2022年2021计算机二级Excel公式函数总结 .pdf

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1、Excel常考公式函数公式书写注意事项1.单元格格式一定不能是文本2. 格式必须正确（等号开头，函数名正确，参数齐全，标点是英文标点）五大常用计算函数sum （）求和、 average （）求平均、 count （）求个数， max （）求最大，min （）求最小需要注意的是：count （）只能求数值的个数（不求文本），counta （）求非空单元格的个数IF 条件判断函数if （逻辑判断条件，条件成立运行的语句，条件不成立运行的语句）简单来说就是如果那么否则需要注意的是：if 函数多层嵌套， if 函数与其他函数的联合使用。RANK 排名函数rank （排名对象，排名的数据区域，次序）次序

2、可以省略不写，默认为降序需要注意的是：排名的数据区域需要绝对引用，按 F4 键可以快速绝对引用，如果不能请按 Fn+F4. 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页，共 4 页 - - - - - - - - - countif（）与 countifs（）单 / 多条件求个数函数countif （条件区域，条件） ， countifs（条件区域 1，条件 1，条件区域 2，条件 2，）需要注意的是：条件可以手动输入，也可以鼠标选择。sumif （）与

3、sumifs （）单 / 多条件求和函数sumif （条件区域，条件，计算求和区域） sumifs （计算求和区域，条件区域1，条件 1，条件区域 2，条件 2，）需要注意的是：1.为了避免出现错误，尽量都用 sumifs 函数。2.条件书写时要注意格式，譬如没有 6 月 31 日3.条件区域大小和计算求和区域大小（行数）要一致Sumproduct 乘积求和函数Sumproduct (条件 1）*（条件 2） ，计算求和区域）与 sumifs 用法相似，都可以实现多条件求和，但一般情况下建议大家使用 sumifs 函数需要注意的是：写条件时一定不要忘记书写括号。vlookup（）跨表纵向查询填

4、充函数vlookup（查询依据，查询的数据区域，结果所在的列数，精确还是近似）需要注意的是：1.查询的数据区域如果没有定义名称一定要进行绝对引用名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页，共 4 页 - - - - - - - - - 2.查询的数据区域必须以查询依据作为第一列。lookup（）数组查询填充函数Lookup （查询依据，查询的数组，结果对应的数组）需要注意的是：数组书写一定要用 常用日期时间函数Today （）返回系统日期， now （）

5、返回系统日期时间Year（）取年份，month（）取月份， day （）取天，返回值为数值型Datedif （起始时间，终止时间，相隔类型）求两个日期相隔多少个时间单位关于日期运算，Weekday（）返回星期值函数weekay （日期，星期开始类型）需要注意的是：通常选择类型为 2，将周一作为一周的开始。常用文本函数left （对象， n）从左边取 n 个字符串， right （）从右边取 n 个字符串mid （对象，起始位置，n）从指定位置取指定长度的字符串 text （对象，转换形式）常用数值函数Int （）求整函数，mod （）求余数名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - -

6、 - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页，共 4 页 - - - - - - - - - roundup（）往上四舍五入rounddown 往下四舍五入large （数据区域，N）在指定区域从大到小排第 N 的数值small （数据区域，N ）在指定区域从小到大排第 N 的数值名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页，共 4 页 - - - - - - - - -