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1、单位财务管理制度为了加强单位财务管理,严肃财经纪律,厉行节约,反 对浪费,提高资金使用效率,保障各项工作正常有序运转, 根据中华人民共和国预算法中华人民共和国会计法 等法律法规,结合单位实际,制定本方法。一、管理体制财务管理实行单位负责人领导下的办公室主任负责制, 办公室具体负责及所属二级预算单位财务管理日常工作,统 一管理、支付,按权限审批,办理收支结算、进行开支审核, 为正常工作运转提供资金保障。财务管理工作的主要内容:预决算编制、预算执行、预 决算公开、绩效管理、办公费、公务接待费、会议费、差旅 费、培训费等费用支出、固定资产账务管理等。按照会计 基础工作规范有关要求设会计、出纳岗位,各
2、司其职、各 尽其责。财务定期向办公室主任和分管办公室的领导报告财 务收支状况,由办公室主任或分管办公室的领导向单位主要 负责人报告单位预算安排、执行情况及财务相关情况。财务 管理坚持“勤俭节约、量入为出、收支平衡、统筹安排”的 原那么,严格遵守财经纪律和有关法律法规。二、经费预算管理(一)预算编制及申报年度经费预算应当遵循按照“科学、合理、规范、节俭、 收支平衡”的原那么。基本支出预算由单位办公室按照市级财 政部门关于预算编制的程序和要求编制,其中:人员经费按 相关标准,日常公用经费按照定额计算确定。工程经费依据 工作职责和年初工作计划,由科室(直属单位)提出工程及经 费预算,报业务科室分管领
3、导审核后,由单位办公室汇总。 年度经费预算经办公室主任、分管办公室的领导审核,征求 有关方面意见后,提交单位党组会审议后上报。(二)预算执行及管理年度经费预算经同级财政部门正式批复后,由单位办公 室牵头并催促抓好预算执行,合理安排使用资金,实现收支 平衡。预算执行应坚持以下原那么:1 .坚持刚性约束,不得无预算安排支出;.坚持量入为出,不得超预算安排支出;2 .坚持专款专用,不得随意变更或调整专项资金用途;3 .坚持实事求是,不得虚列支出、转移或者套取预算 资金;4 .坚持厉行节约,严格控制差旅费、出国(境)费、 公务用车购车及运行费、会议费、培训费等支出;5 .坚持均衡安排,提前制定资金使用
4、计划,按季度报 告经费开支进度,严禁年底突击花钱。(三)预算决算公开按照财政部门相关要求,应当公开的财务信息由办公室 负责编制,逐级报批后按照时间节点要求和程序在指定媒体 上对外公开,接收社会监督。(四)绩效管理预算收支全面纳入绩效管理,申报工程的业务科室要从 数量、质量、时效、本钱、效益等方面,综合衡量工程预算 资金使用效果,及时完成工程绩效评价,上报单位办公室。三、收入管理(一)收入包括财政拨款收入和事业收入、其他收入等 非财政拨款收入,全部纳入单位预算,统一核算,统一管理。(二)财政拨款收入是指单位从同级财政部门取得的财 政预算资金,由办公室集中管理。(三)事业收入是指事业单位开展专业业
5、务活动及辅助 活动所取得的收入。(四)其他收入是指依法取得的除财政拨款收入、事业 收入以外的其他各项收入。四、支出管理经费支出是指开展业务活动使用各项资金发生的基本 支出和工程支出。(一)基本支出是指保障正常运转、完成日常工作任务 而发生的支出,包括人员经费和日常公用经费两局部。(二)工程支出是为完成特定的行政工作任务和事业发 展目标,在基本支出之外发生的支出(包括上级转移支付项 目)。(三)现金日常管理。按照财政部门关于加强现金支出 管理的要求,除1000以下的开支可以使用现金报销以外, 其它支出原那么上不使用现金。对于特殊情况下需报销现金的 必须说明原因,按程序报分管办公室领导审批后才能报
6、销。收入的现金要及时存入银行或上缴国库,不得坐支现金,严 禁收款不入账,严禁私设小金库和账外账。(四)银行存款管理。按照财政统一要求,由人民银行 批准,在银行开设基本存款账户,严格按照规定的核算范围 使用银行账户,严禁出租出借单位银行账户。财务人员要按 照银行存款会计科目核算的要求及时清账、对账、核对余额, 不得发生透支现象;工会经费账户,由工会负责管理;党委 的各项经费,由党委负责管理。(五)零余额账户用款额度的管理。应当按照国库集中 支付制度的要求,开设零余额账户用款额度,严格按照相关 规定通过财政直接支付和财政授权支付两种方式支付到劳 务供应商和用款单位。五、经费报销审批与管理严格按照预
