国际化企业通用管理文案(195)公司印信管理办法.doc

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1、制度名公司印信管理办法电子文件编码GLWA195页码2-1公司印信管理办法一、印信的种类1.印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。2.职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。3.部门章：刻有公司部门名称的印章。不对外单位的部门章可加注“对内专用”。4.职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。4.制印申请见“制发印信申请表”。二、印信使用规定1.对公司经营权有密切联系及有较强政策性，或对政府行政、税务、金融等以公司名义行文 ，盖总经理职章。2.以公司名义对国营、民营机关团体、公司核发证明文件，及核决各类规章典范等由总经理 署名，盖总经理职衔签字章。3.授权范围内以部门

2、名义对厂商、客户及内部规章典范的颁布行文由经理署名者，盖经理职 衔签字章。4.在经办业务之权责范围内各部门对于国营、民营事业、民间机构、个人行文以及收发文件 ，盖部门章。三、印信鉴印1.总经理职章及特定业务专用章的鉴印人员由总经理核定。2.总经理职衔签字章由管理部主管鉴印。3.经理职衔签字章及部门章鉴印人员由经理指定。四、印信盖用1.文件用印，先填写“用印申请单”，经主管核准后，连同已经签发的文稿一并交鉴印人用 印。签发人责任人签名制度名公司印信管理办法电子文件编码GLWA195页码2-22.鉴印人除在文件、文稿上用印外，在“用印申请单”上加盖同一印信，然后存档。五、其他1.鉴印人对未经签发的文件，不得擅自用印。2.印信遗失时除立即向上级报告外，还须依法公告作废。3.本办法经总经理核准后施行，印章销毁需填报申请表，见“销毁印信申请表”。签发人责任人签名