会议流程图(3页).doc

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-会议流程图-第 3 页XX公司办公会议流程图相关负责人综合部参会人员确定参加准备参会材料形成决议整理会议记录下发会议纪要安排议事日程发布会议通知安排会议场所确定参会人选会议需求审批收集会议材料确定会议主题撰写会议纪要执行信息存档主持会议审批YesNoYesNoXX公司办公会议流程图说明1.功能说明：此图为举行办公会议时，进行审定、准备及会后操作的业务程序。2.部门说明：主管部门综合部；相关部门参会部室。3.管理级别：B级。4.节点说明：(1) 综合部秘书根据月度会议计划和相关负责人提出的会议要求和建议，收集会议材料、确定会议主题和参会人员，并安排好议事日程（完成时间应限定在4小时内，然后报请行政副总或公司总经理审批）。(2) 材料审批通过后（审批时间不得超过4小时），由综合部秘书安排会议场所，并下发会议通知给相关人员或相关部门；审批未通过则由行政秘书重新组织会议材料。(3) 相关部门接到会议通知后，首先确定参会人员，并通知综合部秘书，然后准备参会材料，并准时参加会议。(4) 开会期间，有行政副总或总经理主持会议，有综合部秘书负责进行会议记录，会议在2小时内形成会议纪要，并报请总经理审批。(5) 会议纪要通过后，向各部门下发会议纪要，并按纪要要求执行相关工作（下发会议纪要时间不得迟于两个工作日），并在档案室存档；如审核未通过，由综合部经理对会议纪要进行修改，然后继续报审。