《大数据时代企业管理会计的应用案例5400字》.docx

《《大数据时代企业管理会计的应用案例5400字》.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《《大数据时代企业管理会计的应用案例5400字》.docx（10页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、大数据时代企业管理会计的应用案例以中航工业为例目录一、 背景才苗述1（一）中航工业简介1（二）中航工业管理现状分析1二、总体设计1（一）财务信息共享服务中心信息系统的目标1（二）应用财务信息共享服务中心信息系统的内容1三、应用过程2（一）中航工业财务信息共享下管理会计的建设和实施21 .财务信息共享服务中心信息系统的选择2.组织结构和人员选拔方案22 .操作过程3（二）建设过程中遇到的风险及对策41 ,风险类型4.对策4四、取得成效5五、经验总结7参考文献8参考文献1Peter K.Ghavami, PhD. The Human EIement of Big Data: Issues, Ana

2、 Iyt i cs, and PerformanceM. Chapman and Hall/CRC, 2016(1);23 - 24.2Viktor Mayer Shonberger, Kenneth Cookie, Viktor Mayer Shonberger, etc. Big data Times: Great Changes in Life, Work and Thinking M. Zhej iang PeopIes Pub Ii sh i ng House, 2016.3Zimmerman JL. Conjectures regard i ng emp i r icaI mana

3、ger i a I account i ng research J. JournaI of Account i ng&Econom i cs, 2015 , 32(1-3) : 411-427.4Mihai la M. Manager ia I Account ing and Decision Making, in Energy Industry J. Proced ia Socia I and Behaviora I Sciences, 2016, 109 (2) ： 11991202.5罗喜英.国外管理会计权变理论文献综述及启示J.新会计， 2015(1) ： 47-51.6葛静，王吻.管

4、理会计中小企业应用文献综述基于20062016年 CNKI文献检索统计J.新会计,2018(4) ： 41-44.7张晓敬.试论管理会计报告理论基础及相关概念J.中小企业管理与 科技(中旬刊),2017(11) :56-59.8张相真.Z公司价值流财务控制应用研究D.安徽大学，2015.9卜立升.企业财务共享服务中心运行模式研究D. 2015.10王娟，陈世超，王林丽，et al.基于CiteSpace的教育大数据研究热 点与趋势分析J.现代教育技术，2016, 26(2):573.内容摘要伴随着国内社会市场经济的与时俱进，市场竞争越发激烈，企业的开展逐步 显现出管理会计带给企业的优势，在如今

5、法人信息大数据时代，网络经济飞速发 展，会计信息化进程不断加快，管理会计信息化有助于管理会计职能作用的全面 表达，人们利用大数据为管理会计工作，而在管理会计信息化的进程中财务共享 服务中心模式作为一种新的财务管理模式正在兴起，本文通过大数据带来的挑战 和机遇，运用案例分析一中航工业为例，分析财务信息共享下管理会计的建设现 状，遇到的风险防范措施，以及财务信息共享服务中心实施后的效益，并根据大 数据环境提出管理会计工具改进的建议，提出共享客户关系管理、共享营账户管 理，最终得以总结和展望大数据时间企业管理会计的开展。一、背景描述（一）中航工业简介中国航空工业集团（简称“中航工业”）是由中央管理的

6、国有特大 型企业，是国家授权投资的机构，于2008年11月6日由原中国航空工业第一、 第二集团公司重组整合而成立。集团公司拥有航空，武器装备，军用运输机，直 升机，航空系统和汽车零部件，通用航空，航空研究，航空测试，航空供应链和 军工贸易，资产管理，金融，工程建设，拥有27家上市公司，下辖100余家成 员单位和超过45万名员工。（二）中航工业管理现状分析在中航工业管理会计应用的深度，管理会计信息水平较低，管理会计仍有很 多内容可以在未进入实际应用阶段，还保持在理论水平。其次，管理会计信息需 要具备理解财务知识和战略决策思想，需要计算机操作的综合管理会计人才，因 此，现有的公司财务管理人员保持着

