信息系青协组织机构及各部门职能.docx

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1、河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会 组织机构及各部门职能一、河南质量工程职业学院信息工程系青年志愿者协会 (以下简称本协会是在信息工程系团总支指导下成立的以 志愿服务为宗旨的学生自治团体。二、部门设置及人员构成:本协会设会长一名;本协会下设办公室、宣传部、人力资源部三个部门,各 部均设部长一名、干事若干名;本协会面向全系招收志愿者若干名。三、各部门的职能与责任:1、会长的职能与责任:(1本协会会长拥有本协会的最高决策权,负责本协 会各项日常事务的管理与各项工作的开展,把握本协会的运 作方式与发展方向;确定本协会的机构设置与人员安排,协 调内部各成员的关系;促进本协会的稳定与谐发展,维

2、护本 协会的正当权益;配合系团总支的各项活动安排;对其他干 部及干事进行监督并对协会负责。(2会长作为本协会的核心,统筹与规划协会的整体 发展思路,组织与协调下属部门工作。主要有以下职责: 学习院、系团组织的相关文件精神,把握总体工作方向,制定整体发展计划; 审定各部门工作计划,统一工作思想,确定各部门 活动方向,监督与协调各部门工作; 定期召开例会,进行工作总结; 接受系团总支的指导、并定时向团总支通报工作开 展情况。2、其他各部门的职能与责任:各部部长作为部门的负责人,执行会长及协会内部的各 项决议, 具体落实各项工作的开展, 指导各个干事开展工作, 协调干事及部门之间的关系,切实做到“分

3、工不分家” ,从 思想上引导干事成长进步,及时向组织反馈干事的思想动态, 确定各自部门的人员安排,加强组织的凝聚力与团队协作精 神,对协会及会长负责。(1办公室职责: 传达会长的工作思想与活动方针,整理与发布协会 内部工作动态; 协调各部门工作,担负本协会与上级组织的沟通与 联系; 为本协会的各项活动起草可行性策划书; 收集与保存与本协会有关的资料与信息,做好活动 记录。(2宣传部职责:做好上级有关文件精神的宣传;担负协会整体形象设计、与相关机构沟通联系、对外 宣传的任务,制作活动海报与部门宣传栏,对本协会的各项 工作与活动进行及时的报道;协调本协会与学院相关部门的常规性活动;负责与社会各界及兄弟院校相关组织联系,为志愿者 服务活动开拓更广阔的空间。(3人力资源部:负责全系志愿者注册、管理、考核与奖惩工作,制定 相关规章制度等;根据办公室的可行性策划书进行各项活动的组织与 实施;对活动进行整体的调度与监管,保证活动的安全性 , 做好活动后勤保障工作;对于活动过程中出现的突发状况,必须及时掌握并根 据实际情况作出合理的应对措施,以确保活动的顺利进行。信息工程系青年志愿者协会 2015年 11月 16日第 3 页