2022年EXCEL公式大全操作应用实例 .pdf

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1、EXCEL 公式大全操作应用实例史上最全excel 常用函数公式及技巧搜集从身份证号码中提取出生年月日从身份证号码中提取出性别从身份证号码中进行年龄判断按身份证号号码计算至今天年龄以 2006 年 10 月31 日为基准日按按身份证计算年龄周岁的公式按身份证号分男女年龄段【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄根据出生年月推算生肖如何求出一个人到某指定日期的周岁？计算距离退休年龄的公式求工龄计算工龄年龄及工龄计算自动算出工龄日期格式为 yyyy.mm.dd【时间和日期应用】自动显示当前日期公式如何在单元格中自动填入当前日期如何判断某日是否星期天某个日期是星期几什么函数可以显示当前星期求本月天数显

2、示昨天的日期关于取日期如何对日期进行上、中、下旬区分如何获取一个月的最大天数日期格式转换公式【排名及排序筛选】一个具有 11 项汇总方式的函数 SUBTOTAL 自动排序按奇偶数排序自动生成序号如何自动标示A 栏中的数字大小排序？如何设置自动排序重复数据得到唯一的排位序列按字符数量排序排序字母与数字的混合内容随机排序排序的问题怎样才能让数列自动加数一个排序问题数字的自动排序插入后不变根据规律的重复的姓名列产生自动序号排名的函数自动排名公式百分比排名的公式写法为：平均分及总分排名求名次排名排名次根据分数进行普通排名对于普通排名分数相同时，按顺序进行不重复排名依分数比高低名次成绩排名美国式排名中国

3、式排名求最精简的自动排名公式排序后排名位次排名根据双列成绩进行共同排名在双列间排名等次排名不等次排名行小排先）不等次排名行大排先）顺次排名有并列排名无并列排名有并列分段排名无并列分段排名成绩排名如何排名数据排名（隔几行排名）根据分数进行倒排名倒数排名函数是什么如何实现每日各车间产量的排名分数相同时按照一科的分数进行排名筛选后自动产生序列号并汇总如何筛选奇数行函数筛选姓名名次筛选如何实现快速定位（筛选出不重复值）如何请在 N 列中列出 A1:L9 中每列都存在的数值自动为性别编号的问题【文本与页面设置】EXCEL 中如何删除号将字符串中的星号“”替换为其它字符去空格函数如何去掉字符和单元格里的空

4、格怎样快速去除表中不同行和列的空格如何禁止输入空格代替单元格中字符串把单元格中的数字转变成为特定的字符格式把有六百多个单元格的一列，变成一页的多列将 N 列变 M 列公式归纳为一列变四列四列变一列重复四次填充多行数据排成一列将单元格一列分为多列首写字母大写把单元格编号中的小写字母变成大写字母让姓名左右对齐数字居中而小数点又对齐计算指定单元格编号组中非空单元格的数量比较两个单元格内容是否一致怎么样设置才能让这一列的每个单元格只能输入 12 位如何让工作表奇数行背景是红色偶数行背景是蓝色计算特定的一组单元格中，满足条件的单元格的个数把文本格式的数字转换成真正的数字设置页码Excel 表格里如何插入

5、页码的如何设置页脚首页为第 5 页表格的页脚问题无拘无束的页眉打印表头Excel 打印中如何不显示错误值符号对于一些不可打印的字符的处理用那个函数可将个位数前面的零值显示出来如果你要在 A3 的前面插入 100 行请问如何每隔 30 行粘贴一新行在工作表里有连续 10 行数据 现在要每行间格 2 行一个大表每一行下面需要加一行空行，怎么加最方便Excel 中插入空白行快速删除工作表中的空行快速删除空行一次删完 Excel 里面多出很多的空白行每 30 行为一页并加上一个标题如何实现如何实现隔行都加上标题项如何把标签页去掉的去掉默认的表格线网线表格的框线列标的标识变了符号的意义双击格式刷竟也能名