7、不合理的知识结构和较低的财务管理专家水 平。缺乏理论和实践的联系。管理会计信息系统主要通过财务共享服务中心执行管理功能，财务共享服务 是会计部门有足够的时间和精力执行会计管理功能，将财务部门分开。目前，我 国实力雄厚的大型企业在运用财务共享服务这方面取得一定的成效。所以，中航 工业有选择管理会计信息系统的必要性。二、总体设计（）财务信息共享服务中心信息系统的目标公司销售员工经常出差在外，可以随时上传客户资料、销售行为、成交订单 的记录，并直接与上级领导获得沟通，其沟通过程都有记录，管理者也可以随时 掌握客户信息和动态销售数据，及时作出回应和指导。在实际报销审核中，财务人员审核票据的合法性，查阅

8、其业务的真实性和合 理性，对管理层也一样，通过费用发生与销售记录的关联性，能很快获取客户的 收入产出的可能性。（二）应用财务信息共享服务中心信息系统的内容财务信息共享系统与财务报销系统关联：采用了财务人员加入财务信息共享 系统管理组，任何与财务报销相关的业务需要添加管理会计人员为联合跟进人, 在发送的时候抄送给管理会计人员作为报销的查询依据。这不仅将财务信息共享 系统与财务报销系统关联起来。并且审核票据不只是财务人员的事情，更是其直 接上级了解销售行踪的信息化手段。涉及对外或对客户发生费用的，相应的外协单位或者客户信息必须在财务信 息共享系统建立客户信息，并且有对应的销售记录，假设无对应情况不

9、予以报销。出差需出差人员通过系统提前申请，通过“工作日志”记录出差内容，通过 财务信息共享系统建立客户档案、销售记录等内容，并添加管理组为联合跟进人。 在提交差旅费用报销时，财务信息共享系统可查阅到以上内容（出差申请、工作 日志）即可按照规定进行差旅费用报销，假设以上内容不完备不予以报销。因对外开展工作发生的其他费用（如招待费、交通费、市场拓展费等），审 核费用报销人员是否建立客户档案及销售记录。三、应用过程（一）中航工业财务信息共享下管理会计的建设和实施在“十二五”财政战略规划中，明确提出了完善整个会计管理体系的制度, 在制度上促进“法人”一套核算，建设“金融共享服务中心”。积极响应号召中

10、航工业，同时为了克服会计管理中存在的问题，决定在整个原那么，财务集中控制的 原那么，节约从自己的实际情况，原那么，妥善处理变化和稳定性之间的关系，在集团 财务共享中心的原那么成立于2015年初。1 .财务信息共享服务中心信息系统的选择根据中航工业集团公司的要求，中航工业财务信息共享服务中心信息系统的 选择，每个试点局统一使用北京加入-欢呼软件开发金融共享服务平台。2 .组织结构和人员选拔方案组织结构金融共享中心有一名主任、两名副主席和120至150人。有运营维 护支持组、费用报告组、收入本钱组、总帐报表组、票据归档组、基金结算组等 6个业务部门，以及相应的管理部门。2人员甄选人员的选择主要考虑

11、相关人员 的能力和意愿。初步暂定数字为100,其中25个为筹备小组，根据工作量的需 要将扩大到120-150o组织原那么会计管理制度的调整必须支持各部门和工程部的价值创造能力和核心竞争力，必须保护各部门和各工程部的管理积极性，所以部门和工程部现有 的责任不应被打破。主要包括：首先，资源管理。分公司和工程部根据预算管理的规定，对资源进行分配和 动态管理，并承当绩效考核的责任。第二，审批管理。分公司和工程部的账目使用了会计部门的资源和预算，因 此，变更审批流程和外部支付的审批责任不是每个单位的责任。第三，业务的真实性。分公司和工程部仍然对经济业务的真实性、合法性和 规范性负责。第四，内部责任。分公