7、算执行,经办人、科室负责人对发票和事 项的真实性、合法性负责;办公室对报账手续、报账标准和 报账资料的完整性负责。必须坚持“先批后支”的原那么,经 审批同意后方可实施,要及时履行财务报销手续。(一)报销程序.填写报销单。报销经费时,经办人应准确填写统一规范的报销单签字 确认后,经所在科室负责人签具核实意见。1 .审批权限经费的开支,由单位办公室审核后,按程序审批。日常 性支出(按规定每月发放的工资津贴奖金、社保医疗、公积 金缴费、耗材、水电费、物管费、食堂材料款、常规合同性 支出等)由办公室主任审批。除日常性支出以外经费具体审 批权限为:1000元(含1000元)以下的开支,由办公室主 任审批
8、;1000元以上5000元以内(含5000元)的开支由分 管办公室的领导审批;5000元以上的开支由单位主要负责人 审批。2 .财务审核经办人在开具报销凭证时,要负责向收款单位索取正式 发票或行政事业性收据等其他合法票据。经办人、科室负责 人对支出事项和金额的真实性负责。出纳负责对报销的原始 凭证是否合法、真实、规范、正确、完整进行初审。会计负 责对报销标准进行把关核实,主要核查差旅费、会议费、培 训费、公务接待费报销标准是否符合相关的财务制度和财经 法规政策,不符合上述条件的开支,财务人员有权拒绝报销。 报销审批人按照审批权限对报销事项进行审核,并签署明确 审核意见。(二)支付方式1 .公务
9、卡和转账的支付方式:凡纳入市级预算单位公 务卡强制结算目录之内的公务支出,除银行转账结算外, 应当使用公务卡结算。因特殊情况不能使用公务卡结算,应 事先征求办公室主任同意,报销时附书面说明。未纳入公务 卡强制结算目录的支出事项,假设具备刷卡条件,鼓励使用公 务卡结算。2 .公务卡逾期还款责任:经办人使用完公务卡后须及时 履行报账程序,由于个人原因造成公务卡还款逾期的,所产 生的滞纳金和不良信用记录由公务卡持有人自行承当。3 .现金的支付方式:确需使用现金发放的慰问费、临时 发生的劳务费等,以及无法实行公务卡结算和转账支付的零 星支出,使用现金进行结算。(三)差旅费管理与报销1 .差旅费实行”先
10、批准后出差”制度,从严控制出差人 数和天数。出差前填写出差审批单,详细填明出差人姓 名、出差时间、外出理由、出差地点、路线及行程安排,有 文电要求的提供相应的文电依据作为附件,按规定程序报 批,经批准同意后方可出差。2 .省外出差由主要领导审批;省内出差由分管领导审 批。3 .出差人员应在出差后及时办理报销手续。报销时应提 供差旅费报销单、出差审批单、公务卡支出报销凭证、城市 间交通费发票、住宿费发票等凭证。对未经批准出差以及超 范围、超标准开支的费用不予报销。(四)会议费及培训费管理与报销1 .会议和培训实行“先批准后实施”制度,按照会议管 理和培训管理制度执行。2 .在会议(培训)结束后,
11、尽快完成会议(培训)费报 销手续。会议费、培训费的报销须附会议(培训)通知、会 议费用申请表、实际参会人员签到表、发票等凭证。实行一 会一结。七、财务管理与财务监督财务人员定期核算财务收支情况,每半年提交一次财务 分析情况报告,报办公室主任、分管办公室领导或单位主要 负责人审阅;重要情况随时报告;财务人员要按中华人民 共和国会计法有关规定,自觉履行岗位职责,认真审核原 始凭证,及时登记账务,坚持日清月结,会计与出纳人员应 于每月25日至30日进行当月的财务结算工作,定期开展会 计与出纳的对账工作,会计人员与资产管理员对账工作。财务人员要严肃工作纪律,坚持原那么,严禁任何人私借、 挪用公款。对不符合开支范围、标准、审批程序以及手续不 齐的,财务人员有权拒付。要加强财务印章、支票管理和使用。财务印章由会计人 员保管,其他人员按规定保管各自印章。电子发票、支票由 出纳在会计人员处领取后使用。所有财务印章由保管人员保 存在指定保险柜里,非保管人员不得使用。未经单位主要负 责人批准,任何人不能随身携带财务印章外出,不得私自加 盖印章。要定期开展财务检查活动,财务每月进行一次自查,发 现问题,及时纠正处理。配合作好单位资产清查工作,自觉 接受审计部门、纪检监察部门、税务部门监督检查。
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