6、师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 1 页，共 6 页 - - - - - - - - - COPY 文本不是文本格式查找格式刷的妙用光标移动最后一行为文本最后一行为数字如何在 EXCEL 中快速定位最后一行数据用 SUN 函数快速求和在 Excel 中快速查看所有工作表公式在 Excel 中设置行间距怎样同时改变多行行高快速换行让文本换行在 Excel 中行列快速转换将原有列中的内容倒置过来快速回到 A1 单元格复制粘贴中回车键的妙用一次选中批注单元格一

7、次在所有单位格中插入批注在公式中插入批注不连续单元格填充同一数据空白行的填充怎样用函数向下实现自动填充怎么设置自动保存避免输入网址和电子邮件地址时的超链接单元格前面自动加了等号加盖公章查找格式刷的妙用Excel 中鼠标双击妙用 Excel 中快速定位的技巧实例在 Excel 中插入 Flash 时钟的步骤小写数字转换成人民币大写轻轻松松制作超复杂 Excel 表头【字符截取与增减】截取单元格里某个字符后的字符截取字符的公式如何确定号后的数字如何提取数字中间的数三个数中如何取出中间那个取数值后三位公式取数函数如何把单元格中的数字提取出来（字符串中不连续）数字在字符串中不连续如何提取数字用如何提取

8、“ -” 前后的字符怎样删去：后的文字怎样只取“. ”之后的文字？获取单元格内容中字符串如何提取一串数字中的几位数字（字符）如何把一个单元格中的数字挑出来分割文本按照给定的位数，截断小数点后的数字单元格数字提取问题以关键字提取名称如何把文本中的前几个字符去除对一列中的文字统一去掉最后一个字讨如何去掉单元格中的第一个数字？论一下取最后一个单词的方法如何去掉单元格最后一位数字如何在一列已经输入的数据前添加“p”什么函数可以插入字符如何在数据前添加“”号数字前面加上数字【数据拆分与合并】数字如何拆分单元格中的数据拆分单元格的拆分如何拆分字组用连字符“amp ”来合并文本怎样把不同格式不同位置的内容合

9、并到一个单元格内把不同单元格的内容合到一个单元格里合并与拆分合并不同单元格的内容关于文字在表格中的组合求拆解合并公式如何把字母和数字分开把分散在各单元格的内容合在一个单元格中多个工作表的单元格合并计算【条件自定义格式】通过条件格式将小计和总计的行设为不同的颜色如何实现这样的条件格式隔行不同字体颜色怎么设置让不同类型数据用不同颜色显示如何做这样的 EXCEL 表（颜色交叉）条件格式使用条件格式设置颜色条纹相同数据的提示？如何做到小于 10 显示二位小数，大于 10 显示一位小数如何根据数值的正负加上“”“-” 符号 120，000 显示为 12.0121，999 显示为12.2自定义单元格格式将

10、单元格中的数全部变成万元表示有何办法实现将一张表中的数据由元的单位转换为万元常用的自定义格式自定义格式怎样定义格式在工具按钮之间设 ?梅指粝咦远迩蛭恳灰车谋晏庖桓龅衲诟袷轿侍舛频袷窒允靖袷角捎枚谎 跫窆鞅淼谋昵淖痔搴痛笮】梢愿穆鸶粜杏貌煌丈允荆胛嗜绾巫鼋裆柚梦小巴钩觥钡男颉鞍冀钡男Excel 中设计彩色数字定义名称的妙处零值问题【汇总计算与统计】个调税公式算物价的函数自动计算应收款滞纳金淘汰率应用公积金的一个函数如何利用公式将数值转为百分比格式比高得分公式自动评定奖级对带有单位的数据如何进行求和对 a 列动态求和动态求和公式列的跳跃求和有规律的隔行求和如何实现奇数行或偶数行求和单数行求和统计偶

