办公自动化操作步骤.docx

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1、第一单元1、 打开资源管理器“开始”菜单所有程序附件资源管理器或：右击“开始”菜单资源管理器2、创建文件夹打开C盘“文件”菜单新建文件夹输入文件夹名或：右击C盘空白地方新建文件夹输入文件夹名3、复制文件、重命名文件在C盘的DATA1文件夹中根据选题单选中相应文件“编辑”菜单复制（或右击复制）；打开考生文件夹“编辑”菜单粘贴（或右击粘贴）；逐一选中相应文件，右击重命名（注：选文件时，按CTRL键，逐一选中）4、添加字体(1)开始设置控制面板字体，把窗口最大化滚动条移动到最下面按下Alt+PrtSc启动画图程序（开始程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1A.B

2、MP(2)“文件”菜单安装新字体打开Fonts文件，在字体列表框中找到要安装的新字体，单击“确定”按钮（3）按下Alt+PrtSc启动画图程序（开始程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1B.BMP5、添加输入法（1）右键单击输入法图标设置按下Alt+PrtSc启动画图程序（开始程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A1C.BMP（2）单击“添加”按钮选中“键盘布局输入法”，单击下拉箭头选择所需输入法确定。（3）按下Alt+PrtSc启动画图程序（开始程序附件画图）“编辑”菜单粘贴，“文件”菜单保存保存至考生文件夹中，名为A

3、1D.BMP第二单元1、新建文件打开WORD空白文档“文件”菜单保存在“保存位置”考生文件夹在“文件名”文本框中输入相应文件名保存2、录入文本与符号注：自己选择自己熟悉的输入法；特殊符号单击“插入”菜单“符号”中寻找3、复制粘贴打开要复制内容的相应文档选定对象右击复制；按照要求粘贴到目标位置4、查找替换“编辑”菜单替换输入查找内容输入替换内容单击“全部替换”第三单元（先选中对象，再进行设置）一、设置1、设置字体：“格式”菜单字体，或者选中文本后单击右键字体2、设置字号: “格式”菜单字体，或者选中文本后单击右键字体3、设置字形：“格式”菜单字体，或者选中文本后单击右键字体4、设置对齐方式：“格

4、式”菜单段落，或者选中文本后单击右键段落5、设置段落缩进：“格式”菜单段落，或者选中文本后单击右键段落6、设置行（段落）间距: “格式”菜单段落，或者选中文本后单击右键段落二、设置2、设置（1）拼写检查选中对象“工具”菜单拼写与语法更改（或全部更改）（2）设置项目符号或编号选中对象“格式”菜单项目符号或编号选中相应符号确定.(若找不到，在自定义中找)注：操作前一定要先选中对象，再操作。在字体对话框中可以设置字体，字号，字形，颜色，下划线，着重号，上标，下标，字间距；在段落对话框中可以设置对齐方式，左右缩进，首行缩进(特殊格式)，悬挂缩进（特殊格式），段前段后间距，行间距等第四单元1、创建表格并

5、自动套用格式“表格”菜单插入表格输入行、行单击“自动套用格式”选择相应的格式确定2、表格行与列的操作（1）删除行或列选中行或列“表格”菜单删除（2）插入行或列将插入点定在相应行或列“表格”菜单插入（3）移动行或列选中相应的行或列“剪切”将插入点定到相应行或列粘贴（4）平均分布各行或列选中相应的行或列“表格”菜单自动调整平均分布各行（列）3、合并或拆分单元格选中相应单元格“表格”菜单合并单元格或拆分单元格4、表格格式选中对象（表格、行、列）“表格”菜单表格属性（对齐方式、环绕方式、行高、列宽、单元格对齐方式、边框与底纹等）5、表格边框选中对象“格式”菜单边框与底纹第五单元1、设置页面“文件”菜单

