正确答案)60、简单的事务性工作也需要协调,如一次未协调好,正确的做法是0 o 单选 题*A .要再次协调(正确答案)B .就不需要再次协调,而要按程序工作C.及时向主管上级汇报D.可以请求同事帮助61、不包括在国家秘密等级中的是()。单选题*A .绝密B .机密C .秘密D .机要正确答案)62、关于接打电话的表述,错误的是()o 单选题*A.非紧急的电话,不要在上班后的半小时内拨打B .设计电话记录单时,一般
9、都要考虑“5W1H”C.一次通话时间最好控制在3分钟之内D .正在接听电话时,可以不睬理另一部电话的铃声(正确答案)63、文书格式的决定因素是()o 单选题*A.文书制作者的观念B .文书的内容(正确答案)C.文书的行文方向D.领导的意见64、下列复印机中,功能齐全,承印量大,适用于大型集团文印中心使用的是()o 单选题*A.高速高档型复印机B .高速柜式生产型复印机正确答案)C.中低档办公型复印机D.便携式个人用复印机65、一般来说行政机关应当自受理行政许可申请之日起()。单选题*A . 5日内作出行政许可决定B . 20日内作出行政许可决定(正确答案)C . 30日内作出行政许可决定D .
10、 10日内作出行政许可决定66、接待工作的心理准备包括诚恳的态度和()。单选题*A.高效的方法B .合作精神(正确答案)C.谦虚精神D.慎重的态度67、下列物品中,可以使用碎纸机进行处理的是()o 单选题*A .胶纸B .曲别针C .衣服D .软盘(正确答案)68、在写作格式上要求不甚严格的文书是()o 单选题*A .启事B .通知C .商洽函D .备忘录(正确答案)69、公文正式印制之前,承担复核任务的是()o 单选题*A .文秘部门(正确答案)B.单位领导C .签发人D.印刷部门70、在文书登记的形式中,用预先装订成册的登记簿进行登记,属于()o 单选 题*A.卡片式登记B.联单式登记C.
11、表格式登记D .簿式登记(正确答案)71、拼音速记中同一个速记符号可代表不标四声调的所有同音0 o 单选题*A .词组、句子B .语句、词组C .汉字、词语(正确答案)D .汉字、语句72、不属于保密内容的是()o 单选题*A.关键工艺B.产品进货渠道C .企业文化(正确答案)D.企业的专利技术73、法是由()制定或认可的,反映统治阶级意志,依靠国家强制力保证实施的具 有普遍约束力的行为规范的总和。单选题*A.立法机关B .国家(正确答案)C.国际组织D.司法机关74、公司制的核心是()o 单选题*A .公司法人治理结构(正确答案)B.公司合伙制C.公司法人制D.公司管理制A .对方对你的沟通
12、有回应(正确答案)B .对方知道你的沟通内容C.对方明白你沟通的方法D .对方赞成你的观点5、在Excel 2003分类汇总的分级显示视图中,如果要显示所有的明细数据,应该 进行的操作是0 o 单选题*A .单击行级符号3(正确答案)B .单击行级符号2C.单击行级符号1D .单击行级符号46、使用传真机后,不需要登记的内容是()o 单选题*A .发送信息人的姓名B .操作员姓各正确答案)C .发送日期D .信息接收者7、下列选项不属于横向沟通的是()o 单选题*A .不同部门同级管理者之间的沟通B .不同部门员工之间的沟通C.部门管理者和其他部门员工之间的沟通D .部门管理者和本部门员工之间
13、的沟通:正确答案)75、贺信正文的结构不包括()o 单选题*A ,结尾B .开头C .主体D .称谓(正确答案)76、以下属于常用公用物品的一组答案是()o 单选题*A .工作日志、板擦、电子白板、镜子、报纸B .保险柜、禁烟标志、文件柜、地图、企业员工手册C .文件夹、内部电话簿、航班时刻表、字典、报纸(正确答案)D .文件袋、黄页、来电登记表、访客登记薄、杂志77、女士在工作中佩戴的首饰应该注意要()。单选题*A.只戴戒指B .符合自身的特点(正确答案)C.比较有个性D.只戴金银质地的78、报到的方式一般是要求()o 单选题*A,用支票付费B .与会者本人持会议通知亲自报到(正确答案)C.
14、提前报到D.随员持会议通知报到79、具有保密内容的会议文件应()。单选题*A.只发给有关领导B .注明密级(正确答案)C.会议期间发放D,单独装文件袋80、1904年秋瑾不顾丈夫的阻挠,变卖首饰东渡日本加入孙中山的同盟会。1906 年她带领由留日学生组成的敢死队回国,任大通学堂督办。后因徐锡麟起义失败而 被捕,临刑前说“革命党人不怕死,欲杀便杀。反映了秋瑾的()人格精神。单 选题*A、明礼诚信,爱国守法B、鞠躬尽瘁,死而后已:正确答案)C、公私分明,清白做人D、坚持真理,弘扬正气81、员工选择职业的正确认识是()。单选题*A、自由选择意味着可以不断选择更好的工作B、自由选择并不意味着可以不断选
15、择更好的工作(正确答案)C、自由选择并不应该违背社会的发展需要D、自由选择有利于个人事业无限扩展82、维护企业利益与保护社会环境的关系,正确的是()o 单选题*A、企业不止注重经济效益,也要注重保护环境(正确答案)B、企业生产耗能多,无碍大局C、保护环境是政府的事,企业职责是发展生产D、要树立全面、协调、可持续发展的科学发展观83、在下列“诚信”的说法中,正确的应该是()o 单选题*A、“信”是双方的事,对方不“信”,则自己就不能“信”B、“诚信”在职业行为中最基本的体现就是诚实劳动正确答案)C、“诚”不能没有条件,首先要看对方是否“诚实”D、诚实守信应以追求利益最大化为准则84、假设你所在的
16、公司正在进行公司发展合理化建设的征集活动,对这项关系到企 业未来和自己切身利益的事情,下列做法中,你认可的有()单选题*A、为了使自己的建设更具有合理性,花费业余时间来思考和论证正确答案)B、与自己利益关系不大,不想花费太多的时间C、自己想不出什么好的建议,不参与这个活动D、把自己的建议草案拿出来,以便让领导重用自己85、你正在参加某个重要的考试,假如你周围的人都在作弊,你会()单选题*A、报告监考老师,保证考试公平(正确答案)B、视而不见,独善其身,考出自己的真实水平C、为了获得好的成绩,也作弊D、感觉考试不公平,但不敢作弊86、假如你是公司售后服务人员,对客户提出的不符合公司规定,但对客户
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