11、数单元格合计数值隔行求和公式设置隔列将相同项目进行求和隔行或隔列加总请问如何在一百行内做隔行相加如何将间隔一定的列的数据相加呢隔列求和（ A、B 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 2 页，共 6 页 - - - - - - - - - 列）隔列求和的公式隔列求和关于隔行、隔列求和的问题EXCEL 中求两列的对应元素乘积之和计算 9001000 之间的数值之和双条件求和如何实现这样的条件求和A1:A10 数字显为文本格式时，如何求和如何分班统计男女人数统

12、计数值大于等于 80 的单元格数目计算出 A1 里有几个abc有条件统计如何统计各年龄段的数量如何计算 20-50 岁的人数如何统计 40-50 岁的人的个数要统计出 7 岁的女生人数统计人数如何统计 A1:A10，D1:D10 中的人数？如何让 EXCEL 自动从头统计到当前单元格统计人数统计人数求各分数段人数有什么方法统计偶数如何显示工资统计中的问题统计数据问题一例根据给定的条件，对数据进行合计十列数据合计成一列统计汉字字符个数关于取数统计单元格内不为空的格数自动将销量前十名的产品代号及销量填入表中统计最大的连续次数 3 个“ 不重复 ” 个数统计在一列有重复的姓名中，如何统计出具体有几人

13、计数的问题不相同如何分班统计男女人数在几百几千个数据中发现重复项统计互不相同的数据个数多个工作表的单元格合并计算单个单元格中字符统计数据区包含某一字符的项的总和该用什么公式函数如何实现分组编码【数值取整及进位】取整数函数数值取整求余数的函数四舍五入公式对数字进行四舍五入如何实现“ 见分进元 ” 四舍五入如何四舍五入取两位小数根据给定的位数，四舍五入指定的数值四舍六入如何实现 2 舍3 入怎么设置单元格以千元四舍五入ROUND 函数的四舍五入不进位的解决方法？保留一位小数如何三舍四入另类四舍五入想把小数点和后面的数字都去掉，不要四舍五入求真正的四舍五入后的数小数点进位个位数归 0 或者归5【大小

14、值或中间值】求平均值如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？平均分的问题怎样求最大值（最小值或中间值）平均数怎么弄去掉其中两个最大值和两个最小值的公式去一行最高分最低分求平均值在 9 个数值中去掉最高与最低然后求平均值求最大值（n 列）如何实现求平均值时只对不等于零的数求均值？得到单元格编号组中最大的数或最小的数标记出 3 个最大最小值取前五名，后五名的方法如何用公式求出最大值所在的行？求多个最高分如何求多条件的平均值想求出第三大之数值【查询和查找引用】查找顺序公式怎样实现精确查询查找及引用查找函数的应用怎么能方便的判断某个单元格中包含多少个指定的字符？如何用查找函数日期查找的问题如何自动查

15、找相同单元格内容查找函数怎样对号入座（查找）一个文本查找的问题查找一列中最后一个数值查找重复字符请教查找替换问题IF 函数替换法总结查找的函数（查找末位词组）怎样从原始数据中自动获取最后一个数据两列数据查找相同值对应的位置查找数据公式两个基本查找函数为VLOOKUPMATCH 【输入数据的技巧】谈谈 Excel 输入的技巧一列中不输入重复数字如果要查找重复输入的数字单元格输入大量 0 值输入超级技巧如何在 C 列中输入工号在 D 列显示姓名输入提示如何做在信息输入前就给予提示数据有效性【身份证信息？提取】从身份证号码中提取出生年月日TEXTMIDA176LENA1182quot-00-00qu

16、ot0TEXTMIDA176LENA1182quot-00-00quot1IFA2ltgtquotquotTEXTLENA21519ampMIDA276LENA2182quot-00-00quot0显示格式均为yyyy-m-d。（最简单的公式，把单元格设置为日期格式）IFLENA215quot19quotampMIDA272ampquot-quotampMIDA292ampquot-quotampMIDA2112MIDA274ampquot-quotampMIDA2112ampquot-quotampMIDA2132 显示格式为名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - -

