办理物业三级资质延续申请备忘.docx

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1、办理物业三级资质延续申请备忘录关于管理办理物业三级资质延续申请应做好如下工作。一、 物业资质延续申请材料的准备：1、 河南省物业服务企业资质申报表2份（按表格要求填写）。 其中企业法定代表人简况表、企业总经理简况表需粘贴法定代表人、总经理一寸照片。 物业管理专业人员、有职称的专业技术人员的姓名、数量统计应与资质申报表内物业管理专业人员、专业技术人员名单统一对应。（物业管理（三级资质）技术人员配备要求：物业管理专业人员以及工程、管理、经济等相关专业类的专职管理与技术人员不少于10人。其中具有中级以上职称的人员不少于5人，工程、财务等业务负责人具有相应专业中级以上职称；物业管理专业人员按照国家有关

2、规定取得职业资格证书）。 在河南省物业服务企业资质申报表封面公司名称填写处、企业法定代表人简况页、企业总经理简况页、企业申报意见处加盖物业公司公章。2、 资质延续申请报告1份。 申请报告落款（公司名称）处加盖物业公司公章。3、 法人任职书、项目经理任职书、经办人（物业三级资质延续申请办理人员）证明各1份。 任职书、证明落款处加盖物业公司公章。4、 营业执照、组织机构代码证、公司物业三 级资质证（正副本）复印件各1份。5、 企业成立文件（管理简介）1份。 文件标题处加盖物业公司公章。6、 物业管理委托合同1份。 若提供合同复印件需在签订物业管理委托合同的委托人、被委托人签字处分别加盖双方公章。7

3、、 企业主要负责人简历、任职文件、证件复印件各1份。 分别加盖物业公司公章。8、 专业技术人员名单、证件复印件、劳动合同复印件各1份。 名单、证件复印件、劳动合同复印件分别加盖物业公司公章。9、 企业办公场所证明（场地租赁协议）1份。10、 企业章程1份。 加盖物业公司公章。11、 公司各种管理制度1份。 加盖物业公司公章。12、 附：主要负责人联系方式注： 为确保资料严谨无误，准备资料前应与市民之家三楼C区住建局服务窗口联系，按其要求准备相应资料（以上资料提交的时间是2015年10月28日）。 ：5 办理人员王女士 邮箱： 凡是申请公司提交的复印件都需加盖公司公章。 各种证件复印件需加盖“再

4、次复印无效”印章，并在盖章处用黑色中性油笔注明：“此复印件仅用于管理资质延续申请备案”。 以上内容按序整理，资料封皮格式制作见电子版，审查确认无误后交于物储部进行胶装（以上胶装资料为“物业资质延续申请材料”）。胶装完毕后在封面公司名称处加盖物业公司公章。二、 窗口办理：1、 携带资料： 物业资质延续申请材料。 专业技术人员名单上所有人员的资格证（原件）。 物业管理物业管理三级资质证书（正副本原件）。2、 办理地点： 市民之家三楼C区住建局服务窗口。 ：5 办理人员王女士 邮箱：以上内容经 市民之家三楼C区住建局服务窗口审核合格后，携带“物业资质延续申请材料”、物业管理物业三级资质证（原件）到市

5、民之家6014办公室进行二次审核。二次审查合格后，市民之家6014办公人员（于科长）出示物业资质延续申请领取单1份（盖章后一式两份，办公人员与物业公司办事人员各留存一份）。三、 网上申报：1、 登录“河南省住房与城乡建设厅”官方网站，选择专业业务系统，再次选择河南省物业服务管理平台（系统入口）登录。2、 输入用户名： 密码：进行登录。3、 选择企业备案进入。选择企业备案申报，按网页要求填写相关内容，提交申报即可完成。（2015年10月28日物业资质延续申请只填写了申报自述，未对其他内容进行修改填写，如有变动按实际要求填写）。四、 查询：1、登录“河南省住房与城乡建设厅”官方网站，选择专业业务系

6、统，再次选择河南省物业服务管理平台（系统入口）登录。输入用户名：密码：进行登录。选择企业备案进入,若网络审核通过即显示合格。若审查进行中则显示审核中，若审核不合格则显示不合格（此情况需再次提交申报）。2、 登录市民之家官方网站http：(网页最下端）输入受理号码（可在物业资质延续申请领取单上查询）、办事人姓名，验证码进行行政审批办理结果查询。以上两项审查合格通过后，等待住建局 2（朱科长）。通知领新证事宜。五、 领证：1、 携带物业资质延续申请领取单，管理物业管理三级资质证书（正副本原件）到市民之家三楼C区住建局服务窗口交回物业管理三级资质证（正副本原件）领取新证（正副本）。2、 新证（正副本）领取后到市民之家6014办公室进行盖章。3、 盖章完毕后正副本各复印一份交于市民之家三楼C区住建局服务窗口。六、 备案： 领取公司物业三级资质证新证（正副本）后交于档案室人员归档备案。第 5 页