12、司和工程部应严格执行内部控制的规定，取得真实、 合法的原始文件，并按照规定的程序进行报销。第五，审计管理。在分公司和工程部作为单位经济审计、工程审计、税务及 其他财务业务检查、审计，在检查过程中发现的问题，各单位仍承当责任。第六，纳税义务。需要申报的应税工程，仍按照现行规定申报，并在不影响 当地政府关系的情况下存入仓库。3 .操作过程首先是报道的方式。通过财务共享中心的财务报告系统，可以将会计系统分 为操作人员和专业记者两种。网络会计模式，由代理在报销过程中统一，由工程 建设现场局部的报销系统由于网络有限，可以由工程部门统一处理会计事务的现 场报销人员指定。所有的条目都由扫描仪通过成像系统扫描

13、。第二，审批方式。领导审批分为两类审批和网上审批，可根据不同的业务类 型选择不同的审批方式。借款,如员工报销，资产购买，付款应用程序只涉及内部 业务批准者可以选择在线审批，涉及企业外部单位签署或审批的业务仍然可以使 用纸签面对面方式减少经济纠纷，但签署后数据仍需报销凭证提交给财务部。同 时，在线审批可以分为审批审批，前者用于提高低风险业务的效率，后者用于高 风险业务。第三，资金集中。在工程前期，财务部或经办委汪财务总监与业主沟通，在 金融公司或基金管理中心开立银行结算账户。更大的工程的建设资金监管所有者, 仍然按照业主的要求在当地开设一个银行账户，但是必须开放、网上银行支付密 码局直管网银U盾

14、，工程支付密码是集中的财务共享服务中心，统一由局财务共 享服务中心的付款收据和业务；单位的子公司属于网银U盾，由各子公司集中保 管，使用，留存单位和支票的签章，以统一的方式支付全部业务，以确保各单位 资金收付业务完全受控。第四，档案存储方式。有三种类型的存储：工程的位置、法人的位置和财务 共享中心。结合中航工业的实际情况，决定将工程部门的会计记录纳入财务共享 中心的集中处理会计业务，由法律实体保存。工程部纸质会员收到实物文件，完 成文件扫描和图像上传工作，定期发送给法人单位，由法人单位出具的会计凭证 信息，指派专人负责档案和档案管理工作。(二)建设过程中遇到的风险及对策1 .风险类型在金融共享

15、服务中心建设过程中遇到的主要风险包括:概念转换、流程再造、 风险、风险IT支持、外部监督与风险、财务风险管理、文档流动风险、建设风 险。2 .对策考虑到风险，中航工业的具体对策主要包括以下几个方面：(1)概念转变的风险首先，统一思想，提高认识，中航工业以集团开始，从上面，广泛宣传的股 份财务和会计管理转型，建立以市场为导向的会计管理制度的企业价值管理。第 二，业务部门广泛参与制定完善的实施计划和详细的规章制度。第三，中航工业 建立了快速反响市场会计管理体系，增强了决策的财务支持能力，及时发布了相 应的会计管理和会计方法。(2)流程再造的风险首先，中航工业新组织了收入、本钱、采购、薪酬和工程工程

16、管理等前端业 务流程，并通过制度约束将业务数据转化为会计信息。其次，定义了财务共享服 务中心与内部单元之间的职责，并签署了服务协议，实现了双向约束。第三，中 航工业加强了系统建设，明确了服务中心的处理程序、标准和标准。第四，中航 工业财务共享中心全面了解了关联公司和专业公司的管理需求，建立了有效的财 务分析体系和内部报告制度。(3)首先针对基金管理风险，中航工业和主要银行签署了全面合作协议，从 银行争取更多的支持，使用现代支付手段和提高资本管理的整体质量和效率，实 现应收资金监控信息共享，加快资本消耗，减少道路的风险资本。二是确定集中支 付工程，集中支付比例不断提高。集团支付给所有子公司的款项