17、 - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 3 页，共 6 页 - - - - - - - - - yyyy-mm-dd。（如果要求为 “1995/03/29 ”格式的话，将 ” -” 换成”/ ”即可） IFD4quotquotquotquotIFLEND415TEXTquot19quotampMIDD476quot0000 年 00 月 00 日quotIFLEND418TEXTMIDD478quot0000 年 00 月 00 日quot （如果将公式中 “0000 年 00 月 00 日” 改成“0000 -00-00

18、” 则显示格式显示格式为 yyyy 年 mm 月 dd 日。为yyyy-mm-dd）IFLENA1:A218MIDA1:A278quot19quotampMIDA1:A276显示格式为yyyymmdd。TEXTLENA11519ampMIDA176LENA1182quot-00-00quot0IFLENA218MIDA274amp-MIDA211219ampMIDA272amp-MIDA292MIDA174ampquot年quotampMIDA1112ampquot月quotampMIDA1132ampquot日quotIFA1ltgtquotquotTEXTLENA11519ampMIDA1

19、76LENA1182quot-00-00quot 从身份证号码中提取出性别IFMODMIDA11532quot男quotquot女quot （最简单公式） IFMODRIGHTLEFTA1172quot 男quotquot女quotIFA2ltgt” ”IFMODRIGHTLEFTA2172 ”男”女”IFVALUELENROUNDRIGHTA11/221quot 男quotquot女quot从身份证号码中进行年龄判断IFA3ltgt” DATEDIFTEXTLENA31519ampMIDA376LENA3182 ”-00-00”TODAY ”Y”DATEDIF （A1，TODAY （）， “

20、Y”）（以上公式会判断是否已过生日而自动增减一岁）YEARNOW-MIDE2IFLENE218972-1900YEARTODAY-IFLENA115quot19quotampMIDA172MIDA174YEARTODAY-VALUEMIDB174ampquot岁quotYEARTODAY-IFMIDB1181quotquotCONCATENATEquot19quotMIDB172MIDB174 按身份证号号码计算至今天年龄DATEDIFTEXTLENA11519ampMIDA176LENA1182quot-00-00quotTODAYquotyquot 以 2006 年 10 月 31 日为基

21、准日按按身份证计算年龄周岁的公式DATEDIFTEXTMIDA176LENA1182quot-00-00quot1quot2006-10-31quotquotyquot 按身份证号分男女年龄段按身份证号分男女年龄段，身份证号在 K 列，年龄段在 J 列（身份证号为 18 位）男性 16 周岁以下为 1 男性 16 周岁（含 16 周岁）以上至 50 周岁为 2 男性 50 周岁（含 50 周岁）以上至 60 周岁为 3 男性 60 周岁（含 60 周岁）以上为 4 女性16 周岁以下为 1 女性 16 周岁（含 16 周岁）以上至 45 周岁为 2 女性 45 周岁（含45 周岁）以上至 55

22、 周岁为 3 女性 55 周岁（含 55 周岁）以上为4MATCHDATEDIFDATEMIDK174MIDK1112MIDK1132TODAYquotyquot0165060-0055ISEVENMIDK1171SUM-DATEDIFMIDK174ampquot/quotampMIDK1112ampquot/quotampMIDK1132TODAYquotyquotgt01645550055MODMIDK11712 【年龄和工龄计算】根据出生年月计算年龄 DATEDIFA1TODAYquotyquot DATEDIFA1TODAYquotyquotampquot周岁quotDATEDIFA1

