供应商管理规定(4页).doc
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1、-供应商管理规定-第 4 页供应商管理规定1 范围本标准规定了广东天保有限责任公司新供应商或新原材料引入的相关操作及管理。本标准适用于广东天保有限责任公司因新产品开发、替代及降低成本等情况需要开发的新供应商(新原材料)的管理。2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。3 术语和定义3.1 新供应商指因新产品开发、原料供应资源开拓及降低成本等需要,新引进的全新供应商或老
2、供应商的新原料通称为新供应商。3.2 合格供应商指通过天保的评审和确认有能力正常供货的供应商。3.3 原材料移交指新原材料转变成正常采购的原材料。4 管理职责4.1 研发部4.1.1 负责提出新产品开发涉及的原料开发需求;4.1.2 负责新原料的试用和认定并提交试用报告;4.1.3 负责编制并与供应商签订新原料技术协议;4.1.4 负责提出新原材料的质量要求,并编制原材料质量规范。4.2 品管部4.2.1 负责提出供应商质量水平低或整改不力需要开发替代新供应商的需求;4.2.2 负责组织新供应商的资料评审和现场评审;4.2.3 负责组织样品的检测及判定;4.2.4 负责新供应商品质保障能力的评
3、估;4.2.5 负责编制并与新供应商签订质量协议;4.2.6 负责与新供应商签订环境物质保证卡;4.2.7 负责收集归档新供应商的评审资料,决定是否引入。4.3 采购部4.3.1 负责提出拓宽供应资源和降本涉及的新供应商开发需求。4.3.2 负责新供应商开发的搜源工作。4.3.3 负责新供应商基本情况收集和评价4.3.4 供货协议的签订及其它供应商需提交评审资料收集。4.3.5 负责新供应商供应保障能力和成本控制能力的评审。4.3.6 建立及维护供应商档案和供应商名录。5 新供应商引入5.1 引入需求:当现有合格供应商出现以下情况时,应引入新供应商5.1.1 现供应商产品质量连续出现异常;5.
4、1.2 现供应商供应能力不足;5.1.3 该原料暂无合格供应商;5.1.4 现有供应商价格偏高,不能满足现有成本要求;5.2 引入方式5.2.1 新供应商信息来源,供应商来源方式不限,可上网查询、询问朋友、或接待上门供应商、也可公司内部人员推荐;6 新供应商评审6.1 资质评审6.1.1 供应商有合作意向时,要求供应商填写新供应商资料收集表;6.1.2 由采购对供应商提供的企业资质进行评审,主要评审公司是否有正规企业必须的各类资质和证书,并可开具发票;6.2 现场评审对达到我司基本要求的供应商,可进行现场评审;对生产型供应商,主要评审以下4个方面,若为贸易型供应商,则只需评估前2个项目,但贸易
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