17、在期限内支付。 第三，建立了一个配套的基金管理平台，可以定期自动生成网上银行付款凭证, 定期检查账户，监控子公司的资金使用情况和余额。(4)文件转移的风险首先，中航工业采用IT系统来提高信息处理水平，减少纸质文档的数量。制定各种文件转移程序，明确分局集团与下属公司之间的文件管理职责。第 三，内部单位应当制定专人转让票据，办理转移手续。财务共享中心明确对应接 口人员，办理交接手续，确保相关费用的平安。第四，财务共享中心应该让下属 公司更方便的阅读财务记录，这样财务人员就可以查帐。入取得成效将整体生产线实现，集中计算。以集团公司为单位，每隔1年共同努力，2015 年初至2016年3月为止，全集团除

18、在国际公司外录取之外，除904外，财务共 享精算所881个，上线率97.46%;全集团的加入人数为22557人，供应商为75641 件，客户为28955件。其中累积金额为480186笔(其中，账本为335298笔，必 要帐薄144888笔)，支付167083笔；公布了标准化的业务计算制度和文档12部， 并通知了 28分钟，总字数超过了 60万字。整个集团的计算水平大幅上升。具体 如图37所示。图37为16年使用财务信息共享服务后计算水平提升资金的支付功能移动，集中的支付水平提高集团的公司统一地向共享中心提 交的资金的“大集中”模型实施，实现资金的支付机能整体的移动。截止到2015 年3月，全集

19、团银行账户有1155个，其中还开通了网络和密码包括集团在内的 660件，占全体的59%。“大集中”解决了银行账户分散的问题，资金紧缺和缩短 锁链，减少资金流动，逐步提高了资金风险管理能力和综合的采购能力。具体见 图3-2所示。图3-2集中的支付水平提高拟定台账参照制度，根据合同规范管理中心，必须申请单件5万元以上的支 付规定，因此以外的支付不成立。契约台帐的制作，合同信息的输入，合同原件 的映像被扫描，有效地促进了工程的合同的缔结率；经过关于审查合同的研究信 息，提高了合同审查比例。截止到3月，合同台账已收录了 20723件各种经济合 同。加快程序重新编制，加强了“法人管工程”财务共享平台的财

20、务控制执行力， 加强了重大财务事项的流程，从而控制重大的财务事项。各公司根据管理的需要, 在验收、支付申请表、工资单等审核中组织了机构的控制，在事务机构设立许可 程序，实现了成认权限的行使。大幅减少现金使用，减少现金管理的风险，减少了固定现金制度、现金管理 制度的执行，全集团的现金使用率从去年同期的4. 12%下降到了现在的2. 65%O 现金使用量减少了 37.03%。上线前后现金使用率比照图，如图3-3所示。4.50%4.00%3.50%3.00%2.50%2.00%1.50%1.00%0.50%0.00%上线前现金使用率上级后现金使用率图3-3为财务共享服务上线前后使用现金比照五、经验总

21、结管理会计如何用数据治理企业、改变企业，如何从海量信息中获取有价值的 信息等问题都需要一个有效的信息化手段来解决。于是，结合笔者的实际工作， 构建了 一个较为完整和实用的管理会计信息系统，为公司的信息化建设提供了 一 定的借鉴作用。(1)基于大数据相关技术，可以帮助管理会计人员快速有效的获得规划决 策需要的信息，同时作为技术手段，技术的运用需要围绕管理会计的原那么来执行。 但是，目前我国的管理会计理论的引进和运用都比拟晚，体系的建立更是鲜有企 业能完全掌控，管理会计工具的使用也是层次不齐，多数企业只使用了较为常用 的全面预算管理、本量利等分析工具，未能形成体系。并且在使用过程中还须结 合国情的行业特点进行灵活切换。鉴于此，本文大胆以中航工业管理会计工具实 际使用情况，提出了一些解决方案，但不同行业还需要结合行业特点和企业自身 去分析、使用相关数据。(2)本文通过具体的案例分析了建立管理会计体系应用于企业实践的可行 性，为企业的实践提供了参考。