2021年最新的前台文员岗位职责范文.docx

《2021年最新的前台文员岗位职责范文.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2021年最新的前台文员岗位职责范文.docx（4页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、2021年最新的前台文员岗位职责范文 文员岗位职责是负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。下面,我给大家介绍一下关于文员的岗位职责范文5篇,欢迎大家阅读. 文员岗位职责1 1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作; 2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要; 3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理; 4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计; 5、负责档案的借阅、复制和利用，依据须要，编制必要的检索工具和参考资料，留意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供应便利，仔细做好运用记录; 6、刚

2、好收集各类档案，做好平常的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作; 7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、运用便利; 8、负责定期清查档案，刚好催讨借出的档案，做到账物相符; 9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等平安措施，对损坏或变质的档案，刚好进行修补和复制; 10、完成部门经理临时交办的相关任务。 文员岗位职责2 一:深化了解企业各个环节的管理规定,假如有脱节或不完善的管理制度,要刚好向上级领导提出改善或补救方法,并起草书面文稿呈交上级领导批阅批示. 二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部

3、发送,传阅,回收以及文件起草等工作. 三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确.都干脆印象企业的外部形象!应特殊留意校对. 四:负责文件资料的管理工作,可依据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以便利企业内部人员查找,运用. 五:常常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导供应一些真实的分析数据. 六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务. 文员岗位职责3 一;负责前台的清洁工作. 二:热忱接待来访者,做到主动,热忱.大方,同等礼貌的对待每一位来客. 三:看到客人

4、,必需起身,然后问候,并点头微笑. 四:假如是事先预约的客人,要确认一下:您是某某某先生吗?并带其到接待室. 五:假如同时还有别的客人访问其他负责人时,要代为接待,引见. 六:假如是没有约好而老访的客人.要问清客人姓名,公司,及来访意图等,再询问上级是否接见.假如同意才能进入接待室! 七:负责报刊,信件,邮件的收发与保管. 八:负责下班后前台电源的关闭和正门关闭. 九:检查办公设备,发觉故障后刚好报修. 十:领导接待重要客人时,要依据服务规范要求,做好各项工作,不得马虎! 十一:要有剧烈的责任心,不得随意离岗,要勤视察,驾驭接见状况,刚好协作领导的接待工作. 十二:严格执行平安保密制度,不得随

5、意让他人进入接待室! 十三:负责各类文件资料的打印,复印.整理资料,文件. 十四:负责收发各类传真,信函,邮件等 文员岗位职责4 1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取; 2、仔细贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度; 3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、工作 4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作; 5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。 6、负责收集和撰写有关信息，刚好向领导供应信息参考和建设看法。提请领导应尽快办理 的有关工作; 7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。 8、完成领导交办的其它工作。 文员岗位职责5 一、负责公司文印刷、文件收发、资料整理、印章的运用和保管。 二、负责办理员工的进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。 三、全面负责员工考勤工作。 四、负责员工的就医和简洁医疗应急处理。 五、办公、劳保、文化消遣等用品的选购申请、质量验收、发放、登记、管理。 六、外来客人的接待和服务。 七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。 八、复印机、传真机的管理和运用。 九、公司内部其它事务性工作。 十、领导交办的其它工作 4 / 4