6、页面设置（页边距、纸张）2、设置艺术字选中对象“插入”菜单图片艺术字选择式样确定设置字体确定；在艺术字工具栏中设定艺术字格式（填充效果、线条）、艺术字形状，文字环绕方式，阴影样式（启动绘图工具栏：视图工具栏绘图）3、设置分栏选中对象“格式”菜单分栏（注：若栏宽不相等的需把栏宽相等取消）4、设置边框与底纹选中对象“格式”菜单边框与底纹5、插入图片“插入”菜单图片来自文件选择相应图片文件插入；选中插入的图片“格式”菜单图片（缩放、环绕方式等）6、添加脚注与尾注选中对象“插入”菜单引用脚注与尾注插入输入内容7、设置页眉与页脚“视图”菜单页眉与页脚按样文输入内容（若页眉线条不对，“格式”菜单边框与底纹

7、里设置）第六单元一、设置工作表及表格1、设置工作表行与列（1）插入行或列（2）移动行或列（剪切插入已剪切的单元格）（3）删除行或列（选中右击删除；或选中编辑删除）（4）设置行高、列宽（格式行/列行高/列宽数值）2、设置单元格格式（1）合并单元格：“格式”菜单单元格对齐合并单元格（合并单元格并居中可用）（2）对齐方式：“格式”菜单单元格对齐3、设置表格边框与底纹边框：“格式”菜单单元格边框底纹：“格式”菜单单元格图案4、插入批注：选中单元格“插入”菜单批注5、重命名并复制工作表选中相应工作表标签右击重命名输入新工作表名；选中所要复制的工作表右击复制切换到将要复制到的工作表右击粘贴6、插入分页线、

8、设置打印标题选中相应行“插入”菜单分页符；“文体”菜单页面设置工作表单击“顶端标题行”后的折叠按钮在工作表中选中标题区域确定二、建立公式选中某个单元格“插入”菜单对象Microsoft公式 3.0找到公式确定编辑公式三、建立图表根据图表中的样式选中相应的区域“插入”菜单图表柱形图（注：子图标类型根据题目选择）下一步数据区域、行与列的选择（根据题目）图标标题完成第七单元1、应用公式(sheet3)（1）用函数计算 “插入”菜单函数求与SUM( );求平均值AVERAGE（）；最大值MAX( );最小值MIN();(2)直接输入公式计算：建立公式 ：= 选定单元格 运算法则选定单元格回车2、数据排

9、序(sheet2)选中一数据单元格“数据”菜单排序，按照题目要求操作3、数据筛选（sheet3）选中一数据单元格“数据”菜单筛选自动筛选题目要求点击相应字段的下拉按钮自定义输入筛选条件确定4、数据合并计算（sheet4）选中所填表格第一空格单元格“数据”菜单合并计算选择函数（运算方式）单击“引用位置”后面的折叠按钮逐一选定合并计算的数据区域并点击“添加”按钮选中“最左列”确定5、数据分类汇总（sheet5）先排序，以分类字段为主要关键字排序，再进行分类汇总“数据”菜单排序“数据”菜单分类汇总按要求输入内容确定6、建立数据透视表打开数据源选中一数据单元格“数据”菜单数据透视表与图表报告选中“数据

10、透视表”下一步下一步单击“版式”或“布局”按钮按题目要求将相应的字段拖拉到指定位置双击“数据”区字段名选择“汇总方式”确定完成第八单元1、选择性粘贴：按题目要求打开相应文件选定内容(A8.doc)“编辑”菜单复制，回到要粘贴的文档中“编辑”菜单选择性粘贴选中Microsoft office excel 工作表 对象确定2、(A8.doc)文本与表格间的相互转换：选中要转换的文本（标题不选）“表格”菜单转换文本转换成表格（表格转换成文本），在弹出的对话框中输入行数与列数确定3、录制新宏：(1)打开考生文件夹按照题目要求建立文件：空白地方右键新建Micosoft word 文档（或者Micosotf Excel工作表）输入文件名称（扩展名不要删了）（2）打开刚建好的文档“工具”菜单宏录制新宏在弹出的对话框中输入宏名快捷键等确定（3）将该宏功能操作一遍(4) 停止录入4、邮件合并（1）按照题目要求打开目标文件“文件”菜单另存为在弹出的对话框中选择保存位置输入文件名保存（2）“工具菜单”信函与邮件邮件合并按照右边邮件合并的步骤进行（按题目要求打开数据源文件确定确定确定把结果按给定文件名保存到指定的文件夹中）第 9 页