23、NOWquotyquot 根据出生年月推算生肖中国人有 12 生肖，属什么可以推算出来。即用诞生年份除以12，再用除不尽的余数对照如下：0猴，1鸡，2狗，3猪，4鼠，5牛，6虎，7兔，8龙，9蛇，10马，11羊例如： XXX 出生于 1921 年，即用1921 年除以 12，商得数为 160，余数为 1，对照上面得知余数 1 对应生肖是鸡， XXX 就属鸡。 MIDquot猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊quotMODYEARA21211 （2007）如何求出一个人到某指定日期的周岁？DATEDIF 起始日期结束日期 quotYquot计算距离退休年龄的公式 IFE2quotquotquotquotI

24、FE2gtV2quot已经退休 quotquot距离退休还有 quotampDATEDIFTODAYDATEYEARU2V2MONTHU2DAYU2quotYquotampquot 年quotampDATEDIFTODAYDATEYEARU2V2MONTHU2DAYU2quotYMquotampquot个月quotampDATEDIFTODAYDATEYEARU2V2MONTHU2DAYU2quotMdquotampquot天quot其中 E2 为年龄（可用身份证号码的公式生成）； V2 为法定退休年龄（男 60，女名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - -

25、 - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 4 页，共 6 页 - - - - - - - - - 50）公式为： IFD2quotquotquotquotIFD2quot男quot6050D2 为男或女（可用身份证号码的公式生成）；U2 为出生年月日（可用身份证号码的公式生成）。求工龄DATEDIFB2TODAYquotyquotDATEDIFB2TODAYquotymquotDATEDIFB2TODAYquotmdquotDATEDIFB2TODAYquotyquotampquot年quotampDATEDIFB2TODAYquoty

26、mquotampquot 月quotampDATEDIFB2TODAYquotmdquotampquot 日quot计算工龄 DATEDIFC6C8quotyquot求两日期间的年数 DATEDIFC6C8quotymquot求两日期间除去整年数剩余的月数DATEDIFC6C8quotmquot求两日期间的总月数如果只需要算出周年的话，可以用datedifquot1978-8quotquot2006-5quotquotYquot 年龄及工龄计算 有出生年月如何求年龄？有工作时间如何求工龄？（求出的结果为多少年另几个月，如：0303 的形式，即 3 年零3 个月）。 a1 是出生年月或工作时间：

27、datedifa1todayquotyquottextdatedifa1todayquotyquotquot00quotamptextdatedifa1todayquotmquotquot00quot 如 B21964-9-1 则:TEXTDATEDIFB2TODAYquotyquotquot00quotampTEXTMODDATEDIFB2TODAYquotmquot12quot00quot 显示 4009TEXTDATEDIFB2TODAYquotyquotquot00 年quotampTEXTMODDATEDIFB2TODAYquotmquot12quot00 月quot 显示 40 年

28、 09 月 如果你找不到 DATEDIF 函数，也可以不用 DATEDIF 函数 如 B21964-9-1 则:TEXTRIGHTYEARNOW-B22quot00quotampTEXTMODMONTHNOW-B2-112quot00quot 显示4009TEXTRIGHTYEARNOW-B22ampquot 年quotampMODMONTHNOW-B2-112ampquot个月quotquotquot 显示 40 年 09 个月自动算出工龄日期格式为yyyy.mm.dd 能否用：（ yyyy.mm.dd）这种格式来计算出工龄有多长呢？以前用这样一段（ TEXTRIGHTYEARNOW-A12

29、ampquot 年quotampMODMONTHNOW-A1-112ampquot个月quotquotquot ）。 但这种方法只能用：（yyyy-mm-dd）这样的日期格式才能实现！你不妨把 “. ”替换成 “ -” ，不就行了吗，再说后者是日期的一种标准格式，TEXTRIGHTYEARNOW-SUBSTITUTEA1quot.quotquot-quot2ampquot 年quotampMODMONTHNOW-SUBSTITUTEA1quot.quotquot-quot-112ampquot个月quotquotquot【时间和日期应用】自动显示当前日期公式 YEARNOW 当前年MONTHN

30、OW 当前月 DAYNOW 当前日如何在单元格中自动填入当前日期Ctrl如何判断某日是否星期天 WEEKDAYA22TEXTA1quotaaaaquotMODA17lt2 某个日期是星期几比如 2007 年 2 月 9 日，在一单元格内显示星期几。TEXTA1quotaaaquot （五） TEXTA1quotaaaaquot （星期五） TEXTA1quotdddquot （Fri）TEXTA1quotddddquot （Friday）什么函数可以显示当前星期如：星期二 10:41:56TEXTNOWquotaaaa hh:mm:ssquot求本月天数 设 A1 为 2006-8-4 求本月

31、天数 A1DAYDATEYEARA1MONTHA110 也有更简便的公式： DAYEOMONTHNOW0 需加载分析工具箱。当前月天数： DATEYEARTODAYMONTHTODAY11-DATEYEARTODAYMONTHTODAY1 用公式算出除去当月星期六、星期日以外的天数SUMPRODUCT-MODROWINDIRECTDATEYEARNOWMONTHNOW1ampquot:quotampDATEYEARNOWMONTHNOW107gt1显示昨天的日期每天需要单元格内显示昨天的日期，但双休日除外。例如，今天是 7 月 3 号的话，就显示 7 月 2 号，如果是 7 月 9 号，就显示

32、 7 月 6 号。IFTEXTTODAYquotAAAquotquot 一quotTODAY-3IFTEXTTODAYquotAAAquo名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 5 页，共 6 页 - - - - - - - - - tquot日quotTODAY-2TODAY-1IFTEXTTODAYquotAAAquotquot一quotTODAY-3TODAY-1 关于取日期 怎么设个公式使 A1 在年月日向后推 5 年变成2011-7-15DATEY

33、EARA15MONTHA1DAYA1EDATEA1125如何对日期进行上、中、下旬区分 LOOKUPDAYA10112131quot 上旬quotquot中旬quotquot下旬quotquot下旬quot如何获取一个月的最大天数quotDAYDATE200231-1quot 或quotDAYB1-1quotB1 为quot2001-03-01日期格式转换公式将 “01/12/2005 ” 转换成 “20050112”格式 RIGHTA14ampMIDA142ampLEFTA12 YEARA2ampTEXTMONTHA2quot00quotampTEXTDAYA2quot00quot 该公式不

34、用设置数据有效性但要设置储存格格式。也可以用下列两方法：1、先转换成文本 然后再用字符处理函数。 2、数据 -分列 日期-MDY 将“2005 年 9 月” 转换成 “200509”格式先用公式： texta1quotyyyymmquot0 然后将单元格格式为常规。将“2005 -8-6” 格式转换为 “20050806”格式用公式： TEXTA1quotYYYYMMDDquot 反之，将 20050806 转为日期 2005-8-6 格式，可用公式： DATELEFTA14MIDA152RIGHTA12 另四种公式：texta1quot0000-00-00quot 显示： 2005-08-0

35、6 -TEXTA1quot-00-00quot ，把单元格设置为日期格式显示： 2005-8-6 TEXT20050806quot0000-00-00quot1 ，单元格设置日期型显示： 2005-8-6 VALUELEFTA14ampquot-quotampMIDA152ampquot-quotampRIGHTA12 显示： 2005-8-6将“20060501”转换为 “2006 -05-01” 格式DATELEFTA24MIDA252RIGHTA22将“199306”转换为 “1993 -6” 公式1：LEFTA34ampquot-quotampRIGHTA321公式 2：-TEXTA31001quot-00-00quot 公式 2 需要设置单元格格式，自定义：e-m公式3：TEXTTEXTA3ampquot01quotquot0000-00-00quotquote-mquot把 198405 转换成1984.05 一、查找 1984，替换 1984. 二、如果全部是年月的话，我个人建议，1、采取辅助 midxxxxxx14. 名师归纳总结 精品学习资料 - - - - - - - - - - - - - - -精心整理归纳 精选学习资料 - - - - - - - - - - - - - - - 第 6 页，共 6 页 - - - - - - - - -